Vil du have din chef til at elske dig? Så tag dit team til nye højder af præstation. Tag det fra en gennemsnitlig –-bil til en eksplosiv raket!
Hvordan? Download min gratis og psykologisk sunde e-bog om emnet "I enkle 12 trin til teamflow"og læse den igennem. Så meget på forhånd –, men nu til det egentlige emne for denne tekst.
Det er ikke en nem ting. Det er ikke nemt at finde sjove, interaktive og samtidig værdiskabende retrospektive metoder online. Som du kan lave online med dit team.
Kom ud af den daglige rutine
Som Scrum Master og psykolog er retrospektive metoder særligt værdifulde for mig, fordi de får teammedlemmerne ud af den daglige trummerum. De lader dem se på tingene med et andet perspektiv.
Derfor har jeg sammenfattet 3 retrospektive metoder online her. De tre er lidt forskellige, lidt usædvanlige. Men – de virker i en online kontekst!
Retrospektive metoder Online 1: Tabu
Den første metode, jeg nævner, er nok bedst egnet som et check-in. Et check-in, der fokuserer på det sjove. Og som opfordrer til refleksion.
Nogle kender sikkert spillet: Tabu.
Princippet er enkelt. En person fra hold –, for eksempel Max –, forklarer et begreb mundtligt. Resten af holdet skal gætte, hvilken term Max forklarer.
For hver korrekt gættet term får holdet et point. Du kan også opdele holdet i to underhold, som konkurrerer mod hinanden.
Problemet her er, at Max ikke må bruge visse andre udtryk, som er tæt forbundet med ordet.
For eksempel skal Max forklare ordet "sprint". Men han må ikke bruge følgende ord: 2 uger, scrum, periode, 100 m, hurtig.
Hvis han bruger et af disse ord – ups! Så får holdet ikke et point, og du skal forklare det næste ord.
Fremgangsmåden
Det er sådan, jeg ville designe spillet online som en metode.
Trin 1
Du bør tænke over begreber som Scrum Master, Agile Coach, Product Owner, leder eller facilitator i almindelighed. Termer, der kan bruges til at forberede teamet på de senere emner i retrospektivet.
Begreberne kan være relativt generelle i forbindelse med teams. Eller de kan referere til "blødere" faktorer som kommunikation eller fejlkultur. Afhængigt af hvad der var mest mærkbart i det sidste sprint.
Her er 10 ideer til dig – fra områderne "sprint" og "meta-topics".
Før kolon står det udtryk, der skal forklares. Bag det er de ord, som du ikke må bruge i forklaringen. Du er også velkommen til at tilføje nogle – afhængigt af det sprog, dit team bruger.
Dagligt: 15 minutter, Teammedlemmer, Hver dag/dagligt, Kommunikation...
Scrum Master: Supervisor, leder, retrospektiv, forhindring, specialist
Kontinuerlig forbedring: bedre, værre, løbende, refleksion, måle, regelmæssig
Sprint-gennemgang: Gennemgang, 2 uger, Scrum, periode, gennemgang
Definition af Done: Done, Goal, Ticket, Sprint, Review
Bug: bug, software, insekt, system, udvikle, program
Fejl: Forkert, Rigtigt, Problem, Kultur, Omkostninger
Taknemmelighed: arbejde, tjene, positiv, hjælpsom, følelse
Kommunikation: tale, snakke, samtale, information, udveksling
Team: gruppe, system, vi, mennesker, personer
Under alle omstændigheder anbefales det, at du tænker over de rigtige emner specifikt til den sidste sprint.
Og tænk kort selv over, hvilke udtryk der ikke må nævnes i sammenhængen.
Trin 2
I retrospektivet bliver det en smule kompliceret i begyndelsen. Du skal kommunikere vilkårene én gang til én person i teamet. Vilkårene må dog ikke opfattes af de andre. I bedste fald kan du bare sende dem til personen privat via chat.
Alternativt kan du bede alle om at kigge væk et stykke tid eller kun at deltage via lyd. Forklaringen kan så starte i denne periode.
Hvis du har dannet to hold, er det selvfølgelig tilstrækkeligt, hvis kun den ene halvdel slukker for videofunktionen eller tager skærmen ud af syne.
Trin 3
Som Scrum Master stopper du den tid, f.eks. 40 sekunder, som en person har lov til at forklare.
Du tjekker også, at personen ikke bruger de forkerte termer.
Trin 4
Enten når alle jeres foruddefinerede termer er blevet forklaret, eller når alle har haft en tur, slutter spillet. Den person, der har forklaret flest begreber (hold eller individ), vinder.
Forresten, hvis du er mere optaget af den sjove faktor og mindre af at reflektere over de korrekte termer....
Du kan også bare bruge færdige termer. For eksempel kan du spille online Taboo via dette link. Det eneste, du skal gøre, er at dele din skærm med den pågældende person eller det pågældende hold.
Lad os gå videre til den næste retrospektive metode online.
Retrospektive metoder online 2: Online retroværktøjer
Hvorfor ikke bruge det, der allerede findes? Der findes utallige værktøjer, som kan hjælpe dig med at finde og udføre retrospektive metoder online. Det er det, de er designet til. Og mange af dem er gratis.
Jeg tænker for eksempel på Retrium og Funretro. Husk på, at dette er værktøjer fra det amerikanske område, hvor du bør se på emnet databeskyttelse.
Min personlige favorit er klar.
Fordi... jeg havde en stærk fornemmelse af, at man kan få meget mere ud af retroværktøjer, så jeg slog mig sammen med en softwareudvikler og en erhvervsøkonom. Og sammen udviklede vi vores eget retrospektive værktøj.
Den hedder Echometer. Værktøjets fokus er at give interaktiv og legende støtte til at designe retroen, især fra et psykologisk perspektiv. Her sammenlignes det med andre remote retro-værktøjer.
Sammenligning af fjernbetjente retroværktøjer
I øvrigt kan du udføre en retro med vores værktøj uden et login fra dig eller dit team.
Med denne knap kan du åbne værktøjet direkte, vælge din retro-metode og invitere et team via et link:
Der er med interesse mere end 30 retrospektive mulige metoder.
Hvis du stadig er i tvivl, er du velkommen til at tage et kig på Remote Agile Coach Holgers oplevelse med vores værktøj læs i.
Retrospektive metoder online 3: Sorte historier – Remote Edition
Den næste af de retrospektive metoder online stimulerer kreativiteten. Og vil helt sikkert give et godt grin eller to.
Det er også særdeles velegnet til et sjovt online check-in, hvor man inviterer til en kreativ session.
Der tales om Sorte historier.
Hvad er sorte historier?
Black Stories er nærmest ja-nej-puslespil. I skal som gruppe – gætte, hvad der er sket, baseret på minimal information –. Og typisk... er der sket noget forfærdeligt. Hvorfor det? Sort Historien hedder.
Men du må kun stille ja-nej-spørgsmål.
Et eksempel på en sort historie: En dykker ligger død på kontoret. Hvad er der sket? (For den
Igen er det bedste selvfølgelig at tilpasse det til din hverdag. Her er fire ideer til Black Stories, som du kan bruge online og i kontorsammenhæng.
- Efter den sidste spurt faldt Johannes ubevægelig ned i et hul af mørke.
- Forklaring: Johannes er en Lego-figur. Han blev brugt til Lego Series Play under en øvelsessprint for at lære begyndere Scrum Framework. Efter sprintet endte Johannes tilbage i Lego-kassen. Kassen er helt forseglet – et hul af mørke.
- En dykker ligger død i kontorbygningen. Hvad er der sket?
- Forklaring: Dykkeren blev samlet op af et brandslukningsfly under en dykkertur i en skovbrand. Ved en fejl blev vandet kastet ud over kontorbygningen lige ved siden af skoven – og ikke over selve skoven –.
- To produktejere (eller Agile-trænere, scrum masters, CEO's...) finder et rør på en eng. Begge kigger ind i de modsatte ender. Røret er ikke særlig langt, ikke blokeret og lige. Alligevel kan de to ikke se hinanden. Hvorfor kan de ikke se hinanden?
- De kigger ned i røret på forskellige tidspunkter.
- (For fodboldfans) Efter et fysisk skænderi udkæmpes en duel. En af duellanterne bliver ramt i hovedet af et skud. Men den ramte person forbliver uskadt og er endda glad for slaget. Men hvorfor?
- Det er en forseelse i fodbold efterfulgt af et straffespark. Målmanden holder bolden med hovedet og er glad for at have forhindret målet.
Fremgangsmåden
Jeg anbefaler følgende fremgangsmåde for at få det bedste ud af en Blackstory til din retrospektive online.
- I begyndelsen af online-retrospektivet deler du puslespillet.
- Alle i teamet kan stille et ja-nej-spørgsmål. For eksempel: Skete det hele om natten?
Hvis svaret er "nej", er det den næste person i runden, der stiller et spørgsmål.
Som facilitator er du som regel den eneste, der kender det rigtige svar.
Teoretisk set kan du også danne to hold og konkurrere mod hinanden (med to forskellige Black Stories). Den, der først løser en gåde på tiden – eller med færre spørgsmål –, har vundet.
Fordelen ved to hold: Som regel har man det også meget sjovt med at høre, hvordan modstanderholdets aktuelle løsningshypoteser går i den forkerte retning...
- Du kan afslutte spillet, når du har gættet udtrykket. Eller, med henblik på timeboxing: Du kan angive, at der kun kan stilles 10 spørgsmål i alt.
For så skal holdet også finde på en smart spørgsmålsstrategi – er altid en god øvelse.
Eller du kan specificere, at spillet kun varer 10 minutter i alt.
Det smukke ved spillet er bestemt, at du også kan spille det med meget mange spillere eller i store grupper play kan – mere til denne brugssituation i vores blogartikel om det.
Konklusion og endnu flere tips
Det er ikke så nemt at lave gode retrospektive metoder online. Med de tre forskellige tilgange her håber jeg, at jeg har været i stand til at imødekomme din smag.
Hvis du gerne vil have nogle mere varierede spørgsmål til dine retrospektiver, kan du læse vores indlæg om 32 friske retrospektive metoder til begyndere og professionelle (med bl.a. Mario Kart Retro, Marathon Retro og Elon Musk Retro).
