Not: Web sitesi otomatik olarak çevrilmiştir. En iyi okuma deneyimi için İngilizceye geçin.

DALL·E-2024-03-12-12.32

3 ipucu: İyi bir retrospektif nasıl yapılır!

Retrospektifler, çevik bir ekibi desteklemek söz konusu olduğunda en etkili yöntemlerden biridir. Ancak iyi bir retrospektifin ne olduğu çoğu zaman o kadar da önemsiz görünmez.
Birçok Takım Lideri veya Scrum Master, retrospektif teknikleri değiştirerek retrolara çeşitlilik getirmeye çalışır. Ancak başarılı bir retro düzenlemek için göz önünde bulundurulması gereken daha çok şey vardır.

Merak etmeyin, bu makalede size daha önce kesinlikle görmediğiniz birinci sınıf retrospektif fikirler de vermek istiyorum, ancak önce başarılı bir retrospektif yürütmek söz konusu olduğunda diğer bazı gerçeklere değinmek istiyorum:

İyi bir retrospektif nasıl yapılır:

İyi bir retrospektifi ne yapar - set & ortam

Geriye dönük yöntemlere her zaman yemin edilse bile, soruları değiştirmekten çok daha önemli kaldıraçlar vardır. İşte bu noktada set & setting kavramı devreye giriyor. Bu kavram aslında farklı bir bağlamdan geliyor olsa bile, retrospektifler için de aynı derecede geçerlidir.
Bu kavramın arkasında yatan şey oldukça basittir: iyi bir retro ancak set ve ortam iyi seçilmişse başarılı olabilir.

  • Set = MindSet (insanların ayarı)
  • Ortam = koşullar (retrospektifin hazırlanması ve koşulları) 

Bir retrospektif iyi planlanmışsa ve katılımcılar iyi bir ruh halinde ve retroya katılmaya hevesliyse, o zaman bir retro ancak başarılı olabilir. Doğru retro soruları sadece taçlandırıcı zaferdir.

En uygun koşulların (ortamın) yaratılması

Bir retrospektif için mükemmel bir ortam yaratmak dikkatli bir hazırlık gerektirir.

Ancak tek başına "hazırlık" kelimesi bile çoğu zaman motivasyonumu düşürebiliyor.

Bu nedenle ideal bir planlama süreci için aşağıdaki hususlar benim için özellikle önemliydi:

  • Zaman açısından verimli olmalıdır – ideal olarak sadece 1-5 dakika sürmelidir.
  • En zor günlerimde bile zahmetsizce idare edebileceğim kadar karmaşık olmamalı.
  • Retrospektiflerin sürekli olarak yüksek kalitede olmasını garanti etmelidir.

Bu temel gereklilikleri yerine getirmek için kolaylaştırılmış bir süreç oluşturduk:

Ekip lideri veya Scrum Master, retrospektiften 1-2 gün önce uygun retrospektif şablonunu seçer; bu şablonda hazır buz kırıcılar, ekip sağlığı ile ilgili sorular (sağlık kontrolü) ve retrospektifin kendisi – yer alır ve hepsi gerektiği gibi özelleştirilebilir.

Hazırlık daha sonra basit bir tıklama ile e-posta yoluyla tüm ekibe dağıtılabilir.

Bu, her üyenin retrospektifin odağını önceden bildiği ve soruların yanıtlarının toplantı sırasında baskı altında kalmadan önceden verilebileceği anlamına gelir. Bu sadece cevapların ve dolayısıyla retrospektiflerin kalitesini artırmakla kalmaz, aynı zamanda planlamalarını da önemli ölçüde basitleştirir.

Mükemmel atmosferin yaratılması (set)

Retro için ideal hazırlıkları yaptıktan sonra sıra işe koyulmaya gelir. Retro toplantısında iyi bir atmosfer ve ekipte yüksek düzeyde bağlılık olması çok önemlidir.

Sanırım ondan fazla retrospektife katılmış olan herkes, bir retro uykulu olduğunda hissedilen duyguyu bilir. İlerleme kaydetmek için mücadele edildiği ve zamanın kullanılmak yerine boşa harcandığı hissine kapılırsınız. – Bu nedenle "zombi scrum" terimi yerleşmiştir.

Elbette, "set" için tüm ekip üyelerini hızla harekete geçiren ve onları eyleme dahil eden bir mekanizma da bulmak istiyoruz.

İşte tam da bu yüzden bir buz kırıcı kullanıyoruz. Bu, bir retro'nun en başında sorulan bir check-in sorusudur. Şu kadar basit olabilir: "Bu resimlerden hangisi haftanızı en iyi anlatıyor?".

Bu buz kırıcının amacı, adından da anlaşılacağı gibi, retrospektifte katılımcıların buzlarını kırmaktır. Sorunun içerik açısından katma değeriyle ilgili değildir.

Bu daha çok retro başlangıcında herkesin bir kez söz alması ve bir anlığına gülümsemesiyle ilgili. Bu gerçekleştiğinde, sadece birkaç dakika harcandığı için retro çok daha iyi ilerleyecektir.

İşte tam da bu nedenle Echometer'deki tüm retro şablonlarımızda buz kırıcı veya giriş sorusunu standart olarak belirledik.

Her şeye sahip retrospektif teknikler

Doğru set ve ortam oluşturulduktan sonra, retrospektif teknik ve yöntemlerin seçimi çok önemlidir. Seçilen soru şablonları, bir retrospektifte elde edilebilecek tematik genişlik ve derinliği belirler.

İyi-kötü veya DAKI retrospektifi gibi klasik yöntemler haklı olsa da, ben bunları genellikle çok tek boyutlu buluyorum. Öncelikle neyin iyi gittiğini, neyin geliştirilebileceğini ve değişikliklerin gerekli olup olmadığını değerlendirmeye odaklanırlar.

Elbette bu, ekip başarısının temel direklerini kapsayan etkili bir yaklaşımdır – Bu kadar yaygın olmasına şaşmamalı.
Ancak düzenli retrospektiflerle, alışılmışın dışına çıkmaya değer. Aksi takdirde, rutinin monotonlaşması ve ekibin bağlılığını kaybetmesi riskiyle karşı karşıya kalırsınız.

Bu sorunu özellikle daha yüksek çevik olgunluk seviyesine sahip ekiplerde fark ettim. "Agiler olgunluk seviyesi" konusu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bunu buradan yapabilirsiniz: Çevik olgunluk seviyesini ölçün: Agilem Olgunluk Kontrolü dahil

Bunu akılda tutarak, geleneksel olmayan retrospektif yöntemlerin en iyi 6 listesini derledim. Daha az bilinen bu yaklaşımlar rutine yeni bir soluk getirebilir ve ekip çalışmasına yeni bakış açıları sunabilir:

İyi bir retrospektif nedir?

Teknoloji #1 - Agile Teslimat Geçmişe Dönük

Şu anda birçok şirketi etkileyen büyük maliyet tasarrufları nedeniyle, "Agile Teslimatı" konusu giderek daha önemli hale geliyor. Ekibinizin bu konuda nasıl bir konumda olduğunu kontrol etmek için bu retro'yu kullanın.

Bu trend konu hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, bu makaleye bir göz atın: 2024'te çevikliğinizi artırın

Sağlık Kontrolü soruları:

Bu sorular bir ölçek (1-5) üzerinden yanıtlanmaktadır:

Öğe: İşleri gerçekten hızlı yapıyoruz. Beklemek yok, gecikme yok.

Belirli bir döngüde ve belirli kaynaklarla tam olarak ne teslim edebileceğimizi tahmin edebiliyoruz.

Sprint sonuçlarımızın teslim edilmesi için sprint sonrasında herhangi bir yeniden çalışma yapılması gerekmez.

Her zaman odaklanabilmek için 'devam eden çalışmalarımızı' sınırlandırıyoruz.

Açık geri bildirim soruları:

Çalışma şeklimiz ne zaman optimal olmayan bir iş akışına yol açtı? (örn. net olmayan, uygunsuz veya takip edilmeyen kılavuzlar)

Çalışma şeklimiz ne zaman iyi işledi?

Sprint sonunda işe yaramayan / teslim edilemeyen bir artışın son örnekleri nelerdi?

İyi bir retrospektif nedir?

Teknik #2 - Geriye Dönük Ekip Taahhütleri

Güncel zorluklar olağanüstü bir ekip çalışması gerektiriyor. Bu retro ile ekibinizin bir araya gelip gelmediğini kontrol edin:

Sağlık Kontrolü soruları:

Bu sorular bir ölçek (1-5) üzerinden yanıtlanmaktadır:

Ekip olarak "iyi iş "in ne olduğuna dair ortak bir anlayışı paylaşıyoruz.

Açık geri bildirim soruları:

Çelişen önceliklerle başa çıkma: 'Çelişen öncelikler fark edersem, o zaman ...'

Engelleyicileri iletmek: 'Bir görevde takılıp kalırsam, bunu ... ile paylaşırım'

Çatışmalarla başa çıkma: 'Ekibimizde bir çatışmanın ortaya çıktığını fark edersem, o zaman ...'

çalışma sözleşmesi örnek şablon aracı

İyi bir retrospektif nedir?

Teknik #3 - Psikolojik güvenlik Retro

Düşük çatışmalı işbirliği, özellikle zor zamanlarda çok önemlidir. Ancak bunu başarmak için herkesin sürtüşme noktalarını kontrolden çıkmadan önce konuşabilecek güvene sahip olması gerekir. Bir ekip içinde her zaman konuşabilme güvenliğine sahip olmak "psikolojik güvenlik" olarak da bilinir. Bu konuda nerede durduğunuzu görün:

Sağlık Kontrolü soruları:

Bu sorular bir ölçek (1-5) üzerinden yanıtlanmaktadır:

Ne kadar iyi performans gösterdiğim ve kendimi nasıl geliştirebileceğim konusunda düzenli olarak faydalı geri bildirimler alıyorum.

Ekibimizden biri hata yaparsa, bunun için yargılanmaz.

Ekibimizde bazen bir şeyi bilmemeye izin verilir.

Çatışmalarda, kimsenin kişisel olarak saldırıya uğramış veya yargılanmış hissetmemesi için elimizdeki konu hakkında konuşuruz.

Açık geri bildirim soruları:

Başka ne hakkında konuşmak istiyoruz?

İyi bir retrospektif nedir?

Teknoloji #4 - Batarya Retrospektifi

Zor zamanlar kişisel bataryaları da zorlar. Şu anda ekibin enerji seviyelerine dikkat etmek özellikle önemlidir:

Açık geri bildirim soruları:

Kişisel bataryanız şu anda yüzde olarak ne kadar dolu?

Son zamanlarda pilinizi ne tüketti?

Son zamanlarda pilinizi ne şarj etti?

Önümüzdeki birkaç hafta içinde enerji tasarrufu yapmanıza ne yardımcı olur?

İyi bir retrospektif nedir?

Teknik #5 - Gelecek perspektifi (Gelecek Retrospektifi)

Hızla değişen ortamlarda, sadece olanları düşünmekle kalmamalı, aynı zamanda bilinmeyene bakmaya da cesaret etmelisiniz. Gelecekte nasıl hareket etmek istiyorsunuz?

Açık geri bildirim soruları:

Önümüzdeki hafta(lar)da ekip olarak başardığımızı görmek istediğiniz en önemli kilometre taşı nedir?

Önümüzdeki haftalarda hangi engelin üstesinden gelmeye odaklanmalıyız?

Önümüzdeki hafta(lar) için özellikle ne için minnettar olursunuz?

İyi bir retrospektif nedir?

Teknik #6 - Darboğaz retrospektifi

Para bolluğunun yaşandığı günler geride kaldı. Bu da çoğu zaman işlerin uyum sağlaması gereken yeni darboğazlara yol açıyor:

Açık geri bildirim soruları:

Darboğazımız: Yapı ve süreçlerimizde ekip olarak ne kadar başarılı olabileceğimizi belirleyen kritik kısım nedir?

Bu tek darboğazı ortadan kaldırmak için ne gibi seçenekler var?

Sonuç - İyi bir retrospektif nasıl yürütülür!

Sonuç olarak, iyi bir retrospektifin iyi bir bağlılık ve uygun hazırlık gerektirdiği söylenebilir.
Bu iki hususu sağladıktan sonra, doğru retrospektif teknikle her şeyi tamamlayabilirsiniz.

50'den fazla retrospektif şablonumuzdan birini denemek isterseniz, neden "Echometer" aracını ücretsiz olarak denemiyorsunuz?

Bu makaleyi ağınızla paylaşın

Takım desteğine mi ihtiyacınız var? İşte yapacağın şey: Spotify Health Check Retrospektifi!

İlk Sağlık Sorusu: "😍 İşe gitmekten keyif alıyoruz ve birlikte çalışırken çok eğleniyoruz."

Biraz daha ister misiniz? Retro Tool şimdi deneyin.

Daha fazla makale

Echometer Haber Bülteni

Echometer ile ilgili güncellemeleri kaçırmayın ve çevik çalışma için ilham alın