Wie schafft man höheres Engagement in Retrospektiven von Remote-Teams? 5 Tipps
Um höheres Engagement in deinen agilen Sprint Retrospektiven in deinem virtuellen bzw. Remote Team zu erzeugen, sind diverse Maßnahmen möglich und unterschiedliche Faktoren relevant.
Die möglichen Maßnahmen habe ich in der folgenden Tabelle einmal festgehalten und dann nach Wirksamkeit bzw. Wichtigkeit der Maßnahmen Punkte verteilt.
Wirksamkeit & Wichtigkeit von diversen Maßnahmen
Die folgende Tabelle nennt diverse Maßnahmen, um in Retrospektiven das Engagement der Teammitglieder bzw. Mitarbeitenden zu fördern. Sie werden nach Wirksamkeit und Wichtigkeit eingeordnet.
| Maßnahme | Bewertung der Wirksamkeit (1-3) | Kontext |
| Auswahl der richtigen Vorlage | 2: Mittlere Wirksamkeit | Gute Vorlagen können durchaus zu mehr Spaß in der Retro führen, aber nur begrenzt. |
| Auswahl des richtigen Software Tools | 3: Hohe Wirksamkeit | Gute Software wie Echometer kann Spaß- und Engagement in Retros durch spielerische Elemente stark steigern. |
| Psychologische Sicherheit im Team | 3: Hohe Wirksamkeit | Ohne psychologische Sicherheit und eine vertrauensvolle Beziehung trauen sich Teammitglieder nicht, sich zu öffnen. |
| Kenntnis & Anpassung an das Team | 2: Mittlere Wirksamkeit | Es ist hilfreich, aber nicht notwendig, die Retro an das Team anzupassen - die meisten Teams reagieren ähnlich auf Engagement-fördernde Maßnahmen. |
| Psychologische Vorkenntnisse | 1: Geringe Wirksamkeit | Psychologische Vorkenntnisse sind nicht notwendig, um Engagement in Retros zu steigern. |
| Teamgröße | 2: Mittlere Wirksamkeit | Ein zu großes Team (beginnt schon ab mehr als 8 Teammitglieder) macht höheres Engagement schwieriger. |
| Spielerische Elemente | 2: Mittlere Wirksamkeit | Spielerische Elemente (lustige Icebreaker, Warteraum-Spiele wie von Echometer) sind gut darin, auch introvertierte Teammitglieder zu aktivieren. |
| Aktive Moderation | 3: Hohe Wirksamkeit | Durch z.B. aktives Nachfragen bei stilleren Teammitgliedern kann die Redeverteilung massiv angeglichen werden. |
| Fokus auf Maßnahmen | 3: Hohe Wirksamkeit | Gute Maßnahmen (inkl. Umsetzung) sind ein entscheidendes Merkmal von erfolgreichen Retros und steigern so die Motivation, teilzunehmen. |
Die Wirksamkeitseinschätzung basiert auf meiner persönlichen Erfahrung als Scrum Master und Psychologe.
Gute Vorlagen & Techniken für höheres Engagement in Retrospektiven
Die folgenden Vorlagen, Ideen und Techniken eignen sich gut, um engagiertere agile Sprint Retrospektiven in Remote bzw. virtuellen Teams zu erzeugen und einen größeren Spaßfaktor zu erreichen.
Vorlage 1: WRAP Retrospektive
WRAP Retrospektive: So läuft die Retro ab
-
Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
-
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
-
Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Wishes: Was wünschst du dir?
- Risks: Welche Risiken siehst du?
- Appreciation: Wer oder was verdient Anerkennung?
- Puzzles: Was ist dir aktuell ein Rätsel?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
-
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
WRAP Retrospektive
Die erste Vorlage, die ich für mehr Engagement in deiner Sprint Retrospektive in Remote bzw. virtuellen Teams empfehlen kann: Die WRAP Retrospektive.
- Wo finde ich die Vorlage? Im Retrospektive Tool Echometer
- Warum funktioniert die Vorlage? Die vier Buchstaben und einfache Struktur machen es einfach, Antworten zu geben.
| Retrospektive Fragen | Wishes: Was wünschst du dir? | Risks: Welche Risiken siehst du? | Appreciation: Wer oder was verdient Anerkennung? | Puzzles: Was ist dir aktuell ein Rätsel? |
| Beispielantwort | Weniger Meetings | Projektziel zeitlich realistisch? | Chris hat den Bug super schnell behoben! | Warum war Production letzte Woche down? |
Vorlage 2: Batterie Retrospektive
Batterie Retrospektive: So läuft die Retro ab
-
Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
-
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
-
Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Wie voll ist dein persönlicher Akku gerade in Prozent?
- Was hat deinen Akku in letzter Zeit entladen?
- Was hat deinen Akku in letzter Zeit aufgeladen?
- Was würde dir helfen, in den nächsten Wochen Energie zu sparen?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
-
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Batterie Retrospektive
Die vielleicht beste Retrospektive Technik bzw. Vorlage, um Engagement und Spaß in Retrospektiven in Remote bzw. virtuellen Teams zu erzeugen, ist die Akku bzw. Batterie Retrospektive.
- Wo finde ich die Retrospektive Vorlage? Im Retrospektive Tool Echometer
- Warum funktioniert die Vorlage? Die Batterie Metapher dürfte mit jedem Teammitglied sehr gut resonieren.
| Retrospektive Fragen | Wie voll ist dein persönlicher Akku gerade in Prozent? | Was hat deinen Akku in letzter Zeit entladen? | Was hat deinen Akku in letzter Zeit aufgeladen? | Was würde dir helfen, in den nächsten Wochen Energie zu sparen? |
| Beispielantwort | 70%: Arbeite schon zu lange an der gleichen Aufgabe | Eher negatives Feedback von unserem Kunden | Teamevent hat großen Spaß gemacht | Lass uns das Daily nur noch drei mal die Woche machen |
Vorlage 3: Drei kleine Schweinchen Retrospektive
Drei kleine Schweinchen Retro 🐷: So läuft die Retro ab
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Random Icebreaker (2-5 Minuten)
Echometer stellt euch einen Generator für zufällige Check-in-Fragen bereit.
-
Review der offenen Maßnahmen (2-5 Minuten)
Bevor man mit neuen Themen loslegt, sollte man einmal zur Wirksamkeitskontrolle darüber sprechen, was aus den Maßnahmen aus vergangenen Retrospektiven geworden ist. Echometer listet automatisch alle offenen Action Items aus vergangenen Retros auf.
-
Retro-Themen besprechen
Nutzt die folgenden offenen Fragen, um eure wichtigsten Erkenntnisse zu sammeln. Zuerst verdeckt jeder für sich. Echometer erlaubt es jede Spalte des Retro-Boards einzeln aufzudecken, um das Feedback dann anschließend zu präsentieren und zu gruppieren.
- Haus aus Stroh: Was haben wir gebaut, das gerade noch zusammenhält, aber jeden Moment umkippen könnte?
- Haus aus Stöcken: Was haben wir gebaut, das relativ stabil ist, aber noch verbessert werden kann?
- Haus aus Stein: Was haben wir gebaut, das grundsolide ist?
-
Catch-all Frage (Empfohlen)
Damit auch sonstige Themen einen Platz haben:
- Über was möchtest du sonst noch in der Retro reden?
-
Priorisierung / Voting (5 Minuten)
Auf dem Retro-Board in Echometer könnt ihr das Feedback ganz einfach mit dem Voting priorisieren. Das Voting ist natürlich anonym.
-
Maßnahmen definieren (10-20 Minuten)
Über das Plus-Symbol an einem Feedback kann man eine verlinkte Maßnahmen erstellen. Noch nicht sicher welche Maßnahme die richtige wäre? Dann öffne über das Plus-Symbol stattdessen ein Whiteboard zu dem Thema um Kernursachen und mögliche Maßnahmen zu brainstormen.
-
Checkout / Closing (5 Minuten)
Echometer ermöglicht euch anonymes Feedback vom Team einzusammeln, wie hilfreich die Retro war. Daraus entseht der ROTI-Score ("Retrun On Time Invested"), den ihr über die Zeit tracken könnt.
Drei kleine Schweinchen Retro 🐷
Offene Fragen
Die folgenden Vorlagen, Ideen und Techniken eignen sich gut, um engagiertere agile Sprint Retrospektiven in Remote bzw. virtuellen Teams zu erzeugen und einen größeren Spaßfaktor zu erreichen.
- Wo finde ich die Retrospektive Vorlage? Im Retrospektive Tool Echometer
- Warum funktioniert die Vorlage? Sie hilft dabei, mit einem anderen Blick auf euren agilen Sprint zu blicken.
| Retrospektive Fragen | Haus aus Stroh: Was haben wir gebaut, das gerade noch zusammenhält, aber jeden Moment umkippen könnte? | Haus aus Stöcken: Was haben wir gebaut, das relativ stabil ist, aber noch verbessert werden kann? | Haus aus Stein: Was haben wir gebaut, das grundsolide ist? |
| Beispielantwort | Der Registrierungsprozess basiert auf “Vibe-Coding” - sollte überprüft werden | Der Nutzer-Onboarding Dialog ist nicht gut getestet worden | Backend wurde gut überlegt entwickelt und implementiert, inkl. wenig Tech Debt! |
Schritt-für-Schritt Anleitung: Mehr Engagement in Retrospektiven
Wenn du dir mehr Engagement in deinen agilen Sprint Retrospektiven wünschst, würde ich dir auf Basis der Tabelle oben und auf Basis meiner Erfahrung die folgenden Schritte empfehlen.
- Psychologische Sicherheit aufbauen: Fokussiere dich darauf, psychologische Sicherheit, Vertrauen bzw. gute Beziehungen im Team aufzubauen! Das ist die Grundlage für ein offenes Gespräch in der Retrospektive.
- Sinn bzw. Purpose etablieren: Überprüfe, ob eure Teamziele überhaupt attraktiv und für jeden relevant sind. Sieht jeder einen Sinn darin? Wenn deinen Teammitglieder der Erfolg eures Projekts egal ist, werden sie auch nicht an der Retrospektive teilnehmen.
- Abwechslung in Retrospektive Vorlagen: Jetzt kannst du anfangen, neuartige Sprint Retrospektive Techniken, Vorlagen und Software Tools auszuprobieren.
- Abwechslung in in Retrospektive Software Tools: Insbesondere die Retrospektive Software Echometer ist darauf ausgelegt, in virtuellen bzw. remote Teams zu mehr Engagement zu führen.
- Abwechselnde*r Moderator*in: Du kannst durchaus auch einmal andere Teammitglieder die Retrospektive vorbereiten und moderieren lassen. Eventuell gerade die, die sich bisher wenig beteiligen.
Wenn du all das probiert hast und immer noch nicht mehr Engagement in deiner Retrospektive hast, melde dich gerne mal bei mir - es würde mich freuen, dir zu helfen.
FAQ: Regelmäßig gestellte Fragen
Was ist am wichtigsten, um mehr Engagement in Retrospektiven zu erzeugen?
Am wichtigsten für höheres Engagement in Retrospektiven sind drei Zutaten: Psychologische Sicherheit, ein motiviertes Team und ebenfalls hilfreich sind abwechselnde, spielerische Retrospektive Formate, Techniken, Vorlagen und Ideen. Diese findest du zum Beispiel im Retrospektive Software Tool Echometer, das extra für Remote Retrospektiven entwickelt wurde. Mehr dazu findest du auch oben in der Tabelle.
Unser kontinuierlicher Verbesserungsprozess funktioniert nicht - warum?
Dein kontinuierlicher Verbesserungsprozess kann aus unterschiedlichsten Gründen nicht funktionieren. Um die Ursachen herauszufinden, lohnt es sich, die folgenden Punkte einmal unter die Lupe zu nehmen und zu beantworten:
- Fühlt sich mein Team psychologisch sicher?
- Ist dein Team wirklich motiviert - versteht jeder den Sinn eures aktuellen, gemeinsamen Ziels?
- Bringst du regelmäßig neue Vorlagen und Techniken mit in eure Retrospektiven, um für mehr Abwechslung zu sorgen?
Was ist in Remote Teams besonders in Retrospektiven zu beachten?
Remote Teams sollten in Retrospektiven insbesondere die folgenden Punkte beachten:
- Wahl des richtigen Tools (zum Beispiel Echometer ist optimal für Remote Retrospektiven mit hohem Mitarbeiter Engagement)
- Schaffung von psychologischer Sicherheit und einer Vertrauensbeziehung im Team
- Sicherstellung, das Maßnahmen festgehalten und umgesetzt werden. Gerade in Remote Teams muss dies transparent gemacht werden, um die Selbstwirksamkeit des Teams zu fördern.
