Ketterän työskentelyn yhteydessä on kehitetty monia menetelmiä, joilla on pyritty yksinkertaistamaan ketterien periaatteiden ja arvojen toteuttamista. Vaikka jotkut näistä menetelmistä eivät todennäköisesti koskaan tule yleistymään käytännössä, joidenkin menetelmien (kuten pre-mortem) voi vain toivoa yleistyvän!
Tässä sarjassa esittelemme kolme ketterää menetelmää, jotka ovat vakuuttuneita siitä, että ne ovat tulleet jäädäkseen:
Pre-mortem: parempi tapa suunnitella hankkeita
Pre-mortem-käsitteessä hyödynnetään sitä yksinkertaista psykologista tosiasiaa, että aivomme on suunniteltu muun muassa ennakoimaan riskejä – selviytymisen varmistamiseksi, erityisesti evoluution näkökulmasta katsottuna.
Juuri tätä kykyä sovelletaan hankkeissa, joissa on esiselvitys – kerätään ideoita kysymyksestä kaikkien hankkeeseen osallistuvien henkilöiden kanssa pidettävässä aivoriihessä:
Jos hankkeemme epäonnistuu, mikä olisi sen syy?
Lähestymistavan avulla hankkeen riskit voidaan määrittää parhaalla mahdollisella tavalla ottaen huomioon kaikkien hankkeeseen osallistuvien henkilöiden kokemukset, ja sen avulla voidaan määrittää asianmukaiset toimenpiteet.
Samalla esiselvitykset luovat ilmapiirin, jossa hankkeen osallistujia haastetaan aktiivisesti kertomaan ideoistaan, peloistaan ja epävarmuustekijöistään. Tämä puolestaan edistää psykologinen turvallisuus tiimissä (Googlen mukaan "Aristoteles-hanke" menestyvien tiimien salainen tekijä).
Pre-mortemissa kaikkia pyydetäänkin ajattelemaan sivuttaissuunnassa ja paljastamaan mahdollisia riskejä ilman, että kaikille hankkeen osallistujille asetetaan yhtenäinen näkemys. Näin luodaan perusta onnistuneelle yhteistyölle hankkeessa (Kahneman, 2011).
Ei pidä sekoittaa: ns.Post mortem -analyysi"Toisaalta se on käytännössä täysin päinvastainen. Tässä tapauksessa (epäonnistuneen) hankkeen jälkeen on selvitettävä, miten virheet syntyivät. Erityisesti shakissa tämä jälkikäteisanalyysi on yleistä.
Esimerkki käytännöstä
Me Echometer:ssä käytämme tätä menetelmää myös sisäisissä projekteissa ja esimerkiksi asiakastapaamisiin valmistautumisessa. Ennen asiakastapaamisia kysymme siis toisiltamme kysymyksiä:
- Mikä on oikeastaan tavoitteemme tapaamiselle?
- Jos emme saavuttaisi tätä tavoitetta, mikä olisi syy siihen?
- Mitä esteitä asiakkaalla voi olla?
- Mitä voimme tehdä lieventääksemme näitä riskejä etukäteen?
Me emme todellakaan ole myynnin ammattilaisia, mutta ennakkotarkastukset auttavat meitä ainakin parantamaan joka kerta hieman. Lisäksi voimme jälkeenpäin vertailla, mitkä riskit todella toteutuivat ja mitkä eivät. Näin kehitämme tuntumaa riskialttiisiin tilanteisiin ja voimme aina varautua niihin paremmin.
Tässä lyhyessä puheenvuorossa (3 minuuttia) Daniel Kahneman itse selittää, miksi pre-mortemit ovat yksi hänen suosikkimenetelmistään:
Taloustieteen Nobel-palkittu Daniel Kahneman Pre-Mortemsista
Kahnemanin tavoin uskomme, että pre-mortemit voisivat tehdä paljon hyvää monille projekteille ja helpottaa projektipäälliköiden elämää!
Loppuhuomautukset: Jotta pre-mortem toimisi hyvin tiimissänne, on oltava tietty perusta, joka perustuu seuraaviin seikkoihin Psykologinen turvallisuus. . Tiimin 5 toimintahäiriötä Patrick Lencionin mukaan ovat yleinen esimerkki, joka voi auttaa luomaan avoimen keskustelukulttuurin. Kannattaa myös aina tutustua ajattelutapa tiimin jäseniä toisena menestystekijänä. Ota selvää, miten voimme auttaa sinua kehittämään ketterää ajattelutapaa tiimissäsi. täällä.
Osoitteessa seuraava artikkeli Tässä sarjassa esittelemme sinulle työn tekemisen. Työkalu, jonka avulla työntekijäsi voivat saada unelmiensa työpaikan ilman irtisanoutumista – joten tutustu siihen. puhtaasti.
Pre-Mortem – ja retrospektiivit
Sekä ennakkoarviointien että retrospektiivien avulla voit helposti tuoda "uutta työtä" tai ketteriä, tuoreita menetelmiä tiimiisi ja tulla "palveleviksi johtajiksi". Voimme jopa nimenomaisesti auttaa sinua retrospektiiveissä – olemme kehittäneet tätä varten työkalun. Alta löydät Nicolen lausunnon siitä, mitä mieltä hän on työkalustamme. Ja lisätietoja työkalusta. Pidä hauskaa sen kanssa 🙂
Haluatko kokeilla virkistäviä ja tehokkaita ketteriä menetelmiä tiimissäsi tai projektissasi? Suosittelemme aloittamaan Kanban-taululla, pre-mortemilla tai retrospektiivillä. Voimme auttaa jälkimmäisten kanssa:
- Kahneman, D. (2012). Thinking, Fast and Slow.
- Kahneman, D., Lovallo, D. & Sibony, O. (2011). Before you make that big decision... Harvard Business Review, 89(6), 50–60.
- Klein, G. (2007). Projektin kuolemanseurannan suorittaminen. Harvard Business Review, 85(9), 18–19.
