M&M Retrospective: En søt måte å forbedre teamet ditt på
Retrospektiver er en viktig del av agile team. De gir teammedlemmene mulighet til å reflektere over arbeidet sitt, feire suksesser, identifisere utfordringer og planlegge forbedringer. Men for å unngå at retrospektivene blir kjedelige, repetitive og uproduktive, er det fornuftig å innføre variasjon i de regelmessige møtene.
Derfor vil jeg gjerne introdusere deg for en morsom og enkel måte å krydre retrospektivet ditt med M&Ms.
Ja, du hørte riktig, M&M’s.
Disse fargerike og deilige sjokoladesøtsakene finner du i ethvert supermarked. ▶️🔴🟢🔵🟡🟤
M\&M Retrospektive Oppsett
Hva du trenger for M\&M-retrospektivet:
For å gjennomføre en M&M-retrospektiv trenger du følgende materiale:
- En pose med M&Ms. Du kan velge hvilken som helst størrelse, men pass på at den har minst fem forskjellige farger.
- En skål. Hell M&M-ene oppi og bland dem godt.
- En whiteboardtavle eller et retroverktøy. Bruk den til å skrive ned spørsmål og svar for hver farge.
Selvfølgelig kan du gjennomføre en M&M-retro uten M&M-er og bare svare på spørsmålene. Men med M&M-er vil teamet ditt være dobbelt så engasjert – jeg lover!
M\&M Retrospektive Forløp
Slik fungerer M\&M-retrospektivet:
- I begynnelsen av retroen tilordner du et spørsmål til hver M&M-farge. Du kan for eksempel bruke grønn for positive tilbakemeldinger, rød for negative tilbakemeldinger, blå for forslag, gul for personlige spørsmål og brun for tilfeldige spørsmål.
- Ha M&Ms i bollen og bland godt.
- Start retrospektivet med å be hvert gruppemedlem om å ta en M&M fra skålen uten å se.
- Hvert teammedlem kan nå svare på spørsmålet som tilsvarer fargen på den trukne M&M-en. Hvis for eksempel en rød M&M ble trukket, må personen gi en «negativ» tilbakemelding.
- Fortsett slik til alle har svart på minst ett spørsmål, eller til tiden er ute.
M\&M Retrospektive Eksempler + Mal
Eksempelspørsmål for M\&M-retroen:
Det spesielle med M&M Retrospective er at det gis en grov ramme, men det spesifikke spørsmålet er ikke fastlagt.
Hvis noen for eksempel tegner en grønn M&M, bør det gis en positiv tilbakemelding. Eksempler på spørsmål kan være:
- Hvilke funksjoner har vi utviklet som vi er stolte av?
- Hvilket teammedlem vil du rette en spesiell takk til i denne sprinten?
- Hva har du lært av noen i teamet?
I retro-malen vår har jeg imidlertid for enkelhets skyld bare skrevet ned ett spørsmål, som kan byttes ut etter ønske:
DAKI Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Grønn (positiv tilbakemelding): Hvem gjorde en god jobb i denne sprinten?
- Rød (negativ tilbakemelding): Hvilken feil gjorde vi?
- Blå (forslag): Hva kan vi forbedre neste gang?
- Gul (personlig spørsmål): Hvordan finner du ro på en stressende dag?
- Brown (tilfeldig spørsmål): Hvis du vant i lotto, hva ville du gjort?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
DAKI Retro
**
**Tips for en enklere retro🔍
Her er noen små tips som gjør M&M-retrospektivet enklere å gjennomføre:
- Bruk «5 hvorfor»-teknikken for å komme til bunns i problemene. Hvis noen for eksempel sier at de var stresset på grunn av en tidsfrist, spør dem hvorfor denne tidsfristen var så knapp, hvorfor de ikke kunne fullføre oppgavene sine tidligere, hvorfor de ikke ba om hjelp osv.
- Prioriter forbedringstiltakene etter effekt og gjennomførbarhet. Hvis noen for eksempel foreslår at du bør gjøre flere kodegjennomganger, kan du spørre hvor mye tid og krefter det vil ta, hvor mye det vil forbedre kvaliteten og hvordan du kan gjennomføre det.
- Avslutt retrospektivet med en tilbakemeldingsrunde. Be hvert teammedlem fortelle hva de likte med retrospektivet, hva de ikke likte og hva de ønsker å endre.
Konklusjon – M&M-retrospektiv 🔴🟢🔵🟡🟤
Jeg vet ikke hvordan det er med deg, men for meg er M&M-retrospektivet en kreativ måte å avslutte en sprint på og starte neste sprint i godt humør.
Hvis du liker M&M-retrospektivet, vil du sannsynligvis like dette også: 26 retrospektiver for nybegynnere og profesjonelle.
Vil du starte ditt første DAKI-retrospektiv med en gang? Prøv vårt Echometer-verktøy for kontinuerlig forbedring av agile team:
DAKI Retro: Slik foregår retroen
-
Tilfeldig Icebreaker (2–5 minutter)
Echometer gir deg en generator for tilfeldige innsjekkingsspørsmål.
-
Gjennomgang av åpne tiltak (2–5 minutter)
Før man begynner med nye temaer, bør man snakke om hva som har skjedd med tiltakene fra tidligere retrospektiver for å kontrollere effektiviteten. Echometer lister automatisk opp alle åpne action items fra tidligere retroer.
-
Diskuter retro-temaer
Bruk de følgende åpne spørsmålene for å samle de viktigste innsiktene deres. Først skjuler alle seg for seg selv. Echometer lar deg avdekke hver kolonne i retro-tavlen individuelt for deretter å presentere og gruppere tilbakemeldingene.
- Grønn (positiv tilbakemelding): Hvem gjorde en god jobb i denne sprinten?
- Rød (negativ tilbakemelding): Hvilken feil gjorde vi?
- Blå (forslag): Hva kan vi forbedre neste gang?
- Gul (personlig spørsmål): Hvordan finner du ro på en stressende dag?
- Brown (tilfeldig spørsmål): Hvis du vant i lotto, hva ville du gjort?
-
Catch-all-spørsmål (anbefales)
Slik at også andre temaer har en plass:
- Hva annet vil du snakke om i retroen?
-
Prioritering / Stemmegivning (5 minutter)
På retro-tavlen i Echometer kan dere enkelt prioritere tilbakemeldingene med stemmegivning. Stemmegivningen er selvfølgelig anonym.
-
Definere tiltak (10–20 minutter)
Via pluss-symbolet på en tilbakemelding kan man opprette et lenket tiltak. Er du ikke sikker på hvilket tiltak som er det riktige? Åpne da i stedet et whiteboard om temaet via pluss-symbolet for å idémyldre om grunnårsaker og mulige tiltak.
-
Checkout / Avslutning (5 minutter)
Echometer lar dere samle inn anonyme tilbakemeldinger fra teamet om hvor nyttig retroen var. Dette resulterer i ROTI-score («Return On Time Invested»), som dere kan spore over tid.
DAKI Retro
