"Alors, qu'est-ce que tu en penses jusqu'à présent ?" – Bien sûr, c'est une belle question. Mais est-elle suffisante pour faire vraiment connaissance avec les nouveaux collaborateurs ? La première réunion en tête-à-tête devrait être plus qu'un simple bavardage. En posant les bonnes questions, tu crées une relation qui facilite considérablement le reste du processus d'onboarding et permet à ton nouveau collaborateur d'atteindre plus rapidement sa pleine productivité.
Les nouveaux collaborateurs n'ont pas seulement le défi de s'intégrer dans une équipe –, toi aussi, en tant que manager, tu as une grande chance : faire la bonne première impression. La première réunion en tête-à-tête est l'occasion d'instaurer la confiance, de clarifier les attentes et de montrer que tu n'es pas seulement le chef, mais aussi un mentor.
Ce qui nous amène au sujet : Questions de réunion one-to-one que les cadres peuvent poser aux nouveaux collaborateurs.
Qu'il s'agisse d'un entretien numérique ou virtuel en tête-à-tête, les réunions en tête-à-tête offrent un espace pour le feedback et donc pour le développement personnel, indispensable dans le monde du travail actuel.
Tout d'abord, si tu n'es pas encore sûr de savoir à quoi ressemblent de bonnes réunions en tête-à-tête, consulte notre guide : Le guide avec 6 conseils pour réussir les entretiens en tête-à-tête.
L'objectif principal de ta réunion en tête-à-tête avec un nouveau collaborateur
L'objectif principal d'une réunion en tête-à-tête est d'établir une relation entre toi, en tant que manager ou superviseur, et ton collaborateur.
En outre, ces entretiens servent à soutenir au mieux le Direct Report : d'identifier et d'éliminer les éléments bloquants, de mettre à disposition des ressources et de résoudre les défis individuels.
Enfin, des réunions 1:1 régulières aident à définir clairement les prochaines étapes et à se rendre compte d'une routine de réunion efficace qui assure une structure à long terme dans le développement des collaborateurs.
Ce que tu ne veux pas est caricaturé dans la bande dessinée ci-dessous : Ton collaborateur perçoit les réunions en tête-à-tête comme du temps perdu. Mais ne t'inquiète pas – c'est pour cela que cet article existe.
Modèle de base pour la première réunion en tête-à-tête avec un nouveau Direct Report
Le fait que tu aies cliqué sur cet article m'indique que tu cherches des questions intelligentes pour la première réunion en tête-à-tête avec un nouveau collaborateur. Ces questions peuvent bien sûr avoir différents objectifs.
C'est pourquoi j'ai enregistré ici un modèle de base qui devrait bien accompagner le premier entretien classique avec un nouveau collaborateur. Plus loin, je te propose de nombreuses autres questions.
Commençons par le modèle de la première réunion 1 à 1 avec les nouveaux collaborateurs. Tu peux d'ailleurs le télécharger en tant que document sous le modèle proprement dit, mais aussi en tant que document PDF, Google Sheets, Excel ou Word. Il suffit de cliquer sur le bouton "Plus".
Enregistrement
- Comment te sens-tu jusqu'à présent dans ton nouvel environnement ?
🔍 Thèmes du leader : rétrospective
- Comment s'est déroulé le processus d'onboarding pour toi ? Y a-t-il quelque chose sur lequel tu aimerais avoir plus de clarté ?
- Y a-t-il des outils, des ressources ou du soutien dont tu as besoin ?
🛠️ Thèmes du leader : rôle & tâches
- Comment te sens-tu par rapport à ton rôle et à tes responsabilités ?
- Y a-t-il des défis ou des préoccupations immédiates dont tu aimerais discuter ?
📅 Sujets du leader : routine un pour un & prochaines étapes
- Selon toi, à quelle fréquence devrions-nous organiser des réunions en tête-à-tête ?
- Qu'attends-tu de nos réunions régulières en tête-à-tête ?
- Comment puis-je mieux te soutenir pendant que tu continues à t'initier ?
Conclusion
- Encore une fois, bienvenue à [notre organisation].
- Que devrais-je demander de plus lors de ces premières réunions en tête-à-tête ?
- Y a-t-il quelque chose d'autre qui te préoccupe ?
⁉️ Vérification de l'humeur (sondage)
Comme tu le vois, l'objectif d'un entretien mensuel en tête-à-tête est avant tout d'aller chercher le collaborateur et de clarifier les conditions cadres organisationnelles.
Ne te laisse pas tromper par l'ordre du jour : En principe, ton objectif devrait être que ton collaborateur intrinsèquement motivé apporte lui-même autant de sujets que possible.
Passons maintenant à quelques questions qui permettent d'aborder de manière plus créative l'entretien en tête-à-tête avec ton* nouveau collègue.
"Pourquoi mes collaborateurs n'apportent-ils jamais de thèmes dans les réunions 1:1 ?"
"Lors de mes réunions 1:1, il est agaçant de prendre des notes tout en se concentrant sur le collaborateur".
"Oui, les réunions 1:1 avec mes collaborateurs devraient être mon principal rendez-vous – mais il me manque un guide pour cela".
32 questions intelligentes pour la première réunion en tête-à-tête avec un nouveau collaborateur
La première impression compte. Quel genre de chef veux-tu être ? Comment veux-tu être perçu ?
Ta première réunion en tête-à-tête est en effet très décisive. Et ton style d'entretien aura une influence décisive sur la manière dont ton nouveau collaborateur te perçoit.
Comme tu cherches des questions –, je suppose que tu es également un fan du principe de gestion "diriger par des questions". Les questions suivantes servent tout d'abord à faire connaissance avec ton nouveau collègue.
🧘♀️ Questions en tête-à-tête sur la vie privée et la construction de la relation
- Qu'est-ce que je devrais savoir sur toi ?
- As-tu une idée de l'endroit où tu aimerais être professionnellement dans quelques années ? Si oui, où ?
- Question opérationnelle : quelles sont les routines que tu veux avoir entre nous deux ?
- Construire une relation : Qu'as-tu fait pendant le week-end ? (convient bien à toute l'équipe après le week-end)
- Construire des relations : Comment va ta famille ?
- Construire des relations : Quel est le point fort de ton week-end ? (convient aussi très bien comme brise-glace de l'équipe après le week-end)
- Qu'est-ce qui te met de bonne humeur ?
- Quelles sont les choses dans ta vie quotidienne qui te rendent heureux ?
- Question opérationnelle : comment souhaites-tu que la communication entre nous soit organisée ?
Certaines de ces questions sont, nous l'espérons, à ton goût. Important à noter 🚸 : en principe, l'établissement d'une relation fonctionne selon l'effet de réciprocité, "comme tu me fais, je te fais".
Cela signifie que le mieux est de partager ouvertement et honnêtement tes propres réponses aux questions, afin que ton collaborateur apprenne à te connaître en tant que personne dès le début. Et non pas comme un robot guidé par des KPI.
Que fais-tu pendant ton temps libre ? As-tu un chien ? Quelle est ta situation familiale ? Ces éléments sont des connaissances de base si l'on veut établir des relations de confiance.
Questions pour faire connaissance
Poursuivons le texte : Quelles sont les autres questions que je peux poser à un nouveau Direct Report pour apprendre à le/la connaître ?
Voici quelques exemples pour toi.
💭 Questions rapides 1 à 1 (faire connaissance)
- Tu préfères commencer la journée tôt ou tard ?
- À quoi ressemble ton samedi idéal ?
- Quel a été le pire travail que tu aies jamais eu ?
- Quelle est ta destination préférée et pourquoi y es-tu attiré ?
- Est-ce que tu étais/as été dans un club de sport ?
- Quel livre aimerais-tu relire pour la première fois ?
- Qu'est-ce que tu préfères regarder sur YouTube ?
- Quel est le dernier film de cinéma que tu as vu et comment l'as-tu trouvé ?
- Qu'est-ce que tu préfères boire à l'heure de l'apéro ?
- Tu préfères être enfermé dans une pièce remplie de chatons ou de chiots ?
- Quelle activité te plaît tellement que tu oublies le temps quand tu la fais ?
- Si tu avais une heure de plus par jour, que ferais-tu ?
- Si tu avais une heure de moins par jour, qu'est-ce que tu laisserais tomber ?
💭 1 à 1 questions pour réfléchir (faire connaissance)
- Si tu pouvais choisir un talent ou une compétence que tu maîtriserais immédiatement à la perfection, lequel serait-ce ?
- Quels sont les trois mots que tes amis utiliseraient pour te décrire ?
- Quel animal décrit le mieux ta façon de travailler et pourquoi ?
- Si ta vie était un film, de quel genre s'agirait-il ?
- Si tu avais la possibilité de déjeuner avec une personnalité célèbre, qui choisirais-tu et pourquoi ?
- Que ferais-tu si tu gagnais 1 million d'euros ?
- Quelle est la chose la plus folle qui figure sur ta bucket list ?
- Si tu étais présentateur d'un talk-show, lequel présenterais-tu ?
- Y a-t-il un événement dans ton passé qui t'a fortement influencé et qui a changé ta vision des choses ?
- Tu préfères vivre la vie d'un personnage célèbre pendant une journée ou être le personnage principal de ton livre/film préféré ?
Alors, tu es impatient de poser ces questions lors de ta réunion en tête-à-tête ? Très bien, je m'en réjouis.
Si tu souhaites encore plus d'input créatif, je te recommande notre article correspondant : 129 Questions géniales de réunion en tête-à-tête (par le psychologue).
15 autres modèles de réunions en tête-à-tête (au format Doc, PDF, etc.)
Tu l'as probablement déjà deviné. Bien sûr, il existe encore bien d'autres modèles de réunions en tête-à-tête que tu pourras utiliser tôt ou tard.
Je parle par exemple de modèles pour ta réunion en tête-à-tête sur le salaire ou ton entretien avec un collaborateur difficile.
Pour tous ces cas d'utilisation, nous avons d'autres modèles que tu trouveras dans cet article : Réunions 1:1 : 15 modèles éprouvés à éditer (gratuit)
Conclusion : questions pour le premier entretien d'évaluation
Tout d'abord, félicitations : tu sembles prendre ton rôle de leader au sérieux si tu prépares ton agenda de réunion à l'avance.
Le texte présenté ici ne doit pas te faire oublier une sagesse : Il y a d'innombrables questions à poser – mais le plus important est que tu adaptes l'entretien à ton collaborateur de manière individuelle.
Si tu peux déjà apprendre quelque chose sur un nouveau collaborateur qui montre "Hé, j'ai fait attention pendant le processus de candidature, j'ai retenu que tu étais un grand fan de cinéma", c'est un ingrédient magique pour un entretien en tête-à-tête réussi.
Notre assistant AI Meeeting pour les réunions en tête-à-tête peut d'ailleurs t'aider dans ton entretien. Si tu veux en savoir plus, consulte notre site web : Le meilleur logiciel de réunion 1-to-1.
La plupart des coachs Agile tournent en rond...
...et traiter les symptômes superficiels. Il est temps d'utiliser la psychologie – pour un changement d'état d'esprit durable.
