¿Quieres comprobar regularmente determinados temas en todos los equipos? Entonces la Rotación de la Salud del Espacio de Trabajo te ayuda a automatizar exactamente eso.
El ajuste de rotación estándar
Como administrador del espacio de trabajo, puedes ajustar la rotación de la salud del espacio de trabajo activando las casillas de verificación situadas a la izquierda de los elementos:
Por defecto, 2 de estos elementos activados de la rotación de salud del espacio de trabajo se sugieren siempre para las retrospectivas de los equipos. Sin embargo, los administradores de equipo pueden personalizar estos elementos sugeridos como deseen, a menos que selecciones la casilla "Forzar rotación":
Selecciona intervalos fijos para la rotación por elemento
También existe la opción de establecer frecuencias fijas adicionales para los artículos:
- Semanalmente
- Cada 2 semanas
- Mensualmente
- Cada 6 semanas
- Trimestral
- Semestral
- Anualmente
Si seleccionas un intervalo, este ítem se sugiere para cada nueva retrospectiva de un equipo que aún no haya respondido a este ítem dentro del periodo seleccionado.
La lógica de rotación funciona entonces como sigue:
- Los elementos con una frecuencia fija sólo se registran exactamente una vez en el periodo seleccionado (por ejemplo, trimestral/anualmente).
- "Elementos sin frecuencia" son rellenos para los 2 elementos de salud del espacio de trabajo sugeridos automáticamente en las nuevas retrospectivas de equipo.
- Los "elementos con frecuencia fija" siempre tienen prioridad sobre los "elementos sin frecuencia" para garantizar que se mantiene la frecuencia.
- Si, por ejemplo, sólo hay 2 ítems sin frecuencia, éstos pueden proponerse varias veces seguidas para las retrospectivas de equipo si no son desplazados por ningún "ítem con frecuencia".
- Si ajustas la rotación del espacio de trabajo, las encuestas ya generadas no se verán afectadas.
Nuestra recomendación para utilizar la rotación de Salud en el Espacio de Trabajo
- Selecciona sólo una frecuencia fija para los 2 ó 3 elementos más importantes y añade cualquier número de elementos con una rotación abierta. Recuerda: cuantos más ítems roten, con menos frecuencia recibirás datos actuales sobre ellos.
- Si eliges demasiados artículos con una frecuencia fija, es posible que los artículos de la rotación abierta (dependiendo del retrointervalo de los equipos) no aparezcan en absoluto.
Encuestas separadas de comprobación del pulso en el espacio de trabajo
¿Prefieres consultar los elementos del espacio de trabajo por separado y no necesariamente como parte de las retrospectivas del equipo? No hay problema, entonces activa la "Comprobación del pulso del espacio de trabajo".
El espacio de trabajo de comprobación del pulso genera automáticamente encuestas y comprueba en todos los equipos qué elementos del intervalo seleccionado aún no han sido respondidos por el equipo. Todos los ítems del espacio de trabajo que aún no han sido respondidos en el intervalo seleccionado se incluyen entonces en la encuesta de comprobación del pulso del equipo.
Por tanto, la comprobación del pulso del espacio de trabajo garantiza que todos los equipos respondan con una frecuencia de – a todos los elementos del espacio de trabajo, aunque no hayan realizado una retrospectiva en el intervalo.
Más detalles y videotutorial: Comprobación del pulso del espacio de trabajo
