Tjekliste til udrulning

Vil du bruge Echometer til målbart at udvikle flere teams og gøre organisationen som helhed mere agil? Denne liste vil hjælpe dig med at forberede de typiske trin, der er nødvendige for udrulningen.

Del 1 / 4: Kontraktligt og kommercielt

Sponsorering
Fra hvilket budget betales Echometer, og hvem er den interne sponsor? Er det f.eks. de enkelte afdelinger, eller er der et overordnet, centralt budget?
Indgåelse af kontrakt
Er Echometer SaaS-kontrakten allerede blevet indgået? Hvis ikke: Hvor lang tid tager den interne godkendelsesproces? Opsætningen og brugen af Echometer kan først begynde, når SaaS-kontrakten er underskrevet.
Databeskyttelse
Er der særlige krav i virksomheden ud over GDPR-reglerne? (Se Echometer's Databeskyttelsesforanstaltninger). Bemærk venligst: Individuelle kontraktlige ordninger er kun mulige i virksomhedskontrakter.

Del 2 / 4: Teknisk

Restriktioner for løft
Er der nogen tekniske begrænsninger for brugen af Echometer i virksomhedens netværk eller på computerne (f.eks. IP-filtre, begrænsninger i VPN eller e-mailfiltre)?
Brug af moderne browsere
Alle Echometer-brugere skal have adgang til moderne browsere som MS Edge, Google Chrome, Firefox eller Safari. Internet Explorer er ikke en moderne browser (det er bare en browser). en kompatibilitetsløsning til forældet software) og understøttes ikke af Echometer.
Integrationer og SSO (Single Sign On)
Findes der interne krav her? Ud over standardintegrationerne (f.eks. Jira) kan der også koordineres individuelle forbindelser til virksomhedskunder.

Del 3/4: Opsætning af det kulturelle barometer

Starttidspunkt
Hvornår vil Echo Dashboard blive brugt som et individuelt kulturbarometer? Grundlæggende anbefaler vi, at man starter så tidligt som muligt. Det er tilstrækkeligt at starte med f.eks. kun ét "lykke"-spørgsmål og så fleksibelt udvide kulturbarometeret over tid.
Vores anbefaling: Begynder med 1 – 3 Foreløbig Ekko-artikler.
Beslutning om langsigtet opsætning
For at maksimere den langsigtede merværdi bør en gennemsigtig beslutningsproces vedrørende etableringen af kulturbarometeret kommunikeres med alle interessenter på et tidligt tidspunkt. Disse omfatter ofte: ledelse, samarbejdsudvalg, HR og Agile-coaches/scrum masters.
Vores anbefalingUdarbejd et forslag, og del det med alle interessenter for at få feedback og tilføjelser. Derefter kan du færdiggøre opsætningen på et fælles møde. Tommelfingerregel: Hver part har vetoret mod brugen af et emne. Så start med et kompromis, som alle parter kan leve med. Opsætningen kan også justeres senere baseret på jeres erfaringer.

Del 4 / 4: Intern kommunikation

Forhåndsinformation og "buy-in" fra interessenter
Blev alle interessenter informeret og involveret før den officielle lancering (især samarbejdsudvalg, HR, Agile-trænere/scrum masters og ledelse)?
Echometer-mester og arbejdsområdeadministrator(er)
Hvem er den interne Echometer-mester og dermed det eneste kontaktpunkt for Echometer-forespørgsler (hvis du læser dette, kan det være din rolle)? Er denne person blevet kommunikeret som sådan internt til alle planlagte Echometer-brugere?
Hyppighed af team-retros
Hvad er teamets forventning til hyppigheden af retros (ugentligt, hver 14. dag, månedligt)? Passer denne forventning med teamets arbejdspraksis, og er den blevet aftalt med teamet?
Onboarding af facilitatorerne
Hvem skal facilitere retrosessionerne i teamene (f.eks. Agile-trænere, ledere eller teammedlemmer)? Hvordan forberedes uerfarne facilitatorer? Kan coaches eller Scrum Masters f.eks. støtte oplæringen af andre facilitatorer?
Vores anbefalingTilbyd en intern onboarding-session, og opret demo-teams, hvor facilitatorerne kan prøve sig selv af før deres første retro.

Tilbage til udgangspunktet igen?

Sådan fungerer det

Du vil gerne forstå nogenlunde igen, Hvordan fungerer Echometer? Så denne vej!

Guide til moderation

Vil du være vært for din første retro? Her kan du finde ud af alt, hvad du behøver at vide for at komme i gang.

Er dit spørgsmål forblevet åbent?

Undskyld! Du er velkommen til at kontakte os via vores kontaktformular og fortælle os, hvad du savner på vores hjemmeside.