Sisällysluettelo
Mikä on mielestäsi tärkein tapaamisesi johtajana? Missä voit vaikuttaa eniten ja kenties kestävimmin tiimisi suorituskykyyn? Aivan, kahvitauon aikana. Haha, okei, se oli vitsi. Tarkoitan tietysti säännöllisiä kahdenkeskisiä tarkastustapaamisia työntekijöidesi tai tiimisi jäsenten kanssa. Tällöin oikeat check-in-mallit voivat tehdä ihmeitä.
Kahdenkeskisissä kokouksissa on suuri etu tiimikokouksiin verrattuna: sosiaalinen paine on paljon pienempi. Kyse ei ole siitä, että näyttää hyvältä tiimissä. Muut eivät heti tuomitse minua, jos sanon jotain ristiriitaista.
Psykologisen turvallisuuden saavuttaminen on täällä automaattisesti hieman helpompaa (Lisää aiheesta: Psykologinen turvallisuus ketterissä tiimeissä). Edellytyksenä on tietenkin, että sinä esimiehenä luot asianmukaisen ilmapiirin suorille alaisillesi 1:1-tarkastuksissa.
Tässä oppaassa haluan auttaa sinua selvittämään, miten tämä onnistuu ja miten järjestät onnistuneita ilmoittautumiskokouksia. Annan myös vinkkejä ja ehdotan ilmaisia check-in-kokousmalleja (jopa eri muodoissa: PDF, Excel, XLSX, Word, Google Sheets, PPT) ja hyviä kysymyksiä check-in-kokouksia varten. Mutta aloitetaan yksinkertaisemmin karkealla määritelmällä: Mitä check-in-kokoukset ovat?
Mikä on ilmoittautumiskokous?
Tarkastuskokoukset ovat osa esimiehen vakiorepertuaaria. Perusajatus on yksinkertainen: pidän säännöllisesti, esimerkiksi viikoittain, kahden viikon välein, kuukausittain tai neljännesvuosittain, kokouksia työntekijöitteni kanssa pysyäkseni ajan tasalla ja johtaakseni (eli ratkaistakseni esteitä, asettaakseni suuntaviivoja jne.) – olipa kyseessä sitten etä- tai paikan päällä tapahtuva tapaaminen.
Tarkistuskokousten konkreettinen määrittely on hankalaa. Termit "check-in-kokoukset" ja "kahdenkeskiset kokoukset" ovat käytännössä usein vaihdettavissa keskenään.
Teoriassa voidaan erottaa toisistaan sisäänkirjautumiskokoukset, joissa keskitytään puhtaasti operatiivisiin tehtäviin, ja 1-to-1-kokoukset, joissa keskitytään työntekijään (esim. koulutukseen) ja suhteeseeni häneen. Tämä lienee lähimpänä check-in-kokousten määritelmää.
Tarkastuskokousten tarkoitus ja tavoite
Tarkistuskokousten tarkoitus ja tavoite vaihtelevat käytännössä sen mukaan, kuinka usein henkilökohtaisia tapaamisia järjestetään.
- Tiheämpien tarkastuskokousten tavoite: Tyypillisesti hyvin säännöllisillä, esim. päivittäisillä, viikoittaisilla tai kahden viikon välein pidettävillä tarkastuskokouksilla on enemmän operatiivisia tavoitteita: Keskustellaan ajankohtaisista tehtävistä. Minkä parissa työntekijäni työskentelee tällä hetkellä, mitä pitäisi mahdollisesti mukauttaa ja miten voin esimiehenä auttaa?
- Tavoittele harvempia tarkistuskokouksia: Jos pidät kahdenkeskisen tarkistuskokouksen vain kerran kuukaudessa, joka toinen kuukausi, neljännesvuosittain tai jopa vuosittain, tavoitteesi on todennäköisesti paljon monipuolisempi. Silloin kyse ei ole niinkään tehtävien hallinnasta vaan enemmän työntekijästä: Esimerkiksi miten työntekijä pärjää, miten työntekijää voidaan kehittää edelleen?
Tässä esitetyt selitykset koskevat sekä virtuaalisia tai digitaalisia että henkilökohtaisesti toimistolla tapahtuvia tarkastuksia.
Jos haluat lisätietoa kahdenkeskisistä tapaamisista, tutustu aihetta käsittelevään kirjoitukseemme: Opas: 6 vinkkiä onnistuneisiin 1-to-1-keskusteluihin.
Hyviä kysymyksiä tarkastuskokouksessa
Seuraavaksi haluan antaa sinulle muutamia hyviä ilmaisia kysymysmalleja, joita voit käyttää kuukausittaisissa tarkastuskokouksissasi. Osa niistä on klassisia, osa luovia, tunteisiin vetoavia tai hauskoja, ja lopuksi minulla on myös kysymyksiä uusien työntekijöiden kanssa pidettäviä tarkastustapaamisia varten. Niiden pitäisi auttaa sinua käsittelemään tärkeimmät tarkastuskeskustelun aiheet, suunnittelitpa sitten pitkää tai nopeaa tarkastuskeskustelua.
Tässä muutamia klassikoita:
✅ Yleiset 1-1-kokouskysymykset
- Miten sinulla menee (oikeasti) juuri nyt?
- Millainen olo sinulla on tällä hetkellä asteikolla yhdestä (erittäin huono) kymmeneen (erittäin hyvä)?
- Kuinka keskittynyt olet tällä hetkellä asteikolla 1-10? Ja miksi?
- Mitä päässäsi liikkuu juuri nyt?
- Mikä pidättelee sinua töissä tällä hetkellä?
- Mikä sinulla menee hyvin juuri nyt?
- Mikä ei suju tällä hetkellä kovin hyvin?
Edellä esitettyjen kysymysten pitäisi olla hyvä lähtökohta. Jos pidät hieman leikkisämmästä ja luovemmasta lähestymistavasta, tässä on muutamia hauskoja kysymyksiä, jotka voivat olla erityisen hyödyllisiä esimerkiksi kuukausittaisissa tarkastuskäynneissä, joissa keskitytään työntekijöiden mielialaan:
🧑🎨 Luova 1-1 kokous Kysymykset
- Jos sinun pitäisi luonnehtia mielialaasi sääennusteena projektin, työsi yleensä ja työtehtäviesi osalta, miltä se näyttäisi?
- Kuinka usein tunnet itsesi ylikuormitetuksi tai stressaantuneeksi työssäsi? Missä tilanteissa?
- Miltä hyvä tauko näyttää sinulle (raitista ilmaa, ruutuja...)?
- Mitä sellaista teet juuri nyt, joka ei oikeastaan vie sinua mihinkään?
- Saat taikasauvan ja sinulla on yksi työhön liittyvä toive: Mitä toivoisit (lukuun ottamatta korkeampaa palkkaa)?
- Mitä tarvitset tällä hetkellä parantaaksesi?
- Mikä oli suurin haasteesi eilen (tai viime viikolla jne.)?
⏩ 7 ilmaista check-in-kokousmallia
Tarkastuskokoukset ovat yleensä rakenteeltaan samanlaisia riippumatta siitä, kuinka usein niitä pidetään. Tätä voidaan pitää yleisenä mallina projektinhallinnan tarkistuskokouksille:
- Jäänmurtaja, hidas saapuminen kokoukseen, mahdollisesti small talkin avulla. Esimerkiksi: Mitä kuuluu?
- Keskustelu tehtävistä (jos tämä on painopiste). Esimerkiksi: Missä vaiheessa olet tehtävien kanssa juuri nyt?
- Keskustelu ja tarkastelu mittareista ja keskeisistä suorituskykyindikaattoreista (jos keskitytään niihin). Esimerkkikysymys: Missä tilanteessa olette tällä hetkellä mittareidenne ja keskeisten suorituskykyindikaattoreidenne suhteen?
- Keskustelu tunnelmasta (jos siihen keskitytään). Esimerkiksi: Kuinka tyytyväinen olet työhösi kaiken kaikkiaan?
- Tukokset ja tuki. Esimerkkikysymys: Onko sinulla kaikki, mitä tarvitset saavuttaaksesi tavoitteesi? Miten voin auttaa sinua pomona?
- Seuraavat vaiheet: Mitä toimia tai muistutuksia meidän pitäisi keskustelumme perusteella tallentaa seuraavaa kahdenkeskistä tapaamista varten?
Tämän pitäisi jo auttaa sinua perusmallina. Nyt haluaisin antaa sinulle muita ilmaisia malleja ja aktiviteetteja 1-to-1-tarkistusta varten eri muodoissa (PDF, Excel / XLSX, Word, Google Sheets, PPT), jotka voit myös ladata, muokata ja tulostaa itse ja mukauttaa paikan päällä (tai etänä) pidettävään tapaamiseen.
Viikoittainen työntekijän sisäänkirjautumismalli
Seuraava lomake sopii ilmaiseksi malliksi työntekijän viikoittaista tilatarkastusta varten.
👋 Tervetuloa & jäänmurtaja
- Miten voitte tänään, miten viikkonne on sujunut tähän mennessä?
📕 Aiheet Työntekijä [nimi]
- ...
👈 Johtamisen aiheet: Katsaus
- Mikä meni hyvin viime viikolla?
- Mitkä olivat haasteet?
👈 Johtamisen aiheet: prioriteetit ja tavoitteet
- Mitkä ovat tärkeimmät prioriteettisi tulevalla viikolla?
- Mihin tarvitset tukeani?
🤚 Päätelmä
- Haluaisitteko keskustella jostain muusta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs Check-In-malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets Check-In malli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLXS-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLXS-mallina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs Check-In-malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets Check-In malli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLXS-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLXS-mallina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
Kuukausittainen työntekijän sisäänkirjautumismalli
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi kuukausittaista työntekijän tilan tarkastusta varten.
Lämmittely
- Millainen viime kuukausi oli sinulle?
🗣️ Suoran työntekijän aiheet (nimi)
- ...
🏆 Johtajan aiheet: onnistumiset ja edistyminen
- Mitkä olivat suurimmat menestyksesi viimeisen kuukauden aikana?
- Mitä olet oppinut viimeisen kuukauden aikana ja mitä taitoja olet kehittänyt?
⚠️ Johtajan aiheet: Haasteet ja tuki
- Mitä esteitä jouduit kohtaamaan?
- Tarvitsetko resursseja tai tukea?
📈 Johtajan aiheet: kehitys ja tavoitteet
- Onko uusia taitoja, joita haluaisit kehittää?
- Miten voin auttaa sinua ottamaan pienen askeleen kohti uratavoitteitasi?
Päätelmä
- Palaute: Mitä voin tehdä paremmin johtaakseni sinua ja/tai tiimiä?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs Check-In-malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs Check-In-malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
Mood check-in -malli - keskity tunteisiin
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi työntekijän mielialan tarkastukseen, jossa keskitytään tunteisiin.
👋 Tervetuloa & jäänmurtaja
- Millainen olo sinulla on tällä hetkellä asteikolla 1 (erittäin huono) - 10 (erittäin hyvä)?
📕 Aiheet Työntekijä [nimi]
- ...
👈 Managerin aiheet: Mieliala ja tyytyväisyys
- Kuinka tyytyväinen olet yleisesti ottaen työhösi ja miksi?
- Kuinka tyytyväinen olet tiimiisi?
- Kuinka tyytyväinen olet nykyiseen työtehtävääsi?
- Kuinka tyytyväinen olet oppimiskäyrääsi?
👈 Hallintoon liittyvät aiheet: Tuki ja toimenpiteet
Jokaisessa edellä mainitussa luokassa: Yritetään parantaa.
- Avainkysymys: Mitä kokeiluja voisimme kokeilla seuraavien kahden viikon aikana ottaaksemme askeleen kohti parempaa tilannetta?
- Ketkä tiimissäsi ovat jo hyviä näillä aloilla? Kenen kanssa voisitte keskustella?
- Ajatuskokeilu: Missä yrityksessämme olisit vielä onnellisempi?
- Mitkä kokoukset voisit jättää väliin testinä?
🤚 Päätelmä
- Voinko auttaa teitä vielä jossakin muussa asiassa?
- Yhteenveto: Kuka vastaa mistäkin tehtävistä? Milloin seuraava tarkastus tapahtuu?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs Check-In-malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Sheetsinä
Esikatselu: Google Sheets Check-In malli
Jos haluat mallin viikoittaisia tarkistuksia varten muokattavana Google Sheet -taulukkona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti ja esimerkiksi tulostaa sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Excel- tai XLXS-muodossa
Esikatselu: Excel- tai XLXS-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana tai muokattavana XLXS-mallina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
Luova työntekijän sisäänkirjautumismalli
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi luovan työntekijän tilan tarkistamista varten. Periaatteessa kysymykset soveltuvat viikoittaisiin, kuukausittaisiin tai harvemmin tapahtuviin tarkistuksiin.
- Katso kuva yllä: Jos sinun pitäisi kuvata tunnetilaasi sääksi, millainen sää on projektissasi tai tehtävissäsi juuri nyt?
Millainen on sää suhteessa työnantajaan, yksityiselämään ja yksityiselämään?
📕 Aiheet Työntekijä [nimi]
- ...
👈 Johtamisaiheet: Syväsukellus
- Mikä on inspiroinut sinua viime aikoina?
- Mitä olet oppinut viime aikoina?
- Jos olisit tämän yrityksen toimitusjohtaja, mitä tekisit?
- Jos voisit muuttaa yhden asian kokouksissamme ja rutiineissamme, mikä se olisi?
- Mitä voisimme kokeilla tuodaksemme uusia ideoita työhömme?
🤚 Päätelmä
- Arvostan todella rehellisyyttänne.
- Mikä on tärkein asia, jonka olet oppinut tämänpäiväisestä ilmoittautumisesta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs Check-In-malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
Neljännesvuosittainen työntekijän ilmoittautumismalli
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi työntekijän aseman neljännesvuosittaista tarkastusta varten.
👋 Tervetuloa & jäänmurtaja
- Millainen oli viimeinen vuosineljännes sinun näkökulmastasi asteikolla 1 (erittäin huono) - 10 (erittäin hyvä)?
👈 Johtamiseen liittyvät aiheet: Menestys ja edistyminen
- Katso tavoitteitasi: Missä olet tällä hetkellä?
- Mitkä olivat suurimmat menestyksesi viimeisellä neljänneksellä?
- Mitä olet oppinut viimeisen neljänneksen aikana ja mitä taitoja olet kehittänyt?
- Kuinka tyytyväinen olet henkilökohtaiseen kehitykseesi viimeisten kolmen kuukauden aikana?
- Mikä ei mennyt suunnitelmien mukaan ja miksi?
📕 Aiheet Työntekijä [nimi]
- ...
👈 Johtamisen aiheet: haasteet ja tuki
- Mitä esteitä jouduit kohtaamaan?
- Tarvitsetko resursseja tai tukea?
👈 Johtamisen aiheet: kehitys ja tavoitteet
- Onko uusia taitoja, joita haluaisit kehittää?
- Mitkä ovat seuraavan vuosineljänneksen tärkeimmät tavoitteet?
- Miten sinun prioriteettisi vastaavat tiimin tehtäviä?
- Miten voin tukea sinua uratavoitteidesi saavuttamisessa?
🤚 Päätelmä
- Tehdäänpä yhteenveto tehtävistä, jotka kirjasimme ylös tässä kokouksessa.
- Palaute: Mitä voin tehdä paremmin johtaakseni sinua ja/tai tiimiä?
- Onko muuta keskusteltavaa?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs Check-In-malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
Työntekijän sisäänkirjautumisen sisäänkirjautumismalli
Seuraava lomake soveltuu ilmaiseksi malliksi työntekijän sisäänkirjautumiseen.
👋 Tervetuloa & jäänmurtaja
- Miten päiväsi on tähän mennessä sujunut?
👈 Johtajuuteen liittyvät aiheet: Positiivinen
- Miten alku on sujunut tähän mennessä?
- Piditkö jostakin erityisen paljon?
- Mitä meidän pitäisi mielestäsi pitää?
👈 Hallinnoinnin aiheet: Parannukset
- Kuinka tervetulleeksi olet tähän mennessä tuntenut itsesi ja miksi?
- Miten voimme parantaa uusien työntekijöiden perehdyttämisprosessia?
- Millä aloilla sinulla on ollut eniten kysymyksiä viime päivinä? Ja miten vastasit näihin kysymyksiin?
👈 Johtamisaiheet: Seuraavat vaiheet
- Mitä tavoitteita haluaisit saavuttaa tulevina viikkoina?
- Tarvitsetteko lisätietoa tai -resursseja joiltakin osin?
🤚 Päätelmä
- Vielä kerran, tervetuloa yritykseemme. Arvostamme halukkuuttasi auttaa meitä parantamaan prosessejamme.
- Mitä muuta meidän pitäisi mielestänne kysyä näissä työhönottohaastatteluissa?
- Onko mielessäsi jotain muuta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs Check-In-malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
Työntekijän 90 päivän tarkastusmalli
Seuraava lomake on ilmainen malli työntekijän ilmoittautumista varten 90 päivän kuluttua uudessa työpaikassa tai mahdollisesti uudessa tehtävässä.
👋 Tervetuloa & jäänmurtaja
- Kuinka tyytyväinen olet työhösi asteikolla 1 (ei lainkaan) - 10 (erittäin tyytyväinen)?
👈 90 päivän katsaus: Positiivinen
- Miten alku on sujunut tähän mennessä?
- Mistä olet nauttinut tähän mennessä eniten?
- Mitä meidän pitäisi mielestäsi pitää?
👈 90 päivän katsaus: Parannukset
- Miten voimme parantaa uusien työntekijöiden 90 ensimmäisen päivän kokemusta?
- Missä asioissa olet vielä epävarma?
👈 90 päivän katsaus: Tilanteen pohdinta
- Kuinka tyytyväinen olet tähänastiseen suoritukseesi? Miksi?
- Kuinka varma olet nykyisten tavoitteidesi saavuttamisesta? Miksi?
- Miltä sinusta tuntuu integroitua tiimiin?
- Mitkä taidot tai resurssit voisivat auttaa sinua eteenpäin?
- Mitä voin tehdä tukeakseni sinua jatkossakin?
🤚 Päätelmä
- Arvostamme halukkuuttasi auttaa meitä parantamaan prosessejamme.
- Mitä muuta meidän pitäisi mielestäsi kysyä tällaisissa 90 päivän tarkastuksissa?
- Onko mielessäsi jotain muuta?
⁉️ Mielialan tarkistus (kyselytutkimus)
Lataa malli tulostettavana PDF-tiedostona
Esikatselu: PDF-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin tulostettavana PDF-tiedostona, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Word-dokumenttina
Esikatselu: Word-malli
Jos haluat ladata yllä olevan mallin Word-dokumenttina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata tai tulostaa mallin haluamallasi tavalla.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Lataa malli Google Docs -muodossa
Esikatselu: Google Docs Check-In-malli
Jos haluat muokata yllä olevaa mallia Google Docsina, klikkaa alla olevaa kuvaa. Voit sitten muokata mallia joustavasti kopioimalla sen.
🚸 Huomio: Sinun on oltava kirjautuneena Googleen, jotta voit kopioida (ja siten muokata) mallin vasemmassa yläkulmassa olevasta valikosta.
Klikkaa kuvaa avataksesi ⬇️
Jos et ole nähnyt sitä: Voit myös avata, muokata, ladata ja tulostaa tämän mallin muissa formaateissa (kuten PDF tai Word) yllä olevilla valintaruuduilla. Ladattavat mallit ovat muuten englanninkielisiä, kuten olet ehkä jo huomannutkin. Voit kopioida yllä olevan tekstin tai käyttää Deepl-työkalua kääntäjänä, jos haluat kirjautumismallin jollain muulla kielellä (esim. espanjaksi, hollanniksi, portugaliksi, ranskaksi, suomeksi, italiaksi tai ruotsiksi).
Toivottavasti löysit etsimäsi mallin? Jos et löydä, löydät monia muita malleja ja kysymyksiä Echometer 1:1 -verkkotyökalustamme. Jatketaanpa viidellä vinkillä onnistuneisiin työntekijöiden tarkastuskäynteihin, joilla pääset varmasti eteenpäin.
5 vinkkiä: Miten pitää onnistunut lähtöselvityskokous
Seuraava sarjakuva kuvaa hyvin sitä, millaisena kahdenkeskiset tarkastuspalaverit voidaan nähdä silloin, kun ne menevät huonosti.
Voit kuitenkin tehdä asialle jotain seuraavien vinkkien avulla.
Vihje 1: Rakenna suhde
Uusien työntekijöiden kanssa ja yleensä: luo rento ilmapiiri ja tuo kokoukseen huumoria. Hyvä suhde edistää avoimuutta ja luottamusta.
Vinkki 2: Älä määrää kokousta.
Varmista, että keskustelu koetaan merkitykselliseksi. Älä pakota osallistumista – sen pitäisi olla todellinen tilaisuus vaihtoon ja pohdintaan. Jos olet epävarma, sovi, että kokous pidetään harvemmin, esimerkiksi kuukausittain kahden viikon sijasta.
Vihje 3: Sopeudu työntekijöihisi
Ota huomioon työntekijöidesi yksilölliset ominaisuudet, olivatpa he sitten introvertteja, ekstrovertteja tai statussuuntautuneita. Suhtaudu heidän persoonallisuuteensa, jotta voit tarjota heille parhaan mahdollisen tuen.
Vinkki 4: Ole joustava keskustelua käydessäsi.
Jos on taukoja tai hiljaisuuksia, sinun on kestettävä ne, jotta työntekijä saa riittävästi tilaa. Mutta jos näin tapahtuu liian usein, vaihda aiheita tai kysymysten luonnetta. Dynaamisuus pitää keskustelun vilkkaana ja ehkäisee turhautumista tai tylsistymistä. Varoitusmerkkejä huonosta kokousrutiinista ovat seuraavat: Jos keskustelu on tylsää, kumpikaan osapuoli ei odota sitä innolla, jos teillä ei ole mitään keskusteltavaa tai jos kokousta lykätään usein.
Vihje 5: Käytä tehokkaita työkaluja
Hyvät työkalut, kuten kahdenkeskisten tapaamisten työkalumme Echometer, ovat toiminnallisuudeltaan paljon enemmän kuin tarkastuskäyntien muistiinpanot: ne tarjoavat hyödyllisiä malleja, varmistavat, että jatkotoimenpiteitä ei unohdeta, ja jopa tekevät työntekijöiden kehittymisestä mitattavaa – on suuri helpotus sinulle ja tiimillesi. Lisää aiheesta: 3 parasta kahdenkeskisten kokousten työkalua vertailussa.
Tyypillisiä haasteita työntekijöiden tarkastuksissa
Jotta saisit muutaman lisävinkin, haluaisin antaa sinulle joitakin tyypillisiä haasteita, jotka liittyvät statuksen tarkistamiseen, ja miten voit ratkaista ne:
Haaste: epäselvä asialista tai tavoite
- Ongelma: Keskustelut ovat kaoottisia tai keskittymättömiä.
- Ratkaisu: Jaa selkeä asialista etukäteen ja aseta painopisteet.
Haaste: Yksipuolinen viestintä
- Ongelma: Esimies puhuu enemmän kuin työntekijä.
- Ratkaisu: Kysy avoimia kysymyksiä ja kuuntele aktiivisesti.
Haaste: Liian pinnalliset keskustelut
- Ongelma: Tärkeitä aiheita ei käsitellä riittävän perusteellisesti.
- Ratkaisu: Seuraa ja luo tilaa pohdinnalle.
Haaste: Aikapaine
- Ongelma: Kokouksia lyhennetään tai lykätään.
- Ratkaisu: Aseta asiat tärkeysjärjestykseen ja pidä säännölliset, kiinteät tapaamiset.
Haaste: Valmistelun puute
- Ongelma: Molemmat osapuolet vaikuttavat valmistautumattomilta.
- Ratkaisu: Hanki tietoa etukäteen ja selvitä odotukset.
Haaste: Keskity vain ongelmiin
- Ongelma: Keskustelut ovat puhtaasti negatiivisia ja demotivoivia.
- Ratkaisu: Korosta onnistumisia ja edistystä, älä vain haasteita.
Haaste: Epäselvät jatkotoimet
- Ongelma: Keskusteltuja kohtia ei ole pantu täytäntöön.
- Ratkaisu: Määrittele lopuksi selkeät seuraavat vaiheet ja vastuualueet.
Nyt sinun pitäisi olla jo todella hyvin valmistautunut kahdenkeskiseen tapaamiseen. Yksi ainesosa saattaa kuitenkin vielä puuttua: Miten lähetät sähköpostikutsun check-iniin ja mitkä ovat sopivat sähköpostin otsikot? Tähänkin on tietysti olemassa malleja.
Kaksi mallia sisäänkirjautumissähköpostikutsuja varten
Seuraava sähköpostimalli kutsuja varten on vakiomuotoinen, ja sen pitäisi sopia useimpiin tapauksiin:
Vakiomuotoinen sähköpostikutsu työntekijän sisäänkirjautumista varten
Hei [työntekijän nimi],
Kuten on sovittu, haluaisin järjestää kanssasi säännöllisiä 1:1-tapaamisia, joissa voimme keskustella nykyisistä projekteistasi, haasteistasi ja tavoitteistasi ja varmistaa, että saat tarvitsemasi tuen. Nämä tapaamiset tarjoavat avoimen foorumin keskinäiselle palautteelle ja yhteistyölle.
Haluaisin järjestää ensimmäisen tapaamisemme [päivämäärä ja kellonaika]. Tapaaminen kestää noin [kesto] minuuttia. Ilmoittakaa minulle, jos se sopii teille. Laitan sitten päivämääräsarjan kalenteriin.
Ehdotan, että säilytämme yhteiset muistiinpanomme 1:1-kokousten valmistelua varten täällä, jotta voimme molemmat käyttää niitä: [Linkki]
Odotan innolla keskustelua kanssasi!
Ystävällisin terveisin
[Nimesi]
Ennen kuin siirrymme aiheisiin, tässä on tilanne, johon saatat joskus joutua: uusien työntekijöiden ensimmäinen ilmoittautuminen. Jos sinulla on uusi työntekijä, seuraava malli sähköpostikutsujen lähettämiseen tilannekatsauskokoukseen voi auttaa sinua:
Sähköpostikutsu uusien työntekijöiden ensimmäiseen ilmoittautumiseen
Hei [työntekijän nimi],
Tervetuloa tiimiin! Toivottavasti tunnet jo nyt olevasi hyvissä käsissä ja olet saanut ensimmäiset myönteiset vaikutelmasi.
Jotta saisit parasta mahdollista tukea perehdyttämisjaksosi aikana, haluaisin järjestää kanssasi säännöllisiä 1:1-tapaamisia. Näissä tapaamisissa voit selvittää kysymyksesi, keskustella edistymisestäsi ja mahdollisista haasteistasi sekä auttaa sinua sopeutumaan hyvin joukkoomme.
Haluaisin järjestää ensimmäisen tapaamisemme [päivämäärä ja kellonaika]. Tapaaminen kestää noin [kesto] minuuttia. Ilmoittakaa minulle, jos se sopii teille. Lisään sitten päivämääräsarjan kalenteriimme.
Ehdotan, että pidämme yhteiset muistiinpanomme 1:1-kokousten valmistelusta täällä, jotta voimme molemmat käyttää niitä: [linkki].
Odotan innolla, että pääsen tutustumaan sinuun entistä paremmin ja tekemään kanssasi töitä!
Ystävällisin terveisin
[Nimesi]
Seuraavat esimerkit sopivat sähköpostin otsikoiksi:
Uutta: Henkilökohtaiset 1:1-kokoukset
Kick-off: 1:1-kokoukset alkavat ensi viikolla.
Tärkeää ennakkotietoa: 1:1-kokoukset alkavat ensi viikolla.
Jos haluat lisää sähköpostimalleja kahdenkeskisiä tapaamisia varten, esimerkiksi suoritusarviointia tai konfliktikeskustelua varten, tutustu asiaa käsittelevään artikkeliimme: 5 mallia henkilökohtaisiin sähköpostikutsuihin.
Kuinka usein tarkastuskokouksia olisi pidettävä?
Koska monet ensikertalaiset johtajat kysyvät itseltään, kuinka usein 1-1-palaveri pitäisi pitää, haluaisin sanoa muutaman sanan tyypillisistä tapaamisista:
- Työntekijöiden päivittäiset tapaamiset: Ne ovat hyvin lyhyitä, 15 minuuttia riittää kalenterissa olevaan estoon, ja niissä keskitytään keskustelemaan nykyisistä tehtävistä. Päivittäiset 1-to-1-tarkistukset ovat erityisen hyödyllisiä tiimeissä, joissa pidetään harvoin yhteisiä tiimikokouksia. Ne ovat kuitenkin melko harvinaisia.
- Työntekijöiden viikoittaiset tapaamiset: Nämä tapaamiset kestävät yleensä 10-30 minuuttia, ja niissä keskitytään myös ensisijaisesti tehtävistä keskustelemiseen. Aikaa voidaan käyttää myös palautteen antamiseen toisille (esimerkiksi epäoptimaalisesta käyttäytymisestä). Muuten: Jos olet ohjelmistokehittäjien esimies, seuraava artikkeli saattaa kiinnostaa sinua: 6 Esimerkkejä palautteesta ohjelmistokehittäjille.
- Työntekijöiden kahden viikon välein pidettävät tarkastustapaamiset: Kesto on myös tyypillisesti 30 minuuttia, sisältö on vaihtelevaa, ja nämä projektinhallinnan tarkastustapaamiset voidaan järjestää digitaalisesti: Keskustellaan sekä tehtävistä että henkilökohtaisesta kehityksestä jne., ja tässä yhteydessä voidaan myös pyytää esimerkiksi lomaa.
- Kuukausittaiset työntekijätarkastukset: Nämä kestävät yleensä 30-60 minuuttia. Keskitytään myös yleensä enemmän lintuperspektiiviin: Miten voit tällä hetkellä tai millainen on mielialasi? Mikä on vuositavoitteidesi tilanne? Miten voin auttaa sinua jatkokehityksessäsi?
- Neljännesvuosittaiset työntekijöiden tarkastukset: Niiden kesto on noin 60 minuuttia. Painopiste on samanlainen kuin kuukausittaisissa tarkastuksissa.
- Työntekijöiden puolivuosittaiset tarkastukset: Nämä tarkastukset ovat yleensä vähemmän nopeita. Ne kestävät 60-90 minuuttia. Yhtäältä kysytään samanlaisia kysymyksiä kuin kuukausittaisessa tarkastuksessa. Toisaalta täällä voidaan keskustella myös muista hallinnollisista aiheista, kuten palkkatoiveista. Henkilöstöosaston määrittelemiin suorituskyselyihin voidaan myös vastata tai niistä voidaan keskustella. Toisin sanoen voidaan puhua myös arviointikeskustelusta.
- Työntekijöiden vuosittaiset tarkastukset: Tässä yhteydessä voidaan ehdottomasti puhua klassisesta vuosittaisesta tai vuoden lopun työntekijäarvioinnista ja -katsauksesta. Epäilen, voidaanko tätä enää kutsua edellä esitetyn määritelmän mukaiseksi tarkastukseksi.
- Sisäänottotarkastukset: Sisäänottotarkastuksessa selvitetään uusien työntekijöiden kanssa tyypillisiä sisäänottokysymyksiä: miten olet kotiutunut tähän mennessä, miten lomasuunnittelu sujuu, kuka on mentorisi, missä on ruokala jne... Löydät myös ilmaisen mallin sisäänottotarkastusta varten alta.
- 90 päivän tarkastuskäynti: Samanlainen tarkastuskäynti kuin sisäänoton yhteydessä, 90 päivän tarkastuskäynnillä keskitytään varmistamaan, että työntekijät ovat kotiutuneet hyvin uuteen yritykseen. Jos mahdollista, 90 päivän tarkastus olisi järjestettävä henkilökohtaisesti eikä digitaalisesti.
Kokemukseni mukaan henkilökohtaisten kahdenkeskisten tapaamisten tiheys on usein yhteydessä tiimin kokoon. Jos tiimi on melko suuri (eli yli kahdeksan henkilöä), niitä pidetään harvemmin, jotta aika voidaan jakaa järkevästi eri vastuualueiden välillä.
Tarkoittaako tämä sitä, että vuosittaiset työntekijöiden arvioinnit voivat olla hyödyllisiä? Mielestäni ei. Säännöllisempi tarkastus merkitsee yleensä myös nopeampia oppimissilmukoita. Ja monimutkaisessa ja nopeasti muuttuvassa työelämässämme nämä ovat – tarkoituksenmukaisia, ainakin tietotyöntekijöille –. Seuraava kaavio havainnollistaa tätä asiaa erittäin hyvin:
Vaihtoehtoiset, epätavalliset nimet ilmoittautumiskokouksille
Jotkut johtajat kysyvät oikeutetusti itseltään, voisiko digitaalisille, virtuaalisille tai kasvokkain pidettäville ilmoittautumiskokouksille antaa houkuttelevamman ja mieleenpainuvamman nimen. Vastaus on tämä: Totta kai! Annan tässä muutamia esimerkkejä:
- Viikoittainen Catch-Up
- Viikoittainen sisäänkirjautuminen
- Viikoittainen raportti
- Tehtävä-puhe
Jos haluat jotain vieläkin epätavallisempaa ja luovempaa, olen koonnut tähän muutamia muita mieleenpainuvia vaihtoehtoja:
- Task Lounge
- Sync & Solve
- Action Hour
- Työnkulun työpaja
- Tehtävä tiistai
- Avautuva pyöreä
- Kahvitauko uralla
- Booster Talk
Jos tämä ei riitä sinulle, hauskoja nimiä on tietysti paljon enemmän. Tutustu vaikka aiheeseen liittyvään blogiartikkeliin: 60 mieleenpainuvaa ja hauskaa nimeä kahdenkeskisiin keskusteluihin.
Johtopäätös - Säännölliset tarkastuskokoukset
Esimiesten ja työntekijöiden väliset säännölliset tapaamiset ovat arvokas väline luottamuksen rakentamisessa, haasteiden voittamisessa sekä henkilökohtaisen ja ammatillisen kehityksen edistämisessä. Jotta nämä keskustelut olisivat todella tehokkaita, oikea lähestymistapa on kuitenkin olennaisen tärkeä.
Tämän artikkelin vinkit auttavat sinua saamaan näistä kokouksista parhaan hyödyn irti: rento ja henkilökohtainen ilmapiiri, selkeä rakenne ja mukauttaminen työntekijöidesi yksilöllisiin tarpeisiin luovat pohjan avoimille ja tuottaville keskusteluille. Samalla hyvät välineet, kuten Echometer tehostaa prosessia ja varmistaa, ettei tärkeitä jatkotoimia menetetä. Toivottavasti malleistamme on ollut sinulle apua!
Viime kädessä tarkastuskokoukset ovat enemmän kuin vain tapaaminen kalenterissa – ne ovat tilaisuus vahvistaa tiimiäsi, lisätä motivaatiota ja saavuttaa parempia tuloksia pitkällä aikavälillä. Onnea matkaan!
Jos haluat tutustua Echometer-työkaluun livenä, voit siirtyä suoraan työkaluun seuraavan mallin avulla:
1:1-kokoustyökalun malli: Tunnelma sääksi
- Jos sinun pitäisi kuvata tunnetilaasi sääksi, millainen sää on projektissasi tai tehtävissäsi tällä hetkellä?
Millainen on sää suhteessa työnantajaan, yksityiselämään ja yksityiselämään?
1:1-kokoustyökalun malli: Tunnelma sääksi
- Jos sinun pitäisi kuvata tunnetilaasi sääksi, millainen sää on projektissasi tai tehtävissäsi tällä hetkellä?
Millainen on sää suhteessa työnantajaan, yksityiselämään ja yksityiselämään?
