Bør jeg gjennomføre retrospektiver i ikke-agile team eller prosjekter uten Scrum?
Det er bare noen få selskaper som jobber på en virkelig smidig måte.
De fleste bedrifter har imidlertid vanligvis bare enkeltområder eller prosjekter der det jobbes mer eller mindre «agilt».
Kanskje jobber du også med et semi-agilt prosjekt og spør deg selv: Bør jeg gjennomføre retrospektiver her?
Bør jeg gjennomføre retrospektive evalueringer?
Bør jeg gjennomføre retrospektiver i prosjekter uten Scrum?
Retrospektiver er en integrert del av Scrum, og det er en god grunn til det. Se også: Scrum-veiledning
Retrospektiver brukes imidlertid også ofte uavhengig av Scrum i prosjekter og team. Hvis du ennå ikke har erfaring med retrospektiver, kan du ta en titt her: Hurtigveiledning for retrospektivt arbeid
Fordelene med retrospektiver i prosjektteam uten Scrum er følgende:
- Sikre regelmessig refleksjon over samarbeidet
- Styrke lagånden og tilliten i teamet
- Kontinuerlige prosessforbedringer
Med et retrospektivverktøy som Echometer er det også svært enkelt å gjennomføre et retrospektiv på en strukturert og målrettet måte i prosjektteam uten Scrum.
Du kan ganske enkelt prøve det gratis og evaluere om det har hjulpet prosjektteamet på slutten av retrofasen ved hjelp av teamets tilbakemeldinger om “Return On Time Invested” (ROTI).
Retro å prøve ut - Psykologisk sikkerhet Retro:
Psykologisk sikkerhet Health Check: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Health Check
Alle teammedlemmer kan svare anonymt på helsesjekkene på en skala. Gå deretter gjennom resultatene av helsesjekkene sammen og noter eventuelt ytterligere kommentarer. Hvis du bruker de samme helsesjekkene i flere retrospektiver, kan du også spore trender over tid i Echometer.
- Jeg får jevnlig nyttige tilbakemeldinger om hvor godt jeg presterer og hvordan jeg kan forbedre meg.
- Hvis noen i teamet vårt gjør feil, blir de ikke dømt for det.
- I vårt team er det lov å ikke vite noe av og til.
- I konflikter snakker vi om saken slik at ingen føler seg personlig angrepet eller dømt.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hva mer vil vi snakke om?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Psykologisk sikkerhet Health Check
Helsesjekkspørsmål (skala)
Åpne spørsmål
Bør jeg også bruke retrospektiver i ikke-agile team?
Selv om retrospektiver er et agilt format, kan de brukes i praktisk talt alle ikke-agile team.
Alle team bør tross alt ha en rutine der de reflekterer kritisk over samarbeidet sitt og tar initiativ til forbedringer.
Se også: Den uventede merverdien av retrospektive intervjuer
Noen team har allerede rutiner som “Team Meeting”, “Team Weekly” eller “Team Jour Fixe”.
Ved å støtte disse regelmessige møtene med strukturen til et klassisk retrospektiv kan man oppnå bedre resultater og større engasjement fra teamets side:
- Møtene følger en tydelig retrospektiv struktur
- Den retrospektive isbryteren letter stemningen.
- Alle teammedlemmene får komme til orde og gi sine tilbakemeldinger
- Tiltakene registreres (helst i retroverktøyet) og går ikke tapt.
Så hvis du ønsker å involvere teamet mer i teammøtene dine, bør du absolutt prøve retrospektiver i et ikke-agilt team.
Echometer tilbyr et svært enkelt retroverktøy som egner seg for nybegynnere, og som du også kan bruke til å prøve ut retrospektiver i ikke-agile team helt gratis.
Retro å prøve ut - batteriet retrospektivt:
Batteri retrospektivt: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Hvor fullt er ditt personlige batteri i prosent akkurat nå?
- Hva har tappet batteriet ditt i det siste?
- Hva har ladet opp batteriet ditt i det siste?
- Hva kan hjelpe deg med å spare energi de neste ukene?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
Batteri retrospektivt
