Saha raporu – Format
Echometer pratikte nasıl kullanılıyor? Ve kimler tarafından? Bu soruları bir dizi Echometer deneyim raporu ile yanıtlamak istiyoruz. Bunu yapmak için, bazı kullanıcılarımızla sizin için röportaj yapacağız.
Veronika Renn'in deneyim raporu ile devam edelim. Veronika, Bytabo'da Scrum Master olarak görev yapıyor.
Bytabo Bamberg'de 2015 yılında kurulan ve orta ölçekli şirketlere dijital geleceğe giden yolda eşlik eden bir şirkettir. Temel organizasyondaki süreçlerin dijitalleştirilmesine, bir inovasyon kültürü geliştirilmesine ve yeni iş modelleri oluşturulmasına yardımcı olur.
Veronika'nın tanıtımı ve çevik çalışma deneyimleri
Echometer: Merhaba Veronika! Bugün bize Echometer ile olan deneyiminizden bahsetmek için zaman ayırdığınız için mutluyuz.
Kısaca kendinizi tanıtarak ve şirketinizde çevik çalışmanın nasıl uygulandığını açıklayarak başlamak ister misiniz?
Veronika: Mart ayından beri Bytabo'da Scrum Master olarak görev yapıyorum. Yaklaşık 2 yıl önce Scrum süreci ve onunla birlikte çevik çalışma yöntemi burada tanıtıldı. Bu yüzden Echometer ile çalışma fikrinin gerçekten harika olduğunu düşündüm!
Echometer: Scrum sürecinin başlatılması ekibinizdeki işbirliği için ne anlama geliyor? Bunu açıklayabilir misiniz?
Veronika: Elbette! Scrum süreci başlangıca kıyasla kesinlikle çok değişti. Başlangıçta her şey görev alanlarına göre çok bölünmüş durumdaydı – genellikle Scrum toplantıları, günlükler ve planlamalar vardı. Scrum Master olarak katıldığımdan beri, süreçleri bugün ideal olarak olması gerektiği gibi çapraz yapılara dönüştürdük. Bu, bir Scrum ekibinin geliştiriciler, tasarımcılar ve ürün sahiplerinden oluştuğu ve önemli girdiler için her zaman günlüklerde buluştuğumuz anlamına geliyor. İletişim ve uygulama çok iyi çalışıyor, ancak süreçlerimizi optimize etmeye devam ediyoruz. Her sabah günlük olarak toplanıyoruz, sprintlerimiz genellikle iki hafta sürüyor ve her sprintin sonunda bir gözden geçirme ve retro yapıyoruz. Bundan kısa bir süre önce genellikle bir iyileştirme yapıyoruz ve bir sonraki sprintin başında bir sprint planlaması yapıyoruz.
Scrum ekibinde dağıtılmış çalışma
Echometer: Çoğunlukla uzaktan mı seyahat ediyorsunuz ya da bu sizin için nasıl bir şey?
Veronika: Corona'nın başında, Mart ortasından itibaren ve Nisan ayı boyunca tamamen uzaktan çalıştık. Daha sonra, bazı kişilerin kontrollü bir şekilde haftada 1-2 kez ofise gelmesini sağlamaya başladık.
Echometer: Uzaktan çalışma temel bir şeyi değiştirdi mi?
Veronika: Genel olarak bu geçiş bizim için iyi oldu çünkü Corona krizinden önce zaten uzaktan çalışma imkanımız vardı. Dijital sektörde işi başka bir odaya taşımak genellikle oldukça kolaydır. Başlangıçta elbette bunu tam olarak nasıl yapacağımızı planlamak zor oldu. Ancak çok hızlı bir şekilde bir rutin bulduk.
Bytabo'da Echometer kullanımı
Echometer: Mart –'den beri bizimlesiniz, ne zamandan beri Echometer kullanıyorsunuz?
Veronika: Kısa bir süre sonra kullanmaya başladık. Mayıs ortasında Echometer ile ilk seansa başladık.
Araçtan beklentiler
Echometer: Araçtan ne gibi beklentileriniz vardı?
Veronika: Sanırım temelde, retros için uzaktan da iyi çalışacak şekilde tasarlanmış bir araç arıyordum. Pek çok araç, tüm üyelerin tek bir odada olması için özel olarak tasarlanmıştır. Bu yüzden Echometer'yi en başından beri çok iyi buldum. Yazılım ayrıca retro sırasında herkesin kendi bilgisayarının başında oturması için tasarlanmış.
Zorlukları görecek ve kullanacak ve aynı odada olmadığınızda bazen biraz daha zor olan iletişimi destekleyecek bir araç umuyordum.
Echometer ile retros süreci
Echometer: Daha önce her sprintten sonra bir retro yapıldığını söylemiştiniz. Bize Echometer'yi nasıl kullandığınız hakkında biraz daha bilgi verebilir misiniz?
Veronika: Retrospektifler için Echometer kullanıyoruz ve bunu şirket genelinde kullanıyoruz. Maddelerin psikolojik bir bakış açısıyla tasarlanması fikrini gerçekten seviyorum! İfadelerdeki küçük bir farklılık genellikle tamamen farklı bir çıktıya yol açabilir. Sorulara tıklıyorum, retro soruları bir araya getiriyorum ve biraz daha ayarlıyorum. Retro'yu hazırlıyorum ve ardından soruları yuvarlak olarak gözden geçirip tartışıyoruz. Retro sırasında yorumlar gelirse, bunlar yorumlar –'ye kaydedildi, böylece herkes daha sonra bunlara bakma fırsatı buldu.
"Araç son derece iyi karşılandı!"
Herkesin bir sonraki konuya geçmek istediğini belirtebileceği işlev, tepkilerle birlikte çok kullanılan bir işlevdir. Bazen bir kişi sadece başka bir kişiyle aynı fikirde olmak için sözünü keser, bu da tepkilerle engellenir – kişinin sözü kesilmez ve yine de diğerlerinin onayını alır. Son birkaç olayda kendi sorularımı sunma işlevini giderek daha fazla kullandım. Bu işlev, özellikle kişinin kendi şirketinde henüz gerçekleşmiş olan şeylerle ilgilenme imkanı sunuyor. Bu tür şeyleri genel olarak sormak zordur. Daha sonra tedbirlere de girdik.
Echometer kullanımı sayesinde katma değer
Echometer: Echometer'nin size katma değer sağladığı bir duruma ilişkin somut bir örneğiniz var mı?
Veronika: Aklıma iki nokta geliyor. Birincisi, geri bildirim kültürü üzerinde yoğun bir şekilde çalışıyoruz ve Echometer bizi çok iyi destekliyor çünkü araç bu konuyla ilgili birçok madde sunuyor ve bize geri bildirim alanına eskisinden biraz daha farklı bir şekilde yaklaşma fırsatı veriyor. Bence bu çok iyi!
Ayrıca, Echometer giderek artan bir şekilde şirkete ve kurum kültürüne odaklanmaktadır. Daha önce, retrosumuz ağırlıklı olarak iş süreçlerine ve işleri yapma yöntemlerine odaklanıyordu. Echometer sayesinde şirkete ve ekibimize de daha fazla odaklanmaya başladık.
Örneğin, çalışanların kendilerini şirketin hedeflerine ne kadar bağlı hissettiklerini soran maddeler aracılığıyla.
"Echometer sayesinde şirkete ve ekibimize daha fazla odaklanmaya başladık"
Veronika'nın aracı kullanmak için tavsiyesi
Echometer: Echometer kullanan diğer şirketlere vermek istediğiniz herhangi bir tavsiyeniz var mı?
Veronika: Araç yakın zamanda daha da geliştirildi ve müşterilere birçok seçenek sunuyor. Bu seçeneklerin farkında olmak önemlidir. Çünkü seçeneklerin çeşitliliği müşteriye retros için çok fazla bireysel tasarım özgürlüğü veriyor. Echometer'yi kullandığımdan beri, fikirlerimin ve iyileştirme önerilerimin her zaman ciddiye alındığını ve bazılarının doğrudan uygulandığını fark ettim.
Röportaj ortağımız
Veronika Renn
bytabo'da Scrum Master
"Herkes aracı farklı bir şekilde kullandığı ve herkesin kendi fikirleri olduğu için, araç aktif kullanıcı geri bildirimleriyle işletmeye mükemmel bir şekilde uyarlanmış bir yazılıma dönüşüyor."
Nihai Sonuç
Echometer: Son olarak, Echometer'yi kullandığınız ilk birkaç aydan sonra herhangi bir nihai geri bildiriminiz var mı?
VeronikaBu araç ekibimiz tarafından çok iyi karşılandı çünkü retros'ta etkileşim için çok fazla olanak var. Ekip mevcut durumda daha uzaktan çalışıyor olsa bile, herkes tepkiler ve yorumlar yoluyla kolayca dahil olabiliyor. Ekip üyeleri birbirlerinin sözünü kesmek zorunda kalmıyor, bu da karışıklıkları ve yanlış anlamaları önlüyor. Kullanıcı, kendi sorularının dahil edilmesi gibi bireysel tasarım özgürlüğü sayesinde aracı kendi ihtiyaçlarına göre uyarlayabilir...
Echometer: Echometer ile yaşadığınız deneyimi bize anlatmaya zaman ayırdığınız için teşekkür ederiz!
Son olarak Shopware'den Lena deneyimlerini bizimle paylaştı. Tıklayın Burada Lena'nın Echometer kullanımı hakkında neler söylediğini öğrenmek için!
Bu size heyecan verici geldi ve Echometer'yi daha yakından tanımak ister misiniz?
Bu fırsatı değerlendirip ücretsiz demo hesabı ve Echometer ile bir sonraki retroyu tasarlayın! 
Eğer halihazırda dahilseniz ve – deneyimlerinizi paylaşmak isterseniz lütfen Jean ile iletişime geçin!
