Table of Contents
Wenn Sherlock Holmes Führungskraft eines Teams wäre, was würde er tun? Ja, stimmt. Er würde Spott auf sich ziehen, wenn er im Büro und Online-Calls seine Deerstalker-Mütze trägt. Aber das meine ich nicht.
Sherlock Holmes ist sehr intelligent, und deshalb würde er schnell zu einem offenkundigen Schluss kommen: Die Beziehung und Kommunikation mit seinen Teammitgliedern ist einer seiner zentralen Hebel für den Teamerfolg. Und es gibt insbesondere ein Meeting, das genau darauf ausgerichtet ist: Das Eins-zu-Eins-Meeting mit seinen Kolleg*innen (für das es einige professionelle Eins-zu-Eins Vorlagen gibt, aber dazu gleich mehr).
Also, Sherlock, legst du bereits einen entsprechenden Wert auf 1-zu-1-Gespräche? Oder gehören deine Eins-zu-Eins Gespräche zu den 52%, die unten im Zitat angesprochen werden? So oder so, dieser Text wird dir helfen, deine Eins-zu-Eins Gespräche auf ein neues Level zu heben. Insbesondere werden dir dabei unsere kostenlosen musterhaften Vorlagen und Beispiel-Agenden für Eins-zu-Eins Gespräche helfen.
"52% von Mitarbeitenden verlieren in Meetings in den ersten 30 Minuten die Aufmerksamkeit."
Ziel und Zweck von Eins-zu-Eins Meetings
Wie bereits oben angedeutet, haben Eins-zu-Eins-Meetings unterschiedliche Ziele. Aus der Vogelperspektive betrachtet, geht es schlicht darum, Mitarbeitende in einem persönlichen Gespräch (ob mit oder ohne professioneller 1-zu-1 Meeting Vorlage) zu führen.
Wenn ich schlecht führe, dann kündigen meine besten Mitarbeitenden im schlechtesten Fall, ohne dass ich darauf vorbereitet wäre. Eine andere Konsequenz wäre, dass die Teamziele krachend verfehlt werden, weil die Tätigkeiten der Teammitglieder nicht aufeinander abgestimmt sind. Beides würde ein äußerst schlechtes Licht auf meine Kompetenzen als Führungskraft bzw. Chef oder Chefin werfen. Hier sind wir also beim ersten Ziel von guten Eins-zu-Eins-Meetings (schlechte Eins-zu-Eins-Meetings führen eher zu der Reaktion, die man in dem folgenden Bild sieht…).
Daraus abgeleitet ist das erste Ziel von Eins-zu-Eins-Meetings erstens eine gute, also vertrauensvolle und respektvolle Beziehung zu meinen Teammitgliedern aufzubauen. Nur dann werden mir Konflikte und Spannungen offen mitgeteilt. Außerdem kann ich auch nur so meine Rolle als Servant Leader beziehungsweise Coach wahrnehmen und den Mitarbeitenden dabei helfen, sich weiterzuentwickeln. Hierbei können gute Eins-zu-Eins Vorlagen, ob gedruckt oder digital, natürlich helfen.
Nicht in allen Eins-zu-Eins-Gesprächen, aber in vielen ist das zweite zentrale Ziel von regelmäßigen Eins-zu-Eins Gesprächen, sicherzustellen, dass die Aktivitäten bzw. Tätigkeiten meiner Teammitglieder richtig ausgeführt werden. Es hängt stark vom Reifegrad meines Direct Reports ab, inwiefern ich hier eingreifen muss. Grundsätzlich kann das Eins-zu-Eins Meeting (egal ob virtuell oder im Büro) aber eine gute Gelegenheit sein, bei aktuellen Aufgaben Blockaden zu lösen, zu challengen und an den richtigen Stellen auf Teamkolleg*innen zu verweisen, um die Intra-Teamkommunikation zu stärken.
Einen konkreten Tipp möchte ich dir an dieser Stelle schon mitgeben, damit du das Ziel von guten Eins-zu-Eins Gesprächen auch wirklich erreichst: Passe es an deinen Direct Report an. Manche wünschen sich zum Beispiel mehr Feedback, andere wünschen sich stärkere Führung bezogen auf ihre aktuellen Aktivitäten. Das liest sich zum Beispiel auch aus dieser Statistik zur Generation Z ab.
"76% von Mitarbeitenden aus der Generation Z wünschen sich mehr Möglichkeiten, neue Fähigkeiten zu erlernen und anzuwenden."
Bevor wir zu unseren kostenlosen ausdruckbaren Vorlagen, Beispiel-Agenden, Mustern und Fragen für Eins-zu-Eins-Gespräche kommen, möchte ich dir noch einen kritischen Gedankenanstoß mitgeben.
Warum du keine (ausdruckbaren) 1-zu-1 Vorlagen nutzen solltest
Wenn mich Führungskräfte nach einer Vorlage oder Muster-Agenda für Eins-zu-Eins-Gespräche fragen, werde ich vorsichtig. Was genau wollen sie damit erreichen? Deshalb möchte ich hier kurz einmal in einer kleinen Checkliste feststellen, was schlechte und gute 1-zu-1s Gespräche kennzeichnet:
Merkmale guter 1-zu-1 Gespräche:
- Gespräche sind energiegeladen
- Regelmäßig Momente des Erfolgs bzw. Zufriedenheit, weil Aufgaben abgeschlossen wurden
- Messbare Skill Verbesserungen (z.B. durch Umfragen)
- Manchmal bist du ein wenig nervös vor diesen Gesprächen (zum Beispiel, weil du konstruktives Feedback teilen möchtest).
- Beide Gesprächspartner nehmen regelmäßig Follow-Ups mit
Merkmale schlechter 1-zu-1 Gespräche:
- Nach dem Small Talk gibt es keine Themen mehr
- 1-zu-1 werden verschoben
- Du hast den Namen der zwei Kinder deiner Mitarbeitenden schon wieder vergessen
- 1-zu-1s werden von beiden Seiten nicht vorbereitet
Worauf ich hinaus möchte: Meinst du, du machst deine 1-zu-1 Gespräche besser, indem du für jedes Gespräch und für jedes Teammitglied die gleiche Vorlage bzw. Agenda verwendest? Ich hoffe nicht.
Besser ist, wenn du beides jeweils anpasst. Ich empfehle also, dass du abwechslungsreiche Vorlagen bzw. Formulare für deine jeweilige Situation verwendest, um die obigen Ziele zu erreichen: energiegeladene, produktive 1:1 Gespräche. Genau dabei können dir die ausdruckbaren Vorlagen unten helfen.
Übrigens stammen die Inhalte der Templates aus der Echometer Software für 1-zu-1 Gespräche. Wenn du es dir also besonders leicht machen möchtest, probier einfach mal unser Tool kostenlos aus.
Template-Fragen: Wie startet man das Eins-zu-Eins Meeting mit Mitarbeitenden?
Zu der Frage “Wie man ein Eins-zu-Eins Meeting mit Mitarbeitern startet” kann ich auf oben verweisen: Um ehrlich die Meinung von deinen Mitarbeitenden zu hören, brauchst du eine gute Beziehung zu ihnen. Eine gute Beziehung hilft dabei, die Voraussetzung für gute Eins-zu-Eins Gespräche herzustellen: Eine entspannte Gesprächsatmosphäre.
Egal ob Junior oder Senior, Direct Reports werden regelmäßig nervös im persönlichen Gespräch mit dem eigenen Chef bzw. der eigenen Chefin. Sie haben die Einstellung: “Bloß nichts falsches sagen”. Genau diese Einstellung ist natürlich Gift für ein gutes Gespräch und eine entspannte Gesprächsatmosphäre. Eine schlechte Grundlage für jede noch so gute Eins-zu-Eins Meeting Agenda.
Hier kommt ein kleiner Trick beziehungsweise Tipp für gute Eins-zu-Eins Meetings ins Spiel: Meeting Icebreaker, also Check-in Fragen, mit denen sich das Gesprächs-Eis brechen, also die Nervosität deines Direct Reports abbauen lässt. Hier sind einige Vorschläge für gute und spaßige Eins-zu-Eins-Meeting Icebreaker:
Zum Start: Eins-zu-Eins-Meeting Icebreaker
- Wie läuft dein Tag / deine Woche bisher?
- Wie geht es dir gerade, auf einer Skala von 1 (schlecht) bis 10 (gut)?
- Hast du etwas Spannendes am Wochenende gemacht oder geplant?
- Gibt es ein Buch, einen Film oder eine Serie, die du empfehlen würdest?
- Wie ist das Wetter gerade bei dir: Sonnig, stürmisch, regnerisch, neblig, bewölkt?
- Wenn du heute eine Sache sofort erledigt haben könntest, was wäre das?
- Gab es in letzter Zeit etwas, das dich besonders gefreut hat?
Gute Eins-zu-Eins-Meeting Vorlagen
Kommen wir endlich zum Zentrum dieses Artikels – den ausdruckbaren Eins-zu-Eins-Meeting Vorlagen für persönliche Gespräche.
Vorweg geschoben: Du kannst die kostenlosen Vorlagen und Formulare natürlich auch in deine Sprache anpassen auf deutsch, Spanisch, holländisch, französisch oder portugiesisch, finnisch, schwedisch. Dazu kannst du hier auf unserer Website einfach oben rechts die Sprache ändern, und schon erscheint das Template in deiner Sprache.
Also, legen wir los mit einer Standard-Vorlage für wöchentliche oder monatliche Eins-zu-Eins Meetings.
1. Vorlage: Wöchentliches Mitarbeiter Eins-zu-Eins
Als kostenlose Vorlage für dein wöchentliches Mitarbeiter Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
👋 Willkommen & Icebreaker
- Wie geht es dir heute, wie war deine Woche bis jetzt?
📕 Themen Mitarbeitender [Name]
- …
👈 Themen Führungskraft: Rückblick
- Was ist letzte Woche gut gelaufen?
- Welche Herausforderungen gab es?
👈 Themen Führungskraft: Prioritäten & Ziele
- Was sind deine zentralen Prioritäten für die kommende Woche?
- Wo brauchst du meine Unterstützung?
🤚 Abschluss
- Gibt es sonst noch etwas, das du besprechen möchtest?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Sheets
Vorschau: Google Sheets Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du dir die eine Vorlage für wöchentliche Check-Ins als bearbeitbares Google Sheet wünschst, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten und zum Beispiel ausdrucken.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Excel bzw. XLXS
Vorschau: Excel bzw. XLSX Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares bzw. bearbeitbares XLSX herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
2. Vorlage: Zwei-Wöchentliches Mitarbeiter Eins-zu-Eins
Als kostenlose Vorlage für dein zweiwöchentliches Mitarbeiter Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
👋 Willkommen & Icebreaker
- Wie geht es dir heute, wie war deine Woche bis jetzt?
📕 Themen Mitarbeitender [Name]
- …
👈 Themen Führungskraft: Rückblick
- Was ist in den letzten 2 Wochen gut gelaufen?
- Welche Herausforderungen gab es?
👈 Themen Führungskraft: Prioritäten & Ziele
- Was sind deine zentralen Prioritäten für die kommenden Wochen?
- Wo brauchst du meine Unterstützung?
🤚 Abschluss
- Gibt es sonst noch etwas, das du besprechen möchtest?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Sheets
Vorschau: Google Sheets Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du dir die eine Vorlage für wöchentliche Check-Ins als bearbeitbares Google Sheet wünschst, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten und zum Beispiel ausdrucken.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Excel bzw. XLXS
Vorschau: Excel bzw. XLSX Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares bzw. bearbeitbares XLSX herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
3. Vorlage: Monatliches Mitarbeiter Eins-zu-Eins
Als kostenlose Vorlage für dein monatliches Mitarbeiter Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
Warm-Up
- Wie war der letzte Monat für Dich?
🗣️ Themen des direkten Mitarbeiters (Name)
- …
🏆 Themen der Führungskraft: Erfolge & Fortschritte
- Was waren Deine größten Erfolge im letzten Monat?
- Was hast Du im letzten Monat gelernt, und welche Fähigkeiten hast Du entwickelt?
⚠️ Themen der Führungskraft: Herausforderungen & Unterstützung
- Mit welchen Hindernissen hattest Du zu kämpfen?
- Gibt es Ressourcen oder Unterstützung, die Du benötigst?
📈 Themen der Führungskraft: Entwicklung & Ziele
- Gibt es neue Fähigkeiten, die Du entwickeln möchtest?
- Wie kann ich Dir helfen, einen kleinen Schritt in Richtung Deiner Karriereziele zu machen?
Abschluss
- Feedback: Was kann ich besser machen, um Dich und/oder das Team zu führen?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Sheets
Vorschau: Google Sheets Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du dir die eine Vorlage für wöchentliche Check-Ins als bearbeitbares Google Sheet wünschst, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten und zum Beispiel ausdrucken.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Excel bzw. XLXS
Vorschau: Excel bzw. XLSX Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares bzw. bearbeitbares XLSX herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
4. Vorlage: Quartalsweise Mitarbeiter Eins-zu-Eins
Als kostenlose Vorlage für dein quartalsweise stattfindendes Mitarbeiter Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
Warm-Up
- Wie war Dein letztes Quartal aus Deiner Sicht, auf einer Skala von 1 (sehr schlecht) bis 10 (sehr gut)?
🏆 Themen der Führungskraft: Erfolge & Fortschritte
- Blick auf Deine Ziele: Wo stehst Du aktuell?
- Was waren Deine größten Erfolge im letzten Quartal?
- Was hast Du im letzten Quartal gelernt, und welche Fähigkeiten hast Du entwickelt?
- Wie zufrieden bist Du mit Deiner persönlichen Entwicklung in den letzten 3 Monaten?
- Was ist nicht wie geplant gelaufen, und warum?
🗣️ Themen des direkten Mitarbeiters (Name)
- …
⚠️ Themen der Führungskraft: Herausforderungen & Unterstützung
- Mit welchen Hindernissen hattest Du zu kämpfen?
- Gibt es Ressourcen oder Unterstützung, die Du benötigst?
📈 Themen der Führungskraft: Entwicklung & Ziele
- Gibt es neue Fähigkeiten, die Du entwickeln möchtest?
- Wie stimmen Deine Prioritäten mit den Aufgaben des Teams überein?
- Was sind Deine Kernziele für das nächste Quartal?
- Wie kann ich Dir helfen, Dich Deinen Karrierezielen anzunähern?
Abschluss
- Lass uns die Aufgaben zusammenfassen, die wir in diesem Meeting notiert haben.
- Feedback: Was kann ich besser machen, um Dich und/oder das Team zu führen?
- Gibt es sonst noch etwas, das wir besprechen sollten?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
5. Vorlage: Eins-zu-Eins Meeting mit schwierigen Mitarbeitenden
Als kostenlose Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch mit schwierigen Mitarbeitenden ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
🤝 Einstieg mit Empathie
- Wie geht es Dir? Gibt es etwas, das Dir auf dem Herzen liegt und das Du teilen möchtest?
- Ich möchte, dass dies ein offenes und konstruktives Gespräch wird.
🗣️ Besprechung von Anliegen
- Ich würde gerne über [konkretes Thema] sprechen. Kannst Du Deine Perspektive dazu teilen?
- Was glaubst Du, trägt zu dieser Situation bei?
- Wie denkst Du, sieht [Teammitglied X] diese Situation?
🔍 Lösungen erkunden
- Ich glaube an kleine, iterative Verbesserungen. Wie denkst Du, können wir dieses Problem gemeinsam angehen? Was könnte ein erster Schritt in Richtung eines besseren Status quo sein?
- Gibt es Werkzeuge, Unterstützung oder andere Anpassungen, die helfen könnten, die Situation zu verbessern?
📜 Erwartungen festlegen
- Wie kann ich Dich am besten dabei unterstützen, die gewünschten Veränderungen zu erreichen?
- Das ist, was ich von Dir in Zukunft brauche.
- Lass uns einen Plan und eine Timeline festlegen, um diese Anliegen anzugehen.
- Zusammenfassung: Wann treffen wir uns wieder?
- Zusammenfassung: Wer ist für welche Aufgaben verantwortlich?
🔚 Abschluss
- Ich schätze Deine Bereitschaft, uns bei Verbesserungen zu unterstützen.
- Was hätte ich in diesem Gespräch noch fragen sollen?
- Gibt es sonst noch etwas, das Dir auf dem Herzen liegt?
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
6. Vorlage: Eins-zu-Eins Meeting mit neuem Mitarbeitenden
Als kostenlose Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch mit neuen Mitarbeitenden ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
Check-In
- Wie fühlst Du Dich bisher in Deinem neuen Umfeld?
🔍 Themen der Führungskraft: Rückblick
- Wie war der Onboarding-Prozess für Dich? Gibt es etwas, worüber Du gerne mehr Klarheit hättest?
- Gibt es Tools, Ressourcen oder Unterstützung, die Du benötigst?
🛠️ Themen der Führungskraft: Rolle & Aufgaben
- Wie fühlst Du Dich in Bezug auf Deine Rolle und Verantwortlichkeiten?
- Gibt es unmittelbare Herausforderungen oder Anliegen, die Du besprechen möchtest?
📅 Themen der Führungskraft: Eins-zu-Eins-Routine & nächste Schritte
- Wie oft sollten wir Deiner Meinung nach Eins-zu-Eins-Meetings abhalten?
- Was erwartest Du von unseren regelmäßigen Eins-zu-Eins-Meetings?
- Wie kann ich Dich besser unterstützen, während Du Dich weiter einarbeitest?
Abschluss
- Noch einmal: Willkommen bei [unserer Organisation].
- Was sollte ich in solchen ersten Eins-zu-Eins-Meetings noch fragen?
- Gibt es noch etwas, das Dir auf dem Herzen liegt?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
7. Vorlage: Eins-zu-Eins Meeting nach 90 Tagen
Als kostenlose Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch mit Mitarbeitenden nach 90 Tagen im Job ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
Warm-Up
- Wie zufrieden bist Du mit Deinem Job auf einer Skala von 1 (gar nicht zufrieden) bis 10 (sehr zufrieden)?
🌟 90-Tage-Rückblick: Positives
- Wie war Dein Start insgesamt bisher?
- Was hat Dir bisher am meisten Freude bereitet?
- Was sollten wir unbedingt weiterhin so machen?
🔧 90-Tage-Rückblick: Verbesserungspotenzial
- Wie können wir die Erfahrung der ersten 90 Tage für neue Mitarbeitende verbessern?
- In welchen Bereichen hast Du noch Unklarheiten?
📊 90-Tage-Rückblick: Reflexion des Status Quo
- Wie zufrieden bist Du bisher mit Deiner eigenen Leistung? Warum?
- Wie zuversichtlich bist Du, Deine aktuellen Ziele zu erreichen? Warum?
- Wie fühlst Du Dich in Bezug auf Deine Integration ins Team?
- Welche Fähigkeiten oder Ressourcen könnten Dir helfen, weiter voranzukommen?
- Was kann ich tun, um Dich weiterhin zu unterstützen?
Abschluss
- Wir schätzen Deine Bereitschaft, uns dabei zu helfen, unsere Prozesse zu verbessern.
- Was sollten wir in solchen 90-Tage-Gesprächen noch fragen?
- Gibt es sonst noch etwas, das Dir auf dem Herzen liegt?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
8. Vorlage: Eins-zu-Eins Meeting im neuen Jahr
Als kostenlose Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch mit Mitarbeitenden im neuen Jahr ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
Warm-Up
- Wie waren Deine Urlaubstage, Weihnachten und Neujahr? Hast Du etwas Besonderes unternommen?
🔍 Rückblick auf das letzte Jahr
- Rückblickend auf das vergangene Jahr, worauf bist Du am meisten stolz?
- Was waren einige der größten Herausforderungen, und wie bist Du damit umgegangen?
- Was sind Deine wichtigsten Erkenntnisse aus dem letzten Jahr?
- Wie können wir diese Learnings in diesem Jahr anwenden?
- Gibt es neue Fähigkeiten, die Du gerne entwickeln möchtest?
- Wie zufrieden bist Du mit Deiner Karriereentwicklung?
📈 Nächste Schritte für dieses Jahr
- Was sind Deine wichtigsten Ziele für dieses Jahr im Hinblick auf Deine persönliche Entwicklung?
- Was sind Deine wichtigsten Ziele für dieses Jahr in Bezug auf unser aktuelles Projekt?
- Wie stimmen Deine Prioritäten mit den Aufgaben des Teams überein?
- Wie kann ich Dir helfen, in Deiner Karriere und in Deinem Job erfolgreich zu sein?
🗣️ Themen des direkten Mitarbeiters (Name)
- …
🔚 Abschluss
- Worauf freust Du Dich am meisten im kommenden Jahr?
- Feedback: Was kann ich besser machen, um Dich und/oder das Team zu führen?
- Gibt es sonst noch etwas, das wir besprechen sollten?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
9. Vorlage: Eins-zu-Eins Onboarding Meeting
Als kostenlose Vorlage für dein Onboarding Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
👋 Willkommen
- Wie war Dein Tag bisher?
🌟 Onboarding-Rückblick: Positives
- Wie war Dein Start bisher?
- Gab es etwas, das Dir besonders gefallen hat?
- Was sollten wir unbedingt weiterhin so machen?
🔧 Onboarding-Rückblick: Verbesserungspotenzial
- Wie willkommen hast Du Dich bisher gefühlt und warum?
- Wie können wir den Onboarding-Prozess für neue Mitarbeitende verbessern?
- In welchen Bereichen hattest Du in den letzten Tagen die meisten Fragen? Wie hast Du diese Fragen beantwortet?
📈 Onboarding-Rückblick: Nächste Schritte
- Welche Ziele möchtest Du in den kommenden Wochen erreichen?
- Gibt es Bereiche, in denen Du zusätzliche Informationen oder Ressourcen benötigst?
🔚 Abschluss
- Noch einmal: Willkommen bei [unserer Organisation].
- Wir schätzen Deine Bereitschaft, uns bei der Verbesserung unserer Prozesse zu unterstützen.
- Was sollten wir in solchen Onboarding-Gesprächen noch fragen?
- Gibt es sonst noch etwas, das Dir auf dem Herzen liegt?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
10. Vorlage: Eins-zu-Eins Meeting zum Thema Gehalt
Als kostenlose Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch zum Thema Gehalt ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
Einstieg
- Danke, dass Du Dir die Zeit für dieses Gespräch nimmst. Ich verstehe, dass Du Dein Gehalt besprechen möchtest.
- Lass uns sicherstellen, dass dies ein produktives Gespräch wird.
🧠 Verständnis für den Mitarbeiter
- Kannst Du mir Deine Gedanken zu Deiner aktuellen Vergütung teilen?
- Gab es spezifische Gründe oder Vergleiche, die zu diesem Gespräch geführt haben?
🏢 Perspektive des Unternehmens
- So bewerten und strukturieren wir aktuell unsere Vergütung.
- So ist Deine Position im Vergleich zu unseren Benchmarks.
- Dies ist die aktuelle finanzielle Situation unseres Unternehmens.
🚀 Nächste Schritte
- Falls eine Gehaltsanpassung derzeit nicht möglich ist, hier sind die Punkte, auf die wir uns konzentrieren können, um dies in Zukunft erneut zu prüfen.
- Lass uns klare Schritte und Erwartungen für die Gehaltsentwicklung festlegen.
Abschluss
- Hast Du noch weitere Fragen oder Bedenken?
- Danke, dass Du dieses Thema angesprochen hast – lass uns im Dialog bleiben.
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
11. Vorlage: Eins-zu-Eins Meeting zur OKR-Zielsetzung
Als kostenlose Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch zur OKR Zielsetzung ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
👋 Einstieg
- Wie war Dein Tag bisher?
- Lass uns über Deine Prioritäten und Ziele für diesen Zeitraum sprechen.
💡 Ziele brainstormen
- Wie siehst Du Deine Rolle im Hinblick auf die Ziele des Teams?
- Welche zentralen Ergebnisse möchtest Du erreichen?
- Wie können wir diese mit den Zielen des Teams und des Unternehmens abstimmen?
🎯 Key Results definieren
- Welche messbaren Meilensteine können wir nutzen, um den Fortschritt zu verfolgen?
- Sind diese realistisch, aber dennoch anspruchsvoll genug, um uns voranzubringen?
🛠️ Unterstützung & Ressourcen
- Was brauchst Du, um diese OKRs erfolgreich zu erreichen?
- Gibt es potenzielle Hindernisse, die wir im Voraus angehen sollten?
- Lass uns die Ziele und Key Results, die wir skizziert haben, noch einmal durchgehen. Sind diese für Dich wirklich klar und umsetzbar?
🔚 Abschluss
- Worauf freust Du Dich im nächsten Quartal am meisten?
- Hast Du noch weitere Fragen oder Anliegen?
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
12. Vorlage: Eins-zu-Eins Meeting mit Softwareentwickler*in
Als kostenlose Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch mit Softwareentwickler*innen ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
Einstieg
- Wie war Deine Woche bisher?
📊 Projekt-Updates
- Wie laufen Deine aktuellen Projekte? Gibt es größere Erfolge oder Hindernisse?
- Gibt es technische Herausforderungen, die Du besprechen oder gemeinsam durchdenken möchtest?
💻 Code-Qualität & Entwicklung
- Wie fühlst Du Dich in Bezug auf die Qualität Deiner Arbeit in letzter Zeit?
- Gibt es Bereiche, in denen Du Dich verbessern oder neue Fähigkeiten erlernen möchtest?
🤝 Team, Zusammenarbeit & nächste Schritte
- Wie läuft die Zusammenarbeit im Team? Gibt es Kommunikationslücken?
- Unterstützen die von uns verwendeten Tools und Prozesse Deine Arbeit effektiv?
- Wie stellst Du Dir Deine Karriere in den nächsten ein bis zwei Jahren vor?
- Wie kann ich Dir helfen, erfolgreich zu sein?
Abschluss
- Worauf freust Du Dich in den nächsten Monaten am meisten?
- Hast Du noch weitere Fragen oder Anliegen?
⁉️ Stimmungscheck (Umfrage)
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
13. 1-zu-1 Meeting Umfrage-Formular: "Zufriedenheit"
Als kostenlose Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch mit einem Umfrage-Formular zum Thema Zufriedenheit ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Zufriedenheit
- „Rückblickend auf die letzten Wochen bin ich mit meinem Job zufrieden.“ #JobSatisfaction
- „Die Ergebnisse meiner Arbeit sind von großer Bedeutung für unsere übergreifenden Team Ziele.“
- „An den meisten Tagen habe ich das Gefühl, etwas bei der Arbeit erreicht zu haben.“ #JobSatisfaction
- „Ich bin stolz auf meine aktuellen Arbeitsergebnisse.“ #JobSatisfaction
- „Ich fühle mich sehr wohl dabei, Risiken in unserem Team einzugehen.“ #PsychologicalSafety
- „Ich erhalte Anerkennung oder Lob für gute Arbeit.“ #Feedback
- „Ich fühle mich in unserem Team wohl.“ #TeamPlay
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Sheets
Vorschau: Google Sheets Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du dir die eine Vorlage für wöchentliche Check-Ins als bearbeitbares Google Sheet wünschst, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten und zum Beispiel ausdrucken.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Excel bzw. XLXS
Vorschau: Excel bzw. XLSX Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares bzw. bearbeitbares XLSX herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
14. 1-zu-1 Meeting Umfrage-Formular: "Führungsqualität"
Als kostenlose Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch mit einem Umfrage-Formular zu deiner Führungsqualität ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Führungsqualität
- „Ich bin wirklich zufrieden mit meinem Teamleiter.“ #JobSatisfaction
- „Mein Teamleiter zoomt regelmäßig heraus, um die übergeordneten Team Ziele, die Strategie und die Vision zu erklären.“
- „Mein Teamleiter hinterfragt Dinge auf konstruktive Weise.“ #Feedback #Leadership
- „Mein Teamleiter lebt vor, was er von uns als Team erwartet.“ #Leadership
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Sheets
Vorschau: Google Sheets Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du dir die eine Vorlage für wöchentliche Check-Ins als bearbeitbares Google Sheet wünschst, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten und zum Beispiel ausdrucken.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Excel bzw. XLXS
Vorschau: Excel bzw. XLSX Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares bzw. bearbeitbares XLSX herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
15. 1-zu-1 Meeting Umfrage-Formular: "Persönliche Entwicklung"
Als kostenlose Vorlage für dein Eins-zu-Eins-Meeting bzw. Gespräch mit einem Umfrage-Formular zum Thema „Persönliche Entwicklung“ ist folgendes Formular geeignet. Wie gesagt ist es grundsätzlich auch ausdruckbar. Es sei gesagt, dass du die Vorlage natürlich mit eigenen Ideen, Aktivitäten und Formaten anreichern kannst und solltest, abhängig davon, ob du das Meeting remote bzw. virtuell oder vor Ort durchführst. Die Eins-zu-Eins Beispiele bzw. die kostenlose Agenda ist dir als Führungskraft hoffentlich ein gutes Muster für das Gespräch mit deinen Mitarbeitenden:
⁉️ Stimmungscheck (Zustimmung von 1-7): Persönliche Entwicklung
- „Meine Arbeitsaufgaben machen in der Regel sehr schnell Fortschritte, auch wenn externes Feedback notwendig ist.“
- „Wenn ich suboptimales Verhalten beobachte, weiß ich, wie ich Kollegen konstruktiv darauf aufmerksam machen kann.“
- „Ich erhalte konstruktives Feedback sowohl zu meiner Arbeit als auch zu meiner persönlichen Entwicklung.“
- „Ich sehe einen attraktiven Karriereweg im Unternehmen vor mir.“ #Growth
- „In den letzten Wochen konnte ich sehr oft meine Stärken bei der Arbeit einsetzen.“
So sieht diese Umfrage in Echometer aus:
Vorlage herunterladen als druckbares PDF
Vorschau: PDF Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares PDF herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Word Dokument
Vorschau: Eins-zu-Eins-Meeting Microsoft Word Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als Word Dokument herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Docs
Vorschau: Google Docs Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du die obige Vorlage als Google Docs bearbeiten möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten, indem du sie kopierst.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Google Sheets
Vorschau: Google Sheets Eins-zu-Eins-Meeting Vorlage
Wenn du dir die eine Vorlage für wöchentliche Check-Ins als bearbeitbares Google Sheet wünschst, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten und zum Beispiel ausdrucken.
🚸 Achtung: Du musst bei Google eingeloggt sein, um die Vorlage oben Links im Menü kopieren (und somit bearbeiten) zu können.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Vorlage herunterladen als Excel bzw. XLXS
Vorschau: Excel bzw. XLSX Vorlage
Wenn du dir die obige Vorlage als druckbares bzw. bearbeitbares XLSX herunterladen möchtest, klicke einfach auf das Bild unten. Dann kannst du die Vorlage flexibel bearbeiten oder ausdrucken.
Zum öffnen Bild klicken ⬇️
Falls du es nicht gesehen hast: Du kannst diese Vorlage wie gesagt oben in den Toggles auch in anderen Formaten (wie z.B. PDF oder Microsoft Word) öffnen, bearbeiten, herunterladen und drucken. Die downloadbaren Vorlagen sind übrigens in Englisch, wie du vielleicht schon gesehen hast. Du kannst den Text oben kopieren oder das Tool Deepl als Übersetzer verwenden, wenn du die Check-in Vorlage in einer anderen Sprache wünschst (z.B. spanisch, niederländisch, portugiesisch, französisch, finnisch, italienisch oder schwedisch).
So, hast du eine passende Vorlage gefunden? Dann gehen wir weiter im Text und sprechen über gute Einzelfragen für 1-zu-1 Meetings und typische Themen, auf die du dich innerlich vorbereiten kannst.
Eins-zu-Eins Meeting Fragen
Wenn dich weitere Eins-zu-Eins-Meeting Fragen interessieren (egal ob für remote bzw. virtuelle 1-zu-1-Meetings oder im Büro), kann ich dir folgenden Blog Post empfehlen: 129 Schlaue One-on-One-Meeting Fragen (für Manager). Manchmal kann ein Fragenkatalog dabei helfen, eigene Vorlagen zu erstellen, die möglichst individuell an den Mitarbeitenden angepasst sind.
Um dir einen Vorgeschmack auf die spannenden kostenlosen Fragen in unserem Artikel zu machen, sind hier 10 Fragen, die dich eventuell jetzt schon inspirieren:
✅ Allgemeine 1-1 Meeting Fragen
- Wie geht es dir gerade (wirklich)?
- Wie geht es dir gerade, auf einer Skala von eins (Sehr schlecht) bis zehn (sehr gut)?
- Wie konzentriert bist du im Moment auf einer Skala von 1 bis 10? Und warum?
- Was geht dir gerade durch den Kopf?
- Was bremst dich im Moment bei deiner Arbeit aus?
- Was läuft gerade gut bei dir?
- Was läuft gerade nicht so gut?
🧑🎨 Kreative 1-1 Meeting Fragen
- Wenn du deine Stimmung als Wetterbericht charakterisieren müsstest bzgl. dem Projekt, deinem Job allgemein und deinen Aufgaben, wie sähe das aus?
- Wie oft fühlst du dich bei der Arbeit überfordert oder gestresst? In welchen Situationen?
- Wie sieht für dich eine gute Pause aus (frische Luft, Bildschirme…)?
- Was machst du gerade, was dich eigentlich gar nicht weiterbringt?
- Du bekommst einen Zauberstab und hast einen Wunsch frei bezogen auf die Arbeit: Was würdest du dir wünschen (mehr Gehalt ausgeschlossen)?
- Was brauchst du aktuell, um besser zu werden?
- Was war gestern (oder letzte Woche etc.) deine größte Herausforderung?
Typische Themen in Eins-zu-Eins Meetings
Basierend auf den kostenlosen professionellen Vorlagen und Formularen oben lässt sich natürlich auch vorher sagen, was typische Themen in Eins-zu-Eins Mitarbeitergesprächen sind. Das kannst du nutzen, um sich mental schon einmal auf eventuell schwierige Fragen vorzubereiten.
Ich habe dir hier also einige Beispiele festgehalten für typische Eins-zu-Eins-Meeting Themen und Fragen, die von deinen Mitarbeitenden kommen könnten. Dies sind natürlich theoretische Szenarien – du kannst von Glück reden, wenn deine Teammitglieder diese Themen alle so aktiv auf die Agenda bringen würden. Es sollte in jedem Fall eine Hilfestellung sein:
Eine gute Einladung sollte klar und freundlich sein. Stelle den Zweck des Meetings dar und zeige, dass es um die Unterstützung und Zusammenarbeit geht. Zum Beispiel bzw. Muster kann dir folgende Vorlage dienen:
Beispiel Themen und Fragen von Mitarbeitenden in 1-zu-1-Meetings
- Prioritäten reflektieren
- Mögliches Thema: „Ich bin mir unsicher, ob ich bei Aufgabe A oder B den Fokus setzen soll – welche Priorität hat aus deiner Sicht Vorrang?“
- Alignment: Was macht gute Arbeit aus
- Mögliches Thema: „Wie können wir sicherstellen, dass meine Arbeit den Erwartungen der Stakeholder entspricht? Gibt es konkrete Beispiele, woran du ‚gute Arbeit‘ erkennst?“
- Feedback geben
- Mögliches Thema: „Ich würde gerne wissen, wie du meine Präsentation in der letzten Produktdemo beim Kunden fandest – gibt es etwas, das ich verbessern könnte?“
- Herausforderungen und Blockaden
- Mögliches Thema: „Ich habe Schwierigkeiten, Unterstützung vom Marketing Team zu bekommen, was mein Projekt verzögert. Kannst du helfen, das zu klären?“
- Persönliche Entwicklung und Karriereziele
- Mögliches Thema: „Ich interessiere mich für das neue Projekt im Backend Software Team – glaubst du, ich habe die richtigen Fähigkeiten dafür, oder gibt es etwas, das ich vorher lernen sollte?“
- Workload und Wohlbefinden
- Mögliches Thema: „Ich habe das Gefühl, dass der aktuelle Workload nicht machbar ist, ohne dass die Qualität leidet – können wir darüber sprechen, wie wir das anpassen könnten?“
- Ideen und Innovationen
- Mögliches Thema: „Ich habe eine Idee, wie wir Prozess Z effizienter gestalten könnten – können wir das kurz besprechen, um zu sehen, ob das Sinn macht?“
- Beziehungen im Team
- Mögliches Thema: „Ich merke, dass die Kommunikation mit Kollege Max manchmal schwierig ist – hast du Ideen, wie ich das besser angehen könnte?“
- Unterstützungsbedarf
- Mögliches Thema: „Ich brauche mehr Kontext zu den Zielen des Projekts – könntest du mir sagen, was der Endzweck ist, oder mit wem ich darüber sprechen könnte?“
- Blick in die Zukunft
- Mögliches Thema: „Welche wichtigen Projekte oder Veränderungen stehen an, auf die ich mich vorbereiten sollte?“
So, fühlst du dich besser gewappnet für deine nächsten Eins-zu-Eins Mitarbeitergespräche? Falls nicht, habe ich notfalls unten noch ein FAQ angehängt. Ziehen wir aber erstmal ein Zwischenfazit.
Fazit - Gute Eins-zu-Eins-Meeting Vorlagen
Eins-zu-Eins-Meetings sind ein unverzichtbares Werkzeug für jeden Chef bzw. jede Chefin, die Wert auf eine effektive und wertschätzende Zusammenarbeit legt. Dieser Artikel hat nicht nur gezeigt, wie wichtig solche Gespräche für die Teamentwicklung und den Unternehmenserfolg sind, sondern bietet auch praktische kostenlose Vorlagen, Muster-Agenden, Fragen und Icebreaker, um die Qualität dieser Meetings zu steigern.
Der Schlüssel zu erfolgreichen Eins-zu-Eins-Gesprächen liegt in der Anpassung an die Bedürfnisse jedes einzelnen Teammitglieds. Statt auf starre, ausdruckbare Vorlagen zu setzen, solltest du Meetings flexibel gestalten, um sowohl operative Herausforderungen zu besprechen als auch die Beziehungsebene zu stärken.
Ob es um Prioritäten, Feedback oder die persönliche Entwicklung geht – die hier vorgestellten Ansätze helfen dir, energiegeladene und produktive Gespräche zu führen. Nutze die Tipps, um Blockaden zu lösen, Vertrauen aufzubauen und das volle Potenzial deiner Mitarbeitenden zu entfalten. So wird dein Team nicht nur effizienter, sondern auch motivierter und zufriedener.
FAQ - Häufig gestellte Fragen
Im Kontext von Eins-zu-Eins-Meetings und deren Vorlagen kommen diverse Fragen regelmäßig auf. Deshalb habe ich dir hier einige typische Fragen inklusive Antworten zusammengestellt.
Wie oft sollten Eins-zu-Eins Gespräche terminiert beziehungsweise gehalten werden?
Die Häufigkeit hängt stark von der Dynamik des Teams und den individuellen Bedürfnissen der Mitarbeitenden ab. Für neue Mitarbeitende oder Teammitglieder mit wenig Erfahrung bieten sich wöchentliche Meetings an, da sie oft mehr Anleitung und Feedback benötigen. Für erfahrene Mitarbeitende, die eigenständig arbeiten, ist ein zwei- bis sechs-wöchentlicher Rhythmus angemessen. Mit anderen Worten, auch monatlich Eins-zu-Eins Gespräche sind durchaus üblich.
Beispiel: Eine Führungskraft könnte entscheiden, mit einer neuen Kollegin in den ersten drei Monaten wöchentliche Eins-zu-Eins-Meetings abzuhalten, um sicherzustellen, dass sie sich gut eingewöhnt. Danach wird der Rhythmus angepasst, abhängig von ihrem Fortschritt.
Wie schreibt man eine Email-Einladung zu Eins-zu-Eins Gesprächen?
Eine gute Einladung sollte klar und freundlich sein. Stelle den Zweck des Meetings dar und zeige, dass es um die Unterstützung und Zusammenarbeit geht. Zum Beispiel bzw. Muster kann dir folgende Vorlage dienen:
Email-Vorlage: „Hallo [Name], ich möchte gerne regelmäßige Check-ins mit dir einrichten, um sicherzustellen, dass wir über deine aktuellen Themen, Prioritäten und Entwicklungsmöglichkeiten sprechen können. Hättest du am [Datum/Zeit] Zeit? Falls der Termin für dich nicht passt, mach gerne 3 alternative Vorschläge.“
Tipp: Mehr dazu findest du in unserem Blogartikel: 5 Vorlagen für Email-Einladungen zu Eins-zu-Eins-Meetings.
Wie führt man Eins-zu-Eins Gespräche mit neuen Kolleg*innen durch?
In den ersten Gesprächen mit neuen Mitarbeitenden sollte der Fokus auf dem Aufbau einer vertrauensvollen Beziehung liegen. Stelle offene Fragen wie:
- „Wie läuft dein Onboarding bisher?“
- „Gibt es etwas, bei dem du mehr Unterstützung brauchen könntest?“
- „Welche Ziele möchtest du in den nächsten Monaten erreichen?“
Gleichzeitig kannst du Einblicke in die Unternehmenskultur und Teamdynamik geben. Ziel ist es, Unsicherheiten zu reduzieren und den neuen Mitarbeitenden das Gefühl zu geben, willkommen zu sein.
Tipp: Noch mehr Ideen findest du in unserem Blogartikel: Neuer Mitarbeiter? 5 Tipps fürs erste Eins-zu-Eins-Meeting.
In Kürze, wie gibt man konstruktiv Feedback?
Konstruktives Feedback sollte konkret, fair und handlungsorientiert sein. Eine bewährte, einfache Methode ist die SBI-Methode (Situation, Behavior, Impact):
- Situation: Beschreibe die konkrete Situation.
- Behavior: Erkläre, welches Verhalten dir aufgefallen ist.
- Impact: Zeige auf, welchen Effekt dieses Verhalten hatte.
- Bitte (Optional): Nenne eine Bitte, die damit einhergeht.
Beispiel: „In der Präsentation letzte Woche (Situation) hast du die komplexen Daten erstmals in Form einer Tabelle sehr einfach und anschaulich erklärt (Behavior). Das hat mich gefreut, weil es dem Kunden geholfen hat, unsere Lösung besser zu verstehen und Vertrauen aufgebaut hat (Impact). Bitte mach das beim nächsten Mal genauso.“
Tipp: Wenn du weitere Beispiele und Vorbilder beziehungsweise Muster brauchst, schau dir diese Ressourcen an: Mitarbeitergespräch Softwareentwickler: 6 Feedback-Beispiele und 50 Mitarbeitergespräch Phrasen & Beispiele zu Kommunikation.
Wie strukturieren Führungskräfte Eins-zu-Eins Gespräche?
Eine klare Struktur hilft, den roten Faden im Mitarbeitergespräch zu halten. Das hier ist eine typische Struktur:
- Check-in: Starte mit einer lockeren Frage, um die Stimmung aufzulockern, z. B.: „Wie läuft dein Tag bisher?“
- Hauptthemen: Bespreche aktuelle Prioritäten, Herausforderungen oder Feedback.
- Zukunft: Diskutiere Entwicklungsmöglichkeiten, langfristige Ziele oder Veränderungen im Team.
- Abschluss: Fasse die wichtigsten Punkte zusammen und kläre, welche nächsten Schritte folgen.
Wie bereitet man 1-zu-1 Gespräche am besten vor?
Eine gute Vorbereitung zeigt Wertschätzung und sorgt für ein produktives Gespräch. Erstelle eine kurze Agenda mit den wichtigsten Themen, die du ansprechen möchtest, und fordere deinen Mitarbeitenden auf, ebenfalls Themen mitzubringen. Notiere dir vorab Beispiele für Feedback oder Fragen zu laufenden Projekten.
Beispiel: Mündlich oder schriftlich via Email: „Hey Max, für unser Meeting morgen möchte ich über den Stand deines Projekts und deine Weiterbildung sprechen. Wenn du noch Themen hast, bring sie bitte mit.“
Wie führt man ein Eins-zu-Eins Gespräch am besten durch?
Schaffe eine angenehme Atmosphäre, in der sich dein Mitarbeitender wohlfühlt. Höre aktiv zu, stelle offene Fragen und vermeide Multitasking. Nutze das Mitarbeitergespräch, um Herausforderungen gemeinsam zu lösen, und stelle sicher, dass am Ende klare nächste Schritte festgelegt werden. Dabei können dir ausdruckbaren Vorlagen oben natürlich nützlich sein.
Beispiel: Eine Führungskraft könnte das Gespräch so einleiten: „Lass uns kurz über deine Woche sprechen. Gab es Momente, die besonders gut liefen oder wo du Unterstützung gebraucht hättest?“
Beende das Gespräch mit: „Danke für das offene Gespräch! Ich notiere mir, dass ich den Austausch mit dem Marketing-Team gehe. Lass uns nächste Woche wieder darauf schauen.“
Die meisten Agile Coaches drehen sich im Kreis…
…und behandeln oberflächliche Symptome. Es wird Zeit, die Psychologie zu nutzen – für einen nachhaltigen Mindset Change.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
