Vill du att din chef ska älska dig? Ta då ditt team till nya prestationshöjder. Ta det från en genomsnittlig –-bil till en explosiv raket!
Ladda ner min kostnadsfria och psykologiskt sunda e-bok om ämnet "I 12 enkla steg till teamflöde"och läs igenom den. Så mycket i förväg – men nu till det faktiska ämnet för denna text.
Den här texten om 3 okända och interaktiva idéer för Scrum Retrospective kan inledas med ett citat från en Scrum Master från Eucon i Münster:
Som Scrum Master och psykolog känner jag också till denna utmaning. Det är därför jag har samlat tre alternativa retrospektiva idéer från Scrum här.
Om du förskönar dem med berättande och lagen i allmänhet är redo för variation, kommer de att tjäna dig väl. Jag måste tillägga att vissa av dem bara är lämpliga för en viss mognadsnivå eller vid vissa tillfällen. Och så heter de tre: hörsägen, teamakronym och "konfliktkompass".
En sak i förväg: vi har nyligen 3 nya idéer för retrospektiva workshops utvecklat (inkl. Superman Retro) – ta gärna en titt.
Retrospektiva Scrum-idéer 1: Hörsägen – Vad som behöver sägas
Vi börjar med en stark retrospektiv Scrum-idé som kommer från psykoterapi. För som den rekommenderade boken "The Gentle Art of Asking Instead of Telling säger, är konsten inte att namnge lösningar. Utan att ställa de frågor som leder till de rätta lösningarna. .
En Scrum Master berättade för mig att han en gång hade träffat mitt i prick med den retrospektiva idén eller metoden. Hans uttalande var ungefär så här: "Om vi inte hade upptäckt en grundläggande teamkonflikt i vår retro med Echometer med hjälp av den här metoden, skulle den konflikten ha slagit tillbaka på oss tre gånger så starkt en månad senare!"
Ja, om så är fallet. Låt oss börja med den första frågan:
1. Vad är det jag inte säger som behöver sägas?
Naturligtvis kräver det motsvarande psykologisk säkerhet (en av de viktigaste faktorerna för framgångsrika team) för att tala om elefanten i rummet här. Men även i team med en lägre mognadsnivå kan denna fråga, enligt min erfarenhet, leda teamet till nya tankar eller viktiga punkter. Den andra frågan fokuserar mer på teammedlemmarnas personliga känslor.
Vad är det jag inte hör som behöver höras?
I bästa fall kommer nu teammedlemmarnas oro eller behov fram, som man ofta inte tar tillräcklig hänsyn till. Ett "typiskt" resultat skulle förmodligen vara att någon i teamet önskar sig ett "tack" oftare. Men en tredje aspekt bör inte heller saknas, som på ett annat sätt försöker ge en megafon till teammedlemmarnas röst:
3. Vad är det jag säger som behöver höras oftare?
För ofta nämner människor problem, men de är (kanske bara subjektivt) inte tillräckligt uppfattade eller värderade i teamet. Det är precis vad den här frågan är till för.
Om du gillar dessa retro-metoder eller frågor kan du öppna dem direkt i vårt teamutvecklingsverktyg Echometer:
Så här öppnar du Retro-metoden i Echometer-verktyget: Klicka bara på knappen nedan, bjud in ditt team och kom igång – ingen inloggning krävs 🙂
Retrospektiva Scrum-idéer 2: Akronym för team
Nästa idé för din retrospektiv i Scrum är något för lite variation och kan användas i olika faser som används i retrospektivet. Det är ganska enkelt, men kan stimulera kreativiteten lite.
Grundidén är ganska enkel: varje teammedlem bildar en akronym, t.ex. från teamnamnet, teamvisionen eller företagsnamnet. Denna akronym kan till exempel hänvisa till den senaste sprinten, men kan också innehålla förhoppningar eller oro för framtiden (i den mening som avses i idén om Metod före obduktion).
Det kan också användas för utökad in- eller utcheckning eller som en mekanism för datainsamling.
Låt oss till exempel säga att ditt team heter TORPEDO och att du vill få data om den senaste sprinten. Då skulle en akronym kunna se ut så här:
T erminerad
O ffen
R eife
P lanlös
E legant
D ankbar
Definition O f Färdig
De olika punkterna fungerar därför som en kreativ "påminnelse" för feedback från varje teammedlem. Naturligtvis krävs en förklaring av respektive person i varje enskilt fall, till exempel:
"Vad menar du med mognad?" – "Jag har märkt att en del av eftersläpningen hanteras utan någon konkret kommunikation om det. Ärligt talat är jag inte helt nöjd med det. Min hypotes är att detta kommer att förbättras med ökande mognad – vi är fortfarande ett ungt team. Men jag ville uppmärksamma det."
De enskilda orden behöver inte vara kärnan i budskapet, utan ska göra det hela mer underhållande och lekfullt. Om du känner för det kan du naturligtvis dela ut ett (symboliskt) pris till den mest kreativa akronymen. Även om det bara är en applåd 🙂 ...
De flesta Agile-vagnar kör i cirklar....
...och behandla ytliga symptom. Det är dags att använda psykologi – för en hållbar förändring av tankesättet.
Retrospektiva Scrum-idéer 3: Att bygga en konfliktkompass
Vad jag personligen gillar med vissa retrospektiva Scrum-idéer och metoder kommer också från webbplatser som t.ex. Retromat Det jag inte gillar (jag utesluter inte mig själv och Echometer) är att de inte är skräddarsydda för en specifik teamutmaning.
Följande retrospektiva metod är dock avsedd att vara – på ämnet konflikter. Konflikter i ett team är normalt. De är också ett tecken på Psykologisk säkerhet – eftersom det bara är med lämplig säkerhet som människor vågar ta itu med friktionspunkter och fel.
Trots detta är det viktigt att hantera dem på ett sunt och ändamålsenligt sätt för att kunna lära sig av dem på ett konstruktivt sätt och utvecklas vidare. Särskilt när de kanske inträffar under teamets pubertetsfas"stormningsfasen" i teamutvecklingen –.
Idé och förfarande
Den retrospektiva idén här är i grunden att utveckla din egen kod eller kompass för hur du vill bete dig i konflikter i teamet. "Tricket" är att den inte påtvingas utifrån, utan snarare arbetas fram tillsammans. På så sätt kan den instant justification effectpsykologiskt kända rättfärdigandeeffekten träda i kraft.
Rent konkret går proceduren (ca 50 minuter) till på följande sätt.
- Tre grupper bildas: En för, en emot och en observationsgrupp. Observera att grupperna bör vara så väl blandade som möjligt. Eventuellt bör de "typiska" grupperna i teamet inte ingå i en undergrupp.
- Ett relativt trivialt (eller inte så trivialt) ämne som inte har något att göra med laget i det första steget väljs.
Beroende på företaget kan man t.ex. diskutera om en medarbetarundersökning ska genomföras anonymt, om hemmakontor ska införas i större utsträckning i företaget eller om det ska finnas en kvinnokvot i styrelserummet. Om dessa ämnen anses vara för "konfliktframkallande" kan man också välja externa ämnen som sannolikt är neutrala: Bör det finnas en skoluniform eller bör de europeiska staterna komma ännu närmare varandra politiskt och bli "Europas förenta stater" .... - Teamen får några minuter på sig att fundera över sina argument.
- Diskussionen genomförs i enlighet med detta och observationsgruppen gör utförliga anteckningar.
- Efter diskussionen delas, registreras och reflekteras över observationerna tillsammans.
- På grundval av detta fastställer man tillsammans tre till fem regler för framtida konflikter. Hur skulle man vilja bete sig när det finns motstridiga åsikter?
- Reglerna skrivs ner på en affisch för alla, vid behov också på en digital Kanban-tavla – en konfliktkompass har skapats 🙂
Konfliktkompassen hjälper alltså till att ge vägledning när man är osäker på hur man ska agera i konflikter.
Förresten: Konflikter kan också undvikas genom riktad marknadsföring av rätt tankesätt. Mer information om detta hittar du i min Artikel om den fantastiska sanningen bakom det agila tankesättet.
Bonus – Scrum Retrospektiv Idéer 4: Echometer
Ett annat sätt att skapa retros är naturligtvis att använda det som finns där – Retro Tools! I synnerhet skulle jag vilja nämna Echometer, som jag själv hjälpte till att utveckla.
Den kombinerar insikter från psykologi med Agile bästa praxis för att få ut det bästa av team Health Checks & retros för teamutveckling.
Vi har också en katalog över olika retrospektiva metoder – och den kan användas både online på distans och offline.
Grundversionen är kostnadsfri. Om du bara vill prova – här kan du ta reda på mer och Start kostnadsfritt.
Om du vill utforska alla möjliga retro-metoder i vårt verktyg kan du också göra det genom att klicka på följande knapp:
Fler retrospektiva idéer i Scrum
Online kan du Många retrospektiva Scrum-idéer hitta. Förhoppningsvis är dock dessa tre nya för dig eller passar dina utmaningar.
Du hittar fler idéer och metoder för din retrospektiv, den här gången för datainsamlingsfasen, i min andra artikel om detta ämne: Pil och båge, Sherlock Holmes och Rocket Retro!
Om du vill ha några mer varierade frågor för dina retrospektiv kan du läsa vårt inlägg om 32 nya retrospektiva metoder för nybörjare och proffs (med bland annat Mario Kart Retro, Marathon Retro och Elon Musk Retro).
Man, man, man – det är fortfarande inte tillräckligt: För att notera våra senaste retro metoder inlägg här också, känn dig fri att ta en titt om du är intresserad. Harry Potter Retro, den "Bra Dåligt Fult" Retro, den "Nöje och vinst" Retro eller Sjöstjärna Retro 
Vissa av våra kunder har ett helt annat problem: retrotrötthet! Om du ibland hör "retro är överflödigt", ta då en titt på vår 7 tips mot retrotrötthet.
Ett av de bästa sätten att få Utveckla det agila tänkesättet hos teammedlemmarna på ett hållbart sätt förresten, är implementeringen av en smidig Health Check. Vår gratis Team-Health Check byggsats kan hjälpa dig att ställa rätt frågor – klicka bara igenom.
