Wie lange dauert eine Sprint Retrospektive? Inkl. Ausnahmen

Einige Scrum Neulinge sind auf der Suche nach “Wie lange dauert eine Sprint-Retrospektive” bzw. interessieren sich für die typische Länge einer Retrospektive. Ich kann dir gerne ein paar Zahlen geben!

Wie lange dauert agile Retrospektive

Typische Länge einer Sprint-Retrospektive

Um dir eine erste Zahl zu nennen: Die meisten Retrospektiven, an denen ich teilgenommen habe, dauerten zwischen 45 und 90 Minuten. Aber das hängt natürlich von einer Sache ab - wie lange hast du keine Retrospektive mehr durchgeführt? Das wiederum hängt oft mit der Länge deines Sprints zusammen.

Um dir eine einfache Faustformel zu geben: Für jede Woche “Sprint” im Team, plane 30 Minuten mehr für die Retrospektive ein.

  • Wöchentliche Sprints: Die Retrospektive dauert 30 Minuten
  • Zweiwöchentliche Sprints: Die Retro dauert 60 Minuten
  • Monatliche Sprints: Retro dauert 120 Minuten
  • Vierteljährliche Sprints: Dauern auf keinen Fall 6 Stunden 😄…

Okay, nein, die Faustformel hat ein Ende, wie du dir vielleicht schon gedacht hast. Lass uns über einige Ausnahmen sprechen.

how long sprint retrospective length

Wie lang sind Sprint-Retrospektiven in untypischen Konstellationen?

Vierteljährliche Sprints, also 12 Wochen, sind ziemlich lang (sie machen nur unter bestimmten Umständen Sinn, aber das ist ein anderes Thema). Nach unserer Faustregel könnte man meinen, dass man in diesen Fällen eine 6-stündige Retrospektive durchführen sollte. Aber das wäre zu viel.

Dauer Sprint-Retrospektive: Vierteljährliche Retrospektiven

Nach meiner Erfahrung als Scrum Master und Psychologe empfehle ich stattdessen maximal 3-stündige Retrospektiven, plus eine 15-stündige Pause in der Mitte. Warum? 2 Dinge für deinen Hintergrund:

  • Erstens: Eine gute Retrospektive konzentriert sich auf die Entwicklung von Hypothesen für mögliche kleine Verbesserungen, kleine Schritte.
  • Zweitens wird bei einer guten Retrospektive kein langfristiger Veränderungsplan mit 10 großen Maßnahmen für das Team erstellt. Solche Pläne funktionieren ohnehin nur selten. Stattdessen versucht eine gute Retrospektive, 1 bis 3 Maßnahmen umzusetzen.

Wozu braucht man vor diesem Hintergrund also 6 Stunden? Man braucht sie nicht. 3 Stunden sind mehr als genug. Falls du mehr Zeit brauchst, solltest du darüber nachdenken, Retrospektiven regelmäßiger durchzuführen 🙂 .

Übrigens: Die Qualität dieser Maßnahmen ist natürlich entscheidend. Daher könnte unser Beitrag mit 7 Tipps für gute Action Items für dich interessant sein.

Dauer Sprint-Retrospektive: Kurze Retrospektiven

In manchen Fällen hat das Team nicht viel Zeit. Dann könnte man denken: Machen wir doch eine kurze Retrospektive! Nun, das kannst du auch tun, aber du solltest dabei ein paar Dinge beachten. Wir haben einige Tipps für dich in unserem Beitrag “ Kurze Retrospektive - besser schnell als gar nicht ” zusammengefasst.

Übrigens kann dir unser Retro & Team Health Check Tool sehr gut dabei helfen, das Timeboxing in einer Retro einzuhalten - und die Retro insgesamt spielerischer und produktiver zu machen. Schau gerne mal rein:

Fazit - Dauer Sprint-Retrospektive

Ich hoffe, du hast nun ein besseres Gefühl dafür, wie lange eine Sprint-Retrospektive dauern sollte. Wenn du Fragen zu anderen speziellen Retrospektiven hast, helfen wir dir gerne weiter!

Eine große Rolle für die Länge einer Retrospektive spielt natürlich das Retrospektivenformat bzw. die offenen Fragen. Insofern könnten unsere 32 Retrospektive Methoden für Anfänger und Profis auch für dich interessant sein - viel Spaß!

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Melde dich zuerst einfach kostenlos in Echometer an. Navigiere dann in den Workspace, für den du das Retro-Tool kaufen möchtest. Falls noch nicht geschehen, kannst du das hier machen: Account in Echometer 1:1-Tool erstellen

Anschließend kannst du dein Abo (für sowohl das Retro-Tool als auch die 1:1-Software) innerhalb der Workspace-Einstellungen verwalten.

Beim Upgrade kannst du aus verschiedenen Zahlungsmethoden auswählen.

Falls du selber keinen Zugriff auf die Kreditkarte deines Unternehmens hast, kannst du ein*e Einkäufer*in einfach als Workspace-Admin in deinem Echometer-Workspace hinzufügen, damit dieser Admin das Upgrade für dich durchführen kann.

Was ist der Unterschied zwischen dem Retrospektive-Tool und der 1:1-Software?

In Echometer gibt es zwei 2 separate Softwarelösungen, die innerhalb jedes Workspaces in Echometer zur Verfügung stehen:

  • 1:1-Tool: Eine Software zur Planung und Durchführung von 1:1-Meetings sowie des Tracking der Mitarbeiterentwicklung
  • Retrospektive-Tool: Eine Software zur Planung und Moderation von Retrospektiven sowie des Trackings der Teamentwicklung durch Team-Health-Checks

Beides sind voneinander unabhängige Softwarelösungen, sie können also losgelöst voneinander genutzt werden.

Sie funktionieren jedoch nach den gleichen Prinzipien und zielen auf die gleichen Mehrwerte ab: Die Weiterentwicklung von agilen Teams. Insofern ist die gleichzeitige Nutzung beider Softwarelösungen empfohlen.

Kann ich mehrere Admins in Echometer benennen?

Ja, du kannst sowohl auf Team-Ebene als auch auf Workspace-Ebene beliebig viele Nutzer*innen mit Administrationsrechten ausstatten. Beachte folgendes:

  • Nur Workspace Admins können für einen Echometer Workspace ein Echometer-Abo abschließen und verwalten.
  • Nur Workspace-Admins können weitere Teams anlegen und weitere Workspace-Admins benennen oder entfernen.
  • Team-Admins können für ihr Team weitere Team-Admins und Teammitglieder benennen und entfernen
Wie ist die Struktur von Retrospektiven in Echometer?

Die Echometer Retrospektive Software ist so entwickelt worden, dass sie Teams maximal einfach und effektiv durch die Retrospektive führt und dabei Best Practices befolgt.

Die Schritte und ihre Reihenfolge lassen sich über die Navigation innerhalb der Retro individuell anpassen. Standardmäßig ist eine Retrospektive in Echometer so strukturiert:

  • Eisbrecher
  • Review der offenen Maßnahmen aus vergangenen Retros
  • Feedback sammeln (zuerst Health Checks, dann offene Fragen)
  • Priorisierung des Feedbacks
  • Maßnahmen ableiten
  • Abschluss der Retrospektive mit dem “ROTI-Score” (Return on Time Invested)

Zusätzliche Whiteboards (z.B. für Workshops, zur Analyse von Problemen oder zum Brainstormen von Maßnahmen) können über die Navigation der Retrospektive dabei an jeder Stelle auch spontan eingefügt werden.

Gibt es ein Analyse-Dashboard, um Trends zu erkennen?

Ja, die Echometer Retrospektive Software hat diverse, ausführliche Dashboards für das Monitoring des kontinuierlichen Verbesserungsprozesses deines agilen Teams:

  • Einerseits kannst du dir in der Retro-Archiv einen schnellen Überblick über vergangenen Team Retrospektiven verschaffen.
  • Andererseits kannst du mithilfe des ROTI-Scores und der Health Check Items, die du als regelmäßigen Happiness Check verwenden kannst, Stimmungstrends im Team anhand konkreter KPIs bzw. agiler Metriken sichtbar machen.
  • Darüber hinaus gibt es weitere Aktivität-Trends

Echometer unterscheidet bei den Health Checks zwischen Team Health und Workspace Health:

  • Ergebnisse aus dem Team Health werden immer nur innerhalb des Teams transparent gemacht
  • Ergebnisse aus dem Workspace Health werden über alle Teams hinweg transparent gemacht