Ретроспектива M&M: солодкий спосіб покращити вашу команду
Ретроспективи є невід’ємною частиною гнучких команд. Вони дозволяють членам команди осмислити свою роботу, відсвяткувати успіхи, визначити виклики та спланувати покращення. Однак, щоб ретроспективи не стали нудними, повторюваними і непродуктивними, має сенс урізноманітнити регулярні зустрічі.
Тож я хочу запропонувати вам веселий і простий спосіб урізноманітнити вашу ретроспективу за допомогою M&M’s.
Так, ви правильно почули, M&M’s.
Ці барвисті та смачні шоколадні цукерки можна знайти в будь-якому супермаркеті. ▶️🔴🟢🔵🟡🟤
Налаштування ретроспективи M\&M
Що потрібно для ретроспективи M\&M:
Для проведення ретроспективи МіМ вам знадобляться такі матеріали:
- Пакетик M&M’s. Ви можете обрати будь-який розмір, але переконайтеся, що він має щонайменше п’ять різних кольорів.
- Миска. Висипте в неї M&M’s і добре перемішайте.
- Дошка або ретро-інструмент. Запишіть на ній запитання та відповіді для кожного кольору.
Звичайно, ретроспективу M&M можна провести і без M&M’s, а просто відповісти на запитання. Але з M&M’s ваша команда буде вдвічі залучена - обіцяю!
Процес ретроспективи M\&M
Як працює ретроспектива M\&M:
- На початку ретро, призначте запитання кожному кольору M&M. Наприклад, ви можете використовувати зелений колір для позитивних відгуків, червоний - для негативних, синій - для пропозицій, жовтий - для особистих запитань і коричневий - для випадкових запитань.
- Покладіть M&M’s в миску і добре перемішайте.
- Почніть ретроспективу з того, що попросіть кожного члена команди взяти M&M з миски, не дивлячись.
- Кожен член команди тепер може відповісти на питання, яке відповідає кольору витягнутого M&M. Наприклад, якщо витягнуто червоний M&M, людина повинна дати «негативний» відгук.
- Продовжуйте цей процес, поки кожен не відповість принаймні на одне запитання або поки не закінчиться час.
Приклади + шаблон ретроспективи M\&M
Приклади питань для ретроспективи M\&M:
Особливістю ретроспективи M&M є те, що задаються приблизні рамки, але конкретне питання не фіксується.
Наприклад, якщо хтось намалював зелений M&M, слід дати позитивний відгук. Приклади запитань можуть бути такими:
- Які функції ми розробили, якими пишаємося?
- Кому з членів команди ви хочете висловити особливу подяку в цьому спринті?
- Чого ви навчилися від когось із команди?
У нашому ретро-шаблоні, однак, для простоти я записав лише одне запитання, яке можна замінити за бажанням:
DAKI ретро: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Зелений (позитивний відгук): Хто добре попрацював у цьому спринті?
- Червоний (негативний відгук): Яку помилку ми зробили?
- Синій (пропозиції): Що ми можемо покращити наступного разу?
- Жовтий (особисте питання): Як ви знаходите спокій у напружений день?
- Коричневий (випадкове запитання): Якби ви виграли в лотерею, що б ви зробили?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
DAKI ретро
**
**Поради для більш легкого ретро🔍
Ось кілька порад, які допоможуть зробити ретроспективу M&M простішою:
- Використовуйте техніку «5 чому», щоб дістатися до суті проблем. Наприклад, якщо хтось каже, що він був у стресі через термін, запитайте його, чому цей термін був таким коротким, чому він не зміг виконати свої завдання раніше, чому він не звернувся за допомогою тощо.
- Розставляйте пріоритети для покращень відповідно до їхнього впливу та доцільності. Наприклад, якщо хтось пропонує вам робити більше переглядів коду, запитайте, скільки часу і зусиль це займе, наскільки це покращить якість і як ви можете це реалізувати.
- Завершіть ретроспективу раундом зворотного зв’язку. Попросіть кожного члена команди розповісти, що їм сподобалося в ретроспективі, що не сподобалося і що вони хотіли б змінити.
Висновок - Ретроспектива M&M 🔴🟢🔵🟡🟤
Не знаю, як для вас, а для мене ретроспектива M&M - це креативний спосіб закінчити спринт і почати наступний у гарному настрої.
Якщо вам сподобалася ретроспектива M&M, то ця вам, мабуть, теж припаде до душі: 26 ретроспектив для початківців і професіоналів.
Хочете розпочати свою першу ретроспективу DAKI прямо зараз? Тоді спробуйте наш інструмент Echometer для постійного вдосконалення гнучких команд:
DAKI ретро: Як проходить ретроспектива
-
Випадковий Icebreaker (2-5 хвилин)
Echometer надає вам генератор випадкових питань для реєстрації.
-
Огляд відкритих заходів (2-5 хвилин)
Перш ніж почати з новими темами, слід поговорити про контроль ефективності того, що сталося з заходами з минулих ретроспектив. Echometer автоматично перераховує всі відкриті пункти дій з минулих ретроспектив.
-
Обговорення ретро-тем
Використовуйте наступні відкриті питання, щоб зібрати ваші найважливіші висновки. Спочатку кожен окремо. Echometer дозволяє відкривати кожен стовпець ретро-дошки окремо, щоб потім представити та згрупувати відгуки.
- Зелений (позитивний відгук): Хто добре попрацював у цьому спринті?
- Червоний (негативний відгук): Яку помилку ми зробили?
- Синій (пропозиції): Що ми можемо покращити наступного разу?
- Жовтий (особисте питання): Як ви знаходите спокій у напружений день?
- Коричневий (випадкове запитання): Якби ви виграли в лотерею, що б ви зробили?
-
Універсальне питання (рекомендовано)
Щоб інші теми також мали місце:
- Про що ще ви хочете поговорити на ретроспективі?
-
Пріоритезація / Голосування (5 хвилин)
На ретро-дошці в Echometer ви можете легко розставити пріоритети для відгуків за допомогою голосування. Голосування, звичайно, є анонімним.
-
Визначення заходів (10-20 хвилин)
За допомогою символу "плюс" на відгуку можна створити пов'язаний захід. Ще не впевнені, який захід буде правильним? Тоді відкрийте дошку для обговорення з цієї теми за допомогою символу "плюс", щоб провести мозковий штурм щодо основних причин і можливих заходів.
-
Виїзд / Закриття (5 хвилин)
Echometer дозволяє збирати анонімні відгуки від команди про те, наскільки корисною була ретроспектива. Це створює оцінку ROTI ("Retrun On Time Invested"), яку ви можете відстежувати з часом.
DAKI ретро
