Retrospettiva M&M: un modo dolce per migliorare la tua squadra
Le retrospettive sono una parte essenziale dei team agili. Permettono ai membri del team di riflettere sul loro lavoro, di celebrare i successi, di identificare le sfide e di pianificare i miglioramenti. Ma per evitare che le retrospettive diventino noiose, ripetitive e improduttive, è opportuno introdurre delle variazioni nelle riunioni regolari.
Per questo motivo vorrei presentarti un modo semplice e divertente per ravvivare la tua retrospettiva con gli M&Ms.
Sì, hai sentito bene, M&M’s.
Questi colorati e deliziosi dolcetti al cioccolato li puoi trovare in qualsiasi supermercato. ▶️🔴🟢🔵🟡🟤
Setup della retrospettiva M\&M
Cosa serve per la retrospettiva M\&M:
Per condurre una retrospettiva M&M, avrai bisogno dei seguenti materiali:
- Un sacchetto di M&Ms. Puoi scegliere qualsiasi dimensione, ma assicurati che abbia almeno cinque colori diversi.
- Una ciotola. Versaci dentro gli M&M’s e mescola bene.
- Una lavagna o uno strumento retrò. Usalo per scrivere le domande e le risposte per ogni colore.
Naturalmente, puoi condurre una retrospettiva M&M anche senza M&M e rispondere solo alle domande. Ma con gli M&M, il tuo team sarà doppiamente coinvolto - promesso!
Svolgimento della retrospettiva M\&M
Come funziona la retrospettiva M\&M:
- All’inizio del retro, assegna una domanda a ciascun colore di M&M. Ad esempio, puoi usare il verde per i feedback positivi, il rosso per quelli negativi, il blu per i suggerimenti, il giallo per le domande personali e il marrone per le domande casuali.
- Metti gli M&Ms nella ciotola e mescola bene.
- Inizia la retrospettiva chiedendo a ciascun membro del team di prendere una M&M dalla ciotola senza guardare.
- Ogni membro del team può ora rispondere alla domanda corrispondente al colore dell’M&M estratto. Ad esempio, se è stato estratto un M&M rosso, la persona dovrebbe dare un feedback “negativo”.
- Continua questa procedura fino a quando tutti avranno risposto ad almeno una domanda o fino allo scadere del tempo.
Esempi + Template della retrospettiva M\&M
Domande di esempio per la retrospettiva M\&M:
La particolarità della Retrospettiva M&M è che viene fornito un quadro di massima, ma la domanda specifica non viene fissata.
Ad esempio, se qualcuno disegna una M&M verde, si deve dare un feedback positivo. Le domande di esempio potrebbero essere:
- Quali sono le caratteristiche che abbiamo sviluppato e di cui siamo orgogliosi?
- A quale membro del team vuoi dare un ringraziamento speciale in questo sprint?
- Cosa hai imparato da qualcuno del team?
Nel nostro modello retro, tuttavia, per semplicità ho scritto solo una domanda, che può essere sostituita a piacere:
Retrospettiva DAKI: Ecco come si svolge la retrospettiva
-
Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
-
Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
-
Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Verde (feedback positivo): Chi ha fatto un ottimo lavoro in questo sprint?
- Rosso (feedback negativo): Quale errore abbiamo commesso?
- Blu (suggerimenti): Cosa possiamo migliorare la prossima volta?
- Giallo (domanda personale): Come trovi la pace in una giornata stressante?
- Brown (domanda a caso): Se vincessi alla lotteria, cosa faresti?
-
Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
-
Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
-
Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
-
Checkout / Chiusura (5 minuti)
Echometer vi permette di raccogliere feedback anonimi dal team su quanto sia stata utile la retrospettiva. Questo crea il punteggio ROTI ("Return On Time Invested"), che potete tracciare nel tempo.
Retrospettiva DAKI
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**Consigli per un retro più facile🔍
Ecco alcuni piccoli consigli per rendere più facile la retrospettiva M&M:
- Usa la tecnica dei “5 perché” per andare alla radice dei problemi. Ad esempio, se qualcuno dice di essere stato stressato a causa di una scadenza, chiedigli perché questa scadenza era così stretta, perché non è riuscito a completare i suoi compiti prima, perché non ha chiesto aiuto, ecc.
- Dai priorità alle azioni di miglioramento in base al loro impatto e alla loro fattibilità. Ad esempio, se qualcuno ti suggerisce di fare più revisioni del codice, chiedigli quanto tempo e quanto impegno richiederebbe, quanto migliorerebbe la qualità e come potresti implementarlo.
- Chiudi la retrospettiva con un giro di feedback. Chiedi a ogni membro del team di dire cosa gli è piaciuto della retrospettiva, cosa non gli è piaciuto e cosa vorrebbe cambiare.
Conclusione - Retrospettiva M&M 🔴🟢🔵🟡🟤
Non so tu, ma per me la retrospettiva M&M è un modo creativo per concludere uno sprint e iniziare il prossimo di buon umore.
Se ti piace la retrospettiva M&M, probabilmente ti piacerà anche questa: 26 retrospettive per principianti e professionisti.
Vuoi iniziare subito la tua prima retrospettiva DAKI? Allora prova il nostro strumento Echometer per il miglioramento continuo dei team agili:
Retrospettiva DAKI: Ecco come si svolge la retrospettiva
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Icebreaker casuale (2-5 minuti)
Echometer vi mette a disposizione un generatore di domande di check-in casuali.
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Revisione delle misure aperte (2-5 minuti)
Prima di iniziare con nuovi argomenti, è necessario parlare del controllo dell'efficacia di ciò che è diventato delle misure delle retrospettive passate. Echometer elenca automaticamente tutti gli elementi di azione aperti delle retrospettive passate.
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Discutere gli argomenti della retrospettiva
Utilizzate le seguenti domande aperte per raccogliere le vostre intuizioni più importanti. All'inizio ognuno per sé in segreto. Echometer permette di scoprire ogni colonna della bacheca retro singolarmente, per poi presentare e raggruppare il feedback.
- Verde (feedback positivo): Chi ha fatto un ottimo lavoro in questo sprint?
- Rosso (feedback negativo): Quale errore abbiamo commesso?
- Blu (suggerimenti): Cosa possiamo migliorare la prossima volta?
- Giallo (domanda personale): Come trovi la pace in una giornata stressante?
- Brown (domanda a caso): Se vincessi alla lotteria, cosa faresti?
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Domanda jolly (consigliata)
Affinché anche altri argomenti abbiano un posto:
- Di cos'altro vorresti parlare nella retrospettiva?
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Prioritizzazione / Votazione (5 minuti)
Sulla bacheca retro in Echometer potete facilmente dare priorità al feedback con la votazione. La votazione è ovviamente anonima.
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Definizione delle misure (10-20 minuti)
È possibile creare una misura collegata tramite il simbolo più su un feedback. Non siete ancora sicuri di quale sia la misura giusta? Quindi aprite invece una lavagna sull'argomento tramite il simbolo più per fare un brainstorming sulle cause principali e sulle possibili misure.
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Checkout / Chiusura (5 minuti)
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Retrospettiva DAKI
