Proefdraaien starten

Opmerking: De website is automatisch vertaald. Schakel over naar Engels voor de beste leeservaring.

Checklist uitrol

Wil je Echometer inzetten om meerdere teams meetbaar te ontwikkelen en de organisatie als geheel wendbaarder te maken? Deze lijst helpt je bij het voorbereiden van de typische stappen die nodig zijn voor de uitrol.

Deel 1 / 4: Contractueel en commercieel

  • Sponsoring
    Uit welk budget wordt Echometer betaald en wie is de interne sponsor? Zijn het bijvoorbeeld individuele afdelingen of is er een overkoepelend, centraal budget?
  • Sluiting van het contract
    Is het Echometer SaaS-contract al afgesloten? Zo nee: Hoe lang duurt het interne goedkeuringsproces? De inrichting en het gebruik van Echometer kan pas beginnen als het SaaS-contract is getekend.
  • Data protection
    Zijn er naast de GDPR-voorschriften nog speciale eisen in het bedrijf? (Zie de Gegevensbeschermingsmaatregelen van Echometer). Let op: Individuele contractuele afspraken zijn alleen mogelijk in ondernemingscontracten.

Deel 2 / 4: Technisch

  • Liftbeperkingen
    Zijn er technische beperkingen op het gebruik van Echometer in het bedrijfsnetwerk of op de computers (bijvoorbeeld IP-filters, beperkingen in het VPN of e-mailfilters)?
  • Gebruik van moderne browsers
    Alle Echometer gebruikers hebben toegang nodig tot moderne browsers zoals MS Edge, Google Chrome, Firefox of Safari. Internet Explorer is geen moderne browser (het is gewoon een browser). een compatibiliteitsoplossing voor verouderde software) en wordt niet ondersteund door Echometer.
  • Integraties & SSO (eenmalige aanmelding)
    Bestaan hier interne vereisten? Naast de standaard integraties (bijv. Jira) kunnen er ook individuele verbindingen worden gecoördineerd voor zakelijke klanten.

Deel 3 / 4: De culturele barometer instellen

  • Starttijd
    Wanneer wordt het Echo Dashboard gebruikt als individuele cultuurbarometer? In principe raden we aan om zo vroeg mogelijk te beginnen. Het is voldoende om te beginnen met bijvoorbeeld slechts één "geluks"-vraag en de cultuurbarometer na verloop van tijd flexibel uit te breiden.
    Onze aanbeveling: Begint met 1 – 3 Voorlopig Echo Artikelen.
  • Besluit voor langetermijnopstelling
    Om de toegevoegde waarde op de lange termijn te maximaliseren, moet er in een vroeg stadium een transparant besluitvormingsproces met betrekking tot het instellen van de cultuurbarometer worden gecommuniceerd met alle belanghebbenden. Dit zijn vaak: management, ondernemingsraad, HR en Agile Coaches/Scrum Masters.
    Onze aanbevelingOntwikkel een voorstel en deel het met alle belanghebbenden om feedback en aanvullingen te krijgen. Vervolgens kun je de opzet afronden in een gezamenlijke vergadering. Vuistregel: Elke partij heeft een vetorecht tegen het gebruik van een item. Begin dus met een compromis waar alle partijen mee kunnen leven. De opzet kan later ook worden aangepast op basis van je ervaringen. 

Deel 4 / 4: Interne communicatie

  • Informatie vooraf en "buy-in" van belanghebbenden
    Waren alle belanghebbenden vóór de officiële start geïnformeerd en betrokken (met name ondernemingsraad, HR, Agile Coaches/Scrum Master en management)?
  • Echometer Kampioen & Werkplekbeheerder(s)
    Wie is de interne Echometer-kampioen en daarmee het centrale aanspreekpunt voor Echometer-verzoeken (als je dit leest, zou dit jouw rol kunnen zijn)? Is deze persoon als zodanig intern gecommuniceerd naar alle geplande Echometer-gebruikers?
  • Frequentie van team retros
    Wat is de verwachting van de teams met betrekking tot de frequentie van retrosessies (wekelijks, tweewekelijks, maandelijks)? Past deze verwachting bij de werkwijzen van de teams en is deze met de teams overeengekomen?
  • Inwerken van de begeleiders
    Wie faciliteert de retros in de teams (bijv. agile coaches, leiders of teamleden)? Hoe worden onervaren facilitators voorbereid? Kunnen coaches of Scrum Masters bijvoorbeeld de training van andere facilitators ondersteunen?
    Onze aanbevelingBiedt een interne inwerksessie aan en stel demoteams samen voor facilitators om een generale repetitie te doen voor hun eerste retro.

Weer terug naar de basis?

Hoe het werkt

Je wilt het weer ongeveer begrijpen, hoe werkt Echometer? Dan deze kant op!

Inleiding

Gids voor moderatie

Je wilt je eerste retro organiseren? Hier vind je alles wat je moet weten om te beginnen.

Naar de gids

Je vraag is open gebleven?

Sorry! Neem gerust contact met ons op via ons contactformulier en laat ons weten wat je mist op onze homepage.

Naar het contactformulier