Huomautus: Sivusto on käännetty automaattisesti. Vaihda englanniksi parhaan lukukokemuksen saamiseksi.

Thinkerprise 1

Ketterän yrityskulttuurin edistäminen muutoksenhallinnan avulla

Monet tiimit ja joskus jopa kokonaiset yritykset ovat jääneet hamsteripyörään: Vaikka kaikki polkevat kovaa, asiat eivät etene. Syitä tähän voi olla monia ja erilaisia. Tässä artikkelissa haluamme esitellä sinulle kehyksen, jonka avulla voit vapautua hamsteripyörästä ja hyödyntää työntekijöidesi potentiaalia kestävän kulttuurimuutoksen käynnistämiseksi. Näin voit luoda ketterän yrityskulttuurin. 

Meillä on ilo esitellä tämä artikkeli yhteistyössä kumppanimme "Denkerprise® – the Thinker Enterprise (Ajattelijayritys)" voidakseen esitellä sen. Denkerprise on meidän tavoin omistautunut tehtävälleen luoda kestävän kulttuurimuutoksen (avainsana "agilisaatio") avulla ketteriä yrityskulttuureja, jotka ovat kilpailukykyisiä nykypäivän VUKA-maailmassa. Denkerprisen takana on kaksi kokenutta valmentajaa, tohtori Knut Menzel ja Bert Rother B.A., jotka ovat erikoistuneet ketteryyteen ja muutosjohtamiseen.

Mitä systeeminen konstruktivistinen työ tarkoittaa muutoksen yhteydessä?

Omavastuu

Kulttuurimuutoksen yhteydessä tämä tarkoittaa hierarkioiden ja osastojen rajat ylittävää työskentelyä, jotta kaikki työntekijät voivat tehdä mahdollisimman paljon yhteistyötä ja ottaa mahdollisimman suuren vastuun itsestään. Tämä johtaa tehokkuuteen ja ennen kaikkea synergiaan, joka antaa organisaatiolle optimaalisen aseman kilpailumarkkinoilla.

Systeeminen konstruktivistinen työ muutoksen yhteydessä ei yleensä ole neuvontaa. Se on pikemminkin yksilöiden tai ryhmien tukemista ratkaisun löytämisessä itsereflektion avulla. Sillä vain yksi henkilö on muutoksen asiantuntija: asiakas itse. Siksi tämä lähestymistapa luokitellaan usein "auttamiseksi auttamaan itseään". 

Viimeistään tässä vaiheessa käy selväksi, miksi tämä lähestymistapa sopii niin hyvin Echometer:hen. Loppujen lopuksi Echometer ei tee mitään muuta kuin seuraavaa. Tuetaan tiimien itsereflektiota ja rakenne. Mutta myös sellaiset menetelmät kuin suunnitteluajattelu, yhteistoiminnallinen työskentely ja SCRUM perustuvat juuri tähän "systeemiseen" filosofiaan, joka perustuu oma-aloitteisuuteen ja itsereflektioon.

Iteratiivinen parantaminen itsereflektion avulla

Tämä näkyy myös kaikkien menetelmien sisällössä: kaikki nämä työmuodot ovat iteratiivisia. Tämä tarkoittaa, että optimointimahdollisuuksia käytetään ja toteutetaan jatkuvasti. Ei ole olemassa oikeaa tai väärää. Tiimien riippumattomien arvioiden perusteella menettelyjä optimoidaan edelleen tai niistä luovutaan iteraatioissa ja ne korvataan tarkoituksenmukaisemmilla menettelyillä.

Tämän hieman abstraktin väitteen havainnollistamiseksi haluamme antaa esimerkin:

Eräs yritys, vaikkapa Handels GmbH, havaitsee, että liikevaihdosta menetetään vuosittain 3%, kun taas kilpailijoilla on tasainen kasvu. Handels GmbH:n on ryhdyttävä toimiin ja jatkettava toimintaansa. Tätä varten on otettava käyttöön uusi IT-infrastruktuuri, parannettava työprosesseja ja avattava uusia markkinasegmenttejä. Tätä varten työntekijöiden mielialaa selvitetään Echometer:n avulla, mahdollisia parannuskeinoja kehitetään ketterien työpajojen avulla ja muutos käynnistetään ja pannaan täytäntöön muutoksenhallintamuotojen avulla. 

Denkerprisen muutoksenhallintamuodot sekä Echometer:n toiminnot mahdollistavat säännölliset kyselyt ja viestintäsuunnat sekä johdolta henkilöstölle (ylhäältä alaspäin) että henkilöstöltä johdolle (alhaalta ylöspäin), jotta voidaan määritellä ketterään yrityskulttuuriin tähtäävän kulttuurimuutoksen tämänhetkinen tilanne. Tämä lähestymistapa on edellytys sille, että Handels GmbH saadaan takaisin kasvu-uralle markkinoilla.

Miten siis voitte ottaa organisaationne haltuun ja aloittaa kestävän kulttuurimuutoksen?

Agile Yrityskulttuuri: Aloita muutos 3 askeleella.

Vaihe 1: Itsearvioinnin edistäminen

Et voi muuttaa sitä, mistä et ole tietoinen. Jotta kulttuuri olisi ylipäätään muutettavissa, se on ensin tehtävä havaittavaksi. Monet kirjoittajat kuvaavat (ketterää) yrityskulttuuria "lukukelpoiseksi", koska se ei muutu pelkästään määrittelemällä uusia yritysarvoja. Onnistuneen muutoksen toteuttamiseksi kulttuurin eron on siis oltava merkittävä jokaiselle yksilölle.

Siksi on tärkeää kannustaa itsereflektioon ja tarjota kaikille osallistujille näkökulmanvaihdos, joka mahdollistaa ulkopuolisen näkökulman, jotta he voivat verrata yrityksen arvoja omiin arvoihinsa.

Vaihe 2: Tutustu menetelmiin

Ennen kuin kiirehditään kyseenalaistamaan kaikki nykyiset puitteet nyt, on tärkeää tarjota työntekijöille vaihtoehtoisia työskentelytapoja, jotta yritys voisi ikääntyä.

Tässä vaiheessa verkkokoulutuksen lisäksi esimerkkeinä soveltuvat erityisesti työpajamuodot, joissa on ulkopuolinen fasilitointi. Esimerkiksi "design thinking" -työpaja voi johtaa siihen, että työntekijät kehittävät täysin uudenlaisen minäkuvan omasta suorituskyvystään. Jo pelkästään tästä voidaan saada selkeämpi kuva siitä, mitkä asiakastarpeet ovat arvonluonnin vaiheiden taustalla ja miten ne voitaisiin ratkaista eri tavalla – innovaatioiden perustana.

Tällaisia työpajoja ei voida toteuttaa ainoastaan hierarkioiden yli ja monialaisesti oman organisaation sisällä muutoksen yhteydessä, vaan niitä voidaan toteuttaa myös asiakkaiden ja kumppaneiden kanssa yhteistyön parantamiseksi kestävällä tavalla, prosessien optimoimiseksi tai uusien markkinasegmenttien löytämiseksi.

Oman arvonluonnin määrittelyn lisäksi on tärkeää myös se, miten arvonluonti muotoillaan sisäisesti. Kanbanin, SCRUMin, Design Thinkingin, yhteistoiminnallisen työskentelyn ja luovan ketterän työskentelyn kaltaiset menetelmät ovat tässä erityisen lupaavia ja hyväksi havaittuja lähestymistapoja. Juuri nämä ovat Denkerprisen painopisteitä.

Vaihe 3: Jatkuva itsereflektio – "Korva organisaatiolle".

Kun riippuvuus reunaehdoista ja organisaatiokulttuurista on ymmärretty ja työpajoissa on välitetty tiimeille uusia impulsseja mahdollisista työmuodoista, varsinainen kulttuurin muutos voi alkaa.

Tärkeää tässä yhteydessä: anna kulttuurin muutoksen tapahtua ja anna tiimeillesi vapaus kokeilla uusia menetelmiä ja hankkia kokemusta. Se, mitä todella on pidettävä yllä jatkuvasti, on tiimin jatkuva pohdinta. Vain jos säännölliselle itsereflektiolle on olemassa puitteet, kulttuurin muutos pysyy kestävänä ja tiimit vievät sitä eteenpäin.

Heti kun itsereflektiota ei enää tehdä, tiimit ovat vaarassa palata vanhoihin malleihin ja ylläpitää nykyisiä toimintatapoja, vaikka toimintaedellytykset muuttuisivatkin – he joutuvat jälleen hamsteripyörään. Tiedät tämän, silloin sanotaan: "Muutokset ovat taas jääneet tyhjän päälle...".

Siksi Echometer:n kanssa meillä on käytössä Palautetyökalu joka tarjoaa tiimeille jäsennellyn kehyksen jatkuvaa palautetta varten. Se toimii hyvin yksinkertaisesti: tiimin jäsenet antavat säännöllisesti palautetta, jonka he jakavat yhdessä omassa Tiimin retrospektiivit (tiimikokoukset itsetutkiskelua varten). Palautteen perusteella he laativat itsenäisesti toimenpiteitä, jotka sitten palautuvat takaisin palautekehään. Toimenpiteiden vaikutuksesta keskustellaan jatkuvasti seuraavissa tiimiretroissa:

Agile Yrityskulttuuri: Aloita ilmainen konsultaatio

Haluatko selvittää, voidaanko konseptia soveltaa yrityksessäsi ja miten? Ota sitten yhteyttä täältä 15 minuutin ilmaista konsultaatiota varten an.

Keskustelussa treenaamme yhdessä:

  • Missä kulttuurinmuutoksen nykyiset haasteet piilevät
  • Mitkä lähestymistavat ovat lupaavia tapauksessasi?
  • Miten Echometer & Denkerprise voivat auttaa yritystäsi.

Jos tämä kuulostaa jännittävältä, varaa tapaaminen täällä nyt. Odotamme innolla, että tapaamme sinut henkilökohtaisesti!

Tietoa meistä

Echometer, Münsterin yliopiston spin-off-yritys, ja Denkerprise ovat ottaneet tehtäväkseen tukea yrityksiä ketterien työmenetelmien ja muutoksenhallinnan alalla. Denkerprise esittelee ketteriä työmenetelmiä, ja Echometer tukee yrityksiä verkkotyökalullaan, jolla voidaan siirtää klassiset henkilöstön ja kulttuurin kehittämisen välineet, kuten henkilöstökyselyt ja metakommunikaatiokeskustelut, ketterän muutoksenhallinnan välineeksi. Yhdessä ne voivat kehittää ketterää yrityskulttuuria.  

Jaa tämä artikkeli verkostosi kanssa

Tarvitsetko tiimin vahvistusta? Tee näin: Spotify Health Check Retrospektiivi!

Ensimmäinen terveyskysymys: "😍 Meillä on hauskaa tehdä töitä yhdessä ja meillä on hauskaa työskennellä yhdessä."

Haluatko lisää? Kokeile Retro-työkalua nyt.

Lisää artikkeleita blogistamme

Echometer uutiskirje

Älä missaa päivityksiä Echometer:stä ja inspiroidu ketterästä työskentelystä.

Usein kysytyt kysymykset retrospektiivisestä online-työkalusta

Ei, sinun ei tarvitse kirjautua Echometer:hen tai rekisteröityä testataksesi Retro Boardia ja Retro Toolia Echometer:ssä.

Voit kokeilla Echometer:n Retro Boardia seuraavan linkin kautta ilman kirjautumista: Aloita koeajo

Rekisteröidy ensin ilmaiseksi Echometer:hen. Siirry sitten työtilaan, jota varten haluat ostaa retrotyökalun. Jos et ole vielä tehnyt sitä, voit tehdä sen täällä: Luo tili Echometer 1:1-työkalussa.

Tämän jälkeen voit hallita tilaustasi (sekä retrotyökalun että 1:1 -ohjelmiston osalta) työtilan asetuksissa.

Voit valita eri maksutapoja päivityksen yhteydessä.

Jos sinulla ei ole pääsyä yrityksesi luottokorttiin, voit yksinkertaisesti lisätä ostajan työtilan ylläpitäjäksi Echometer-työtilaan, jotta tämä ylläpitäjä voi suorittaa päivityksen puolestasi.

Echometer:ssä on kaksi erillistä ohjelmistoratkaisua, jotka ovat käytettävissä kussakin Echometer:n työtilassa:

  • 1:1-työkalu: Ohjelmisto 1:1-kokousten suunnitteluun ja toteuttamiseen sekä työntekijöiden kehityksen seurantaan.
  • Takautuva työkalu: Ohjelmisto retrospektiivien suunnitteluun ja moderointiin sekä tiimin kehityksen seurantaan tiimin terveystarkastusten avulla.

Molemmat ovat itsenäisiä ohjelmistoratkaisuja, joten niitä voidaan käyttää erillään toisistaan.

Ne toimivat kuitenkin samojen periaatteiden mukaisesti ja pyrkivät samaan lisäarvoon: Ketterien tiimien kehittäminen edelleen. Tältä osin suositellaan molempien ohjelmistoratkaisujen samanaikaista käyttöä.

Kyllä, voit antaa mille tahansa käyttäjälle hallintaoikeudet sekä tiimi- että työtilatasolla. Huomioi seuraavat seikat:

  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat ottaa Echometer-tilauksen Echometer-työtilaan ja hallita sitä.
  • Vain työtilan ylläpitäjät voivat luoda uusia tiimejä ja nimetä tai poistaa uusia työtilan ylläpitäjiä.
  • Tiimin ylläpitäjät voivat nimetä ja poistaa tiiminsä muita tiimin ylläpitäjiä ja tiimin jäseniä.

Jos ketterällä tiimillä ei ole vielä paljon kokemusta retrospektiivistä, suositellaan työkalua, joka opastaa tehokkaasti retrospektiivin läpi ja tarjoaa monia malleja:

  • Echometer on tunnettu paitsi intuitiivisesta verkkopohjaisesta retrotaulusta myös siitä, että se tarjoaa erittäin tehokkaan ohjatun kulun retrospektiivin läpi. Samalla Echometer tarjoaa valkotauluja, jotka voidaan integroida joustavasti retrospektiiviin. Tämä tekee Echometer:stä erittäin aloittelijaystävällisen.
  • Echometer:llä on myös erittäin monipuolisia ja luovia malleja retrospektiivejä ja tiimin Health Check:tä varten, jotka edistävät tiimin pohdintaa. Etenkin kokemattomat tiimit ovat hyvin kiitollisia Echometer:n tarjoamasta ajattelemisen aihetta.

Tämä tekee Echometer:stä parhaan ohjelmistosuosituksen ketterien retrospektiivien aloittelijoille tai Scrum-aloittelijoille. Voit muuten kokeilla Echometer:tä ilmaiseksi ilman kirjautumista: Echometer Kokeile retro-työkalua

Kyllä, voit kerätä ja mitata eNPS-pistemäärää (Employee Net Promoter Score) Echometer:n Health Check:ssä ja retrospektiivisissä kyselyissä.

eNPS:ää voidaan analysoida Echometer:ssä sekä tiimitasolla että tiimien välillä. Tiimien välisiä analyysejä varten voit käyttää esimerkiksi Workspace Health Dashboardin lämpökarttaa.

Echometer Retrospective -ohjelmisto on suunniteltu ohjaamaan tiimejä retrospektiivisen prosessin läpi mahdollisimman helposti ja tehokkaasti parhaita käytäntöjä noudattaen.

Vaiheita ja niiden järjestystä voidaan muokata retron navigoinnin avulla. Echometer:n retrospektiivi on oletusarvoisesti rakenteeltaan tällainen:

  • Jäänmurtaja
  • Aiempien retrojen avointen toimenpiteiden tarkastelu
  • Palautteen kerääminen (ensin Health Check-kysymykset, sitten avoimet kysymykset).
  • Palautteen priorisointi
  • Toimenpiteiden johtaminen
  • Retrospektiivisen tarkastelun päättäminen ROTI-pisteytyksen avulla (Return on Time Invested).

Lisää tauluja (esim. työpajoja, ongelmien analysointia tai toimenpiteiden ideointia varten) voidaan lisätä myös spontaanisti missä tahansa vaiheessa käyttämällä takautuvaa navigointia.

Kyllä, Echometer Retrospective Tool -työkalu tarjoaa erilaisia vientivaihtoehtoja retrospektiivejä varten.

Suosituin tapa on luoda PDF-tiedosto, joka sisältää muun muassa palautteen, priorisoinnin äänet ja jälkikäteen toteutetut toimenpiteet. Retrospektiivi on myös mahdollista jakaa jakolinkin kautta.

Yhteenveto retrospektiivistä lähetetään myös automaattisesti muille osallistujille sähköpostitse retrospektiivin jälkeen, jos he ovat rekisteröityneet tiimin jäseniksi tiimiin.

Kyllä, Echometer-verkkoselontekotyökalu on yksi harvoista selontekotyökaluista, joka tukee optimaalisesti myös toimenpiteiden kirjaamista ja seurantaa:

  • Integrointi: Voit myös tallentaa toimenpiteitä suoraan Jira:hen valinnaisen integraation avulla.
  • Automaattinen seuranta: Kaikki aiempien retrospektiivien avoimet toimenpiteet näkyvät automaattisesti seuraavan retrospektiivin toimenpidekatsauksessa seurantaa varten. Näin tiimi saa yleiskuvan siitä, mitkä toimenpiteet ovat tällä hetkellä vielä avoinna, ja sitoutuu toteuttamaan sovitut toimenpiteet.
  • Muistutukset: Hän saa automaattisesti muistutussähköpostin, kun toimenpide luodaan, jotta toimenpide ei unohdu. Lisäksi jokainen osallistuja voi joustavasti saada muistutuksia toimenpiteistä sähköpostitse ja hallita toimenpiteiden tilaa milloin tahansa Echometer Retro Tool -työkalussa.

Tämä tarkoittaa, että Echometer:n työkalussa tiimin retrospektiivejä varten on laajat ja hyvin harkitut toiminnot toimintojen seurantaan.

Kyllä, Echometer mahdollistaa palautteen ryhmittelyn ja priorisoinnin (äänestäminen pisteiden avulla) jälkikäteen.

Kaikki osallistujat voivat yksinkertaisesti raahata ja pudottaa kortteja toistensa päälle ryhmitelläkseen ne.

Priorisointia varten on 2 tilaa:

  • Suorassa äänestyksessä (suositeltava tila) moderaattori valitsee, kuinka monta ääntä kullakin osallistujalla tulisi olla, ja käynnistää sitten piiloäänestyksen. Kun kaikki äänet on annettu, moderaattori voi sulkea live-äänestyksen. Äänestyksen aikana näet, kuinka monta ääntä on vielä jakamatta. Kun äänestys on päättynyt, sarakkeissa olevat kortit lajitellaan automaattisesti laskevaan järjestykseen siten, että eniten ääniä saaneet kortit ovat ylhäällä.
  • Helpotetussa äänestystilassa moderaattori vain valitsee, kuinka monta ääntä kullekin aiheelle annetaan. Tämä tila on tarpeen vain poikkeustapauksissa.

Palautetta voidaan käsitellä tiimissä optimaalisesti Echometer:n avulla, ja siitä johdetut toimenpiteet voidaan myös helposti kirjata Echometer:hen suoraan palautteen yhteyteen.

Kyllä, Echometer-verkkokatsausohjelmistolla voit kerätä katsausta koskevaa asynkronista palautetta etukäteen kyselytutkimuksen avulla.

Tämä tarkoittaa, että palautteen saaminen on epäsynkronista ja voitte hyödyntää yhdessä vietettyä aikaa jälkikäteen.

Ehdottomasti: Echometer-verkkokatsausohjelmisto on optimoitu etätyöskenteleville hajautetuille tiimeille, ja se sisältää erilaisia vaihtoehtoja reaaliaikaiseen vuorovaikutukseen toistensa kanssa.

Sekä retrospektiivit että valkotaulut synkronoidaan reaaliaikaisesti kaikkien osallistujien osalta, ja voit myös näyttää kollegojesi kursorit.

Kyllä, Echometer-verkkokatsaustyökalu on ilmainen työkalu, jota voit kokeilla kirjautumatta sisään.

Voit aloittaa heti tämän linkin kautta: Echometer Retro Tool ilman kirjautumista.

Jotta voit kutsua muita osallistujia verkkokatsaukseen Echometer:ssä, sinun on rekisteröidyttävä. Osallistujien tarvitsee vain syöttää sähköpostiosoitteensa liittyäkseen retrospektiiviin, mutta heidän ei tarvitse kirjautua sisään.

Jälkikäteen tarkastelun jälkeen osallistujat voivat halutessaan kirjautua sisään ja tarkastella yhteenvetoa myös jälkikäteen tarkastelun päättymisen jälkeen.

Kyllä, Echometer tarjoaa monia laadukkaita malleja retrospektiiviä ja sen vaiheita varten.

Echometer on retrospektiivinen ohjelmistotyökalu, jossa on luultavasti eniten integroituja retrospektiivisiä malli-ideoita ja malleja:

  • Echometer:n retro-mallit sisältävät esimerkkikysymyksiä retro-lautakuntaa varten. Nämä perustuvat usein luovasti tiettyihin –:n aiheisiin, kuten "Kart racing -retrospektiivi" tai "Aikamatkaretrospektiivi".
  • Jotkin retro-mallit sisältävät myös Health Check-malleja. Esimerkiksi Spotify Health Check:n tai tiimin psykologisen turvallisuuden mittaamiseen.
  • Kun luot tiimiä, voit valita erilaisista tiimimalleista esimerkiksi johtoryhmiä tai scrum-tiimejä varten. Tiimimallit kokoavat sitten tiimille sopivan tiimin Health Check.
  • Echometer:ssä on yli 50 ideaa esimerkkikysymyksiä varten, joita voidaan käyttää spontaanisti ja satunnaisesti retrospektiivissä satunnaisgeneraattorin avulla.
  • Lisäksi Echometer:ssä on valkotaulupohjia, jotka sisältävät ideoita tarkistuksia, tiimin rakentamista ja toimenpiteiden kehittämistä varten.

Yksi Echometer Retro Tool -työkalun suurimmista vahvuuksista ovat erilaiset retrospektiivien mallit, joita voi käyttää mallina omien retrospektiivien luovassa suunnittelussa.

Seuraavassa on lyhyt luettelo näytteistä, jotka antavat käsityksen retrospektiivisistä malleista:

  • Iloinen, ihmettelevä, surullinen
  • Kolme pientä possua
  • Joukkueen moraali Health Check
  • Pääsiäisen ja joulun retrospektiiviset mallit
  • DORA Retrospektiivi
  • 5 ketterää arvoa Health Check
  • Spotify Squad Health Check Tutka
  • Psykologinen turvallisuus Health Check
  • DORA Retrospektiivi
  • Ainutlaatuiset retrospektiivimallit, kuten "7 kääpiön retrospektiivi" tai "Jalkapallon retrospektiivi".

Jos olet kiinnostunut Retrospektiiviset työkalut -malleista, tutustu nopeasti työkaluun: Echometer Retro-mallit & mallit

Kyllä, Echometer on verkkotyökalu retrospektiivejä varten, joka tarjoaa Jira-integraation.

Echometer:n Jira-integraation ansiosta Echometer:n toimenpiteet voidaan luoda Jira-tauluihin yhdellä napsautuksella.

Tämä tekee Echometer:stä hyvän retrospektiivisen ohjelmistotyökalun, jos tiimisi käyttää jo Jira:tä.

Echometer ei ole saatavilla Atlassian Marketplace -palvelusta, vaan erillisenä ohjelmistona osoitteessa my.echometerapp.com callable.

Kyllä, Echometer:tä voidaan kutsua meritähti-retrospektiivityökaluksi, koska Echometer:n avulla voit helposti tehdä meritähti-retrospektiivin interaktiivisella online-retrospektiivitaululla.

Kuuma vinkki: Jos Starfish Retrospective kiinnostaa sinua, käy nopeasti katsomassa Echometer:tä. Sillä Echometer:n erikoisuutena on, että voit kokeilla Meritähti-retrospektiiviä heti (aikaa säästävästi, kirjautumatta sisään) tästä linkistä: Echometer Starfish Takautuva pääsy ilman kirjautumista

Echometer Sprint Retrospective -ohjelmistossa on erittäin kattavat ominaisuudet sekä aloittelijoille että asiantuntijoille. Seuraavat ominaisuudet muodostavat työkalun ytimen:

  • Strukturoitu retrospektiivinen kulku ja integroidut valkotaulut, jotka mahdollistavat joustavan aivoriihen yksittäisistä aiheista.
  • Jälkikäteinen taulu ideointiin, esittelyyn, ryhmittelyyn ja äänestämiseen live-yhteistyön avulla.
  • Moderaattorityökalut, kuten ajastin, anonymiteettiasetukset ja asialistan vaiheiden hallinta (keskitetty kaikille osallistujille).
  • Aikaisempien retrospektiivien toimenpiteiden integroitu seuranta, automaattinen uudelleen toimittaminen ja Jira-integraatio.
  • Puolueeton aivoriihi: Sekä retrotaululla että integroiduilla valkotauluilla olevat piilokortit estävät osallistujia vaikuttamasta toisiinsa aivoriihen aikana.
  • Työkalun yksinkertainen ja nopea käyttöönotto: Monet käyttäjät kertovat, että he pystyivät aloittamaan ensimmäisen retrospektiivin alle 10 minuutissa.

Seuraavat ominaisuudet ovat Echometer:n ainutlaatuisia myyntivaltteja, jotka ovat tärkeitä kokeneille Scrum Masterille ja tiiminjohtajille:

  • Mittaritaulu, jossa on retrospektiivisen tutkimuksen historia, mukaan lukien retrospektiivisen tutkimuksen kesto, osallistujien lukumäärä ja ROTI-pisteet.
  • PDF- ja Markdown-vienti retrospektiivin valmistumisen jälkeen.
  • Retrospektiivi voi tapahtua asynkronisesti (esim. myös ennen retrospektiiviä lähetettävän kyselyn avulla) tai reaaliaikaisesti.
  • Anonyymi palaute kyselytutkimuksen kautta tai retrospektiivisellä ilmoitustaululla.
  • Anonyymi äänestys ja palautteen priorisointi jälkikäteen annettavassa taulussa pisteitä jakamalla.
  • "ROTI-pisteiden" (eli sijoitetun ajan tuoton) kysely tai mittaaminen retrospektiivin jälkeen, jotta ryhmän jäsenet voivat jatkuvasti arvioida ja parantaa retrospektiiviä.
  • Health Check-kyselyjen tai pulssikyselyjen laatiminen onnellisuustarkastuksena ja mielialabarometrina, jotta tiimin suuntaukset (esim. lisääntyvä tyytymättömyys) voidaan tunnistaa varhaisessa vaiheessa.
  • Health Check:n keskeiset suorituskykyindikaattorit ja ketterät mittarit analyysin kojelaudalla, mukaan lukien historia.
  • Health Check-kyselyt tai pulssikyselyt mahdollisia myös tiimeissä.

Echometer Retrospektiivityökalu tarjoaa seuraavat ominaisuudet retrospektiivisten mallien ideoita, kysymyksiä ja näytteitä varten:

  • 50+ retrospektiivimalli-ideaa, mukaan lukien Keep Stop Start, Happy Wondering Sad ja Starfish Retrospektiivi.
  • 200+ takautuvaa Health Check-kysymystä ja -mallia
  • Retrospective Icebreaker Library -kirjasto, jossa on 50+ hauskaa retrospective-tarkistusta psykologisen turvallisuuden ja tiimihengen edistämiseksi jne.
  • Valkotaulupohjat visuaalista, interaktiivista retrospektiiviä varten Jäänmurtaja (mukaan lukien kausikohtaiset kohokohdat esim. pääsiäisen ja joulun osalta).
  • Valkotaulupohjat toimenpiteiden jäsentämiseksi ja helpottamiseksi.

Kyllä, Echometer-ohjelmistotyökalua on helppo käyttää myös aloittelijoille, jotka eivät vielä tunne retrospektiiviä.

Monet käyttäjät ovat kertoneet, että he pystyivät järjestämään ensimmäisen retrospektiivin Echometer:ssä alle 10 minuutin valmisteluajalla - –:ssä ei lainkaan! Jopa käyttäjät, jotka eivät ole yhtä perehtyneitä tekniikkaan, voivat liittyä retrospektiiveihin vain muutamalla yksinkertaisella toimenpiteellä.

Jälkikäteen tarkastelun toteuttaminen on myös erittäin helppoa Echometer:n jäsennellyn prosessin ansiosta. Health Check:n käyttöönotto ei myöskään ole monimutkaista eikä vaadi suurta oppimiskäyrää –:n käyttöönotto onnistuu hyvin nopeasti.

Echometer:n suosittelusivulta löydät lukuisia vahvistettuja käyttäjäarvioita: Echometer Suosittelut

Echometer on paras ohjelmistotyökalu retrospektiiveihin verrattuna vaihtoehtoisiin retrospektiivisiin ohjelmistotyökaluihin, kuten Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro ja TeamRetro, kolmesta syystä:

  1. Suuri valikoima luovia malleja retrospektiivien laatimiseen: Echometer:n käyttäjät vahvistavat, että Echometer:ssä on ainutlaatuisen laaja valikoima retrotauluideoita.
  2. Echometer:llä on yksinkertainen ja intuitiivinen rakenne retrospektiivejä varten, joka ohjaa tiimejä retrospektiiveissä parhaiden käytäntöjen avulla. Tämä tekee Echometer:stä myös hyvin aloittelijaystävällisen.
  3. Echometer tarjoaa avokätisen ilmaisversion.

Echometer:n käyttäjät arvostavat erityisesti Echometer:n ainutlaatuista toimintoa, jonka avulla Health Check:t voidaan sisällyttää ketteriin retrospektiiveihin: Nämä ketterät Health Check:t edistävät merkittävästi tiimin pohdintaa ja ottavat kaikki tiimin jäsenet aktiivisesti mukaan retrospektiiviin.

Yhteenvetona voidaan todeta, että edes vaihtoehtoisilla retrospektiivisillä ohjelmistotyökaluilla, kuten Parabol:llä, ei ole Echometer:n retrospektiivisen työkalun ainutlaatuisia ominaisuuksia, jotka ovat sekä yksinkertaisia että tehokkaita. Siksi voidaan sanoa, että Echometer on paras ohjelmistosovellus ketterien sprinttien retrospektiivisten kokousten pitämiseen.

Kyllä, Echometer:ssä voit saada anonyymiä palautetta tiimiltä.

Echometer on yksi harvoista verkkopalautetyökaluista, joilla voidaan kerätä palautetta nimettömänä.

Echometer:ssä palautetta voidaan kerätä jopa nimettömänä ennen retrospektiiviä asynkronisten kyselyjen avulla, mikä on ainutlaatuista verkkopohjaisten retrospektiivityökalujen joukossa ja erottaa Echometer:n edullisesti sellaisista työkaluista kuin retrospektiiviohjelmisto Parabol.

Kyllä, Echometer tarjoaa anteliaan ilmaisen version online-retro-työkalusta, jota voi käyttää pysyvästi ja maksutta yhden tiimin käyttöön. Tämä sisältää kaikki tiimin retrospektiivien toiminnot.

Maksulliseen versioon on siirryttävä vain, jos haluat lisätoimintoja, kuten SSO:n, useita tiimejä tai rajoittamattoman määrän retrospektiivejä.

Lisätietoja Echometer:n retrotyökalun vaihtoehdoista löydät hintasivulta täältä: Retro-Tool-hinnasto

Echometer-retrospektiivisen työkalun suurimmat vahvuudet ovat sen vaikutus ajansäästöön, osallistujien sitoutumiseen ja tuottavuuteen.

  • Echometer tarjoaa satoja ideoita retrospektiivimalleiksi yhdessä integroitujen kyselyiden kanssa, joten loistavien retrospektiivien valmistelu on erittäin helppoa muutamassa minuutissa.
  • Ohjattujen vaiheiden sekä leikkisän ja vuorovaikutteisen retrospektiivisen taulun ansiosta toteutus on lastenleikkiä, keskittynyttä ja samalla tuloshakuista.
  • Toimenpiteiden ja tiimiterveyden integroitu seuranta helpottaa tiimin trendien tunnistamista varhaisessa vaiheessa ja varmistaa, että retrospektiivien toimenpiteitä ei unohdeta.

Yhdistettynä ketterien Health Check:n ja joustavien valkotaulujen ainutlaatuisiin ominaisuuksiin Echometer on yksi markkinoiden parhaista, ellei paras, retrospektiivinen työkalu, jopa parempi kuin tunnetumpi Parabol-retrospektiivinen työkalu.

Kyllä, Echometer:n retro-työkalu on teknisesti turvallinen ja GDPR:n mukainen.

Useat eurooppalaiset rahoituslaitokset ja vakuutusyhtiöt ovat valinneet Echometer:n takautuvat työkalut muiden vaihtoehtojen sijaan tiukkojen sääntelyvaatimusten vuoksi.

Tiedot tallennetaan ja käsitellään turvallisesti Saksassa. Tietojenkäsittelyn toimeksiantosopimus, joka sisältää yksityiskohtaiset tiedot Echometer:n suorittaman tietojenkäsittelyn teknisistä ja organisatorisista turvatoimista, on nähtävissä täällä: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/.

Echometer:n retrospektiivityökalu tarjoaa seuraavat integraatiot:

  • Jira (retrospektiivien toimenpiteiden helppo seuranta Jira-tauluissa).
  • Google-kirjautuminen
  • SSO (vain maksullisessa versiossa)

Echometer on erityisen tyytyväinen siihen, että Echometer on lisännyt retrospektiivien tehokkuutta ja parantanut tiimin kehityksen mitattavuutta.

Seuraavassa on joitakin virallisesti vahvistettuja lainauksia Echometer-ohjelmatyökalun käyttäjiltä ja asiakkailta, jotka kaikki toimivat ketterien tiimien johtotehtävissä:

Duane Hill, Scrum Master Coach:

  • "Echometer on kuin Miro:n ja todella älykkään retrotaulun yhdistelmä. Se tarjoaa jopa mittareita valmennukseni tehokkuudesta, joten voin helposti havaita trendejä tiimin kehityksessä. Rakastan todella tätä työkalua – erittäin suositeltava kaikille, jotka haluavat tehdä retrospektiiveistään tehokkaampia!"

Lena Tölke, Agile-valmentaja Deutsche Bahnin myynnistä:

  • "Echometer:n kohdennettujen kysymysten ansiosta saamme jatkuvasti uusia oivalluksia jatkokehitystä varten retrospektiiveissä ja voimme tehdä niistä läpinäkyviä ja mitattavia kaikille tiimin jäsenille."

Clemens Schöne, Communardo Productsin Scrum Master:

  • "Echometer on kuin Muralin ja EasyRetro –:n yhdistelmä, olen innoissani! Echometer:n avulla etäretro voi toimia paljon paremmin ja olla jopa hauskaa!"

Patrick Böttcher-Exner, johtotehtävissä Relaxdays GmbH:ssa:

  • "Yksi merkittävä etu on se, että Echometer:n avulla voimme toteuttaa ja seurata sekä etä- että paikan päällä tapahtuvia jälkikäteisarviointeja yhdellä työkalulla."

Carina McLane, Volvon vanhempi ohjelmistokehittäjä:

  • "Scrum Masterina ei ole kyse työkaluista, mutta tämä tekee työstä paljon miellyttävämpää. Kahden vuoden kokemuksen jälkeen Echometer:stä voin suositella sitä kaikille, jotka haluavat rikastuttaa retrospektiivejä ja ymmärtää tiimiään paremmin!"

Echometer on täydellinen retrospektiivinen ohjelmistotyökalu kiireisille tiimipäälliköille, tiiminvetäjille, suunnittelupäälliköille, mutta myös scrum-mestareille ja Agile-valmentajille hajautetuissa tai hybridi- eli ketterissä tiimeissä ("etätiimeissä").

Käyttäjät arvostavat erityisesti sitä, kuinka paljon aikaa työkalu säästää retrospektiivin ohjaajilta ja kuinka se lisää osallistujien sitoutumista retrospektiiviin. Näin ollen Echometer:n toiminnoista hyötyvät eniten ne, jotka arvostavat ajansäästöä, retrospektiivin tehokkuutta ja sitoutumista.

Lisäksi Echometer tarjoaa helpon ja leikkimielisen johdannon retrospektiiviin, ja se soveltuu siksi erityisen hyvin tiimeille, joilla ei ole vielä paljon kokemusta retrospektiiveistä tai jotka ovat vasta aloittamassa ketterien työmenetelmien käyttöä.

Echometer-ohjelmisto toimii seuraavasti:

  • Yksinkertainen retrospektiivien valmistelu retroformaattien, kyselyjen ja valkotaulujen mallipohjien avulla.
  • Intuitiivinen ja vaiheittainen retrospektiivien toteuttaminen. Mahdollista sekä verkossa että paikan päällä. Käytä yksinkertaisesti QR-koodia paikan päällä, jotta osallistujat voivat osallistua älypuhelimensa kautta Mobile Companion -sovelluksella.
  • Automaattinen seuranta vientitoimintojen avulla sekä kehityksen ja toimenpiteiden integroitu seuranta, mukaan lukien retroarkisto.

Retrospektiivin toteutus Echometer:ssä on seuraava:

  • Retrospektiivinen taulu antaa ketterälle tiimille mahdollisuuden aloittaa hauskalla tervetuliaisnäytöllä, jossa he voivat odottaa tiimin muita jäseniä ja pelata samalla interaktiivista peliä.
  • Kun kaikki retrospektiivin osallistujat ovat saapuneet paikalle, jatka jäänmurtajakysymyksellä. Echometer:llä on useita malleja jäänmurtajakysymyksiä varten, mukaan lukien sekä avoimia kysymyksiä että visuaalisia valkotaulupohjia, joissa on työpajoja ja pieniä pelejä.
  • Jäänmurtajan jälkeen pääset seurantatoimenpiteiden näyttöön: Täällä tiimi tarkastelee aiempien retrospektiivien avoimia toimenpiteitä ja päättää, pidetäänkö, suljetaanko vai hylätäänkö toimenpiteet. Tämä vaihe on ainutlaatuinen Echometer:ssä, ja se parantaa merkittävästi ketterien tiimien jatkuvan parantamisprosessin laatua.
  • Sitten siirrytään tiimiin Health Check: kaikki tiimin jäsenet vastaavat erilaisiin kysymyksiin, esimerkiksi kysymykseen tyytyväisyydestä tiimissä tai psykologista turvallisuutta koskeviin kysymyksiin. Tämäntyyppiset kysymykset lisäävät sitoutumista retrospektiiviin, jopa introverttien tiimin jäsenten kohdalla, sekä ketterien KPI-mittareiden luomista tiimin tunnelman seuraamiseksi ajan mittaan.
  • Sen jälkeen jatketaan jälkikäteisarviointitaululla, jossa jokainen voi jättää nimettömän palautteen avoimista kysymyksistä –, jos sitä ei ole jo tehty etukäteen kyselytutkimuksen avulla. Echometer-retrospektiivitaululla on satoja retrospektiivimalleja erilaisia retrospektiiveja varten.
  • Palaute kirjoitetaan ensin kuvapuoli alaspäin retrotaululle, jotta osallistujat eivät voi vaikuttaa toisiinsa. Tämän jälkeen moderaattori voi paljastaa palautteen sarake sarakkeelta.
  • Kun retrotaulun palaute on paljastettu ja esitetty tiimille ja palautteeseen liittyvät kysymykset on selvitetty, voidaan jatkaa priorisointia eli äänestystä.
  • Äänestäminen Echometer:ssä on anonyymiä. Äänestysprosessin aikana näet, kuinka monta ääntä on jo annettu ja kuinka monta on vielä avoinna.
  • Voit äänestää myös älypuhelimellasi paikan päällä järjestettävissä jälkikäteisarvioinneissa.
  • Heti kun äänestys on päättynyt, voit johtaa toimenpiteitä. Tätä varten voit joko luoda toimenpiteen suoraan palautteelle tai avata palautteen uudelle taululle analysoidaksesi ongelmaa tarkemmin ja ideoidaksesi toimenpiteitä.
  • Toimenpiteiden ideointi erillisellä taululla retrospektiivin sisällä on Echometer:n erottava tekijä verrattuna muihin retrospektiivityökaluihin, kuten Parabol:hen. Echometer:ssä voit luoda erillisen valkotaulun kullekin retrospektiivin aiheelle ja näin optimoida keskustelun painopisteen.
  • Lopuksi Echometer mahdollistaa retrospektiivin viimeistelemisen kysymällä anonyymisti koko tiimiltä ROTI-pistemäärää (eli "sijoitetun ajan tuottoa") asteikolla 0-10: Tämä auttaa tiimiä ja erityisesti retrospektiivin moderaattoria parantamaan retrospektiivien laatua jatkuvasti tiimin sisällä.

Tämän ainutlaatuisen, jäsennellyn ja joustavan retrospektiiviprosessin sekä toimintojen valikoiman ansiosta Echometer:tä kutsutaan usein parhaaksi työkaluksi ketteriin retrospektiiveihin.

Onko muita kysymyksiä?