Du möchtest ein paar Tipps für deine Sprint Retrospektiven haben? Kein Problem, als Scrum Master, Psychologe und Gründer des Retrospektive Tools Echometer habe ich viele davon!
Sprint Retrospektive Tipps
Was du in jeder Retrospektive richtig machen solltest
Es gibt viele Bereiche, zu denen ich dir Tipps geben kann. Aber es gibt ein paar allgemeinere Dinge, die besonders wichtig um ein erfolgreicher Scrum Master bzw. Retro Moderator*in zu sein. Ich werde versuche, mich auf diese Themen zu fokussieren. Den erfahreneren Agile Coaches dürften ein paar Dinge davon bekannt sein.
Tipps zur Sprint Retrospektive 1: Halte es einfach
Vor allem, wenn du Anfänger Agile Coach oder Scrum Master bist, oder wenn das Team selbst eher unerfahren ist, ist diese Regel entscheidend: Halte es einfach.
Am Anfang sind die Teams oft skeptisch. Brauchen wir wirklich dieses andere Meeting?! Deshalb solltest du darauf achten, die Retrospektive einfach zu halten, indem du dich nur auf die wichtigsten Fragen konzentrierst: Warum haben wir nicht die geplanten Ergebnisse erzielt? Wie können wir das verbessern?
Wenn ihr diese Fragen beantwortet und ein paar Maßnahmen festlegt, lernt das Team: Okay, das ist eine wertvolle Besprechung, die wir weiterhin abhalten sollten. Sobald das Team dies realisiert, haben wir bereits etwas erreicht, was viele Scrum-Teams nie wirklich schaffen (siehe Zombie Scrum).
Tipps zur Sprint Retrospektive 2: Mach ein gutes Check-in
Ein gutes Check-in kann einen großen Einfluss darauf haben, wie viel die Teammitglieder zur Retrospektive beitragen. Je mehr Teammitglieder sich an der späteren Diskussion beteiligen, desto besser. Vor allem introvertierte Teammitglieder brauchen möglicherweise eine gewisse Aufwärmphase.
Versuche also, ein Check-in zu finden, das dem Team hilft, richtig warm zu werden und kreativ zu werden. Ein Check-in, das mir sehr gut gefällt, lässt euch ein bisschen in die Köpfe der anderen Teammitglieder hineinschauen:
- Mit wem in unserer Organisation würdest du morgen gerne die Rollen tauschen und warum?
Für den Fall, dass dir diese Frage nicht gefällt: Wir haben eine Liste mit vielen weiteren Check-ins für jede Situation, schau doch einfach mal rein.
Tipps für die Sprint Retrospektive 3: Reserviere genügend Zeit für die Entwicklung von Maßnahmen
Maßnahmen bzw. Action Items sind das offensichtlichste Output und der naheliegendste Nutzen von Retrospektiven. Oftmals sind sie jedoch von geringer Qualität.
Das Team konzentriert sich auf die Diskussion der Fragen bzw. des Feedbacks. Und es bleiben nur wenige Minuten, um gute Maßnahmen abzuleiten. Dies ist ein typischer Fehler. Zwischen 30 und 50 % der Retrospektive sollten auf die Erarbeitung guter Aktionspunkte verwendet werden. Je besser die Maßnahmen sind, desto größer ist die Wahrscheinlichkeit, dass sie tatsächlich etwas bewirken.
Wenn du weitere Tipps zur Ableitung intelligenter Maßnahmen wünschst, lies dir unsere 7 Tipps zu diesem Thema durch.
Die meisten Agile Coaches drehen sich im Kreis…
…und behandeln oberflächliche Symptome. Es wird Zeit, die Psychologie zu nutzen – für einen nachhaltigen Mindset Change.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
Tipps zur Sprint Retrospektive 4: Priorisiere!
Normalerweise gibt es viele Dinge, die wichtig sind und über die man reden könnte. Wie geht man mit all diesen Dingen um? Ganz einfach: Du brauchst einen Mechanismus, ein Werkzeug, um (im besten Fall anonym) über das Feedback abzustimmen bzw. zu voten.
Klassischerweise macht man das bei Whiteboards mit einem Dot-Voting: Jeder bekommt 3 Punkte und klebt sie dann zu den Feedbacks, die er oder sie wichtig findet.
Eine Möglichkeit, dies aus der Ferne online zu tun, ist die Verwendung eines Retrospektive Tools. Echometer zum Beispiel wurde u.a. dafür entwickelt. Öffne einfach mal eine Retrospektive, klick ein bisschen rum – und probier es vielleicht sogar mit eurem Team aus:
Kann AI dein Coaching verbessern? 🤖
Wir haben Open AI’s ChatGPT zu Agile Coaching interviewt – und wurden positiv von den Antworten überrascht.
Wenn du mal Tipps oder Ideen brauchst, kann AI tatsächlich schon heute eine sinnvolle Inspirationsquelle sein.
Nachdem jeder seine Meinung zu den Punkten abgegeben hat, solltet ihr euch auf die wichtigsten Feedbacks konzentrieren (maximal 3 Bereiche). Mache nicht den Fehler, zu viele Maßnahmen aufzuschreiben. Das mag verlockend sein. Aber lieber 3 gute Action Items aufschreiben und umsetzen, als 8 Aktionspunkte festzuhalten von denen danach die Hälfte nicht mehr angesehen werden.
Tipps zur Sprint-Retrospektive 5: Nimm die „Nachbereitung“ der Maßnahmen sehr ernst
Es ist wichtig, dass das Team bei Retrospektiven regelmäßig das Gefühl hat, etwas erreicht zu haben. Die Konzentration auf nur wenige Maßnahmen hilft dabei. Ein weiterer wichtiger Punkt ist hier: Stelle sicher, dass es eine Art von Follow-up zu den Maßnahmen gibt.
Bei der nächsten Retrospektive sollte es ein Update dazu geben. Nur so kann das Team den Wert der Action Items und somit der Retrospektiven über einen längeren Zeitraum erlernen.
Noch mehr Tipps?
Möchtest du noch mehr Tipps zur Sprint-Retrospektive und vielleicht auch Tipps zu Agile im Allgemeinen? Dann stöbere doch einfach in unserem Blog. Da gibt es eine Menge zu entdecken 
.
Fazit – Sprint Retrospektive Tipps
Du hast hoffentlich einige Inspirationen für die Verbesserung deiner Retrospektive erhalten. Ein weiterer kleiner Hack zur Verbesserung der Teamarbeit ist übrigens die Einführung eines regelmäßigen Team Health Checks. Und es gibt einige Möglichkeiten, dies auf relativ unkomplizierte Art und Weise zu tun. Mehr darüber wie man einen Team Health Check in 3 Schritten einrichtet findest du in unserem Beitrag.
Wenn du noch nach einem geeigneten Retro Board Ausschau hältst (mit 60+ Retro Methoden), kann dir übrigens unser Artikel weiterhelfen mit dem Thema: Die besten Retro Boards im Vergleich.
