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Los temas retrospectivos más eficaces de todos los tiempos

Si quieres mejorar continuamente con tu equipo, las retrospectivas son una de las herramientas mejor probadas para este fin.

Una retrospectiva es una reunión periódica en la que se reflexiona sobre lo ocurrido en las últimas semanas para deducir lo que se puede hacer mejor en el futuro. Si la retrospectiva se celebra con regularidad, las pequeñas mejoras se acumularán con el tiempo hasta convertirse en grandes avances para todo el equipo.

Una retrospectiva periódica también permite descubrir problemas antes de que sean tan grandes que puedan causar daños apreciables.

Fiel al lema: más vale prevenir que curar.

Sin embargo, para reconocer los problemas en una fase temprana e identificar las mejores palancas de mejora en el equipo, tienes que abordar los temas adecuados en la retro con las preguntas adecuadas.

Por eso te ofrezco en este artículo una visión general de los temas retrospectivos más populares y eficaces:

Temas retrospectivos más eficaces

¿Qué caracteriza a los temas retrospectivos realmente buenos?

Antes de que veamos 6 temas específicos de las retrospectivas más eficaces, me gustaría entrar en más detalles sobre lo que hace que una retrospectiva sea realmente eficaz. Para no extenderme innecesariamente, te daré una breve visión general en forma de viñetas y te enlazaré a los artículos pertinentes donde podrás profundizar en los puntos si es necesario:

Los 6 temas retrospectivos más eficaces:

Puede que hayas oído hablar de la retrospectiva “Qué ha ido bien” o de la retrospectiva “Empezar, parar, continuar”. Se encuentran entre las retrospectivas más extendidas, pero esencialmente siempre plantean las mismas 3 preguntas:

  • ¿Qué ha ido bien?
  • ¿Qué no ha ido tan bien?
  • ¿Qué se puede mejorar?

Y aunque estas tres preguntas básicas son casi el ABC de las retrospectivas, se vuelven bastante trilladas muy rápidamente. 

Personalmente, he descubierto que un nuevo envoltorio (es decir, Feliz/Triste en lugar de Bueno/Malo) aporta cierta variación a la retrospectiva, pero no resuelve el problema real del agotamiento retrospectivo.
Porque esencialmente se siguen haciendo las mismas preguntas y esto no conduce a nuevas ideas para los participantes en una retrospectiva. 

Precisamente por eso quiero presentar aquí 6 retrospectivas que realmente aportan una nueva perspectiva. Si sigues interesado en las retrospectivas clásicas, puedes echar un vistazo a este artículo: 26 Actualizar plantillas retrospectivas Agile

6 Temas retrospectivos

Tema #1 - Agile Entrega Retrospectiva

Una de las mayores tendencias actuales en el mundo del trabajo ágil es el tema de la “Entrega Agile”. Y precisamente por eso hemos creado esta retrospectiva. Si quieres saber más sobre este tema de tendencia, echa un vistazo a este artículo: Aumenta tu agilidad en 2024

⚙️ Retrospectiva de entrega ágil

Preguntas de Health Check (escala)

Hacemos las cosas muy rápido. Sin esperas, sin retrasos.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
Somos capaces de estimar exactamente lo que podemos entregar en un ciclo determinado y con los recursos dados.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
Nuestros resultados del sprint no requieren ninguna revisión después del sprint para ser entregados.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
Limitamos nuestro "trabajo en curso" para estar centrados en todo momento.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo

Preguntas abiertas

¿Cuándo nuestra forma de trabajar ha llevado a un flujo de trabajo subóptimo? (p. ej., políticas poco claras, inadecuadas o no seguidas)
¿Cuándo ha funcionado bien nuestra forma de trabajar?
¿Cuáles fueron los ejemplos recientes de un incremento que no funcionó/no se pudo entregar al final del sprint?

6 Temas retrospectivos

Tema #2 - Retrospectiva de los compromisos del equipo

¿Qué es un equipo que no se une con toda su fuerza? Comprueba las prioridades y el compromiso de tu equipo:

🤝Retro para reflexionar y definir los compromisos del equipo

Preguntas de Health Check (escala)

En el equipo compartimos un entendimiento común de lo que es un "buen trabajo".
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
Afrontar las prioridades conflictivas: "Si observo prioridades conflictivas, entonces...".
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
Comunicar los bloqueos: 'Si me atasco en una tarea, lo comparto con ...'
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
Afrontar los conflictos: 'Si observo que surge un conflicto en nuestro equipo, entonces ...'
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo

6 Temas retrospectivos

Tema #3 - Seguridad psicológica Retro

Como ya se ha dicho, la seguridad psicológica es una de las bases de las buenas retrospectivas y de la colaboración poco conflictiva en general. Comprueba cómo te va en este tema:

Seguridad psicológica Health Check

Preguntas de Health Check (escala)

Regularmente recibo comentarios útiles sobre mi desempeño y cómo puedo mejorar.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
Si alguien de nuestro equipo comete errores, no será juzgado por ello.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
En nuestro equipo no se le permite saber algo.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo
En los conflictos hablamos del nivel fáctico para que nadie se sienta agredido o juzgado personalmente.
No estoy nada de acuerdo totalmente de acuerdo

Preguntas abiertas

¿De qué más queremos hablar?

6 Temas retrospectivos

Tema #4 - Retrospectiva de batería

Todo el mundo tiene uno o dos días malos. Pero cuando se convierte en una tendencia no tener energía en el equipo, dejas mucho potencial en la calle. Averigua por qué el nivel de energía es bajo y cómo puedes aumentarlo:

Retrospectiva de la batería

¿Cómo de llena está tu batería personal en porcentaje ahora mismo?
¿Qué ha agotado tu batería recientemente?
¿Qué ha recargado tu batería recientemente?
¿Qué te ayudaría a ahorrar energía en las próximas semanas?

6 Temas retrospectivos

Tema #5 - Perspectiva de futuro (Retrospectiva de futuro)

Una retrospectiva no siempre tiene que tratar del pasado. Mirar al futuro también puede abrirnos los ojos:

🔮 Futurespectiva

¿Cuál es el hito más importante que te gustaría que consiguiéramos como equipo en la(s) próxima(s) semana(s)?
¿En qué obstáculo debemos concentrarnos para superarlo en las próximas semanas?
¿Por qué estarías especialmente agradecido en la(s) próxima(s) semana(s)?

6 Temas retrospectivos

Tema #6 - Retrospectiva del cuello de botella

Si aceleras pero ocurre poco, es indicio de un cuello de botella. Identifica rápidamente tus cuellos de botella para que puedas volver a poner en marcha la potencia:

Preguntas abiertas de respuesta:

Nuestro cuello de botella: ¿Cuál es la parte crítica en nuestras estructuras y procesos que determina cuánto podemos conseguir como equipo?

¿Qué opciones hay para eliminar este cuello de botella?

6 Temas retrospectivos

Conclusión - Los temas retrospectivos más eficaces de todos los tiempos

Si tú y tu equipo queréis mejorar continuamente, las retrospectivas son una herramienta esencial para ello. Sin embargo, es importante tener en cuenta que los temas que aborda una retrospectiva también varían de vez en cuando. Asegúrate también de que estos temas se ajustan a la actualidad.

¿Está bajo el nivel de energía del equipo en este momento? → Batería retrospectiva

Si ahora quieres preparar retrospectivas profesionales en menos de 2 minutos y disponer de más de 50 retrospectivas (en constante aumento), prueba gratis la herramienta Echometer:

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Preguntas frecuentes sobre Herramienta retrospectiva

Las respuestas más importantes para todos los que quieran conocer nuestro Herramienta retrospectiva.

¿Cuál es el ROI de la versión de pago de Echometer?

Las buenas retrospectivas de equipo son una verdadera ventaja para las empresas. Tienen un impacto positivo en la productividad, el compromiso y la satisfacción. Con Echometer puedes aumentar este beneficio de forma tangible y medible.

Nuestros datos muestran que los equipos logran un aumento promedio del ROI de +120 % por retrospectiva cuando utilizan Echometer. El cálculo del ROI hace que todas las suposiciones sean transparentes, para que puedas registrar los efectos de la forma más realista posible.

Palancas importantes:

  • Ahorro de tiempo: La preparación de la retrospectiva, las sesiones en vivo y el seguimiento son mucho más rápidos gracias a las plantillas de equipo, los temas de retrospectiva y la documentación automatizada. Puedes obtener comentarios de forma asíncrona, utilizar el timeboxing controlado y registrar todas las medidas directamente en la herramienta.
  • Escalabilidad: ¿Tus recursos de coaching son limitados? Echometer permite a los equipos realizar retrospectivas de forma independiente, ayuda a los nuevos moderadores a empezar y te proporciona un barómetro cultural interequipos.

Con la calculadora de ROI de Echometer puedes calcular exactamente el valor añadido que generas para tu empresa, ideal como base para la toma de decisiones de los responsables del presupuesto o si quieres presentar el caso de negocio.
A la calculadora de ROI

¿Merece la pena una herramienta de pago para las retrospectivas de equipo?

Las retrospectivas de equipo pueden convertirse rápidamente en procesos que consumen mucho tiempo si la preparación, la moderación y el seguimiento se implementan manualmente. Una herramienta de pago como Echometer te ayuda a estandarizar, acelerar y mejorar de forma medible estos procesos.

Por qué merece la pena la inversión:

  • Plantillas y temas reutilizables: No tienes que reconstruir las retros cada vez. En su lugar, tienes a tu disposición formatos probados, plantillas de timeboxing y feedback asíncrono.
  • Documentación y medidas: Cada aprendizaje y cada elemento de acción se registran automáticamente. De este modo, el conocimiento se conserva, incluso cuando cambian los miembros del equipo.
  • Visión de la salud del equipo: Los paneles muestran las tendencias entre los equipos, lo que te permite reaccionar sin problemas cuando surgen problemas.
  • Escalabilidad e independencia: Los equipos realizan sus propias retrospectivas, los coaches se mantienen centrados y los nuevos miembros del equipo encuentran una forma fácil de empezar.

Además: Echometer proporciona cálculos de ROI estandarizados. Esto permite a cada directivo ver por escrito el ahorro de tiempo, las ganancias de productividad y las mejoras culturales que consigue la inversión.

Abrir calculadora de ROI

¿Tengo que registrarme para probar la Herramienta Retro?

No, no es necesario iniciar sesión en Echometer ni registrarse para probar la Retro Board y la Retro Tool en Echometer.

Puedes probar el Retro Board de Echometer a través del siguiente enlace sin necesidad de iniciar sesión: Iniciar una prueba

¿Cómo puedo comprar la herramienta retro de Echometer?

En primer lugar, regístrese gratuitamente en Echometer. A continuación, vaya al espacio de trabajo para el que desea adquirir la herramienta retro. Si aún no lo has hecho, puedes hacerlo aquí: Crear una cuenta en la herramienta Echometer 1:1

A continuación, puedes gestionar tu suscripción (tanto para la herramienta retro como para el software 1:1) dentro de la configuración del espacio de trabajo.

Puede elegir entre varios métodos de pago al actualizar.

Si tú mismo no tienes acceso a la tarjeta de crédito de tu empresa, puedes simplemente añadir a un comprador como administrador del espacio de trabajo en tu espacio de trabajo Echometer para que este administrador pueda realizar la actualización por ti.

¿Cuál es la diferencia entre la herramienta retrospectiva y el programa 1:1?

En Echometer hay dos soluciones de software independientes que están disponibles dentro de cada espacio de trabajo en Echometer:

  • Herramienta 1:1: Software para planificar y realizar reuniones 1:1 y hacer un seguimiento del desarrollo de los empleados.
  • Herramienta de retrospectiva: Software para planificar y moderar retrospectivas y hacer un seguimiento del desarrollo del equipo mediante comprobaciones de la salud del equipo.

Ambas son soluciones de software independientes, por lo que pueden utilizarse por separado.

Sin embargo, trabajan según los mismos principios y pretenden conseguir el mismo valor añadido: El desarrollo de equipos ágiles. En este sentido, se recomienda el uso simultáneo de ambas soluciones de software.

¿Puedo nombrar varios administradores en Echometer?

Sí, puede otorgar derechos de administración a cualquier número de usuarios, tanto a nivel de equipo como de espacio de trabajo. Tenga en cuenta lo siguiente:

  • Sólo los administradores del espacio de trabajo pueden contratar y gestionar una suscripción Echometer para un espacio de trabajo Echometer.
  • Sólo los administradores de espacios de trabajo pueden crear equipos adicionales y nombrar o eliminar administradores de espacios de trabajo adicionales.
  • Los administradores de equipo pueden nombrar y eliminar a otros administradores y miembros de su equipo.