Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

time box sprint retrospektiv

Timebox Sprint Retrospective: Allt du behöver veta

Agile Företag testar ständigt olika projektledningsmetoder för att kunna utveckla produkter så effektivt som möjligt. Desto mer förvånande är det att många av dem fortfarande håller möten som är allt annat än produktiva. Resultatet: de tar för lång tid, medarbetarna blir uttråkade och förlorar tid som de faktiskt behöver för produktutveckling. 

Timeboxade event har därför etablerat sig som en lösning i Scrum. I synnerhet retrospektiv, som ofta innehåller många åsikter, data och feedback, kan genomföras snabbare och med bättre resultat. Jag kommer att visa dig hur timeboxade sprint-retrospektiver fungerar och hur du kan dra nytta av dem i ditt dagliga arbete. 

Med andra ord förklarar jag hur man gör retrospektiv mer effektiva och hur ditt team kan gå tillbaka till produktutveckling med mer tid och viktiga insikter.

 

Vad är en Time Box Sprint Retrospective?

För att förklara hur en Time Box Sprint Retrospective fungerar, skulle jag först vilja definiera de enskilda termerna i uttrycket:

Vad är en sprint?

Inom projektledning är en sprint en kort period på några dagar eller veckor. Varje sprint definieras av en serie uppgifter som tilldelas teammedlemmarna och som de ska slutföra inom en viss tidsperiod. Sprintar delar upp större arbetssteg i mindre, mer spårbara faser. Om du vill veta mer om hur sprintar fungerar i detalj kan du ta en titt på Sprintdefinition från Atlassian.

 

 

Vad är en retrospektiv?

Med en retrospektiv tittar teamen ärligt tillbaka på det arbete de har gjort hittills. De undersöker vad som gick bra och vad som gick mindre bra och vad de kan göra bättre i framtiden. Därför är retrospektivet förmodligen den viktigaste händelsen i agila arbetsmetoder och tjänar syftet med kontinuerlig förbättring. Syftet är att undanröja potentiella hinder för att uppnå de övergripande målen. I vår artikel visar vi dig hur du ska gå tillväga för att retrospektiv ska ge dig maximal framgång. "Retrospektiv i Scrum och därefter"..

Vad är timeboxing?

Timeboxing innebär att en specifik uppgift tilldelas en fast tidsgräns. Detta säkerställer att uppgiften slutförs inom den definierade tidsramen – utan dröjsmål. Timeboxing är i första hand ett verktyg för projektledare och Scrum Masters. Det är det enda sättet för dem att uppfylla de strikta tidsramarna för sina projekt. Denna detaljerade genomgång av timeboxing visar vilka typer av timeboxing som finns och hur du kan använda timeboxing. Timeboxing som en strategi för tidshantering.

Vad är en Timebox Sprint Retrospective?

En timebox sprint retrospektiv är en retrospektiv av en sprint vars genomförande är tydligt definierat och begränsat i tid. På så sätt förlorar sig teamen inte i en ändlös utvärdering av sitt arbete. Istället koncentrerar de sig på att ta fram de avgörande lärdomarna och härleda konkreta åtgärder för nästa sprint från dem.

 

Sprint Retrospective Timebox: Hur lång tid bör en typisk retrospektiv ta?

Hittills har detta varit mycket teoretiskt. Låt oss gå över till praktiken: Hur länge bör en typisk sprint-retrospektiv pågå? I grund och botten beror det på hur länge du inte har genomfört en retrospektiv. Det beror i sin tur på hur lång sprinten är. För att ge dig en tumregel:

Planera in 30 minuters retrospektiv för varje vecka med "sprint" i teamet.

Så det betyder för praktiken:

      • Sprintar varje vecka: Retrospektiv på 30 minuter

      • Sprintar varannan vecka: Retrospektiv av 60 minuter

      • Månatliga sprintar: Återblick på 120 minuter

    Betyder det också att du behöver en retrospektiv på 6 timmar efter en sprint på ett kvartal? Det kan jag svara ganska tydligt med ett "nej". Därför att: En timebox-retrospektiv fokuserar på att utveckla hypoteser för möjliga små förbättringar. Den skapar inte en långsiktig förändringsplan med många stora åtgärder. Så om 6 timmar är för mycket, hur mycket tid ska man då lägga på en Timebox Retrospective som mest?

     

    Vad är den maximala längden på en Timebox Retrospective?

    Enligt vår erfarenhet är tidsramen för en sprint retrospective bör inte vara längre än 3 timmar. Den innehåller också en 15-minuters paus i mitten. Detta är det enda sättet att se till att du behåller din personals uppmärksamhet och produktivitet. 

    Om du känner att 3 timmar inte är tillräckligt, måste du helt enkelt genomföra retrospektiver oftare. Eftersom den grundläggande regeln för retros är:

    Hellre kortare och oftare än längre och mer sällan.

    Korta frekvenser har fördelen att de skapar snabba inlärningsloopar. Detta innebär att teamen på ett tidigt stadium kan bedöma hur effektiva de åtgärder som definierats i tidigare retros är och hur de kan behöva anpassa dem. Och: teamen är mer bekanta med processen och hur en Time Box Sprint Retrospective fungerar. Så de kan delta mer effektivt varje gång.

    Hur fungerar en Sprint Retrospective med Timebox?

     

    Du vet nu vilken tidsram du bör använda för en Sprint Retro. Hur fungerar retro i praktiken? Och hur mycket tid bör du ta för varje fas?

    1. Incheckning

    I fas 1 av ett Sprint Retrospective Meeting med Timebox förklarar du för teammedlemmarna syftet med mötet, vad du vill diskutera och hur mycket tid du har. Om du har planerat en viss ordningsföljd för talen, kommunicera detta i förväg. Om inte alla Sprint Retro Timebox-deltagare känner varandra, börja med en introduktionsrunda där alla kort presenterar sig med namn och roll i projektet.

    Om du bara har planerat en kort Sprint Retro Timebox, till exempel 45 minuter, bör du fortfarande inte göra utan incheckningen. Incheckningen är en viktig del av retrospektivet som "sätter scenen". Den förbereder vägen för resten av processen. Utan den kommer ditt team att ha svårt att engagera sig aktivt under retrospektiven, och det är en av de viktigaste anledningarna till att du överhuvudtaget genomför den.

    För att hålla incheckningen kort kan du till exempel ställa en enkel, öppen fråga som denna med ett välkoordinerat team:

        • Vad är det bästa eller sämsta som hänt under den senaste veckan?

        • På en skala från 0 för dåligt till 10 för bra – hur mår du just nu?

      Som tumregel för din tidsplanering: I en 45-minuters retro bör du inte spendera mer än 5 minuter för incheckning.

      2. samla in data och feedback

      I den andra fasen av det retrospektiva sprintmötet med Timebox samlar du in alla viktiga data och omfattande feedback om den senaste sprinten med ditt team. Se till att ni inte diskuterar några åtgärder här. Till en början handlar det bara om att ta många olika perspektiv och registrera feedbacken. Om du börjar härleda åtgärder med ditt team i fas 2 kommer det att störa dynamiken. Det blir svårt att ta till sig nya perspektiv.

      3. generera insikter

      Beroende på hur stort ert team är och hur lång sprinten var kan återkopplingen bli överväldigande omfattande. Det är därför viktigt att ni i fas 3 av Sprint Retro med Timebox bestämmer vilka ämnen som är särskilt relevanta för att kunna härleda åtgärder från dem.

      När det gäller tidpunkten bör du börja prioritera feedback från ungefär halvvägs genom retro. På så sätt finns det tillräckligt med tid för att analysera frågorna och ta fram åtgärder. I en 45-minuters retro, till exempel, är det lämpligt att samla in 20 till 30 minuters feedback och arbeta fram de viktigaste frågorna.

      4. härleda åtgärder

      Det är ingen konst att härleda 10 åtgärder från en retrospektiv timebox. Den verkliga utmaningen är att identifiera 1 till 3 riktigt viktiga åtgärder. Varför inte bara 10 åtgärder? Med så många åtgärder finns det ingen chans att ditt team kommer att genomföra dem alla. De har varken tid eller motivation. 

      Istället fokuserar de på de få mått som verkligen förbättrar processen. I praktiken innebär detta att du direkt kan definiera endast dessa mått. Detta är din uppgift i fas 4 av Timebox Sprint Retrospective.

      Viktigt också: Låt inte ditt team genast välja den första lösningen som dyker upp i huvudet. Ta er tid att diskutera 1-2 alternativa lösningar för varje fokusområde. Vår erfarenhet är att teamen ofta väljer en lösning som de först inte tänkte på. I en 45-minuters Sprint Retro bör du hitta rätt åtgärdspunkter på 10-15 minuter.

      För att definiera effektiva åtgärdspunkter, ta en titt på vårt bidrag "8 tips för bra åtgärder från retrospektiv".. Där hittar du många praktiska tips och exempel.

      5. utcheckning

      I fas 5 har du en kort utcheckning. Här finns det olika filosofier. Du kan till exempel kontrollera om alla vet vad de ska göra. Ämnen som fortfarande är öppna eftersom det inte fanns tillräckligt med tid kan skjutas upp i din utcheckning till nästa retro. Och: Du kan be om grundläggande feedback på Retro. Detta hjälper dig att hitta rätt form och tid för en Sprint Retro.

       Timebox Sprint Retrospective: Rätt verktyg hjälper

      För att framgångsrikt kunna genomföra sprint retrospektiv med Timebox är det värt att använda ett verktyg. Vårt verktyg ger dig alla de viktiga verktyg du behöver för att genomföra en effektiv sprint retrospektiv med en tidsgräns. 

      Vårt verktyg Echometer fokuserar på den holistiska utvecklingen av ditt team och din organisation i retros. Retros behandlar därför både produktiviteten i samarbetet och stämningen i teamet. Vi förklarar för dig exakt hur Echometer fungerar i denna skarpa video – är du välkommen att ta en titt.

      Alternativt kan du helt enkelt klicka på den här mallen – för att komma direkt till vårt verktyg utan att logga in:

      Öppna frågor om feedback

      Vad gick bra?

      Vad gick inte så bra?

      Hur kan vi förbättra oss?

       Timebox Sprint Retrospective: Fördelar med tydlig timing

      Bra timing i en sprint-retrospektiv ger dig dessa fördelar:

      Ökar koncentrationen

      Timeboxning av sprint retros tvingar ditt team att helt koncentrera sig på utvärderingen av den senaste sprinten. Det innebär att ni blir mer produktiva.

      Lär ut prioritering av uppgifter

      En konkret tidsram lär ditt team att prioritera uppgifter. De lär sig att avgöra vilka frågor som verkligen är viktiga för att ett projekt ska gå framåt. Detta hjälper dem att driva sitt arbete framåt på ett effektivt sätt.

      Förbättrar kommunikationen i teamet

      En tidsbestämd sprint retro säkerställer inte bara att du utvärderar den sista sprinten med ditt team i tid. Den lär också teamet hur man kommunicerar bättre och mer effektivt. Därför att: I retros får de lära sig hur man bygger upp och använder kommunikation för att kunna leverera resultat inom en given tid. Detta hjälper i grunden deras arbete i teamet och i projektet.

      Ökar fokus på produktlansering

      En Time Box Sprint Retrospective använder bara ett litet tidsfönster i Scrum-teamets hektiska dagliga rutin. Detta hjälper till att hålla fokus på helheten och att aldrig förlora de övergripande målen ur sikte. 

       

       

      Källa: Vad är Timeboxing? | Hur används Timeboxing i Scrum? | Scrum Inc.

       

       

      Vilka andra Scrum-evenemang kan också tidsbestämmas?

      Förutom Sprint Retrospective kan du också effektivt genomföra de 4 andra Scrum-evenemangen under en begränsad tid:

      Timebox Sprint

      En sprint timebox bestämmer i förväg hur lång en sprint ska vara. Ditt team måste sedan uppnå sprintmålen inom den givna tidsgränsen. I regel är en deadline mindre än en månad.

      Timebox Sprintplanering

      En timebox för sprintplanering anger en fast tidsperiod för hur lång tid planeringen för en sprint får ta. I princip beror denna tid på den planerade sprintlängden. Om du till exempel planerar en kort sprint på en vecka bör du inte lägga mer än två timmar på planeringen. Längre sprintar kräver motsvarande mer planeringstid. Du bör dock inte använda mer än 8 timmar för planering av timeboxsprintar.

      Daglig Scrum-tidsbok

      En Daily Scrum Timebox ger dig och ditt team cirka 15 minuter per dag för att återkalla viktiga mål och fokusera på projektets framsteg.

      Sprintgranskning Timebox

      I tidsramen för en sprintgenomgång kontrollerar du de levererade backlog-elementen. Du diskuterar dem och införlivar den feedback du fått hittills. Efter en sprint på en månad bör du inte spendera mer än 4 timmar på detta. Efter en sprint på två veckor bör du inte lägga mer än 2 timmar på detta.

       

      Slutsats

      Det är oumbärligt för servicer leaders att använda tid för retrospektiva sprintar. Endast på detta sätt kan de utvärdera det arbete som gjorts hittills och härleda åtgärder för nästa sprint. Tidsgränsen hjälper dig och ditt team att arbeta fram de nödvändiga resultaten på ett effektivt sätt utan att ta för mycket tid från den aktiva projektutvecklingen. 

      Vår e-bok visar vilka knep du också kan använda i retrospektiv.20+ tips för att leda retrospektiv". Detta fungerar som en omfattande guide för teamutvecklingsmetoder. Sammanställningen av tips baseras på mer än 100 intervjuer med agila experter. Ta en titt, e-boken är kostnadsfri.

      "Många medarbetare vågar inte säga vad de tycker!"

      "Vi upptäcker för många oväntade problem och buggar i ett sent skede!"

      "Varför tar det mig ibland flera timmar att förbereda en enkel retrospektiv?"

      Kvinna_pm
      Du leder ett agilt team och...
      📊... vill du imponera med tydliga KPI:er på ditt teams agila mognadsnivå?
      ⏱️... du saknar tid för att förbereda bra agila retros?
      Prova Echometer gratis.

      Dela denna artikel med ditt nätverk

      Behöver teamet en boost? Här är vad du ska göra: Spotify Health Check retrospektiv!

      Första hälsofrågan: "😍 Vi tycker om att gå till jobbet och har mycket roligt tillsammans."

      Vill du ha mer? Testa vårt Retroverktyg nu.

      Fler artiklar från vår blogg

      Echometer Nyhetsbrev

      Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

      Vanliga frågor om det retrospektiva onlineverktyget

      Nej, du behöver inte logga in på Echometer eller registrera dig för att testa Retro Board och Retro Tool i Echometer.

      Du kan prova Echometer:s Retro Board via följande länk utan att logga in: Starta provkörning

      Först måste du registrera dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa retroverktyget för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

      Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

      Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

      Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

      I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

      • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
      • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

      Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

      De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

      Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

      • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
      • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
      • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

      Om ett agilt team ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv rekommenderas ett verktyg som effektivt guidar dig genom retrospektiven och erbjuder många mallar:

      • Echometer är inte bara känt för att vara en intuitiv retroboard online, utan också för att erbjuda ett mycket effektivt guidat flöde genom retrospektiven. Samtidigt erbjuder Echometer whiteboards som kan integreras på ett flexibelt sätt i retrospektiven. Detta gör Echometer mycket nybörjarvänligt.
      • Echometer har också extremt mångsidiga och kreativa mallar för retrospektiver och team Health Checks som stimulerar teamreflektion. Särskilt oerfarna team är mycket tacksamma för tankeställaren i Echometer.

      Detta gör Echometer till den bästa programvarurekommendationen för nybörjare med agila retrospektiver eller Scrum-nybörjare. För övrigt kan du prova Echometer gratis utan att logga in: Echometer Prova retroverktyget

      Ja, du kan samla in och mäta eNPS (Employee Net Promoter Score) i Echometer:s Health Check:s och undersökningar för retrospektiv.

      eNPS kan analyseras i Echometer både på teamnivå och mellan olika team. För analyser över teamgränserna kan du till exempel använda värmekartan i Workspace Health Dashboard.

      Programvaran Echometer Retrospective är utformad för att vägleda team genom den retrospektiva processen med maximal enkelhet och effektivitet, enligt bästa praxis.

      Stegen och deras ordningsföljd kan anpassas med hjälp av navigeringen i retrospektiven. En retrospektiv i Echometer är strukturerad så här som standard:

      • Isbrytare
      • Genomgång av öppna åtgärder från tidigare retros
      • Samla in feedback (först Health Checks, sedan öppna frågor)
      • Prioritering av återkoppling
      • Avleda åtgärder
      • Slutsats av den retrospektiva analysen med "ROTI score" (Return on Time Invested)

      Ytterligare whiteboards (t.ex. för workshops, för att analysera problem eller för brainstorming om åtgärder) kan också läggas till spontant när som helst med hjälp av den retrospektiva navigeringen.

      Ja, Echometer Retrospective Tool erbjuder olika exportalternativ för retrospektiv.

      Den mest populära metoden är att generera en PDF som bland annat innehåller återkopplingen, rösterna från prioriteringen och åtgärderna från tillbakablicken. Det är också möjligt att dela retrospektiven via en delningslänk.

      En sammanfattning av retrospektiven skickas också automatiskt till andra deltagare via e-post efter retrospektiven, förutsatt att de är registrerade som teammedlemmar i teamet.

      Ja, det retrospektiva onlineverktyget Echometer är ett av de få retrospektiva programvaruverktyg som också stöder registrering och spårning av åtgärder på ett optimalt sätt:

      • Integration: Du kan också registrera mätvärden direkt i Jira via en valfri integration.
      • Automatisk uppföljning: Alla öppna åtgärder från tidigare retrospektiv visas automatiskt i åtgärdsgranskningen för nästa retrospektiv i spårningssyfte. Detta ger teamet en överblick över vilka åtgärder som för närvarande fortfarande är öppna och skapar ett åtagande att genomföra de överenskomna åtgärderna.
      • Påminnelser: Åtgärderna tilldelas en ansvarig person som automatiskt får en påminnelse via e-post när åtgärden skapas, så att åtgärden inte glöms bort. Dessutom kan varje deltagare på ett flexibelt sätt få påminnelser om åtgärder via e-post och när som helst hantera statusen för åtgärder i Echometer Retro Tool.

      Det innebär att Echometer:s verktyg för teamretrospektiver har omfattande och genomtänkta funktioner för åtgärdsspårning.

      Ja, Echometer tillåter gruppering och prioritering (röstning via poäng) av feedback på den retrospektiva tavlan.

      Alla deltagare kan enkelt dra och släppa kort på varandra och gruppera dem tillsammans.

      Det finns 2 lägen för prioritering:

      • I "Live Voting" (det rekommenderade läget) väljer moderatorn hur många röster varje deltagare ska ha och startar sedan den dolda röstningen. Så snart alla röster har avgivits kan moderatorn stänga liveomröstningen. Under omröstningen kan du se hur många röster som återstår att fördela. När omröstningen har avslutats sorteras korten i kolumnerna automatiskt i fallande ordning så att de kort som har flest röster hamnar överst.
      • I läget "Facilitated Voting" väljer moderatorn helt enkelt hur många röster som ska tilldelas varje ämne. Detta läge är endast nödvändigt i undantagsfall.

      Feedback kan bearbetas optimalt i teamet med hjälp av Echometer och de åtgärder som härrör från den kan också enkelt registreras i Echometer i direkt anslutning till feedbacken.

      Ja, med programvaran Echometer för retrospektiv online kan du samla in asynkron feedback på retrospektivet i förväg via en enkät.

      Det innebär att återkopplingen sker asynkront och att ni i efterhand kan få ut mesta möjliga av den tid ni tillbringar tillsammans.

      Ja, absolut: Programvaran Echometer för retrospektiv online är optimerad för distribuerade team som arbetar på distans och innehåller olika alternativ för att interagera med varandra i realtid.

      Både retrospektiven och whiteboardtavlorna synkroniseras i realtid för alla deltagare och du kan även välja att visa dina kollegors markörer.

      Ja, retrospektivverktyget Echometer är ett gratisverktyg som du kan prova utan att logga in.

      Du kan komma igång direkt genom att använda den här länken: Echometer Retroverktyg utan inloggning.

      För att bjuda in andra deltagare till din online-retrospektiv i Echometer måste du registrera dig. Deltagarna behöver bara ange sin e-postadress för att gå med i retrospektiven, men behöver inte logga in.

      Efter retrospektiven kan deltagarna logga in för att få tillgång till sammanfattningen även efter att retrospektiven har avslutats.

      Ja, Echometer erbjuder många högkvalitativa mallar för retrospektiv och de olika stegen i en retrospektiv.

      Echometer är det retrospektiva mjukvaruverktyget med förmodligen de mest integrerade retrospektiva mallidéerna och mönstren:

      • Retro-mallarna i Echometer innehåller exempel på frågor för retro-tavlan. Dessa är ofta kreativt baserade på specifika ämnen i –, till exempel "Kart racing retrospektiv" eller "Tidsresor retrospektiv".
      • Vissa retro-mallar innehåller även mallar för Health Check. Till exempel för att mäta Spotify Health Check eller psykologisk säkerhet i teamet.
      • När du skapar ett team kan du välja mellan olika teammallar för t.ex. ledningsgrupper eller scrumteam. Teammallarna sätter sedan ihop ett passande team Health Check för teamet.
      • För isbrytare i retrospektiven har Echometer över 50 idéer till exempel på frågor som kan användas spontant och slumpmässigt i en retrospektiv med hjälp av en slumpgenerator.
      • Och så finns det whiteboardmallar i Echometer, som innehåller idéer för check-ins, teambuilding och utveckling av åtgärder.

      En av de största styrkorna med Echometer Retro Tool är de olika mallarna för retrospektiver, som kan användas som mönster för kreativ utformning av dina egna retrospektiver.

      Här följer en kort lista med exempel som ger en inblick i de retrospektiva mallarna:

      • Glad, undrande, ledsen
      • Tre små grisar
      • Teamets moral Health Check
      • Mallar för tillbakablickar på påsk och jul
      • DORA Retrospektiv
      • 5 agila värden Health Check
      • Spotify Squad Health Check Radar
      • Psykologisk säkerhet Health Check
      • DORA Retrospektiv
      • Unika retrospektiva mallar såsom "7 Dwarfs Retrospective" eller "Football Retrospective"

      Om du är intresserad av mallarna för Retrospective Tools kan du ta en snabb titt på verktyget: Echometer Retro-mallar & mallar

      Ja, Echometer är ett onlineverktyg för retrospektiv som erbjuder Jira-integration.

      Med integrationen av Jira i Echometer kan mått från Echometer skapas i Jira-kort med ett enda klick.

      Detta gör Echometer till ett bra retrospektivt programverktyg om ditt team redan använder Jira.

      Echometer finns inte på Atlassian Marketplace, utan som separat programvara via my.echometerapp.com Kallbar.

      Ja, Echometer kan kallas ett verktyg för retrospektiv med sjöstjärnor, eftersom du med Echometer enkelt kan utföra en retrospektiv med sjöstjärnor på en interaktiv retrospektivtavla online.

      Ett hett tips: Om du är intresserad av Starfish Retrospective, ta en snabb titt på Echometer. För det speciella med Echometer är att du kan prova Starfish retrospektiv omedelbart (tidsbesparande, utan att logga in) på den här länken: Echometer Starfish Retrospektiv åtkomst utan inloggning

      Programvaran Echometer Sprint Retrospective har mycket omfattande funktioner, både för nybörjare och experter. Följande funktioner utgör kärnan i verktyget:

      • Strukturerat retrospektivt flöde med integrerade whiteboards för flexibel brainstorming om individuella fokusämnen
      • Retrospektiv tavla för brainstorming, presentation, gruppindelning och omröstning med live-samarbete
      • Moderatorverktyg som timer, anonymitetsinställningar och kontroll över agendans steg (fokuserat för alla deltagare)
      • Integrerad spårning av åtgärder från tidigare retrospektiv med automatisk återrapportering och inkl. integration av Jira
      • Fördomsfri brainstorming: Dolda kort på både retrotavlan och de integrerade whiteboardtavlorna hindrar deltagarna från att påverka varandra under brainstorming-sessionen.
      • Enkel och snabb installation av verktyget: Många användare rapporterar att de kunde starta sin första retrospektiv på mindre än 10 minuter.

      Följande funktioner är Echometer:s unika försäljningsargument som är relevanta för erfarna Scrum Masters och teamledare:

      • Dashboard med retrospektiv historik, inklusive retrospektivets varaktighet, antal deltagare och ROTI-poäng
      • PDF- och Markdown-export av retrospektiven efter slutförandet
      • Retrospektiven kan ske asynkront (t.ex. även via en enkät som skickas ut före retrospektiven) eller i realtid
      • Anonym feedback via enkät eller på den retrospektiva tavlan
      • Anonym röstning och prioritering av feedback på den retrospektiva tavlan genom tilldelning av poäng
      • Fråga eller mätning av "ROTI-poängen" (dvs. avkastning på investerad tid) efter retrospektiven för kontinuerlig utvärdering och förbättring av retrospektiven av teammedlemmarna
      • Skapande av Health Check-undersökningar eller pulsundersökningar som en lyckokontroll och stämningsbarometer för att upptäcka trender (t.ex. ökande missnöje) i teamet på ett tidigt stadium
      • Health Check KPI:er och agila mätvärden i analysinstrumentpanelen inklusive historik
      • Health Check Enkäter eller pulsmätningar är också möjliga i olika team

      Echometer Retrospective Tool erbjuder följande funktioner för idéer, frågor och exempel på mallar för retrospektiv:

      • 50+ idéer till retrospektiva mallar, inklusive Keep Stop Start, Happy Wondering Sad och Starfish Retrospective
      • 200+ Retrospektiva Health Check-frågor och mallar
      • Retrospective Icebreaker Library med 50+ roliga retrospektiva incheckningar för att främja psykologisk säkerhet och teamkänsla etc.
      • Whiteboardmallar för visuell, interaktiv retrospektiv Icebreaker (inklusive säsongshöjdpunkter för t.ex. påsk och jul)
      • Whiteboardmallar för att strukturera och underlätta skapandet av åtgärder

      Ja, retrospektivverktyget Echometer är lätt att använda även för nybörjare som ännu inte är bekanta med retrospektiv.

      Många användare rapporterar att de kunde genomföra sin första retrospektiv i Echometer på mindre än 10 minuters förberedelse!

      Att genomföra retrospektiven är också mycket enkelt tack vare den strukturerade processen i Echometer.

      På Echometer:s testimonial-sida hittar du många bekräftade användarrecensioner: Echometer Vittnesmål

      Echometer är det bästa programvaruverktyget för retrospektiv jämfört med alternativa retrospektivprogramvaruverktyg som Retrium, EasyRetro, Reetro, Neetro och TeamRetro av tre skäl:

      1. Stort urval av kreativa mallar för retrospektiv: Användare av Echometer bekräftar att Echometer har ett unikt brett utbud av idéer för retrospektiva tavlor.
      2. Echometer har en enkel och intuitiv struktur för retrospektiver som guidar team genom retrospektiver med hjälp av bästa praxis. Detta gör också Echometer mycket nybörjarvänligt.
      3. Echometer erbjuder en generös gratisversion.

      Användare av Echometer uppskattar särskilt den unika funktionen hos Echometer att infoga Health Checks i sina agila retrospektiv: Dessa agila Health Checks bidrar i hög grad till att stimulera teamets reflektion och aktivt involvera alla teammedlemmar i retrospektiven.

      Sammanfattningsvis har inte ens alternativa retrospektiva mjukvaruverktyg som Parabol de unika funktionerna i det retrospektiva verktyget Echometer, som är både enkla och effektiva. Därför kan man säga att Echometer är den bästa mjukvaruappen för att genomföra agila sprint retrospektiva möten.

      Ja, i Echometer kan du få anonym feedback från teamet.

      Echometer är ett av få retrospektiva onlineverktyg som kan användas för att samla in feedback anonymt.

      I Echometer kan feedback till och med samlas in anonymt före retrospektiven via asynkrona enkäter, vilket är unikt bland retrospektivverktyg online och skiljer Echometer positivt från verktyg som retrospektivprogramvaran Parabol.

      Ja, Echometer erbjuder en generös gratisversion av retroverktyget online som kan användas permanent och kostnadsfritt för ett team. Detta inkluderar alla funktioner för teamretrospektiver.

      Du behöver bara byta till en betalversion för att få ytterligare funktioner som SSO, flera team eller ett obegränsat antal retrospektiver.

      Mer information om varianterna av Echometer:s retroverktyg finns på prissidan här: Retro-Tool prislista

      De största styrkorna med det retrospektiva verktyget Echometer är dess inverkan på tidsbesparingar, deltagarnas engagemang och produktivitet.

      • Med hundratals idéer för retrospektivmallar i kombination med de integrerade enkäterna gör Echometer det mycket enkelt att förbereda bra retrospektiv på bara några minuter.
      • Tack vare de guidade stegen och den lekfulla och interaktiva retrospektiva tavlan blir implementeringen en barnlek, samtidigt som den är fokuserad och resultatinriktad.
      • Den integrerade spårningen av åtgärder och teamhälsa gör det lättare att upptäcka trender i teamet i ett tidigt skede och säkerställa att åtgärder från retrospektiva möten inte glöms bort

      I kombination med de unika egenskaperna hos de agila Health Check:erna och de flexibla whiteboardtavlorna är Echometer ett av de bästa, om inte det bästa, retrospektivverktyget på marknaden, till och med bättre än det mer välkända retrospektivverktyget Parabol.

      Ja, Echometer:s retroverktyg är tekniskt säkert och GDPR-kompatibelt.

      Flera europeiska finansinstitut och försäkringsbolag har valt att köpa Echometer:s retrospektiva verktyg framför andra alternativ på grund av de strikta regulatoriska kraven.

      Uppgifterna lagras och behandlas på ett säkert sätt i Tyskland. Avtalet om uppdragsbehandling av uppgifter med uppgifter om de tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärderna för behandling av Echometer kan ses här: https://echometerapp.com/gdpr-and-security/

      Echometer:s verktyg för retrospektiv erbjuder följande integrationer:

      • Jira (för enkel spårning av åtgärder från retrospektiv i Jira-tavlor)
      • Google-inloggning
      • SSO (endast i betalversionen)

      Echometer är särskilt positiva till den ökade effektiviteten i retrospektiv och den förbättrade mätbarheten av teamutveckling genom Echometer.

      Här är några officiellt bekräftade citat från användare och kunder av programvaruverktyget Echometer, som alla har ledande befattningar i agila team:

      Duane Hill, Scrum Master Coach:

      • "Echometer är som en kombination av Miro och en riktigt smart retroboard. Det ger till och med mätvärden för hur effektiv min coachning är så att jag enkelt kan se trender i teamutvecklingen. Jag älskar verkligen det här verktyget – rekommenderas starkt för alla som vill göra sina retrospektiv mer effektiva!"

      Lena Tölke, Agile Coach på Deutsche Bahn Försäljning:

      • "Tack vare de riktade frågorna i Echometer får vi hela tiden nya insikter för vår fortsatta utveckling i retrospektiv och kan göra dessa transparenta och mätbara för alla teammedlemmar."

      Clemens Schöne, Scrum Master på Communardo Products:

      • "Echometer är som kombinationen av Mural och EasyRetro – Jag är överlycklig! Med Echometer kan fjärrretroer fungera mycket bättre och till och med vara roliga!"

      Patrick Böttcher-Exner, ledande befattning på Relaxdays GmbH:

      • "En stor fördel är att vi med Echometer kan genomföra och spåra retrospektiver både på distans och på plats i ett och samma verktyg."

      Carina McLane, Senior Software Developer på Volvo:

      • "Som Scrum Master handlar det inte om verktygen, men det här gör verkligen arbetet mycket roligare. Efter två års erfarenhet av Echometer kan jag rekommendera det till alla som vill berika sina retrospektiver och förstå sitt team bättre!"

      Echometer är det perfekta retrospektiva mjukvaruverktyget för upptagna teamchefer, teamledare, tekniska chefer, men också scrum masters och Agile-coacher i distribuerade eller hybrida agila team ("remote teams").

      Användarna uppskattar särskilt hur mycket tid verktyget sparar för moderatorer och hur det ökar deltagarnas engagemang i retrospektiven. Därför är det personer som värdesätter tidsbesparingar, effektivitet i retrospektiven och engagemang som har störst nytta av funktionerna i Echometer.

      Dessutom erbjuder Echometer en enkel, lekfull introduktion till retrospektiv och är därför särskilt lämplig för team som ännu inte har så mycket erfarenhet av retrospektiv eller som precis har börjat med agila arbetsmetoder.

      Den retrospektiva programvaran Echometer fungerar på följande sätt:

      • Enkel förberedelse av retrospektiver med hjälp av mallar för retroformat, enkäter och whiteboards
      • Intuitiv och stegvis implementering av retrospektiv. Möjligt både online och på plats. Använd bara QR-koden på plats så att deltagarna kan delta via sin smartphone med Mobile Companion-appen.
      • Automatisk uppföljning genom exportfunktioner och integrerad spårning av utveckling och åtgärder inklusive retroarkiv.

      Implementeringen av en retrospektiv i Echometer är som följer:

      • Den retrospektiva tavlan gör det möjligt för det agila teamet att börja med en rolig välkomstskärm där de kan vänta på resten av teamet medan de spelar ett interaktivt spel.
      • När alla deltagare i retrospektiven har anlänt, fortsätt med en isbrytarfråga. Echometer har flera mallar för isbrytarfrågor, inklusive både öppna frågor och visuella whiteboardmallar med workshops och små spel.
      • Efter isbrytaren kommer du till skärmen för spårning av åtgärder: Här granskar teamet de öppna åtgärderna från tidigare retrospektiver och beslutar om åtgärderna ska behållas, stängas eller kasseras. Detta steg är unikt för Echometer och förbättrar avsevärt kvaliteten på den kontinuerliga förbättringsprocessen för agila team.
      • Sedan är det dags för Team Health Check: alla teammedlemmar svarar på olika frågor, till exempel en fråga om tillfredsställelse inom teamet eller frågor om psykologisk säkerhet. Den här typen av frågor ökar engagemanget i retrospektiven, även hos introverta teammedlemmar, och gör det möjligt att skapa agila KPI:er för att följa stämningen i teamet över tid.
      • Sedan fortsätter du med retrospektivtavlan, där alla kan lämna anonym feedback på öppna frågor – om detta inte redan har gjorts i förväg via en enkät. Det finns hundratals retrospektivmallar för olika retrospektiv på retrospektivtavlan Echometer.
      • Återkopplingen skrivs först med framsidan nedåt på retrotavlan så att deltagarna inte påverkar varandra. Moderatorn kan sedan visa upp feedbacken kolumn för kolumn.
      • När feedbacken på retrotavlan har tagits fram, presenterats för teamet och eventuella frågor om feedbacken har klargjorts kan prioriteringen, dvs. omröstningen, fortsätta.
      • Röstningen i Echometer är anonym. Under röstningsprocessen kan du se hur många röster som redan har avgivits och hur många som fortfarande är öppna.
      • Vid retrospektiver på plats kan du också rösta med din smartphone.
      • Så snart omröstningen är klar kan du härleda åtgärder. För att göra detta kan du antingen skapa en åtgärd direkt för feedbacken eller öppna feedbacken på en ny whiteboard för att analysera problemet mer i detalj och brainstorma idéer för åtgärder.
      • Brainstorming av åtgärder på en separat whiteboard inom retro är en differentieringspunkt för Echometer jämfört med andra verktyg för retrospektiv som Parabol. I Echometer kan du skapa en separat whiteboard för varje ämne i retrospektiven och på så sätt optimera diskussionens fokus.
      • Slutligen gör Echometer det möjligt att slutföra retrospektiven genom att anonymt fråga hela teamet om ROTI-poängen (dvs. "Return on Time Invested") på en skala från 0 till 10: Detta hjälper teamet, och i synnerhet den retrospektiva moderatorn, att kontinuerligt förbättra kvaliteten på retrospektiven inom själva teamet.

      Denna unika, strukturerade och flexibla retrospektivprocess, i kombination med de många funktionerna, gör att Echometer ofta beskrivs som det bästa verktyget för agila retrospektiv.

      Några ytterligare frågor?