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Quale pensi sia la riunione più importante per te come manager? Dove puoi avere l'influenza maggiore e forse più duratura sulle prestazioni del tuo team? Esatto, durante la pausa caffè. Haha, ok, era una battuta. Ovviamente sto parlando di incontri regolari di check-in one-to-one con i tuoi dipendenti o membri del team. È qui che i giusti modelli di check-in possono fare miracoli.
Le riunioni individuali hanno un grande vantaggio rispetto a quelle di gruppo: la pressione sociale è molto minore. Non si tratta di fare bella figura nel team. Gli altri non mi giudicano immediatamente se dico qualcosa di controverso.
Raggiungere la sicurezza psicologica è automaticamente un po' più facile (Per saperne di più: Sicurezza psicologica nei team agili). A patto, ovviamente, che tu, in qualità di supervisore, crei un'atmosfera adeguata nei check-in 1 a 1 per i tuoi riporti diretti.
In questa guida vorrei aiutarti a scoprire come fare e come organizzare riunioni di check-in di successo. Ti darò anche alcuni consigli e ti suggerirò dei modelli gratuiti di riunioni di check-in (anche in formati diversi: PDF, Excel, XLSX, Word, Google Sheets, PPT) e delle buone domande per le riunioni di check-in. Ma iniziamo in modo più semplice con una definizione approssimativa: Cosa sono le riunioni di check-in?
Che cos'è un incontro di check-in?
Le riunioni di verifica fanno parte del repertorio standard di un manager. L'idea di base è semplice: tengo riunioni regolari con i miei dipendenti, ad esempio settimanali, quindicinali, mensili o trimestrali, per tenermi aggiornato e per guidare (ad esempio, per risolvere blocchi, stabilire indicazioni, ecc.
Quando si tratta di definire concretamente le riunioni di check-in, le cose si complicano. Nella pratica, i termini "riunioni di verifica" e "riunioni individuali" sono spesso utilizzati in modo intercambiabile.
In teoria, è possibile distinguere tra le riunioni di check-in, che si concentrano esclusivamente sulle attività operative, e le riunioni 1-to-1, che si concentrano sul dipendente (ad esempio la formazione) e sul mio rapporto con lui. Questa è probabilmente la definizione più vicina alle riunioni di check-in.
Lo scopo e l'obiettivo degli incontri di check-in
Sia lo scopo che l'obiettivo degli incontri di check-in variano nella pratica a seconda della frequenza con cui si tengono gli incontri faccia a faccia.
- Obiettivo delle riunioni di check-in più frequenti: in genere le riunioni di check-in molto regolari, ad esempio giornaliere, settimanali o quindicinali, hanno obiettivi più operativi: Vengono discussi i compiti attuali. Su cosa sta lavorando il mio dipendente, cosa potrebbe essere necessario modificare e come posso aiutare il mio manager?
- Punta su incontri di verifica meno frequenti: se tieni il tuo incontro di verifica individuale solo una volta al mese, ogni due mesi, trimestralmente o addirittura annualmente, allora il tuo obiettivo sarà probabilmente molto più diversificato. Non si tratterà più di gestire i compiti e si concentrerà maggiormente sul dipendente: Ad esempio, come sta andando il dipendente, come può essere sviluppato ulteriormente?
Le spiegazioni qui riportate si applicano sia ai check-in virtuali o digitali che a quelli che si svolgono di persona in ufficio.
Se vuoi maggiori informazioni sulle riunioni individuali, dai un'occhiata al nostro post sull'argomento: Una guida: 6 consigli per conversazioni 1 a 1 di successo.
Buone domande per le riunioni di check-in
Poi, vorrei fornirti alcuni modelli gratuiti di domande che potrai utilizzare nelle tue riunioni mensili di check-in. Alcuni sono classici, altri sono creativi, emotivi o divertenti, e infine ho alcune domande per l'incontro di check-in con i nuovi dipendenti. Questi modelli dovrebbero aiutarti a trattare gli argomenti più importanti del check-in, sia che tu stia pianificando un incontro lungo o veloce.
Ecco alcuni classici:
✅ Domande sulla riunione generale dell'1-1
- Come stai (davvero) in questo momento?
- Su una scala da uno (molto male) a dieci (molto bene), come ti senti in questo momento?
- Quanto sei concentrato al momento su una scala da 1 a 10? E perché?
- Cosa ti passa per la testa in questo momento?
- Cosa ti blocca al momento sul lavoro?
- Cosa sta andando bene per te in questo momento?
- Cosa non sta andando bene al momento?
Le domande di cui sopra dovrebbero rappresentare un buon punto di partenza. Se ti piace essere un po' più giocoso e creativo, ecco alcune domande divertenti che possono essere particolarmente utili per i check-in mensili, ad esempio, che si concentrano sull'umore dei dipendenti:
🧑🎨 Domande sulle riunioni creative 1-1
- Se dovessi descrivere il tuo stato d'animo come una previsione del tempo per quanto riguarda il progetto, il tuo lavoro in generale e le tue mansioni, come sarebbe?
- Quanto spesso ti senti sopraffatto o stressato al lavoro? In quali situazioni?
- Come ti sembra una buona pausa (aria fresca, schermi...)?
- Cosa stai facendo in questo momento che non ti sta portando da nessuna parte?
- Hai una bacchetta magica e un desiderio in relazione al lavoro: cosa vorresti (escluso uno stipendio più alto)?
- Di cosa hai bisogno attualmente per migliorare?
- Qual è stata la tua sfida più grande ieri (o la scorsa settimana, ecc.)?
⏩ I 7 modelli gratuiti di riunione per il check-in
Le riunioni di check-in hanno generalmente una struttura simile, indipendentemente dalla frequenza con cui si svolgono. Questo può essere considerato un modello generale per le riunioni di check-in della gestione del progetto:
- Rompere il ghiaccio, rallentando l'arrivo alla riunione, possibilmente con una chiacchierata. Ad esempio: Come stai?
- Discussione sui compiti (se questo è l'obiettivo). Ad esempio: A che punto sei attualmente con i tuoi compiti?
- Discussione e visione delle metriche e dei KPI (se questo è l'obiettivo). Esempio di domanda: a che punto sei attualmente in termini di metriche e KPI?
- Discussione sull'umore (se questo è l'obiettivo). Ad esempio: Quanto sei soddisfatto del tuo lavoro in generale?
- Blocchi e supporto. Esempio di domanda: Hai tutto ciò che ti serve per raggiungere i tuoi obiettivi? Come posso aiutarti come capo?
- Prossimi passi: Sulla base della nostra conversazione, quali azioni o promemoria dovremmo registrare per il prossimo check-in one-to-one?
Questo dovrebbe già esserti utile come modello di base. Ora vorrei fornirti altri modelli e attività gratuiti per il tuo check-in 1-to-1 in vari formati (PDF, Excel / XLSX, Word, Google Sheets, PPT), che puoi anche scaricare, modificare e stampare tu stesso e personalizzare per il tuo incontro in loco (o a distanza).
Modello di check-in settimanale dei dipendenti
Il seguente modulo è adatto come modello gratuito per il check-in settimanale dello stato dei dipendenti.
👋 Benvenuto e rompighiaccio
- Come stai oggi, come è andata la tua settimana finora?
📕 Argomenti Dipendente [nome]
- ...
👈 Argomenti di leadership: revisione
- Cosa è andato bene la scorsa settimana?
- Quali sono state le sfide?
👈 Argomenti di leadership: priorità e obiettivi
- Quali sono le tue principali priorità per la prossima settimana?
- Dove hai bisogno del mio supporto?
🤚 Conclusione
- C'è qualcos'altro di cui vorresti discutere?
⁉️ Controllo dell'umore (sondaggio)
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Anteprima: Modello Excel o XLXS
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Nel caso in cui non l'avessi visto: Puoi aprire, modificare, scaricare e stampare questo modello anche in altri formati (ad esempio PDF o Word) con i pulsanti in alto. Tra l'altro, come avrai già visto, i modelli scaricabili sono in inglese. Puoi copiare il testo qui sopra o utilizzare lo strumento Deepl come traduttore se vuoi il modello di check-in in un'altra lingua (ad esempio spagnolo, olandese, portoghese, francese, finlandese, italiano o svedese).
Modello di check-in mensile dei dipendenti
Il seguente modulo è adatto come modello gratuito per il check-in mensile dello stato dei dipendenti.
Riscaldamento
- Com'è stato l'ultimo mese per te?
🗣️ Argomenti del collaboratore diretto (nome)
- ...
🏆 Argomenti del manager: successi e progressi
- Quali sono stati i tuoi maggiori successi nell'ultimo mese?
- Cosa hai imparato nell'ultimo mese e quali competenze hai sviluppato?
⚠️ Argomenti del manager: sfide e supporto
- Quali ostacoli hai dovuto affrontare?
- Ci sono risorse o supporti di cui hai bisogno?
📈 Argomenti del manager: sviluppo e obiettivi
- Ci sono nuove competenze che vorresti sviluppare?
- Come posso aiutarti a fare un piccolo passo verso i tuoi obiettivi di carriera?
Conclusione
- Feedback: Cosa posso fare di meglio per guidare te e/o il team?
⁉️ Controllo dell'umore (sondaggio)
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Anteprima: Modello Word di Check-In
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Nel caso in cui non l'avessi visto: Puoi aprire, modificare, scaricare e stampare questo modello anche in altri formati (ad esempio PDF o Word) con i pulsanti in alto. Tra l'altro, come avrai già visto, i modelli scaricabili sono in inglese. Puoi copiare il testo qui sopra o utilizzare lo strumento Deepl come traduttore se vuoi il modello di check-in in un'altra lingua (ad esempio spagnolo, olandese, portoghese, francese, finlandese, italiano o svedese).
Modello di check-in dell'umore: concentrati sulle emozioni
Il seguente modulo è adatto come modello gratuito per il check-in dell'umore dei tuoi dipendenti con un focus sulle emozioni.
👋 Benvenuto e rompighiaccio
- Come ti senti al momento, su una scala da 1 (molto male) a 10 (molto bene)?
📕 Argomenti Dipendente [nome]
- ...
👈 Argomenti del manager: umore e soddisfazione
- Quanto sei soddisfatto del tuo lavoro e perché?
- Quanto sei soddisfatto del tuo team?
- Quanto sei soddisfatto del tuo ruolo attuale?
- Quanto sei soddisfatto della tua curva di apprendimento?
👈 Argomenti di gestione: supporto e misure
In ognuna delle categorie sopra elencate: Cerchiamo di migliorare.
- Domanda chiave: Quali esperimenti potremmo provare nelle prossime due settimane per fare un passo avanti verso una situazione migliore?
- Chi nel tuo team è già bravo in queste aree? Con chi potresti parlare?
- Esperimento di pensiero: in quale punto della nostra azienda saresti più felice?
- Quali riunioni potresti saltare per fare un test?
🤚 Conclusione
- C'è qualcos'altro che posso fare per te?
- Riassumiamo: Chi è responsabile di quali compiti? Quando avverrà il prossimo check-in?
⁉️ Controllo dell'umore (sondaggio)
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Anteprima: Modello di Check-In per Google Sheets
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Anteprima: Modello Excel o XLXS
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Nel caso in cui non l'avessi visto: Puoi aprire, modificare, scaricare e stampare questo modello anche in altri formati (ad esempio PDF o Word) con i pulsanti in alto. Tra l'altro, come avrai già visto, i modelli scaricabili sono in inglese. Puoi copiare il testo qui sopra o utilizzare lo strumento Deepl come traduttore se vuoi il modello di check-in in un'altra lingua (ad esempio spagnolo, olandese, portoghese, francese, finlandese, italiano o svedese).
Modello di check-in creativo per i dipendenti
Il seguente modulo è adatto come modello gratuito per il tuo check-in creativo sullo stato dei dipendenti. In linea di massima, le domande sono adatte a check-in settimanali, mensili o anche meno frequenti.
- Vedi l'immagine qui sopra: Se dovessi descrivere il tuo stato emotivo come il tempo, che tempo fa nel tuo progetto o nei tuoi compiti in questo momento?
Com'è il tempo in relazione al tuo datore di lavoro, alla tua vita personale e alla tua vita privata?
📕 Argomenti Dipendente [nome]
- ...
👈 Argomenti di leadership: immersione profonda
- Cosa ti ha ispirato di recente?
- Cosa hai imparato di recente?
- Se tu fossi il CEO di questa azienda, cosa faresti?
- Se potessi cambiare una cosa delle nostre riunioni e della nostra routine, quale sarebbe?
- Cosa potremmo provare per portare idee nuove nel nostro lavoro?
🤚 Conclusione
- Apprezzo molto la tua onestà.
- Qual è la cosa più importante che hai imparato dal check-in di oggi?
⁉️ Controllo dell'umore (sondaggio)
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Nel caso in cui non l'avessi visto: Puoi aprire, modificare, scaricare e stampare questo modello anche in altri formati (ad esempio PDF o Word) con i pulsanti in alto. Tra l'altro, come avrai già visto, i modelli scaricabili sono in inglese. Puoi copiare il testo qui sopra o utilizzare lo strumento Deepl come traduttore se vuoi il modello di check-in in un'altra lingua (ad esempio spagnolo, olandese, portoghese, francese, finlandese, italiano o svedese).
Modello di check-in trimestrale dei dipendenti
Il seguente modulo è adatto come modello gratuito per la verifica trimestrale dello stato dei dipendenti.
👋 Benvenuto e rompighiaccio
- Com'è stato l'ultimo trimestre dal tuo punto di vista, su una scala da 1 (pessimo) a 10 (ottimo)?
👈 Argomenti di leadership: successi e progressi
- Uno sguardo ai tuoi obiettivi: A che punto sei attualmente?
- Quali sono stati i tuoi maggiori successi nell'ultimo trimestre?
- Cosa hai imparato nell'ultimo trimestre e quali competenze hai sviluppato?
- Quanto sei soddisfatto del tuo sviluppo personale negli ultimi 3 mesi?
- Cosa non è andato come previsto e perché?
📕 Argomenti Dipendente [nome]
- ...
👈 Argomenti di leadership: sfide e supporto
- Quali ostacoli hai dovuto affrontare?
- Ci sono risorse o supporti di cui hai bisogno?
👈 Argomenti sulla leadership: sviluppo e obiettivi
- Ci sono nuove competenze che vorresti sviluppare?
- Quali sono i tuoi obiettivi principali per il prossimo trimestre?
- Come si conciliano le tue priorità con i compiti del team?
- Come posso aiutarti a raggiungere i tuoi obiettivi di carriera?
🤚 Conclusione
- Riassumiamo i compiti che abbiamo annotato in questa riunione.
- Feedback: Cosa posso fare di meglio per guidare te e/o il team?
- C'è qualcos'altro da discutere?
⁉️ Controllo dell'umore (sondaggio)
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Modello di check-in per i dipendenti
Il seguente modulo è adatto come modello gratuito per il check-in dei tuoi dipendenti.
👋 Benvenuto e rompighiaccio
- Come è andata la tua giornata finora?
👈 Argomenti di leadership: positivo
- Come è stato il tuo inizio finora?
- C'è qualcosa che ti è piaciuto particolarmente?
- Cosa pensi che dovremmo tenere?
👈 Argomenti di leadership: miglioramenti
- Come ti sei sentito accolto finora e perché?
- Come possiamo migliorare il processo di inserimento dei nuovi dipendenti?
- In quali ambiti hai ricevuto più domande negli ultimi giorni? E come hai risposto a queste domande?
👈 Argomenti di leadership: i prossimi passi
- Quali obiettivi vorresti raggiungere nelle prossime settimane?
- Ci sono aree in cui hai bisogno di ulteriori informazioni o risorse?
🤚 Conclusione
- Ancora una volta, benvenuto nella nostra azienda. Apprezziamo la tua disponibilità ad aiutarci a migliorare i nostri processi.
- Cos'altro pensi che dovremmo chiedere in questi colloqui di onboarding?
- C'è qualcos'altro che ti passa per la testa?
⁉️ Controllo dell'umore (sondaggio)
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Modello di Check-In dei 90 giorni per i dipendenti
Il seguente modulo è un modello gratuito per il check-in dei tuoi dipendenti dopo 90 giorni di nuovo lavoro o eventualmente di un nuovo ruolo.
👋 Benvenuto e rompighiaccio
- Quanto sei soddisfatto del tuo lavoro su una scala da 1 (per niente) a 10 (molto soddisfatto)?
👈 90 giorni di bilanci: Positivo
- Come è stato il tuo inizio finora?
- Cosa ti è piaciuto di più finora?
- Cosa pensi che dovremmo tenere?
👈 90 giorni di revisione: Miglioramenti
- Come possiamo migliorare l'esperienza dei primi 90 giorni per i nuovi dipendenti?
- In quali aree non sei ancora sicuro?
👈 90 giorni di bilanci: Riflessione sullo status quo
- Quanto sei soddisfatto delle tue prestazioni fino ad ora? Perché?
- Quanto sei sicuro di raggiungere i tuoi attuali obiettivi? Perché?
- Cosa ne pensi della tua integrazione nel team?
- Quali competenze o risorse potrebbero aiutarti a fare carriera?
- Cosa posso fare per continuare a sostenerti?
🤚 Conclusione
- Apprezziamo la tua disponibilità ad aiutarci a migliorare i nostri processi.
- Cos'altro pensi che dovremmo chiedere in questi 90 giorni di check-ins?
- C'è qualcos'altro che ti passa per la testa?
⁉️ Controllo dell'umore (sondaggio)
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Anteprima: Modello Word di Check-In
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🚸 Attenzione: devi aver effettuato l'accesso a Google per poter copiare (e quindi modificare) il modello nel menu in alto a sinistra.
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Nel caso in cui non l'avessi visto: Puoi aprire, modificare, scaricare e stampare questo modello anche in altri formati (ad esempio PDF o Word) con i pulsanti in alto. Tra l'altro, come avrai già visto, i modelli scaricabili sono in inglese. Puoi copiare il testo qui sopra o utilizzare lo strumento Deepl come traduttore se vuoi il modello di check-in in un'altra lingua (ad esempio spagnolo, olandese, portoghese, francese, finlandese, italiano o svedese).
Spero che tu abbia trovato il modello che stavi cercando. In caso contrario, puoi trovare molti altri modelli e domande nel nostro strumento Echometer 1:1 online. Continuiamo con cinque consigli per un check-in dei dipendenti di successo che ti faranno fare passi da gigante.
5 consigli: Come condurre una riunione di check-in di successo
La vignetta che segue riassume bene come possono essere visti gli incontri di check-in one-to-one quando vanno male.
Ma puoi fare qualcosa con i seguenti consigli.
Suggerimento 1: Costruisci una relazione
Con i nuovi dipendenti e in generale: crea un'atmosfera rilassata e infondi un po' di umorismo nella riunione. Un buon rapporto favorisce l'apertura e la fiducia.
Suggerimento 2: non imporre la riunione
Assicurati che la conversazione sia percepita come significativa. Non forzare la partecipazione – deve essere una vera opportunità di scambio e di riflessione. In caso di dubbio, concorda di tenere la riunione con una frequenza minore, ad esempio mensile anziché quindicinale.
Suggerimento 3: Adattati ai tuoi dipendenti
Tieni conto delle caratteristiche individuali dei tuoi dipendenti, che siano introversi, estroversi o orientati allo status. Asseconda la loro personalità per fornire loro il miglior supporto possibile.
Suggerimento 4: Sii flessibile nel condurre la conversazione
Se ci sono delle pause o dei silenzi, dovresti sopportarli per dare spazio al dipendente. Ma se questo accade troppo spesso, cambia l'argomento o la natura delle tue domande. Il dinamismo mantiene viva la conversazione e previene la frustrazione o la noia. I segnali di allarme di una cattiva routine di riunione sono i seguenti: Se la conversazione è noiosa, se entrambe le parti non sono impazienti, se non avete nulla da discutere o se la riunione viene spesso rimandata.
Suggerimento 5: Utilizza strumenti efficaci
Strumenti validi come il nostro strumento per le riunioni one-to-one Echometer vanno ben oltre le note di check-in in termini di funzionalità: offrono modelli utili, assicurano che i follow-up non vengano dimenticati e rendono persino misurabile lo sviluppo dei dipendenti – un grande sollievo per te e il tuo team. Per saperne di più: I 3 migliori strumenti per riunioni one-to-one a confronto.
Le sfide tipiche dei check-in dei dipendenti
Per darti qualche consiglio in più, vorrei illustrarti alcune sfide tipiche dei check-in di stato e come puoi risolverle:
Sfida: agenda o obiettivo non chiari
- Problema: Le conversazioni sono caotiche o poco focalizzate.
- Soluzione: Condividi in anticipo un'agenda chiara e stabilisci le priorità.
Sfida: comunicazione unilaterale
- Problema: Il manager parla più del dipendente.
- Soluzione: Fai domande aperte e ascolta attivamente.
Sfida: discussioni troppo superficiali
- Problema: Argomenti importanti non vengono affrontati in modo sufficientemente approfondito.
- Soluzione: Segui e crea uno spazio di riflessione.
Sfida: la pressione del tempo
- Problema: Le riunioni vengono abbreviate o rinviate.
- Soluzione: Dare priorità e rispettare appuntamenti fissi e regolari.
Sfida: mancanza di preparazione
- Problema: Entrambe le parti sembrano impreparate.
- Soluzione: Informati in anticipo e chiarisci le aspettative.
Sfida: concentrarsi solo sui problemi
- Problema: Le conversazioni sono puramente negative e demotivanti.
- Soluzione: Sottolinea i successi e i progressi, non solo le sfide.
Sfida: Seguiti poco chiari
- Problema: I punti discussi non sono stati implementati.
- Soluzione: Alla fine, definisci chiaramente i passi successivi e le responsabilità.
A questo punto dovresti essere davvero ben preparato per il tuo incontro individuale di check-in. Forse manca ancora un ingrediente: come inviare un'e-mail di invito al check-in e quali sono gli oggetti appropriati per l'e-mail? Naturalmente esistono dei modelli anche per questo.
Due modelli di inviti via e-mail per il check-in
Il seguente modello di email per gli inviti alle riunioni di check-in è una formulazione standard che dovrebbe essere adatta alla maggior parte dei casi:
Invito via e-mail standard per il check-in dei dipendenti
Ciao [nome del dipendente],
Come discusso, vorrei organizzare incontri regolari 1:1 con te per discutere i tuoi progetti, le sfide e gli obiettivi attuali e per assicurarmi che tu riceva il supporto di cui hai bisogno. Questi incontri costituiranno una piattaforma aperta per un feedback e una collaborazione reciproci.
Vorrei fissare il nostro primo incontro il [data e ora]. L'appuntamento dura circa [durata] minuti. Fammi sapere se per te va bene. A questo punto inserirò la serie di date nel calendario.
Suggerisco di conservare qui i nostri appunti comuni per la preparazione degli incontri 1:1, in modo da potervi accedere entrambi: [Link]
Non vedo l'ora di parlare con te!
Cordiali saluti
[Il tuo nome]
Prima di passare agli oggetti, ecco una situazione in cui potresti trovarti a volte: il primo check-in con i nuovi dipendenti. Se hai un nuovo dipendente, il seguente modello di invito alla riunione di verifica dello stato può esserti utile:
Invito via e-mail per il primo check-in con i nuovi dipendenti
Ciao [nome del dipendente],
Benvenuto nel team! Spero che tu senta già di essere in buone mani con noi e che sia riuscito a trarre le prime impressioni positive.
Per offrirti il miglior supporto possibile durante il tuo periodo di inserimento, vorrei introdurre incontri regolari 1:1 con te. Questi incontri rappresentano una piattaforma per chiarire le tue domande, parlare dei tuoi progressi e delle eventuali difficoltà e aiutarti ad ambientarti al meglio con noi.
Vorrei fissare il nostro primo incontro il [data e ora]. L'appuntamento dura circa [durata] minuti. Fammi sapere se per te va bene. Aggiungerò la serie di date ai nostri calendari.
Suggerisco di conservare qui i nostri appunti comuni sulla preparazione degli incontri 1:1, in modo da potervi accedere entrambi: [link].
Non vedo l'ora di conoscerti meglio e di lavorare con te!
Cordiali saluti
[Il tuo nome]
I seguenti esempi sono adatti come oggetto dell'email:
Novità: i nostri incontri personali 1:1
Inizio: incontri 1:1 a partire dalla prossima settimana
Importanti informazioni preliminari: gli incontri 1:1 inizieranno la prossima settimana.
Se vuoi altri modelli di email per riunioni individuali, ad esempio per una valutazione delle prestazioni o una discussione sui conflitti, dai un'occhiata al nostro articolo su questo argomento: 5 modelli per inviti via email a tu per tu.
Con quale frequenza devono essere organizzati gli incontri di verifica?
Dato che molti manager alle prime armi si chiedono con quale frequenza si debba tenere una riunione 1-1, vorrei spendere qualche parola sulle cadenze tipiche:
- Check-in giornalieri dei dipendenti: sono molto brevi, bastano 15 minuti per il blocco del calendario, e si concentrano sulla discussione delle attività in corso. I check-in giornalieri 1 a 1 sono particolarmente utili nei team in cui le riunioni di gruppo sono poco frequenti. Tuttavia, sono piuttosto rari.
- Check-in settimanali dei dipendenti: in genere durano 10-30 minuti e si concentrano principalmente sulla discussione dei compiti. Si può anche dedicare del tempo a fornire un feedback reciproco (ad esempio su comportamenti non ottimali). A proposito: se sei un manager di sviluppatori software, il seguente articolo potrebbe interessarti: 6 Esempi di feedback per gli sviluppatori di software.
- Check-in quindicinali dei dipendenti: anche in questo caso la durata è generalmente di 30 minuti, il contenuto è misto e questi check-in di gestione del progetto possono avvenire in formato digitale: Vengono discussi sia i compiti che lo sviluppo personale, ecc. e in questa occasione possono essere richieste anche le ferie, ad esempio.
- Check-in mensili con i dipendenti: la durata di questi incontri è generalmente compresa tra i 30 e i 60 minuti. Di solito l'attenzione si concentra maggiormente sulla visione d'insieme: come stai al momento o qual è il tuo stato d'animo? Qual è lo stato dei tuoi obiettivi annuali? Come posso aiutarti nel tuo ulteriore sviluppo?
- Check-in trimestrali dei dipendenti: la durata è di circa 60 minuti. L'obiettivo è simile a quello dei check-in mensili.
- Check-in semestrali dei dipendenti: questi check-in sono solitamente meno rapidi. Durano tra i 60 e i 90 minuti. Da un lato, vengono poste domande simili a quelle del check-in mensile. D'altra parte, in questa occasione si possono discutere altri argomenti amministrativi, come le aspettative salariali. Si può anche rispondere o discutere dei questionari sulle prestazioni specificati dall'ufficio Risorse Umane. In altre parole, possiamo parlare di un colloquio di valutazione.
- Check-in annuale dei dipendenti: in questo caso possiamo sicuramente parlare di una classica valutazione e revisione annuale o di fine anno dei dipendenti. Dubito che questo possa ancora essere definito un check-in secondo la definizione di cui sopra.
- Check-in di onboarding: in un check-in di onboarding vengono chiarite le domande tipiche dei nuovi dipendenti: come ti sei ambientato finora, come sta andando la pianificazione delle vacanze, chi è il tuo mentore, dov'è la mensa ecc... Qui di seguito puoi trovare anche un modello gratuito per il check-in di onboarding.
- Check-in di 90 giorni: simile al check-in di onboarding, il check-in di 90 giorni si concentra sull'accertamento che i dipendenti si siano ambientati bene nella nuova azienda. Se possibile, il check-in dei 90 giorni dovrebbe avvenire di persona piuttosto che in formato digitale.
Tra l'altro, nella mia esperienza, la frequenza degli incontri personali è spesso legata alle dimensioni del team. Se il team è piuttosto numeroso (ad esempio, più di otto persone), le riunioni si tengono semplicemente meno frequentemente per poter allocare il tempo in modo sensato tra le diverse responsabilità di un manager.
Questo significa che le valutazioni annuali dei dipendenti possono essere utili? A mio parere, no. Un check-in più regolare tende anche a significare cicli di apprendimento più rapidi. E nel nostro mondo del lavoro, complesso e in rapida evoluzione, questi sono – appropriati, almeno per i lavoratori della conoscenza –. Il seguente grafico illustra molto bene questo punto:
Nomi alternativi e insoliti per le riunioni di check-in
Alcuni manager si chiedono giustamente se le riunioni di check-in digitali, virtuali o faccia a faccia possano avere un nome più attraente e memorabile. La risposta è questa: Sì, certo! Ti faccio alcuni esempi:
- Aggiornamento settimanale
- Check-in settimanale
- Resoconto settimanale
- Compito-Parlare
Se vuoi qualcosa di ancora più insolito e creativo, ho raccolto qui alcune alternative memorabili:
- Task Lounge
- Sincronizza e risolvi
- Ora di azione
- Workshop sul flusso di lavoro
- Compito del martedì
- Rotondo che si dispiega
- Pausa caffè per la carriera
- Parlare di Booster
Se questo non ti basta, ci sono ovviamente molti altri nomi divertenti. Dai un'occhiata all'articolo del nostro blog sull'argomento: 60 nomi memorabili e divertenti per le conversazioni a tu per tu.
Conclusione - Riunioni periodiche di verifica
Le riunioni periodiche di verifica tra manager e dipendenti sono uno strumento prezioso per creare fiducia, superare le sfide e promuovere lo sviluppo personale e professionale. Ma perché queste discussioni siano davvero efficaci, è essenziale il giusto approccio.
I consigli di questo articolo ti aiuteranno a ottenere il meglio da queste riunioni: un'atmosfera rilassata e personale, una struttura chiara e l'adattamento alle esigenze individuali dei tuoi dipendenti creano le basi per discussioni aperte e produttive. Allo stesso tempo, strumenti validi come Echometer per rendere il processo più efficiente e garantire che non vadano persi importanti follow-up. Speriamo che i nostri modelli ti abbiano aiutato!
In definitiva, le riunioni di check-in sono più di un semplice appuntamento nel calendario – sono un'opportunità per rafforzare il tuo team, aumentare la motivazione e ottenere risultati migliori a lungo termine. Buona fortuna!
Se vuoi dare un'occhiata al nostro strumento Echometer dal vivo, puoi passare direttamente allo strumento utilizzando il seguente modello:
Modello di strumento per le riunioni 1:1: umore come meteo
- Se dovessi descrivere il tuo stato emotivo come il tempo, com'è il tempo nel tuo progetto o nei tuoi compiti al momento?
Com'è il tempo in relazione al tuo datore di lavoro, alla tua vita personale e alla tua vita privata?
Modello di strumento per le riunioni 1:1: umore come meteo
- Se dovessi descrivere il tuo stato emotivo come il tempo, com'è il tempo nel tuo progetto o nei tuoi compiti al momento?
Com'è il tempo in relazione al tuo datore di lavoro, alla tua vita personale e alla tua vita privata?
