¿Quieres comprobar regularmente determinados temas en todos los equipos? Entonces la Rotación de la Salud del Espacio de Trabajo te ayuda a automatizar exactamente eso.
Como administrador del espacio de trabajo, puedes ajustar la rotación de la salud del espacio de trabajo activando las casillas de verificación situadas junto a los elementos. Además, existe la posibilidad de establecer frecuencias fijas adicionales para los artículos.
Con el interruptor "Forzar rotación" también puedes determinar si los administradores del equipo deben respetar exactamente la rotación del espacio de trabajo o si deben tener libertad para editar los elementos de la preparación de la encuesta.
La lógica de rotación funciona entonces como sigue:
- Los elementos con una frecuencia fija sólo se registran exactamente una vez en el periodo seleccionado (por ejemplo, trimestral/anualmente).
- Los "elementos con frecuencia fija" tienen prioridad sobre los elementos sin frecuencia. Así se garantiza el cumplimiento de la frecuencia. Si no hay más "elementos con frecuencia" de la rotación del espacio de trabajo en el periodo previo a un retro, entran en juego los elementos sin frecuencia.
- Si, por ejemplo, sólo hay 2 elementos sin frecuencia, éstos también pueden aparecer dos veces seguidas si no se vuelven a escapar debido a que no hay "elementos con frecuencia".
- Cuando ajustas la rotación del espacio de trabajo, todas las encuestas de equipo no se actualizan automáticamente. En su lugar, los administradores de equipo verán el botón "Restaurar desde rotación" en la página del equipo.
Nuestra recomendación: Selecciona un máximo de 4 elementos con una frecuencia fija (para no sobrecargar los equipos) y añade tantos elementos con rotación abierta como quieras. Recuerda: Cuantos más artículos roten, con menos frecuencia recibirás datos actuales sobre ellos.
Si eliges demasiados artículos con una frecuencia fija, es posible que los artículos de la rotación abierta (dependiendo del retrointervalo de los equipos) no aparezcan en absoluto.
