Lista di controllo per il roll-out

Vuoi utilizzare l'Echometer per sviluppare in modo misurabile diversi team e rendere più agile l'organizzazione nel suo complesso? Questo elenco ti aiuterà a preparare le fasi tipiche necessarie per il roll-out.

Parte 1 / 4: Contrattuale e commerciale

Sponsorizzazione
Da quale budget viene pagato l'Echometer e chi è lo sponsor interno? Ad esempio, si tratta di singoli dipartimenti o esiste un budget centrale generale?
Conclusione del contratto
Il contratto Echometer SaaS è già stato stipulato? In caso contrario, quanto tempo richiede il processo di approvazione interno? La configurazione e l'utilizzo di Echometer possono iniziare solo dopo la firma del contratto SaaS.
Protezione dei dati
Ci sono requisiti speciali in azienda oltre alle norme del GDPR? (Consulta le Misure di protezione dei dati di Echometer). Nota bene: Gli accordi contrattuali individuali sono possibili solo nei contratti aziendali.

Parte 2 / 4: Tecnica

Restrizioni agli ascensori
Esistono restrizioni tecniche all'uso dell'Echometer nella rete aziendale o sui computer (ad esempio filtri IP, restrizioni nella VPN o filtri e-mail)?
Utilizzo di browser moderni
Tutti gli utenti di Echometer devono avere accesso a browser moderni come MS Edge, Google Chrome, Firefox o Safari. Internet Explorer non è un browser moderno (è solo un browser). una soluzione di compatibilità per i software obsoleti) e non è supportato dall'Echometer.
Integrazioni e SSO (Single Sign On)
Esistono requisiti interni? Oltre alle integrazioni standard (ad esempio Jira), è possibile coordinare connessioni individuali per i clienti aziendali.

Parte 3 / 4: Impostazione del barometro culturale

Ora di inizio
Quando verrà utilizzato l'Echo Dashboard come barometro della cultura individuale? In linea di massima, consigliamo di iniziare il più presto possibile. È sufficiente iniziare, ad esempio, con una sola domanda sulla "felicità" e poi ampliare in modo flessibile il barometro della cultura nel corso del tempo.
La nostra raccomandazioneInizia con 1 – 3 Preliminare Articoli dell'eco.
Decisione per una configurazione a lungo termine
Per massimizzare il valore aggiunto a lungo termine, un processo decisionale trasparente relativo alla creazione del barometro della cultura dovrebbe essere comunicato a tutti gli stakeholder in una fase iniziale. Questi includono spesso: la direzione, il consiglio di fabbrica, le risorse umane e i coach Agile/Scrum Master.
La nostra raccomandazioneSviluppa una proposta e condividila con tutte le parti interessate per ottenere feedback e integrazioni. Potrai poi finalizzare l'impostazione in una riunione congiunta. Regola generale: ogni parte ha un diritto di veto sull'utilizzo di un elemento. Quindi inizia con un compromesso che possa essere accettato da tutte le parti. La configurazione può essere modificata in seguito in base alle esperienze fatte.

Parte 4 / 4: Comunicazione interna

Pre-informazione e "buy-in" da parte degli stakeholder
Tutti gli stakeholder sono stati informati e coinvolti prima del lancio ufficiale (in particolare il consiglio di fabbrica, le risorse umane, i coach Agile/Scrum Master e la direzione)?
Campione Echometer e Admin dello spazio di lavoro
Chi è il campione interno dell'Echometer e quindi il punto di contatto unico per le richieste di informazioni sull'Echometer (se stai leggendo questo articolo, questo potrebbe essere il tuo ruolo)? Questa persona è stata comunicata internamente a tutti gli utenti Echometer previsti?
Frequenza delle riunioni di squadra
Qual è l'aspettativa dei team riguardo alla frequenza delle relazioni (settimanali, quindicinali, mensili)? Questa aspettativa si adatta alle pratiche di lavoro dei team ed è stata concordata con i team?
Inserimento dei facilitatori
Chi faciliterà la retros nei team (ad esempio i coach agili, i leader o i membri del team)? Come vengono preparati i facilitatori inesperti? I coach o gli Scrum Master, ad esempio, possono supportare la formazione di altri facilitatori?
La nostra raccomandazioneOffri una sessione interna di onboarding e crea dei team dimostrativi per i facilitatori, in modo che possano fare una prova generale prima della loro prima retrospettiva.

Tornare alle origini?

Come funziona

Vuoi capire di nuovo in modo approssimativo, Come funziona Echometer? Allora da questa parte!

Guida alla moderazione

Vuoi ospitare il tuo primo retro? Qui puoi trovare tutto quello che devi sapere per iniziare.

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