Una breve retrospettiva: meglio in fretta che non farlo affatto

Le retrospettive sono una delle riunioni più importanti per i team agili per riflettere e sviluppare la collaborazione. La frequenza di solito varia da settimanale a mensile e c’è un blocco fisso nel calendario del team per garantire lo spazio per questo incontro.

Può sempre capitare che la finestra temporale prevista non sia disponibile a causa di fattori esterni come appuntamenti ad hoc o scadenze. In questi casi, consigliamo di effettuare una breve retrospettiva piuttosto che saltarla.

La Guida Scrum sulla durata di una retrospettiva

Il Guida Scrum suggerisce di dedicare 3 ore a una retrospettiva, con un ritmo di sprint mensile. In pratica, questa finestra temporale di solito non è disponibile. Nella nostra esperienza, la maggior parte dei team si blocca tra i 60 e i 120 minuti per le proprie retrospettive.

💡 Nuova analisi di 30.000 retrospettive

Le retrospettive brevi, della durata di 30-45 minuti, sono anche quelle con la migliore valutazione (8,5/10) da parte dei partecipanti!

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Suggerimenti per retrospettive brevi

Cosa fare quando hai bisogno di andare veloce? Ecco i nostri consigli per una breve retrospettiva che ti farà comunque muovere.

Consiglio 1 per la tua breve retrospettiva: NON saltare il check-in 

Un errore comune è quello di saltare semplicemente il check-in come primo passo e andare dritti al punto: dopo tutto, la parte produttiva della retrospettiva arriva solo dopo il check-in come riscaldamento, giusto?

Sbagliato. Il check-in e la “messa in scena” sono una parte essenziale del retro e sono troppo importanti per il corso successivo per essere tralasciati.

Se rinunci al check-in, sarà difficile coinvolgere attivamente il team nel prosieguo della retrospettiva, e questo è un prerequisito fondamentale per discussioni proficue.

Ad esempio, il check-in può essere una semplice domanda aperta a cui ogni membro del team risponde a turno con 2 o 3 frasi. Ad esempio:

• Qual è la tua luce alta o bassa dell’ultima settimana?
• Su una scala da 0 per scarso a 10 per ottimo, come ti senti in questo momento?

Altrimenti, ci sono ovviamente anche diversi Generatori di Check-In, che puoi utilizzare. I pochi minuti per il check-in sono ben investiti, promesso.

Consiglio 2 per la tua breve retrospettiva: raccogli il feedback in anticipo

Il “Fase di raccolta dei dati di una retrospettiva è spesso la parte che richiede più tempo, sia incollando post-it che con l’aiuto di strumenti online.

I team che raccolgono feedback e suggerimenti sugli argomenti prima della retrospettiva hanno un vantaggio in questo senso. In questo modo, hai tutti i dati insieme direttamente nella retrospettiva e puoi passare direttamente alla discussione degli argomenti senza dover attendere il lavoro individuale. Ad esempio, puoi inviare un sondaggio prima della retrospettiva, creare una pagina in Jira dove vengono raccolti gli argomenti o semplicemente chiedere un feedback per la retrospettiva breve via e-mail.

Con Echometer come strumento per le retrospettive, puoi, ad esempio, richiedere un feedback sugli ancoraggi psicologici comportamentali e sulle domande aperte (“Keep, Stop, Start” & Co.) prima di una retrospettiva, le cui risposte vengono riassunte automaticamente per la retrospettiva e presentate in un workshop interattivo di sviluppo del team.

Suggerimento 3 per la tua retrospettiva breve: inserisci le discussioni sulle misure nelle sessioni di breakout

Un’altra parte della retrospettiva è la discussione per derivare le misure. Mentre la priorizzazione degli argomenti dovrebbe essere assolutamente fatta insieme nella retrospettiva, le discussioni sulla definizione delle misure possono essere chiarite anche in piccoli gruppi al di fuori della retrospettiva, ad esempio nelle cosiddette breakout session.

Quindi, se il team è d’accordo su quali sono i problemi più importanti al momento, puoi formare una “task force” composta da 2 o più persone che discutono nuovamente i problemi in seguito e poi condividono i risultati con il team.

Tale misura può essere registrata a posteriori come segue:

• Argomento X: Klaus e Greta sviluppano un concetto di soluzione e lo condividono con il team entro martedì prossimo.
• Argomento Y: Gundula e Kevin discutono se vale la pena perseguire la soluzione Z, se applicabile, e condividono i risultati con il team entro stasera.

 

Suggerimento 4 per la tua retrospettiva breve: Retrospettiva di controllo della salute

Anche i cosiddetti “health check retros” possono essere un’esperienza varia, stimolante e preziosa. In questi casi, la qualità dello sprint viene valutata quantitativamente anziché qualitativamente.

 

In altre parole, la procedura è la seguente:

1. Vengono presentate dichiarazioni concrete.
2. Ogni membro del team valuta le affermazioni in modo breve e conciso in forma anonima su una scala di sondaggio: quanto sei d’accordo da 1 a 7?
3. Opzionale: i risultati vengono discussi. Vengono raccolti esempi positivi e negativi che potrebbero spiegare i risultati. Questa parte potrebbe richiedere un tempo relativamente lungo.
4. A questo punto si procede alla definizione diretta delle priorità: ogni membro del team vota in modo anonimo su quali affermazioni hanno maggiore necessità di intervento.
5. Solo la dichiarazione con il maggior numero di voti sarà registrata come azione.

Il vantaggio di questa metodologia è che molte cose possono accadere con pochi clic. Si ha un’idea delle sfide senza sprofondare in lunghe discussioni. Questo può (se fatto correttamente) far risparmiare molto tempo e la retro è finita dopo 15-30 minuti.

 

L’unica cosa importante è che le affermazioni che vengono valutate dal team siano ben scelte. Ecco due consigli: Innanzitutto, dai un’occhiata al nostro sito gratuito Kit per il controllo dello stato di salute del team che ti offre ispirazione.

 

In secondo luogo, puoi anche lavorare direttamente con il nostro Retro Tool Echometer Vari Retro di controllo della salute eseguire. Qui, ad esempio, c’è una Health Check Retro sul tema dello spirito di squadra: provala pure:

Nota: questo formato chiede di concordare con le voci della Valutazione dello Stato di Salute su una scala.

• Apprezzamento: apprezziamo i risultati e i contributi dei nostri colleghi.
• Spirito di squadra: Nel nostro team si respira un’atmosfera di fiducia.
• Trasparenza: nel mio team, tutti sanno chi sta lavorando su cosa.
• Relax e pause: ho abbastanza spazio per le pause in cui posso attingere nuove energie.
• Cultura delle riunioni: le nostre riunioni sono ben strutturate e lasciano spazio alla creatività e alle nuove idee.
• Supporto: nel mio team, ogni membro condivide le proprie conoscenze ed esperienze.

 Suggerimento 5 per la tua breve retrospettiva: prova la funzione Echometer da

Un buon supporto per mantenere il tuo retro breve sono i buoni strumenti retro (vedi 7 migliori strumenti retro a confronto ). Possono sollevarti da un bel po’ di lavoro, compresi il timeboxing o la definizione delle priorità dei feedback.

In particolare, vorrei Echometer è un tool, alla cui realizzazione ho partecipato anch’io. Combina le scoperte della psicologia con le Agile Best Practices per ottenere il massimo dagli Health Check del team e dalle Retro per lo sviluppo del team. 

Ti diamo indicazioni concrete nello strumento su come derivare buone misure ed è utilizzabile sia online da remoto che offline (maggiori informazioni qui: il Il miglior strumento di riunione retrospettiva ).

Con questo pulsante puoi aprire direttamente il Metodo Retro e invitare una squadra tramite un link (ci sono ancora alcune squadre disponibili se sei interessato). più di 30 altre retrospettive metodi possibili):

Al termine del retro, puoi creare un account gratuito per salvare i tuoi risultati.

Se desideri saperne di più in anticipo o iniziare subito una vera prova - qui puoi scoprire di più e Inizio gratuito.

Quanto può essere breve una retrospettiva?

Utilizzando i suggerimenti di cui sopra, una retrospettiva può essere completata in circa 30 minuti in singoli casi. Ovviamente, questo dipende anche dalla scelta del metodo. Ci sono sicuramente molti metodi di retrospettiva che non sono realizzabili in così poco tempo.

Se il team tiene a rendere le retrospettive il più efficaci possibile, può essere utile concordare un modello strutturato all’interno del team per progettare le retrospettive.

Con Echometer mettiamo a disposizione un kit di strumenti che ti permette di progettare retrospettive variegate all’interno di un flusso strutturato. Il flusso è naturalmente flessibile, se necessario, e integra la tua retrospettiva anche con il know-how psicologico! Chiedi pure a un conto demo gratuito se la cosa ti sembra eccitante.

Tuttavia, tieni presente che dovresti sempre bloccare almeno 60 minuti nei calendari per la retrospettiva del team (a seconda delle dimensioni del team, anche di più), anche se in casi eccezionali può essere più veloce. 

Nota finale

Se è chiaro in anticipo che non sono possibili nemmeno i 60 minuti minimi raccomandati: considera se rimandare la retrospettiva non sia la soluzione migliore. Perché: non tutto il male vien per nuocere ;-)

Se vuoi avere delle domande più varie per le tue retrospettive, dai un’occhiata al nostro post su 32 metodi retrospettivi freschi per principianti e professionisti (con, tra gli altri, Mario Kart Retro, Marathon Retro e Elon Musk Retro).

Uno dei modi migliori per sviluppare in modo sostenibile la mentalità agile dei membri del team è l’implementazione di un agile Health Check. Il nostro kit gratuito Team Health Check può aiutarti a porre le domande giuste: basta cliccare.

Se sei ancora alla ricerca di una lavagna retrò adatta a te (con oltre 60 metodi retrò), il nostro articolo può aiutarti a risolvere l’argomento: Le migliori tavole retrò a confronto.