3 leikkisää retrospektiivimallia valkotaululle

Parannetaanko joukkueen tulevaisuutta katsomalla menneisyyteen? Tämä on ajatus Retrospektiivit. Näiden ei tarvitse olla lainkaan “retroa” ja pölyisiä.

Tässä artikkelissa näytän sinulle, miten rakennat ja moderoit retrospektiivin, ja tietysti annan sinulle esimerkkejä, mukaan lukien hyvin konkreettisia malleja tai menetelmiä ketteriin retrospektiiveihin. Oletko valmis? Aloitetaan.

3 Takautuvat mallit

Retrospektiiviesimerkkejä: Retrospektiivin 5 vaihetta

Retrospektiiveissä on perinteisesti viisi vaihetta, joissa tavoitteena on tarkastella viimeistä viikkoa tai viimeistä Scrum Sprint -sprinttiä ja tarkastella yhdessä, mikä meni hyvin ja missä voidaan tehdä parannuksia.

1. Sisäänkirjautuminen
2. Kerää palautetta
3. Luo oivalluksia
4. Toimenpiteiden johtaminen
5. Lähtöselvitys

Arvokkaan palautteen keräämiseksi kaikkien vaiheiden edellytyksenä on luoda nimenomaisesti arvovapaa tila – aina olettaen, että kaikki osallistujat ovat tehneet parhaan mahdollisen työn annetuissa olosuhteissa. Tätä perusolettamusta kutsutaan myös “ylimmäksi direktiiviksi”.

1. Sisäänkirjautuminen
   Aloita yksinkertaisella jäänmurtajalla tai ilmoittautumisella. Tässä vaiheessa kaikkien osallistujien on tarkoitus saada puheenvuorot, rentouttaa heidät ja saada heidät oikealle tuulelle seuraavaa retroa varten. Muutama interaktiiviset tarkistukset valkotauluja varten löytyy täältä.

2. Kerää palautetta
   Olet ehkä jo lähettänyt kyselytutkimuksen tiimillesi retroa varten tai käytät suoraa palautetta meneillään olevan retron aikana. Päätitpä mitä tahansa, on tärkeää avata tilaa kollegojesi ajatuksille tässä vaiheessa. Klassisimmat retrokysymykset palautteen saamiseksi: Mikä meni hyvin, mikä meni huonosti, mitä voimme tehdä paremmin?

3. Luo oivalluksia
   Kun olette yhdessä keränneet riittävästi palautetta, teidän tulisi jäsennellä se. Onko päällekkäisyyksiä, jotka voitte ryhmitellä? Onko jokin aihe, jota haluatte syventää esim. valkotaululla? Koska varmasti monia eri aiheita on tullut esiin, on järkevää sopia yhdessä tärkeimmistä aiheista. Tähän sopii anonyymi “äänestys” - esim. jokaisella tiimin jäsenellä on 3 ääntä. 

4. Toimenpiteiden johtaminen
   Jotta tiimiltä saatu arvokas palaute ei yksinkertaisesti häviäisi ja jotta voit jatkuvasti parantaa työprosesseja ja tiimikulttuuria, on tärkeää, että keskustelun aiheista johdetaan säännöllisesti toimenpiteitä. Vinkkejä kestävien toimenpiteiden luomiseen löydät täältä: Miten retrospektiivien toimintakohteet pannaan onnistuneesti täytäntöön? .

5. Lähtöselvitys** **Jes, olet suorittanut retrospektiivin pääosan. Toivon, että sinulla ja tiimilläsi oli hauskaa. Jotta retrospektiivi saadaan virallisesti päätökseen, suosittelemme lyhyttä uloskirjautumista. Kysy yksinkertaisesti, mitä muut ajattelivat käytetystä ajasta ja oliko jotain, mistä pidettiin erityisesti tai mitä pitäisi muuttaa ensi kerralla. 

Double Diamonds -mallin perusteella voidaan muuten päätellä, että 5 Pelkät takautuvat vaiheet eivät riitä - lisätietoja on linkitetyssä blogikirjoituksessa.

Jälkikäteisarviointi voi muuten tapahtua verkossa, paikan päällä tai hybridinä. Tässä meillä on  4 vinkkiä hybriditiimien retrospektiiveihin tiivistettynä.

3 Takautuvat mallit

Esimerkkejä retrospektiiveistä: 3 valkotaulupohjaa

Käytitpä sitten retrotyökalua ja valkotaulua, Start-Stop-Keep-, Tetris- tai lomaretrospektiiviä, retrospektiivien suunnittelussa voi olla todella luova.

Haluatko aloittaa heti? Olen laatinut sinulle muutamia esimerkkejä retrospektiivimalleista valkotauluilla.

Juuri nyt monet kollegat ovat lomalla. Tämän seurauksena päivittäinen työsi voi olla hieman erilainen kuin mihin olet tottunut. Mikset siis käyttäisi lomaraporttimallia ja raportoisi luovasti siitä, mitä olet kokenut viime sprintissä.

• Mikä oli suurin kohokohtasi päivittäisillä kiertoajeluilla (eli viime viikkoina)?
• Mikä oli matkaryhmän suurin pettymys (esimerkiksi missä he valitsivat väärän ravintolan)?
• Mitä asioita unohdimme pakata?
• Mitä oppeja otamme mukaan seuraavalle lomalle?

Usein kannattaa tarkastella aihetta eri näkökulmasta, nähdä se eri näkökulmista, jotta löydetään sopiva kokonaisuus. Tämän ketterän retrospektiivin mallin avulla pystyt varmasti ratkaisemaan monia asioita.

• Mikä palanen sopi täydellisesti palapeliin viimeisessä sprintissä?
• Mikä osa ei sopinut lainkaan?
• Kuinka monta riviä on jo kertynyt?
• Milloin viimeksi hajotimme useita rivejä kerralla?
• Minkä uuden osan meidän pitäisi keksiä täyttämään nykyinen aukko?

Tämä ketterän retrospektiivin malli tunnetaan hieman paremmin nimellä Start-Stop-Continue. Start-Stop-Keepin virkistämisen myötä tämä retro tarjoaa täydellisen ketterän esimerkin työskennellä positiivisella asenteella ja lopettaa ideoita uusiin toimiin.

• Säilytä: Mitä pitäisi säilyttää?
• Stop: Mihin meidän pitäisi lopettaa?
• Aloitus: Mitä meidän pitäisi aloittaa?

3 Takautuvat kysymykset

Mikä retrospektiivimalli sopii tiimillesi?

Kuten olet nähnyt, retrospektiiveistä on monia esimerkkejä. Mikä niistä sopii parhaiten tiimillesi? Hyvät uutiset heti alkuun: tässä ei todellakaan voi mennä pahasti pieleen! Koska retrospektiiveissä on kyse aktiivisesta tiedon jakamisesta, mikä tahansa malli saavuttaa tavoitteen. Jokaisella tiimillä on tietysti erilaiset mieltymykset. Joitakin kysymyksiä, joita voit kysyä itseltäsi, ovat

• Kuinka luovasta tiimini pitää siitä?
• Onko olemassa erityisiä tapahtumia, joihin voidaan liittää (vuodenvaihde, juhlapyhät jne.)?
• Paljonko minulla on aikaa retrospektiiviin (tässä on lisätietoja aiheesta lyhyet retrospektiivit )

Jos haluat vielä enemmän inspiraatiota ja malleja ketteriin retrospektiiveihin, voin suositella artikkelia “ 32 tuoretta retrospektiivistä menetelmää aloittelijoille ja ammattilaisille %E2%80%9D. Hauskaa seuraavassa retrossasi!