Wiele zespołów, a czasem nawet całych firm, jest uwięzionych w kole chomika: Chociaż wszyscy ciężko pedałują, sprawy nie posuwają się naprzód. Przyczyny takiego stanu rzeczy mogą być różne. W tym artykule chcemy przedstawić ramy, dzięki którym możesz uwolnić się od koła chomika i wykorzystać potencjał swoich pracowników do zainicjowania trwałej zmiany kulturowej. W ten sposób możesz stworzyć zwinną kulturę korporacyjną.
Mamy przyjemność zaprezentować ten artykuł we współpracy z naszym partnerem "Denkerprise® – the Thinker Enterprise", aby móc go zaprezentować. Podobnie jak my, Denkerprise poświęca się misji tworzenia zwinnych kultur korporacyjnych poprzez zrównoważone zmiany kulturowe (słowo kluczowe "agilizacja"), które są konkurencyjne w dzisiejszym świecie VUKA. Za Denkerprise stoją dwaj doświadczeni trenerzy, dr Knut Menzel i Bert Rother B.A., którzy specjalizują się w zwinności i zarządzaniu zmianą.
Co oznacza systemowa praca konstruktywistyczna w kontekście zmiany?
Odpowiedzialność za siebie
W kontekście zmiany kulturowej oznacza to pracę ponad hierarchiami i działami w celu osiągnięcia maksymalnego stopnia współpracy i samoodpowiedzialności wszystkich zaangażowanych pracowników. Skutkuje to efektywnością, a przede wszystkim synergią, która optymalnie pozycjonuje organizację na konkurencyjnym rynku.
Systemowa praca konstruktywistyczna w kontekście zmiany zasadniczo nie jest doradztwem. Jest to raczej wsparcie dla osób lub grup w znalezieniu rozwiązania poprzez autorefleksję. Ponieważ tylko jedna osoba jest ekspertem od zmiany: sam klient. Dlatego właśnie podejście to jest często klasyfikowane jako "pomaganie ludziom w pomaganiu samym sobie".
Najpóźniej w tym momencie staje się jasne, dlaczego to podejście tak dobrze pasuje do Echometer. W końcu Echometer nie robi nic innego niż Wspieraj autorefleksję zespołów i struktury. Ale także metody takie jak myślenie projektowe, praca zespołowa i SCRUM są zbudowane dokładnie na tej "systemowej" filozofii własnej inicjatywy i autorefleksji.
Iteracyjne doskonalenie poprzez autorefleksję
Jest to również widoczne w treści wszystkich metod: wszystkie te formy pracy są iteracyjne. Oznacza to, że miejsce na optymalizację jest wykorzystywane i stale wdrażane. Nie ma dobra ani zła. W oparciu o niezależne oceny zespołów, procedury są dalej optymalizowane lub odrzucane w iteracjach i zastępowane bardziej celowymi.
Aby zilustrować to nieco abstrakcyjne stwierdzenie, chcielibyśmy podać przykład:
Firma, nazwijmy ją Handels GmbH, stwierdza, że 3% obrotu jest tracone każdego roku, podczas gdy konkurencja odnotowuje stały wzrost. Handels GmbH musi podjąć działania i ruszyć w drogę. Aby to zrobić, należy wprowadzić nową infrastrukturę IT, usprawnić procesy pracy i otworzyć nowe segmenty rynku. W tym celu nastroje pracowników są określane za pomocą Echometer, możliwe podejścia do ulepszeń są opracowywane za pomocą zwinnych warsztatów, a zmiany są inicjowane i wdrażane za pomocą formatów zarządzania zmianą.
Formaty zarządzania zmianą Denkerprise, a także funkcje Echometer umożliwiają regularne badania i kierunki komunikacji zarówno od kierownictwa do pracowników (z góry na dół), jak i od pracowników do kierownictwa (z dołu do góry) w celu określenia aktualnego stanu zmian kulturowych w kierunku zwinnej kultury korporacyjnej. Takie podejście jest warunkiem wstępnym do przywrócenia Handels GmbH na ścieżkę wzrostu na rynku.
Jak więc podnieść swoją organizację i rozpocząć trwałą zmianę kultury?
Agile Kultura korporacyjna: Rozpocznij "agilizację" transformacji w 3 krokach
Krok 1: Stymuluj autorefleksję
Nie możesz zmienić tego, czego nie jesteś świadomy. Aby w ogóle zmienić kulturę, należy ją najpierw dostrzec. Wielu autorów opisuje (zwinną) kulturę korporacyjną jako "tylko do odczytu", ponieważ nie zmienia się ona po prostu poprzez zdefiniowanie nowych wartości korporacyjnych. Aby wprowadzić udaną zmianę, różnica w kulturze musi być znacząca dla każdej osoby.
Dlatego ważne jest, aby zachęcać do autorefleksji i oferować wszystkim uczestnikom zmianę perspektywy, która pozwala na spojrzenie z zewnątrz, aby móc porównać wartości firmy z ich własnymi wartościami.
Krok 2: Poznaj metody
Zanim rzucisz wyzwanie wszystkim istniejącym ramom, ważne jest, aby zapewnić pracownikom alternatywne sposoby pracy w celu agilizacji firmy.
W tym momencie, oprócz szkoleń online, szczególnie odpowiednie są formaty warsztatowe z zewnętrzną facylitacją. Na przykład warsztaty "myślenia projektowego" mogą prowadzić do opracowania przez pracowników zupełnie nowego obrazu własnej wydajności. Na tej podstawie można uzyskać jaśniejszy obraz tego, jakie potrzeby klientów stoją za etapami tworzenia wartości i jak można je rozwiązać w inny sposób – podstawa innowacji.
Takie warsztaty są możliwe nie tylko w ramach hierarchii i interdyscyplinarnie w ramach własnej organizacji w ramach zmiany, ale mogą być również przeprowadzane z klientami i partnerami w celu zrównoważonej poprawy współpracy, optymalizacji procesów lub znalezienia nowych segmentów rynku.
Oprócz definiowania własnej wartości, ważne jest również to, w jaki sposób ta wartość jest kształtowana wewnętrznie. Tutaj metody takie jak Kanban, SCRUM, Design Thinking, praca zespołowa i kreatywna praca zwinna są szczególnie obiecującymi i sprawdzonymi podejściami. To są właśnie główne punkty Denkerprise.
Krok 3: Ciągła autorefleksja – "Ucho do organizacji".
Po zrozumieniu zależności od warunków ramowych i kultury organizacyjnej oraz przekazaniu zespołom nowych impulsów dotyczących możliwych form pracy za pośrednictwem warsztatów, można rozpocząć faktyczną zmianę kulturową.
Ważne: pozwól na zmianę kultury i daj swoim zespołom swobodę eksperymentowania z nowymi metodami i zdobywania doświadczenia. To, co naprawdę musi być utrzymywane na bieżąco, to ciągła refleksja zespołu. Tylko wtedy, gdy istnieją ramy dla regularnej autorefleksji, zmiana kultury pozostanie trwała i będzie napędzana przez zespoły.
Gdy tylko autorefleksja przestaje mieć miejsce, zespołom grozi powrót do starych wzorców i utrzymanie istniejących sposobów pracy, nawet jeśli warunki ramowe ulegną zmianie – zostaną ponownie złapani w koło chomika. Wiesz o tym, wtedy mówi się: "Zmiany znów poszły na marne...".
Właśnie dlatego w Echometer mamy Narzędzie informacji zwrotnej która zapewnia zespołom ustrukturyzowane ramy dla ciągłej informacji zwrotnej. Działa to w bardzo prosty sposób: członkowie zespołu regularnie przekazują informacje zwrotne, którymi wspólnie dzielą się w swoich zespołach. Retrospektywy zespołu (spotkania zespołu w celu autorefleksji). W oparciu o informacje zwrotne, niezależnie opracowują środki, które następnie wracają do pętli informacji zwrotnej. Efekt tych działań jest stale omawiany na kolejnych spotkaniach zespołu:
Kultura korporacyjna Agile: Rozpocznij od bezpłatnej konsultacji
Chcesz dowiedzieć się, czy i w jaki sposób koncepcja ta może zostać zastosowana w Twojej firmie? Skontaktuj się z nami tutaj, aby uzyskać bezpłatną 15-minutową konsultację an.
W rozmowie ćwiczymy razem:
- Gdzie leżą twoje obecne wyzwania związane ze zmianą kultury
- Które podejścia są obiecujące w twoim przypadku?
- Jak Echometer i Denkerprise mogą pomóc Twojej firmie.
Jeśli brzmi to ekscytująco, umów się na spotkanie już teraz. Z niecierpliwością czekamy na spotkanie z Tobą!
O nas
Echometer, spółka typu spin-off Uniwersytetu w Münster, oraz Denkerprise uczyniły swoją misją wspieranie firm w zakresie zwinnych metod pracy i zarządzania zmianą. Denkerprise wprowadza zwinne metody pracy, a Echometer wspiera firmy za pomocą narzędzia online do przenoszenia klasycznych instrumentów rozwoju personelu i kultury, takich jak ankiety pracownicze i metakomunikacyjne dyskusje zespołowe, do zwinnego instrumentu zarządzania zmianą. Razem mogą rozwijać zwinną kulturę korporacyjną.
