Saha raporu - Agile Echometer ile ekip çalışmasının desteklenmesi
Deneyim Raporu - Biçim
Echometer pratikte nasıl kullanılıyor? Ve kimler tarafından? Bu soruları bir dizi makalede yanıtlamak istiyoruz Echometer deneyim raporları Cevap. Sizin için bazı kullanıcılarımızla röportaj yaptık.
Veronika Renn’in deneyim raporu ile devam edelim. Veronika, Bytabo’da Scrum Master olarak görev yapıyor.
Bytabo Bamberg’de 2015 yılında kurulan ve orta ölçekli şirketlere dijital geleceğe giden yolda eşlik eden bir şirkettir. Temel organizasyondaki süreçlerin dijitalleştirilmesine, bir inovasyon kültürü geliştirilmesine ve yeni iş modelleri oluşturulmasına yardımcı olur.
Veronika’nın tanıtımı ve çevik çalışma deneyimleri
Echometer: Merhaba Veronika! Bugün bize Echometer ile olan deneyiminizden bahsetmek için zaman ayırdığınız için mutluyuz.
Kısaca kendinizi tanıtarak ve şirketinizde çevik çalışmanın nasıl uygulandığını açıklayarak başlamak ister misiniz?
Veronika: Mart ayından beri Bytabo’da Scrum Master olarak görev yapıyorum. Yaklaşık 2 yıl önce Scrum süreci ve onunla birlikte çevik çalışma yöntemi burada tanıtıldı. Bu yüzden Echometer ile çalışma fikrinin gerçekten harika olduğunu düşündüm!
Echometer: Scrum sürecinin başlatılması ekibinizdeki işbirliği için ne anlama geliyor? Bunu açıklayabilir misiniz?
Veronika: Elbette! Scrum süreci başlangıca kıyasla kesinlikle çok değişti. Başlangıçta her şey görev alanlarına göre çok fazla bölünmüştü - genellikle Scrum toplantıları, günlükler ve planlamalar vardı. Scrum Master olarak katıldığımdan beri, süreçleri bugün idealde olması gerektiği gibi çapraz yapılara dönüştürdük. Yani, bir Scrum ekibi geliştirici, tasarımcı ve Ürün Sahibinden oluşuyor ve her zaman önemli girdiler için günlüklerde buluşuyoruz. İletişim ve uygulama çok iyi çalışıyor, ancak süreçlerimizi optimize etmeye devam ediyoruz. Her sabah günlük için buluşuyoruz, sprintlerimiz genellikle iki hafta sürüyor ve her sprintin sonunda bir inceleme ve bir geriye dönük değerlendirme yapıyoruz. Kısa bir süre önce genellikle bir iyileştirme ve bir sonraki sprintin başında bir sprint planlaması yapıyoruz.
Scrum ekibinde dağıtılmış çalışma
Echometer: Çoğunlukla uzaktan mı seyahat ediyorsunuz ya da bu sizin için nasıl bir şey?
Veronika: Corona’nın başında, Mart ortasından itibaren ve Nisan ayı boyunca tamamen uzaktan çalıştık. Daha sonra, bazı kişilerin kontrollü bir şekilde haftada 1-2 kez ofise gelmesini sağlamaya başladık.
Echometer: Uzaktan çalışma temel bir şeyi değiştirdi mi?
Veronika: Genel olarak bu geçiş bizim için iyi oldu çünkü Corona krizinden önce zaten uzaktan çalışma imkanımız vardı. Dijital sektörde işi başka bir odaya taşımak genellikle oldukça kolaydır. Başlangıçta elbette bunu tam olarak nasıl yapacağımızı planlamak zor oldu. Ancak çok hızlı bir şekilde bir rutin bulduk.
Bytabo’da Echometer kullanımı
Echometer: Mart ayından beri buradasın - ne zamandan beri Echometer kullanıyorsunuz?
Veronika: Kısa bir süre sonra kullanmaya başladık. Mayıs ortasında Echometer ile ilk seansa başladık.
Araçtan beklentiler
Echometer: Araçtan ne gibi beklentileriniz vardı?
Veronika: Sanırım temelde, retros için uzaktan da iyi çalışacak şekilde tasarlanmış bir araç arıyordum. Pek çok araç, tüm üyelerin tek bir odada olması için özel olarak tasarlanmıştır. Bu yüzden Echometer’yi en başından beri çok iyi buldum. Yazılım ayrıca retro sırasında herkesin kendi bilgisayarının başında oturması için tasarlanmış.
Zorlukları görecek ve kullanacak ve aynı odada olmadığınızda bazen biraz daha zor olan iletişimi destekleyecek bir araç umuyordum.
Echometer ile retros süreci
Echometer: Daha önce her sprintten sonra bir retro yapıldığını söylemiştiniz. Bize Echometer’yi nasıl kullandığınız hakkında biraz daha bilgi verebilir misiniz?
Veronika: Retrospektifler için Echometer kullanıyoruz ve bunu tüm şirkette uyguluyoruz. Maddelerin psikolojik bir bakış açısıyla tasarlanmış olması fikri çok hoşuma gidiyor! İfade biçimindeki küçük bir fark, genellikle tamamen farklı bir sonuca yol açabiliyor. Sorular arasında geziniyorum, retro sorularının benim için derlenmesini sağlıyorum ve onları biraz daha özelleştiriyorum. Retroyu hazırlıyorum ve ardından ekipçe soruların üzerinden geçip bunları tartışıyoruz. Retro sırasında notlar oluştuğunda, bunlar yorumlarda kayıt altına alınıyor; böylece herkesin bunları sonradan inceleme imkanı oluyor.
“Araç son derece iyi karşılandı!”
- Veronika Renn (bytabo)
Herkesin bir sonraki konuya geçmek istediğini belirtebilmesi özelliği, tepkilerle birlikte çok sık kullanılan bir fonksiyon. Bazen sadece başka bir kişiye katılmak için söz kesiliyor, bu durum tepkiler sayesinde önleniyor; kişinin sözü kesilmiyor ve yine de diğerlerinin onayını alıyor. Son zamanlarda kendi sorularımı ekleme özelliğini giderek daha fazla kullandım. Bu özellik, tam o sırada kendi şirketimizde gerçekleşen olaylara somut bir şekilde değinme imkanı sunuyor. Bu tür şeyler genel sorularla zor sorgulanabilir. Aksiyon maddelerini de ardından aynı şekilde sisteme girdik.
Echometer kullanımı sayesinde katma değer
Echometer: Echometer’nin size katma değer sağladığı bir duruma ilişkin somut bir örneğiniz var mı?
Veronika: Aklıma iki nokta geliyor. Birincisi, geri bildirim kültürü üzerinde yoğun bir şekilde çalışıyoruz ve Echometer bizi çok iyi destekliyor çünkü araç bu konuyla ilgili birçok madde sunuyor ve bize geri bildirim alanına eskisinden biraz daha farklı bir şekilde yaklaşma fırsatı veriyor. Bence bu çok iyi!
Ayrıca, Echometer giderek artan bir şekilde şirkete ve kurum kültürüne odaklanmaktadır. Daha önce, retrosumuz ağırlıklı olarak iş süreçlerine ve işleri yapma yöntemlerine odaklanıyordu. Echometer sayesinde şirkete ve ekibimize de daha fazla odaklanmaya başladık.
Örneğin, çalışanların kendilerini şirketin hedeflerine ne kadar bağlı hissettiklerini soran maddeler aracılığıyla.
“Echometer sayesinde şirkete ve ekibimize daha fazla odaklanmaya başladık”
- Veronika Renn (bytabo)
Veronika’nın aracı kullanmak için tavsiyesi
Echometer: Echometer kullanan diğer şirketlere vermek istediğiniz herhangi bir tavsiyeniz var mı?
Veronika: Araç yakın zamanda daha da geliştirildi ve müşterilere birçok seçenek sunuyor. Bu seçeneklerin farkında olmak önemlidir. Çünkü seçeneklerin çeşitliliği müşteriye retros için çok fazla bireysel tasarım özgürlüğü veriyor. Echometer’yi kullandığımdan beri, fikirlerimin ve iyileştirme önerilerimin her zaman ciddiye alındığını ve bazılarının doğrudan uygulandığını fark ettim.
Röportaj ortağımız
Veronika Renn
bytabo’da Scrum Master
“Herkes aracı farklı bir şekilde kullandığı ve herkesin kendi fikirleri olduğu için, araç aktif kullanıcı geri bildirimleriyle işletmeye mükemmel bir şekilde uyarlanmış bir yazılıma dönüşüyor.”
- Veronika Renn (bytabo)
Nihai Sonuç
Echometer: Son olarak, Echometer’yi kullandığınız ilk birkaç aydan sonra herhangi bir nihai geri bildiriminiz var mı?
VeronikaBu araç ekibimiz tarafından çok iyi karşılandı çünkü retros’ta etkileşim için çok fazla olanak var. Ekip mevcut durumda daha uzaktan çalışıyor olsa bile, herkes tepkiler ve yorumlar yoluyla kolayca dahil olabiliyor. Ekip üyeleri birbirlerinin sözünü kesmek zorunda kalmıyor, bu da karışıklıkları ve yanlış anlamaları önlüyor. Kullanıcı, kendi sorularının dahil edilmesi gibi bireysel tasarım özgürlüğü sayesinde aracı kendi ihtiyaçlarına göre uyarlayabilir…
Echometer: Echometer ile yaşadığınız deneyimi bize anlatmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz!
Son olarak Shopware’den Lena deneyimlerini bizimle paylaştı. Tıklayın Burada Lena’nın Echometer kullanımı hakkında neler söylediğini öğrenmek için!
Bu size heyecan verici geldi ve Echometer’yi daha yakından tanımak ister misiniz?
Bu fırsatı değerlendirip ücretsiz demo hesabı oluşturmaya ve sonraki Retroları Echometer ile tasarlamaya! 🙃
Eğer zaten yapıyorsanız ve deneyimlerinizi paylaşmak isterseniz, lütfen bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin!
