Kort tillbakablick - bättre snabbt än inte alls

Retrospektiver är ett av de viktigaste mötena för agila team för att reflektera och utveckla sitt samarbete. Frekvensen varierar vanligtvis från veckovis till månadsvis och det finns en fast blockerare i teamets kalender för att säkerställa utrymmet för detta möte.

Det kan alltid hända att det planerade tidsfönstret inte är tillgängligt på grund av externa faktorer som tillfälliga möten eller deadlines. I dessa fall anser vi att det är bättre att genomföra en kort retrospektiv än att helt enkelt hoppa över den.

Scrum-guiden om längden på en retrospektiv

Den Scrum-guide föreslår att man ska avsätta 3 timmar för en retrospektiv – vid en månatlig sprintrytm. I praktiken är detta tidsfönster oftast inte tillgängligt. Vår erfarenhet är att de flesta team blockerar mellan 60 och 120 minuter för sina retrospektiver.

💡 Ny analys av 30 000 retrospektiv

Korta retrospektiv med en varaktighet på mellan 30-45 minuter är till och med de som får bäst betyg (8,5/10) av deltagarna!

Se studie  

Tips för korta retrospektiv

Vad gör man när det ska gå snabbt? Här är våra tips för en kort retrospektiv som ändå får dig att röra på dig.

Tips 1 för din korta tillbakablick: Hoppa INTE över incheckningen 

Ett vanligt misstag är att helt enkelt hoppa över incheckningen som ett första steg och komma direkt till saken – det är ju först efter incheckningen som uppvärmning som den produktiva delen av retrospektiven kommer, eller hur?

Det är fel. Check-in och “setting the stage” är en väsentlig del av retro och är alldeles för viktigt för att utelämnas i den fortsatta kursen.

Om du avstår från incheckningen blir det svårt att aktivt engagera teamet i den fortsatta utvecklingen av retrospektiven, vilket är en grundförutsättning för givande diskussioner.

Check-in kan till exempel vara en enkel öppen fråga som varje teammedlem i tur och ordning besvarar med 2 till 3 meningar. Till exempel

• Vad är det bästa eller sämsta som hänt under den senaste veckan?
• På en skala från 0 för dåligt till 10 för super – hur känner du dig just nu?

Annars finns det naturligtvis också olika Generatorer för incheckning, som du kan använda. De få minuterna för incheckningen är väl investerade, jag lovar.

Tips 2 för din korta retrospektiv: Samla in feedback i förväg

Den “Fas för insamling av data av en retrospektiv är ofta den del som tar mest tid – oavsett om det sker genom att klistra fast lappar eller med stöd av onlineverktyg.

Team som samlar in feedback och förslag på ämnen före retrospektiven har en fördel här. På så sätt har ni alla data samlade direkt i retrospektivet och kan gå direkt in i diskussionen av ämnena utan den tysta tiden av individuellt arbete. Du kan till exempel skicka ut en enkät före retrospektiven, skapa en sida i Jira där ämnen samlas in eller helt enkelt be om feedback för den korta retrospektiven i förväg via e-post.

Med Echometer som verktyg för retrospektiv kan du t.ex. begära feedback på psykologiska beteendeankare samt öppna frågor (“Keep, Stop, Start” & Co.) före ett retrospektiv, vars svar automatiskt sammanfattas för retrospektivet och presenteras i en interaktiv teamutvecklingsworkshop.

Tips 3 för din korta retrospektiv: Lägg diskussioner om åtgärder i breakout-sessioner

En annan del av retrospektiven är diskussionen för att härleda åtgärder. Medan man definitivt bör prioritera ämnena tillsammans i retrospektiven, kan man också klargöra diskussionerna om definitionen av åtgärder i små grupper utanför retrospektiven – till exempel i så kallade breakout-sessioner.

Så om teamet är överens om vilka de viktigaste frågorna är just nu kan du bilda en “arbetsgrupp” bestående av 2 eller fler personer som diskuterar frågorna igen efteråt och sedan delar med sig av resultaten till teamet.

En sådan åtgärd kan då i efterhand redovisas på följande sätt:

• Ämne X: Klaus och Greta utvecklar ett lösningskoncept och delar det med teamet senast nästa tisdag
• Ämne Y: Gundula och Kevin diskuterar om det är värt att gå vidare med lösning Z, om tillämpligt, och delar sitt resultat med teamet senast ikväll

 

Tips 4 för din korta retrospektiv: Health Check Retros

Så kallade Health Check-retros kan också vara en varierande, spännande och värdefull retro. I dessa utvärderas kvaliteten på sprinten kvantitativt istället för kvalitativt.

 

Det innebär att förfarandet är följande:

1. Konkreta uttalanden presenteras.
2. Varje teammedlem bedömer uttalandena kort och koncist anonymt på en enkät-skala – hur mycket håller du med från 1 till 7?
3. Valfritt: Resultaten diskuteras. Positiva och negativa exempel samlas in som kan förklara resultaten. Denna del kan eventuellt ta relativt lång tid.
4. Nu sker en direkt prioritering, där varje teammedlem anonymt röstar på vilka av påståendena som har störst behov av åtgärder (läs mer:
5. Endast det uttalande som får flest röster kommer att registreras som en åtgärd.

Fördelen med denna metod är att mycket kan ske med några få klick. Man får en känsla för utmaningar utan att fastna för djupt i långvariga diskussioner. Det kan (vid korrekt genomförande) spara mycket tid och retron är klar efter 15 till 30 minuter.

 

Det enda viktiga här är att de uttalanden som utvärderas av teamet är väl valda. Här kommer två tips: För det första, ta en titt på vår kostnadsfria Team Health Check Byggsats som ger dig inspiration.

 

För det andra kan du också arbeta direkt med vårt Retro Tool Echometer olika Health Check Retros genomföra. Här är till exempel en Health Check Retro angående teamanda – testa gärna:

Observera: Detta format frågar efter överensstämmelse med Health Check-frågorna på en skala.

• Uppskattning: Vi värdesätter våra kollegors prestationer och bidrag.
• Laganda: Det råder en förtroendefull arbetsatmosfär i vårt team.
• Öppenhet: I mitt team vet alla vem som arbetar med vad.
• Avslappning & pauser: Jag har tillräckligt med utrymme för pauser där jag kan hämta ny energi.
• Möteskultur: Våra möten är välstrukturerade och lämnar ändå utrymme för kreativitet och nya idéer.
• Stöd: I mitt team delar varje teammedlem med sig av sina individuella kunskaper och erfarenheter.

 Tips 5 för din korta retrospektiv: Testa Echometer från

Ett bra stöd för att hålla din retro kort är bra retroverktyg (se 7 bästa retroverktyg i jämförelse ). De kan ta en del arbete från dig – inkl. timeboxing eller prioritering av feedback.

Jag skulle särskilt vilja Echometer kalla, vid vars utveckling jag själv har medverkat. Den kombinerar insikter från psykologin med Agile Best Practices för att få ut det bästa av Team Health Checks & Retros för teamutveckling. 

Vi ger dig konkreta tips i verktyget om hur man härleder bra åtgärder – och det kan användas både online på distans och offline (mer om det här: das Bästa verktyget för retrospektiva möten ).

Med den här knappen kan du öppna Retro-metoden direkt och bjuda in ett team via en länk (det finns fortfarande några team kvar om du är intresserad). mer än 30 andra retrospektiva möjliga metoder):

När du är klar med din retro kan du välja att skapa ett kostnadsfritt konto för att spara dina resultat.

Om du vill veta mer innan eller starta en riktig testperiod direkt – här kan du ta reda på mer och Start kostnadsfritt.

Hur kort kan man göra en retrospektiv?

Med hjälp av de tips som nämns ovan kan en retrospektiv i enskilda fall slutföras på cirka 30 minuter. Naturligtvis beror detta också på valet av metod. Det finns säkert många retrospektiva metoder som inte är genomförbara på så kort tid.

Om teamet värdesätter att göra retrospektiver så effektiva som möjligt kan det vara bra att komma överens om en strukturerad modell inom teamet för att utforma retrospektiverna.

Med Echometer tillhandahåller vi en byggsats som gör det möjligt för er att utforma varierande retrospektiver inom ett strukturerat förlopp. Förloppet kan naturligtvis också utformas flexibelt vid behov – och kompletterar dessutom din retrospektiv med psykologisk kunskap! Fråga gärna en kostnadsfritt demo-konto om du tycker att det låter spännande.

Tänk dock på att alltid reservera minst 60 minuter i kalendrarna för teamets retrospektiv (beroende på teamets storlek ännu mer), även om det i undantagsfall kan gå snabbare. 

Avslutande anmärkning

Om det redan i förväg är klart att inte ens de som minimum rekommenderade 60 minuterna är möjliga: Fundera på om en flytt av retrospektiven kanske ändå är den bättre lösningen. För: uppskjuten är inte avskriven ;-)

Om du vill ha några mer varierade frågor för dina retrospektiv kan du läsa vårt inlägg om 32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs (med bland annat Mario Kart Retro, Marathon Retro och Elon Musk Retro).

En av de bästa metoderna för att utveckla teammedlemmarnas agila tankesätt på ett hållbart sätt är för övrigt implementeringen av en agil Health Check. Vår gratis Team-Health Check byggsats kan hjälpa dig att ställa rätt frågor – klicka dig bara igenom.

Om du fortfarande letar efter ett lämpligt retrokort (med 60+ retrometoder) kan vår artikel hjälpa dig med ämnet: De bästa retrobrädorna i jämförelse.