Il kit retro di Spotify e un'alternativa migliore

Se dai molta importanza all’agilità e organizzi regolarmente retrospettive con il tuo team, probabilmente avrai sentito parlare del “Kit retrospettivo Spotify”.
Si tratta di un documento pubblicato da Spotify nel 2017 per aiutare i team a organizzare le proprie retrospettive.
Ma anche se Spotify è considerato uno dei pionieri del lavoro agile, lo Spotify Retro Kit sta diventando un po’ troppo vecchio.
Ecco perché in questo articolo voglio darti qualche informazione sul Retro Kit di Spotify e mostrarti quali sono le alternative migliori.

Prima di approfondire, in questo video avrai una panoramica dello Spotify Team Health Check, che può essere fatta anche come retrospettiva.

Il kit Spotify Retro nel dettaglio

Nel 2017, il dipartimento di Ricerca e Sviluppo di Spotify ha pubblicato il cosiddetto Spotify Retro Kit.
Il kit è un documento di 10 pagine composto da due parti: le cosiddette pagine nere e colorate del Retro Kit.

Le pagine nere: Queste pagine del Retro Kit di Spotify contengono istruzioni su come utilizzare il Retro Kit. Mostra le basi delle retrospettive e si rivolge a tutti coloro che hanno poca esperienza con le retrospettive. Qui troverai informazioni sugli esercizi di riscaldamento retrospettivo, sui meccanismi di votazione e molto altro ancora.

Le pagine colorate: In queste pagine del Retro Kit Spotify troverai le retrospettive stesse. Sono state progettate in modo che tu possa seguirle facilmente e passo dopo passo.

È possibile scegliere tra cinque diverse retrospettive: Il Retro Sailboat (verde), Plus/Delta (rosa), WARP (blu), Proud & Anxious (arancione) e il Retro Lean Coffee (marrone).

Anche se Spotify ha posto una pietra miliare nel mondo del lavoro agile con il suo Retro Kit, ci sono alcuni problemi che lo accompagnano. Sfortunatamente, il Retro Kit di Spotify è un file PDF, che è una bella guida, ma pone alcuni problemi nell’implementazione delle retrospettive:

• Nessuna interattività: Un PDF non consente ai partecipanti di interagire, discutere o votare tra loro. Gli strumenti online come Echometer promuovono l’interattività offrendo funzioni come i commenti, i “mi piace”, la definizione delle priorità o i raggruppamenti, che rendono il retro più stimolante ed efficace.
• Nessuna automazione: Il Retro Kit richiede l’inserimento, l’archiviazione e la gestione manuale di tutti i dati e le informazioni, il che richiede molto tempo e fatica. Gli strumenti online automatizzano molti processi, come la creazione di modelli retro, l’invio di inviti, la creazione di piani d’azione o la generazione di report che ti semplificano la vita.
• Poca scelta e poca attualità: Anche se le cinque retrospettive del Retro Kit di Spotify sono senza tempo, queste cinque retrospettive saranno sempre le stesse. Quindi hai solo una selezione gestibile, il che rende le retrospettive rapidamente noiose e non puoi adattare le retrospettive a ogni situazione. Attualmente (a partire da dicembre 2023), ad esempio, il tema della consegna agile gioca un ruolo fondamentale. Il kit per retrospettive di Spotify del 2017 non ha naturalmente una retro su questo argomento a causa della sua attualità. Gli strumenti online, invece, sono sempre aggiornati:

Come fare

⚙️ Agile Delivery Retrospective: Ecco come si svolge la retrospettiva

1. Icebreaker casuale (2-5 minuti)

   Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.

2. Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)

   Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.

3. Discutere gli argomenti della retrospettiva

   Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.

   • Quando il nostro modo di lavorare ha portato a un flusso di lavoro non ottimale? (ad esempio linee guida poco chiare, inadeguate o non seguite)
   • Quando il nostro modo di lavorare ha funzionato bene?
   • Quali sono stati gli esempi recenti di un incremento che non ha funzionato/consegnato alla fine dello sprint?

4. Domanda jolly (consigliata)

   Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:

   • Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?

5. Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)

   Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.

6. Definizione delle misure (10-20 minuti)

   È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.

7. Checkout / Chiusura (5 minuti)

   Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.

⚙️ Agile Delivery Retrospective

Quando il nostro modo di lavorare ha portato a un flusso di lavoro non ottimale? (ad esempio linee guida poco chiare, inadeguate o non seguite)

Quando il nostro modo di lavorare ha funzionato bene?

Quali sono stati gli esempi recenti di un incremento che non ha funzionato/consegnato alla fine dello sprint?

Apri subito questo retro

Non c’è dubbio che il Retro Kit di Spotify sia un documento molto utile e una pietra miliare importante per il mondo del lavoro agile.
Ma ora, a distanza di 5 anni, questo mondo agile e veloce si è evoluto e ci sono strumenti che vanno ben oltre lo scopo di Spotify Retro Kit e che apportano molti altri vantaggi.

Con Echometer, ad esempio, puoi scegliere tra oltre 50 modelli retro, personalizzarli in base alle tue esigenze in meno di 2 minuti e inviarli immediatamente al tuo team via e-mail per rispondere alle domande in anticipo. Puoi testare il tutto in modo completamente gratuito: