Om din resa som chef var som en professionell tenniskarriär, då är 1 mot 1-mötena de veckomatcher som avgör vem som vinner och vem som förlorar. Jag ska ge dig ett tips: glöm inte att skaffa Nimbus 2000-tennisracket ... vilket för oss till ämnet: De bästa gratisapparna för digitala medarbetarsamtal eller en-till-en-möten (vissa även utan inloggning).
Är det ens värt att introducera en online-app för 1 till 1-möten eller medarbetarmöten? Självklart: Avstämningar från 1 till 1-möten är dina viktigaste samtal som chef. Har du ens insett det?
Var annars kan du göra bättre justeringar i ditt teams maskinrum än i personliga möten? 🤔 Därför är det värt att använda en mjukvaruapp (helst gratis och utan inloggning) som sparar tid med digital förberedelse och uppföljning under medarbetarsamtalet, föreslår bra frågor och uppmärksammar dig på trender.
En djärv tes: Med enastående bra medarbetarsamtal eller enskilda samtal kan du bäst uppnå alla dina professionella utmaningar och mål – kanske till och med gå upp i en högre tennisliga 😉.
Lika viktigt är naturligtvis samspelet mellan medarbetarna i ett team- eller gruppsystem. Det är därför team Retrospektiv-workshops är ett annat viktigt verktyg i alla ledares verktygslåda. Detta gruppsystem är dock oundvikligen "samstyrt" av varje teammedlem. I det avseendet bör du se varje enskild gruppmedlem som en dominobricka som likt en lavin kan utlösa positiva förändringar i gruppen. Då ligger ledarskapets börda inte längre enbart på dig som chef.
Diagrammet förklarar väl var intelligent holistiskt teamledarskap äger rum i praktiken: I 1-1-möten och i retrospektiva workshops för teamet (virtuella, på distans eller på kontoret).
Oavsett om man är senior eller junior måste varje teammedlem bidra positivt till teamets arbetsflöde och "leda" på något sätt. Inställningen att "alla i teamet har en ledarroll och måste föregå med gott exempel" är något som du kan förmedla och träna särskilt väl i digitalt stödda medarbetarsamtal eller 1 till 1-möten. De är därför ditt viktigaste verktyg för medarbetarnöjdhet.
Så ser du 1 till 1-möten som dina viktigaste möten (oavsett om de är virtuella eller på kontoret)? Eller fokuserar du din tid på att göra ett gott intryck på chefen för att kunna avancera i karriären?
Bästa gratis 1-till-1-mötesprogramvaruapp utan inloggning
En jämförelse: programvaruappar för medarbetardialog eller enskilda möten utan inloggning
Låt oss anta att vi är överens: du ser regelbundna möten med anställda eller 1 till 1-möten med den betydelse de förtjänar. Då håller du säkert med om att det är värt att använda en mjukvaruapp för en-till-en-möten (särskilt om den är gratis och du kan prova den utan att logga in). I det följande vill jag diskutera vad som kännetecknar en bra app för möten mellan två personer, vilka gratisappar som finns på marknaden och hur de bästa apparna står sig i jämförelse med varandra. Du kan testa en av apparna nedan utan att logga in.
Låt oss börja med en spännande översikt över appar för digitala medarbetarsamtal och personliga möten i en tabell (varav vissa kan testas gratis). Informationen kommer från företagens offentligt tillgängliga data.
 Echometer | 🆚 Leapsome | 🆚 Gitter | |
|---|---|---|---|
Delade anteckningar | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Privata anteckningar | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Hantering av uppgifter | ✅ Ja | ✅ Ja | ✅ Ja |
Översikt över uppgifter | ✅ Ja | ✅ Ja | ⚠️ Delvis |
Företagets kärnprodukt | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Målgrupp | IT-branschen | Alla branscher | Alla branscher |
Echometer 1-1 Smarthet | 🆚 Leapsome Smartness | 🆚 Lattice Smartness | |
(Visuella) förslag till frågor | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Integrerad Health Check-mätning | ✅ Ja | ❌ Nej | ⚠️ Delvis |
Uttryckligt psykologisk grund | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Definierbara mallar | ✅ Ja | ❌ Nej | ✅ Ja |
Automatiserad påminnelse om möten | ✅ Ja | ⚠️ Delvis | ✅ Ja |
Integrerade numeriska trender | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Mönsterigenkänning & filter: Taggar | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
1-1 Föreslagna åtgärder | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Integrerat Agiles retrospektivt verktyg | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Test möjligt utan inloggning | ✅ Ja | ❌ Nej | ❌ Nej |
Echometer Priser | 🆚 Språngvisa priser | 🆚 Priser för gitter | |
Prismodell (månadsvis) | Delvis kostnadsfritt (mer om detta nedan) | Från 8$/team medlem | Från 11$/team medlem |
Echometer jämfört med andra 1:1-programvaruappar
Ovan har du nu fått en grov översikt över de största (och kanske bästa) leverantörerna av programvaror för medarbetarsamtal och 1 till 1-möten. I det följande skulle jag vilja gå in mer i detalj om de enskilda verktygen Echometer, Leapsome, Lattice och Workleap Officevibe. Du kommer att se en kort beskrivning, recensioner och skärmdumpar för var och en.
Bästa gratis 1-till-1-mötesprogramvaruapp utan inloggning
1-till-1-programvaruapp utan inloggning: Echometer
Kundutlåtanden och recensioner Echometer
Kort introduktion på Echometer:s webbplats
"Det snabbaste sättet för upptagna teamledare att förbättra sitt teams leverans: Kombinera 1:1-möten med agila retrospektiver"
Echometer Webbplats: https://echometerapp.com/
Skärmdumpar av programvaran Echometer
Hur ser mallbiblioteket i Echometer ut? Hur är arbetsuppgifterna organiserade och hur är enkätfunktionen integrerad i det digitala utvecklingssamtalet?
Nedan hittar du skärmdumpar som bokstavligen kommer att ge dig en bättre bild.
I mötet 1-1
Anteckningar och exempel på mall
Ett annat exempel på mall (för coachning)
Svara på enkäten i (eller före) 1-1-mötet
Synliggöra utvecklingstrender
Ett bibliotek med konversationsstartare
Översiktssidan för alla 1-1-samtal
Att låta minnena gå före det personliga samtalet
För- och nackdelar: Echometer-verktyg för möten mellan två personer
 Per |  Kontra |
|---|---|
 Intuitiv och tidsbesparande design |  Användarupplevelsen behöver förbättras – vi arbetar på det! |
| Psykologiskt sunda mallar & detaljerade analysalternativ för datadrivet arbete | |
| Verktyg för retrospektiv granskning av integrerade team | |
| Med fler än 5 teammedlemmar: mycket bra pris |
Echometer prismodell, gratis provperiod och åtkomst
- Gratis provperiod: Upp till 35 dagar
- Gratisversion (efter den kostnadsfria provperioden): Ja
- Grundpris (efter den kostnadsfria provperioden): Från 29 euro per chef per månad, dvs. 29 euro för ett team på 10 personer
Sammanfattningsvis är Echometer en mycket bra, kanske den bästa, mjukvaruappen för personliga möten, särskilt för chefer inom IT-sektorn. Du kan enkelt få ditt eget intryck (även utan att logga in) genom att leka runt i mallen för en-till-en-möten nedan.
Vi har gjort denna åtkomst möjlig utan inloggning så att användarna kan få en känsla för funktionerna i vår app utan större ansträngning. Dessutom kan en del av vår programvara användas permanent och kostnadsfritt. Du kan läsa mer på sidan om vår prismodell.
Tillgång till 1-till-1-programvaruapplikationen utan inloggning
Följande mall är bara ett exempel som du kan utforska utan att logga in. Du kan naturligtvis anpassa den och skapa dina egna mallar i vår programvara.
Bästa gratis 1-till-1-mötesprogramvaruapp utan inloggning
Programvaruapplikation för en och en: Leapsome
Kundutlåtanden och recensioner Leapsome
Kort introduktion på Leapsomes webbplats
"Den AI-drivna HR-plattformen för HR-excellens och högpresterande team. Automatisera, anslut och förenkla alla HR-processer – från onboarding och prestationshantering till att behålla och utveckla medarbetare."
Leapsomes webbplats: https://www.leapsome.com/
Skärmdumpar av Leapsome-programvaran
Hur är uppgifterna organiserade i Leapsome? Ta en titt på ytterligare två skärmdumpar av verktyget nedan för att få en bättre känsla för det.
I det virtuella 1-1-mötet
One on One-mallar kan organiseras här
Enskilda uppgifter eller åtgärdspunkter organiseras här
För- och nackdelar: Leapsome-verktyg för Möten på tu man hand
| Per |
Kontra |
|---|---|
| Lätt att förstå |
En av många funktioner i Leapsome HR-sviten, därför delvis kärlekslös |
| Mallar kan skapas |
Få specialfunktioner som ett 1-1-verktyg, främst anteckningsfunktion |
Leapsome prismodell, gratis provperiod och tillgång
- Gratis provperiod: Ja (varaktighet inte transparent)
- Gratisversion (efter den kostnadsfria provperioden): Ja
- Grundpris (efter den kostnadsfria provperioden): Från 8$ per teammedlem och månad, t.ex. 80$ per månad för 10 teammedlemmar
Sammanfattningsvis erbjuder Leapsome en något enklare men funktionell 1-till-1-programvaruapp som inte är inriktad på specifika branscher (t.ex. IT-branschen).
Bästa gratis 1-till-1-mötesprogramvaruapp utan inloggning
Programvaruapplikation för en och en: Lattice
Kundomdömen och granskningsgaller
Kort introduktion på Lattices webbplats
"HR-plattformen som människor älskar. Med HRIS gör Lattice det möjligt för mer än 5 000 strategiska HR-team att hantera information om anställda, driva prestationer, fånga teamkänsla och få viktiga insikter – allt på ett ställe."
Lattice webbplats: https://lattice.com/
Skärmdumpar från programvaran Lattice
Tyvärr kan du inte bara få tillgång till hela Lattice 1-to-1-programvaruappen gratis. Uppenbarligen är det obligatoriskt att boka en demo-möte. Det finns dock flera andra sätt att få en känsla för mjukvaruappen på webbplatsen. Vi har visualiserat kärnan i One-on-One-funktionen i Lattice App Suite som en skärmdump nedan.
I det virtuella 1-1-mötet
Översikt över uppgiftshantering, mallar och anteckningsfunktionen
För- och nackdelar: Lattice-verktyg för möten mellan två personer
| Per | Kontra |
|---|---|
| Lätt att förstå | En av många funktioner i Lattice HR-plattformen, därför delvis lovlös |
| Mallar kan skapas | Tyvärr finns det ingen direkt tillgång till mjukvaruappen. Du måste boka ett demomöte för detta. |
Lattice prismodell, gratis provperiod och tillgång
- Gratis provperiod: Ja (varaktighet inte transparent)
- Gratisversion (efter den kostnadsfria provperioden): Nej
- Grundpris (efter den kostnadsfria provperioden): Från 11$ per teammedlem och månad, t.ex. 111$ per månad för 10 teammedlemmar
Sammanfattningsvis erbjuder Lattice en användbar programvara för medarbetarsamtal som verkligen kommer till sin rätt när du använder andra funktioner från HR-plattformen.
Du har nu en bra känsla för de olika digitala eller virtuella programvarorna för medarbetarsamtal eller 1 till 1-möten (tyvärr är det bara några av dem som är gratis och inte kräver inloggning), som alla kan fungera som bra verktyg för medarbetarnöjdhet. Men hur kan du fatta ett bra beslut? Jag vill hjälpa dig med detta genom att ge dig fem kriterier för vad som är bra digitala programvaror för medarbetarsamtal eller en-till-en-möten (bortsett från pris och inloggningsalternativ).
Bästa gratis 1-till-1-mötesprogramvaruapp utan inloggning
Vad gör de bästa 1-till-1-programvaruapparna?
Först och främst finns det förmodligen inget sådant som den "bästa" programvaran för utvärdering eller 1-till-1-möte. Om det alls finns, finns det "din" bästa mjukvaruapp för en-till-en-möten. Varför är det så? Helt enkelt för att det är du som bestämmer vilka krav som ska ställas på en bra programvara. Men om du är osäker på vad du behöver kan följande fem punkter hjälpa dig.
Först och främst: när det gäller den bästa mjukvaruappen handlar det om kvalitet. I detta avseende bör det inte antas att du kan få det gratis – men, som med Echometer-programvaran, kanske du kan få en känsla för det utan att logga in.
1. stärker relationen mellan chef och medarbetare
Den bästa möjliga mjukvaruappen skapar en förtroendefull och hållbar relation mellan chefer och medarbetare. Genom riktade frågemallar som hjälper till att lära känna varandra och bygga förtroende kan onlineverktyget främja ett mer personligt samtalsklimat och ge ett varaktigt bidrag till medarbetarnöjdheten.
Det kan vara enkla frågor som "Vad har du tyckt särskilt mycket om den senaste tiden?" eller "Finns det något som du skulle vilja utveckla ytterligare i din roll?" (Läs mer: 129 geniala frågor från en psykolog till ett personligt möte). Sådana frågor uppmuntrar till självreflektion och ger cheferna insikter som ofta går förlorade i den dagliga verksamheten.
Anteckningsfunktionen bör i stor utsträckning vara transparent så att överenskomna mål och viktiga diskussionspunkter alltid är tillgängliga för båda parter, och öppenhet bidrar också till ömsesidigt förtroende, tillfredsställelse och engagemang.
2. sparar tid
Att spara tid är en nyckelfaktor för både chefer och medarbetare. Den bästa appen för medarbetarsamtal eller 1 till 1 jour fixe-möten erbjuder därför inte bara förslag på frågor och ett intuitivt system där innehållet lagras på en central plats – istället för spridda anteckningar på olika plattformar som Apple Notes, Google Docs eller Miro.
Det ska också vara möjligt att hämta alla ämnen, anteckningar och uppgifter på ett ställe och använda automatiska påminnelser för att säkerställa att inga avtal eller uppföljningsuppgifter glöms bort.
Mötesverktyget 1-1 online bör också erbjuda möjligheten att skapa egna mallar för olika scenarier så att cheferna kan anpassa sina möten och göra dem mer effektiva.
Det kan vara mallar för personliga introduktionssamtal för nyanställda, mallar med isbrytarfrågor för att lära känna varandra, men också Health Check-frågor som hjälper till att få en känsla för den anställdes engagemang, tillfredsställelse och lojalitet mot företaget. Den delvis kostnadsfria mjukvaruappen Echometer för digitala medarbetarsamtal erbjuder färdiga 1-till-1-workshops för alla dessa användningsområden.
3. är motiverande
Motivation kommer från framgång och erkännande av framsteg. De bästa medarbetarsamtalen eller programvarorna för 1 till 1-möten lyfter fram trender och mönster i diskussionerna som är värdefulla för båda parter.
Till exempel kan den regelbundet visa en översikt över framgångsrikt slutförda uppgifter eller de framsteg som gjorts mot de senast definierade målen. Detta stärker motivationen att fortsätta arbeta med förbättringar.
Dessutom bör användargränssnittet utformas på ett tilltalande och tydligt sätt så att det är roligt att använda och ökar (eller åtminstone inte hämmar) motivationen att aktivt delta i medarbetarsamtalet eller 1 till 1-mötet. Det är först när detta kriterium är uppfyllt som verktygen för medarbetarnöjdhet blir roliga för båda parter.
4. enkel åtkomst
En enkel introduktion är avgörande för att man ska reagera positivt på nya onlineverktyg i det dagliga arbetslivet. Många yrkesverksamma har en motvilja mot nya mjukvaruappar.
Som nämnts ovan hjälper en enkel design här. Men en gratisversion, till exempel programvaran Echometer (kan testas nedan utan att logga in) kan underlätta en icke-bindande introduktion och ge användarna möjlighet att bekanta sig med funktionerna utan några skyldigheter.
Användarvägledningen ska vara så intuitiv att de önskade resultaten kan uppnås utan större inskolning. Denna lågtröskelmetod är särskilt användbar när nya programvaror ska introduceras i större team och företag, där ibland byråkratiska processer inom organisationen står i vägen.
5. skapar framsteg och främjar vidareutveckling
Det kanske viktigaste med de bästa digitala verktygen för medarbetarsamtal eller 1-till-1 Jour Fixe-möten är att de gör det möjligt för den coachade att utvecklas positivt. Det (eventuellt kostnadsfria) mjukvaruverktyget bör i bästa fall stödja – med psykologiskt sunda –-frågor som specifikt tar upp respektive sammanhang och de anställdas specifika behov.
Frågor om personlig utveckling kan till exempel anpassas till branschkontexten, vilket är fallet med Echometer för IT-branschen: Om mjukvaruappen redan vet att mjukvaruutvecklare ofta saknar mjuka färdigheter, att de inte tillräckligt ofta lever sig in i sina slutkunders situation eller att de inte reflekterar tillräckligt över sina egna återkopplingsloopar, kan den erbjuda mycket riktade frågemallar för motsvarande utmaningar.
Oavsett detta bör det (eventuellt kostnadsfria) onlineverktyget erbjuda möjligheten att registrera uppgifter, skicka automatiska påminnelser och ge en översikt över öppna och slutförda uppgifter. Detta stärker medarbetarens engagemang.
Bästa gratis 1-till-1-mötesprogramvaruapp utan inloggning
Slutsats - Gratis programvara för utvärdering av anställda utan inloggning
Sammantaget gör ett bra verktyg för medarbetarsamtal det enklare för cheferna att ha strukturerade och produktiva samtal som fokuserar på relationsbyggande och framsteg. Med en bra mjukvaruapp kan enskilda möten bli det centrala instrument för medarbetarstyrning som de borde vara.
Texten bör ha gett dig en bra överblick över de mest populära (och kanske också de bästa) verktygen för medarbetarsamtal eller personliga möten och förhoppningsvis gjort det lättare för dig att välja vilken programvara eller online-app du vill prova.
Jag önskar dig en bra tennismatch 😉.
Förresten kan du enkelt prova Echometer 1-to-1-programvaran gratis, till exempel genom att leka runt i One-on-One Meeting Template nedan (fungerar även utan inloggning). Oroa dig inte, du kommer naturligtvis också att hitta många andra föreslagna frågor i verktyget:
