Retrospektiivit ovat ketterien tiimien tärkeimpiä tapaamisia, joissa ne pohtivat ja kehittävät yhteistyötään. Tiheys vaihtelee yleensä viikoittaisesta kuukausittaiseen, ja tiimin kalenterissa on kiinteä esto, jolla varmistetaan tila tälle kokoukselle.
Aina voi käydä niin, että suunniteltua aikaikkunaa ei ole käytettävissä ulkoisten tekijöiden, kuten tilapäisten tapaamisten tai määräaikojen, vuoksi. Näissä tapauksissa suosittelemme, että on parempi tehdä lyhyt retrospektiivinen tarkastelu kuin yksinkertaisesti jättää se väliin.
Scrum-opas retrospektiivin kestosta
The Scrum-opas ehdottaa, että –:n jälkikäteen tapahtuvaan –:hen pitäisi käyttää 3 tuntia kuukauden sprinttirytmissä. Käytännössä tämä aikaikkuna ei yleensä ole käytettävissä. Kokemuksemme mukaan useimmat tiimit käyttävät retrospektiiveihin 60-120 minuuttia.
💡 Uusi analyysi 30 000 takautuvasta näkökulmasta
Lyhyet, 30-45 minuuttia kestävät retrospektiivit ovat jopa niitä, jotka saavat osallistujilta parhaan arvosanan (8,5/10)!
Vinkkejä lyhyitä retrospektiivejä varten
Mitä tehdä, kun pitää ajaa nopeasti? Tässä ovat vinkkimme lyhyeen retrospektiiviin, jolla pääset silti perille.
Vinkki 1 lyhyttä retrospektiiviä varten: ÄLÄ jätä lähtöselvitystä väliin.
Yleinen virhe on, että tarkastuksen ensimmäinen vaihe jätetään yksinkertaisesti väliin ja siirrytään suoraan asiaan –, sillä retrospektiivin tuottava osa tulee vasta tarkastuksen jälkeen lämmittelynä, eikö niin?
Väärin. Sisäänkirjautuminen ja "näyttämön luominen" on olennainen osa retroa ja aivan liian tärkeä jatkokurssin kannalta, jotta se voitaisiin jättää pois.
Jos jätät tarkastuksen väliin, tiimiä on vaikea sitouttaa aktiivisesti retrospektiivin jatkokäsittelyyn, mikä on perusedellytys kannattavalle keskustelulle.
Ilmoittautuminen voi olla esimerkiksi yksinkertainen avoin kysymys, johon kukin tiimin jäsen vastaa vuorollaan 2-3 lauseella. Esimerkiksi:
- Mikä on viime viikon paras tai huonoin valosi?
- Asteikolla 0 (huono) - 10 (hyvä) – miltä sinusta tuntuu juuri nyt?
Muussa tapauksessa voit tietysti käyttää erilaisia Sisäänkirjautumisgeneraattoreita. Muutama minuutti sisäänkirjautumiseen on hyvin käytetty, lupaan sen.
Vinkki 2 lyhyttä retrospektiiviä varten: Kerää palautetta etukäteen.
The "Tietojen keruuvaihe on usein se osa, joka vie eniten aikaa – joko muistilappujen avulla tai verkkotyökalujen avulla.
Tiimit, jotka keräävät palautetta ja aihe-ehdotuksia ennen retrospektiiviä, ovat tässä etulyöntiasemassa. Näin teillä on kaikki tiedot yhdessä suoraan retrospektiivissä, ja voitte siirtyä suoraan aiheista käytävään keskusteluun ilman yksilötyön hiljaista aikaa. Voitte esimerkiksi lähettää kyselyn ennen retrospektiiviä, luoda Jiraan sivun, jossa aiheita kerätään, tai yksinkertaisesti pyytää palautetta lyhyttä retrospektiiviä varten sähköpostitse.
Echometer:n avulla voit esimerkiksi pyytää palautetta psykologisista käyttäytymisankkureista sekä avoimista kysymyksistä ("Pidä, pysäytä, aloita" & Co.) ennen retrospektiiviä, ja vastaukset kootaan automaattisesti yhteen retrospektiiviä varten ja esitellään vuorovaikutteisessa tiimin kehittämistyöpajassa.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
Vinkki 3 lyhyttä retrospektiiviä varten: Laita toimenpiteitä koskevat keskustelut erillistilaisuuksiin.
Toinen osa retrospektiiviä on keskustelu toimenpiteiden johtamisesta. Vaikka aiheiden priorisointi olisi ehdottomasti tehtävä yhdessä retrospektiivissä, toimenpiteiden määrittelyä koskevia keskusteluja voidaan selventää myös retrospektiivin ulkopuolella pienryhmissä, esimerkiksi niin sanotuissa taukotilaisuuksissa.
Jos tiimi on yhtä mieltä siitä, mitkä ovat tällä hetkellä tärkeimpiä ongelmia, voit muodostaa vähintään kahdesta henkilöstä koostuvan "työryhmän", joka keskustelee ongelmista uudelleen ja jakaa tulokset tiimin kanssa.
Tällainen toimenpide voidaan sitten kirjata jälkikäteen seuraavasti:
- Aihe X: Klaus ja Greta kehittävät ratkaisukonseptin ja jakavat sen tiimin kanssa ensi tiistaihin mennessä.
- Aihe Y: Gundula ja Kevin keskustelevat siitä, kannattaako ratkaisua Z mahdollisesti jatkaa, ja kertovat tuloksensa tiimille iltaan mennessä.
Vinkki 4 lyhyttä retrospektiiviä varten: Health Check Retros
- Esitetään konkreettisia lausuntoja.
- Jokainen ryhmän jäsen arvioi väittämät lyhyesti ja terävästi nimettömänä kyselyasteikolla – kuinka paljon olet samaa mieltä asteikolla 1-7?
- Valinnainen: Tuloksista keskustellaan. Kerätään positiivisia ja negatiivisia esimerkkejä, jotka voivat selittää tuloksia. Tämä osa saattaa kestää suhteellisen kauan.
- Nyt suoritetaan suora priorisointi, jossa jokainen tiimin jäsen äänestää nimettömänä siitä, mitkä väittämistä vaativat eniten toimia (lue lisää:
- Vain eniten ääniä saanut lausuma kirjataan toimeksi.
Huomautus: Tässä lomakkeessa kysytään Health Check-kohtien hyväksymistä asteikolla.
- Arvostus: Arvostamme kollegojemme saavutuksia ja panosta.
- Tiimihenki: Tiimissämme vallitsee luottamuksellinen työilmapiiri.
- Läpinäkyvyys: Tiimissäni kaikki tietävät, kuka työskentelee minkäkin asian parissa.
- Rentoutuminen ja tauot: Minulla on riittävästi tilaa tauoille, joissa voin ottaa uutta energiaa.
- Kokouskulttuuri: Kokouksemme ovat hyvin jäsenneltyjä ja jättävät silti tilaa luovuudelle ja uusille ideoille.
- Tuki: Tiimissäni jokainen tiimin jäsen jakaa henkilökohtaista tietämystään ja kokemustaan.
Vinkki 5 lyhyttä retrospektiiviäsi varten: Kokeile seuraavaa Echometer osoitteesta
Hyvä tuki retron pitämiselle lyhyenä ovat hyvät retrotyökalut (ks. 7 parasta retro-työkalua vertailussa). Ne voivat säästää paljon työtä –, mukaan lukien palautteiden aikataulutus tai priorisointi.
Haluaisin erityisesti Echometer jonka kehittämisessä olen itse ollut mukana. Siinä yhdistyvät psykologian oivallukset ja Agile:n parhaat käytännöt, joiden avulla tiimin Health Check:stä saadaan paras mahdollinen hyöty irti.
Työkalussa annetaan konkreettisia neuvoja hyvien toimenpiteiden –:n määrittämiseksi, ja sitä voidaan käyttää sekä verkossa etänä että offline-tilassa (lue lisää täältä: the Paras jälkikäteinen kokousväline).
Tällä painikkeella voit avata Retro-menetelmän suoraan ja kutsua joukkueen linkin kautta (muutamia joukkueita on vielä jäljellä, jos olet kiinnostunut). yli 30 muuta takautuvaa menetelmät mahdollisia):
Kun olet päässyt retron loppuun, voit halutessasi luoda ilmaisen tilin tulosten tallentamista varten.
Jos haluat lisätietoja etukäteen tai aloittaa todellisen kokeilun suoraan – täällä saat lisätietoja ja Aloita ilmaiseksi.
Kuinka lyhyen retrospektiivin voi tehdä?
Edellä mainittuja vinkkejä käyttämällä retrospektiivi voidaan yksittäistapauksissa toteuttaa noin 30 minuutissa. Tämä riippuu tietenkin myös menetelmän valinnasta. On varmasti monia retrospektiivisiä menetelmiä, jotka eivät ole toteutettavissa näin lyhyessä ajassa.
Jos tiimi arvostaa sitä, että retrospektiiveistä tehdään mahdollisimman tehokkaita, voi olla hyödyllistä sopia tiimissä jäsennellystä mallista retrospektiivien suunnittelua varten.
Echometer tarjoaa modulaarisen järjestelmän, jonka avulla voit suunnitella erilaisia retrospektiivejä strukturoidun prosessin puitteissa. Prosessi voidaan toki suunnitella tarvittaessa myös joustavasti – ja täydentää retrospektiiviänne myös psykologisella osaamisella! Kysy rohkeasti ilmainen demo-tili jos se kuulostaa sinusta jännittävältä.
Muista kuitenkin, että tiimin jälkikäteisarviointia varten on aina varattava vähintään 60 minuuttia (tiimin koosta riippuen jopa enemmän), vaikka se voi poikkeustapauksissa tapahtua nopeammin.
Loppuhuomautus
Jos on jo etukäteen selvää, että edes suositeltu 60 minuutin vähimmäisaika ei ole mahdollinen: Mieti, olisiko jälkikäteen tarkastelun lykkääminen parempi ratkaisu. Sillä: lykätty ei ole peruttu 😉.
Jos haluat monipuolisempia kysymyksiä retrospektiivejäsi varten, tutustu postaukseemme osoitteesta 32 tuoretta retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille (muun muassa Mario Kart Retro, Marathon Retro ja Elon Musk Retro).
Jos etsit vielä sopivaa retrotaulua (jossa on yli 60 retromenetelmää), artikkelimme voi auttaa sinua aiheen parissa: Vertailun parhaat retrolevyt.
Useimmat Agile-valmentajat kulkevat ympyrää.....
...ja hoitaa pinnallisia oireita. On aika käyttää psykologiaa – kestävään ajattelutavan muutokseen.
"Miksi minulta kestää joskus tunteja valmistella yksinkertainen retrospektiivi?"
