Çevik topluluktan ilham veren içgörüler
2019'da Echometer (çevik retrospektifler için aracımız) üzerinde çalışmaya başladığımızda, çevik topluluktaki Scrum Masters ve Agile koçlarıyla (bundan sonra toplu olarak "agilistler" olarak anılacaktır) 100'den fazla görüşme yaptık. Bu görüşmelerde keşfettiğimiz sorunlar, ilerlemeyi şeffaf ve ekip gelişimini ölçülebilir hale getirmeye odaklanan Echometer'nin temelini oluşturdu.
Bu zorluklara ek olarak, Echometer ile tam olarak ele almadığımız başka ortak sorunlar da vardı. Özellikle Agilistler, ekiplerinin karşılaştığı zorlukların temel nedenlerini anlamak ve ekiplerinin ihtiyaçlarını tam olarak karşılayan atölye çalışmaları geliştirmek için çok zaman harcadılar.
Bir Scrum Master olarak ekip içinde bir düşünme sürecini tetiklemek için doğru yöntemleri bulmak gerçekten zordur – özellikle de koçluk deneyiminiz az olan daha teknik bir geçmişe sahipseniz.
Echometer ekibin zayıf yönlerini belirlemek ve bunları geriye dönük olarak ele almak için harika olsa da, biz daha ileri gitmek istedik. Bu yüzden Echomat'ı inşa ettik:
Echomat, agilistlerin ekiplerinin zorluklarını anlamalarına ve bu zorluklarda ilerleme kaydetmek için doğru ekip atölyelerini bulmalarına yardımcı olmak için bilimsel araştırmalar kullanır.
Agilistler genellikle içgüdülerine ve şansa güvenirlerdi
Agilistlerle yaptığımız görüşmelerde, o dönemde sorunlarını nasıl çözdüklerine çok dikkat ettik. Çoğunlukla, agilistler atölye çalışmaları yürütmek için ilham kaynağı olarak kullandıkları çeşitli bloglardan, web sitelerinden ve kitaplardan bahsettiler.
Bizi şaşırtan şey: Çevikçiler, diğer araçlarda bulunan "rastgele" retro formatlara çok fazla güveniyorlardı. "Rastgele "nin otomatik olarak çeşitlilik getirmesi harika olsa da, aynı zamanda çok verimsiz çünkü agilistler genellikle ekiplerinin çok özel sorunlarını ele almak istiyorlar.
Bu çelişki, agilistlerin her hafta "rastgele atölye çalışmalarını" araştırmak ve bunları ekiplerinin ihtiyaçlarına göre uyarlamak için saatler harcamasına yol açtı.
Takım psikolojisi bilimi ile agilistlere yardımcı oluyoruz
Echomat ile agilistler artık rastgeleliğe güvenmek zorunda değiller. Bir agilist olarak tek yapmanız gereken ekibinizde gözlemlediğiniz zorluğu seçmek ve Echomat bunun arkasındaki bilimin kısa bir özetini ve zorluğu çözmek için varsayımlar üzerine inşa edilen atölye formatlarını sunuyor.
İşte bir örnek:
- Amy, kendi bölgesindeki yazılım geliştirme ekibinden sorumlu bir Agile koçudur. Son haftalarda, ekip üyelerinin eskiden olduğu gibi rutinlere katılmadıklarını fark etti: Çatışmalar veya verimsizlikler olduğunda, kimse bunları gündeme getirmeye zahmet etmiyordu.
- Amy tarayıcısında Echomat'ı arar ve gözlemlediği şeyi hemen hemen tanımlayan bir görev bulur: "İnisiyatif sahibi olmak". Arka plandaki bilgiler ona bir ekipte inisiyatifi teşvik etmek için gerekli olan koşulları açıklıyor.
- Atölye çalışmasının özetine dayanarak, "Zorlu Ekip Rutinleri" atölye çalışmasının ekibi için tam olarak doğru dürtüleri sunduğuna karar verir. Ekibi için atölye çalışmasını hazırlamak üzere talimatları kullanır.
- Atölye çalışmasında, ekip başlangıçta bazı itirazlar gösterir ve atölye çalışmasına katılmakta zorluk çeker. Ancak bu Amy için bir sorun değildir, çünkü Echomat'taki atölye talimatlarının "İlk Yardım" bölümü zaten bu durumlarla nasıl başa çıkılacağı ve ekibin tekrar rayına oturtulacağı konusunda tavsiyeler içermektedir.
- Atölye çalışmasının çıkış turunda, ekibindeki tutumun değiştiğini hissetti bile. Çalıştay, ekipte farkındalık yaratmanın yanı sıra ekibin daha önce ele alamadığı belirli iyileştirme fikirlerini de ortaya çıkardı.
Echomat'ın dünyanın dört bir yanındaki agilistler için tam olarak bu şekilde değerli olacağına inanıyoruz. Herkese açık Echomat beta sürümü halihazırda her konu için yaklaşık iki atölye çalışmasıyla birlikte 10 görev içeriyor. Önümüzdeki aylarda daha fazla zorluk, arka plan bilgisi ve atölye çalışması da ekleyeceğiz.
Echomat'ın vizyonu: koçlar için en güçlü dijital destek
Ancak bu tabii ki sadece bir başlangıç. Bizim gözümüzde Echomat, geleceğe yönelik çok daha iddialı hedefleri olan uzun vadeli bir projedir: vizyonumuz Echomat ("Atölye Beyni" olarak) ile birlikte Echometer (retrospektifler ve sağlık kontrolleri yapmak için) ekip koçlarının alabileceği en iyi destek olmak:
- Echometer, ekip retrospektifleri aracılığıyla sürekli iyileştirmeyi teşvik eder. Sağlık kontrolü bileşeni ekip gelişimini izler.
- Ekip geliştirme verilerine dayanarak, Echometer ekibinizin ihtiyaçlarını karşılayan ve geçmişte başarısı kanıtlanmış Echomat atölyelerini otomatik olarak önerir.
Bu senaryonun teknoloji, çevik çalışma yöntemleri ve psikolojinin bir araya getirilmesindeki muazzam olasılıkları gösterdiğini umuyoruz. İlk yinelemeyi bugün kamuya açık hale getirmekten ve çevik topluluk içindeki erken benimseyenlerin bundan yararlanmasına izin vermekten de heyecan duyuyoruz.
Ücretsiz Echomat Beta'yı şimdi kullanın
Bu yüzden bir sonraki yinelemeleri dört gözle bekliyoruz ve bu yolculukta bize katılmanızı çok isteriz. Oradan itibaren...
... ekibinizi en son psikolojik bilgi birikimiyle geliştirmek istiyorsanız, agilist topluluğumuza katılın ve Echomat Beta'ya buradan ücretsiz göz atın!
