Obs: Webbplatsen har översatts automatiskt. Byt till engelska för bästa läsupplevelse.

En professionell och inbjudande illustration av en handskakning mellan två personer.

Nyanställd? 5 tips för det första personliga mötet

Du har en ny medarbetare i ditt team, en ny teammedlem eller en ny direktrapportör som rapporterar till dig och nu planerar du ditt första enskilda möte eller utvecklingssamtal? Här hittar du alla tips för inbjudan, dagordningen, modereringen av ditt 1-1-möte och allt som hör till!

Först och främst: Om du är intresserad av en allmän introduktion till regelbundna personliga möten, ta en titt på vårt inlägg i ämnet: En guide: 6 tips för framgångsrika 1-till-1-samtal.

💡

En studie har visat att över 50% av de nyanställda fortfarande inte känner sig tillräckligt förberedda för sin roll även efter introduktionen. I synnerhet i små företag och team som arbetar på distans är siffran över 60%. 

Individuella samtal eller medarbetarsamtal är därför fortfarande mycket viktiga, även efter att onboardingen har slutförts.

Källa: Effekten av dålig onboarding på nyanställda

Tips för att förbereda dig inför det första 1:1-mötet

Tips 1 för det första 1 till 1-mötet med nyanställda: Inbjudan och den inledande diskussionen

Personer som kommer till företaget som nyanställda eller nya teammedlemmar blir ofta överväldigade av en flod av ny information. Därför bör det första enskilda mötet med nya medarbetare eller teammedlemmar alltid diskuteras personligen och meddelas via en inbjudan via e-post.

Om den nya mötesrutinen inte diskuteras personligen i förväg har den nya medarbetaren eller teammedlemmen liten möjlighet att förbereda sig och mötesinbjudan kan försvinna i mängden av e-postmeddelanden och notiser.

Så gör dig själv och din medarbetare en tjänst och ta upp 1:1-mötena eller utvecklingssamtalen personligen och ge medarbetaren möjlighet att förbereda sig inför det första mötet.

I den inledande diskussionen inför det första enskilda mötet med din direktrapporterande chef kan du ta upp följande punkter:

  • Vad är syftet med en-till-en-serien?
  • Hur ofta ska det enskilda mötet äga rum (t.ex. varje vecka, varannan vecka eller varje månad) och hur länge ska mötet pågå?
  • På vilken veckodag och vid vilken tidpunkt ska mötet äga rum?
  • Vilka förväntningar har den direktrapporterande på det första personliga mötet?
  • Exakt när kommer det första enskilda mötet att äga rum?

Efter intervjun kan du också skicka ett e-postmeddelande med en inbjudan till din medarbetare för det första personliga mötet. På så sätt kan medarbetaren läsa allt som finns att veta om 1:1 i skrift. Här är en artikel med exempel: 5 mallar och exempel på e-postinbjudningar till enskilda möten.

Förresten har jag nu också gjort en YouTube-video där jag presenterar resultaten av min lilla forskning: Jag har frågat 100 chefer i kvalitativa intervjuer varför de egentligen har personliga möten – ta gärna en titt.

Tips för att förbereda dig inför det första 1:1-mötet

Tips 2 för det första enskilda mötet med nyanställda: Förbereda och skapa ramarna

Det första enskilda mötet sätter tonen för alla efterföljande enskilda möten eller utvecklingssamtal. Som chef är det därför viktigt att vara väl förberedd inför det första enskilda mötet eller utvecklingssamtalet.

I det första 1:1-mötet bör chefen börja med att upprepa både förväntningarna och fördelarna för medarbetaren för att skapa ett ramverk:

  • Förväntningar på den anställde:
    • Öppen kommunikation: Medarbetaren ska vara beredd att tala ärligt om utmaningar, framgångar och feedback.
    • Aktiv beredning: Medarbetaren bör förbereda sig inför samtalen genom att ta med sig ämnen, frågor eller funderingar.
    • Proaktiv co-design: 1:1-mötet eller medarbetarsamtalet är ett gemensamt utrymme för att diskutera idéer, mål eller problem. Det är upp till medarbetaren att aktivt utnyttja detta utrymme.
    • Ansvar för personlig utveckling: Medarbetaren bör också se 1:1 som en möjlighet att ta ansvar för sin egen utveckling genom att be om feedback och definiera mål.
  • Fördelar för den anställde:
    • Individualiserat stöd: Medarbetarna ges en tydlig plattform för att diskutera sina behov, utmaningar och mål med sin chef.
    • Karriärutveckling: Intervjuerna ger möjlighet att planera professionell utveckling och få riktat stöd.
    • Tydlighet och återkoppling: Medarbetarna får regelbunden feedback på sitt eget arbete och vägledning om förväntningar.
    • Förbättrat samarbete: Regelbunden kommunikation skapar större förståelse och förtroende mellan medarbetare och chefer.
    • Problemlösningar: Bekymmer eller hinder kan diskuteras och lösas på ett tidigt stadium i en konfidentiell miljö.

Först när dessa ramvillkor är klara och alla medarbetarens frågor om 1-till-1-formatet har klargjorts bör du börja med den faktiska agendan.

"Varför tar mina medarbetare aldrig med sig ämnen till 1:1-mötena?"

"Som chef är jag alltför ofta dåligt förberedd inför 1:1-möten."

"Medarbetarna öppnar sig helt enkelt inte för mig i 1:1-samtal."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

Tips för att förbereda dig inför det första 1:1-mötet

Tips 3 för det första utvecklingssamtalet med nyanställda: Dagordning (inkl. exempel på dagordning)

Den faktiska agendan för 1 till 1-möten eller medarbetarsamtal är ofta mycket konstant. Utöver de återkommande punkterna på dagordningen bör du dock alltid lämna utrymme för att ta upp enskilda ämnen och avvika från det vanliga formatet.

Agendan för det första 1 till 1-mötet eller utvecklingssamtalet kan till exempel se ut så här:

  1. Introduktion – Förväntningar och fördelar med 1-1 (särskilt för det första medarbetarsamtalet) 
  2. Progress: Vad har du arbetat med?
  3. Blockeringar och utmaningar: Vilka blockeringar eller utmaningar brottas du med?
  4. Mål för kommande vecka(n)
  5. Andra synpunkter från medarbetaren (t.ex. feedback eller idéer)
  6. Andra punkter från chefen (t.ex. feedback eller personligt utbyte om uppdateringar från företaget)

De två sista punkterna i mallen är viktiga som en uppsamlingsplats för alla ämnen som inte passar in i de tidigare ämnena. Detta säkerställer att medarbetaren alltid vet var han eller hon kan ta upp sina egna ämnen. Om det inte finns några "ytterligare punkter" kan du helt enkelt hoppa över den här delen av mötet.

En något mer detaljerad version av den här mallen finns i vårt verktyg för 1 till 1-möten, Echometer. Se nedan för frågorna. Som du kan se längst ner i mallen är det också möjligt att använda korta hälsokontrollfrågor i vårt verktyg, med andra ord enkäter som du kan använda för att till exempel mäta nöjdhet över tid. Ta en titt, klicka bara på knappen nedan och prova utan att logga in:

Incheckning

  • Hur trivs du i din nya miljö så här långt?

🔍 Chefens ämnen: Granskning

  • Hur var onboardingprocessen för dig? Är det något du skulle vilja ha mer klarhet i?
  • Finns det några verktyg, resurser eller stöd som du behöver?

🛠️ Chefens ämnen: Roll och uppgifter

  • Vad tycker du om din roll och dina ansvarsområden?
  • Finns det några omedelbara utmaningar eller problem som du vill diskutera?

📅 Chefens ämnen: en-till-en-rutin och nästa steg

  • Hur ofta tycker du att vi ska ha enskilda möten?
  • Vad förväntar du dig av våra regelbundna personliga möten?
  • Hur kan jag ge dig bättre stöd medan du fortsätter att bekanta dig med oss?

Slutsats

  • Än en gång: Välkommen till [vår organisation].
  • Vad mer bör jag fråga vid ett sådant inledande personligt möte?
  • Är det något annat som du tänker på?

⁉️ Humörkontroll (enkät)

Gratis mall för en-till-en-möte Formulär för tillfredsställelse - Engelska

Naturligtvis kan agendan för det personliga mötet anpassas kontinuerligt tillsammans med den direktrapporterande. Du bör dock undvika att göra agendan alltför komplicerad för det första enskilda samtalet eller utvecklingssamtalet. Det är lämpligt att börja enkelt och sedan kontinuerligt anpassa och individualisera agendan baserat på praktisk erfarenhet.

Om du är intresserad av mer detaljerade mallar för olika enskilda möten (t.ex. veckovisa, årliga, 1-1 med svåra medarbetare ...), ta en titt på motsvarande artikel: 15 beprövade mallar för 1-1-möten att redigera (gratis).

Tips för att förbereda dig inför det första 1:1-mötet

Tips 4 för det första 1-till-1-mötet med nyanställda: Delade anteckningar / 1-till-1-verktyg

Av egen erfarenhet kan jag säga att det alltid känns oengagerat och oprofessionellt att ha ett möte där det inte finns några skriftliga anteckningar. Utan anteckningar glömmer man snabbt vad man senast diskuterade i ett enskilt möte.

För att undvika det här problemet från början rekommenderar jag att du redan i början av det första personliga mötet eller utvecklingssamtalet definierar var du vill registrera dagordningspunkterna och anteckningarna för det personliga mötet. Det är bäst att använda ett verktyg som tillåter gemensamma anteckningar som du både kan se och redigera samtidigt.

Att använda ett 1:1-verktyg gör det lättare för er att direkt formulera och följa upp åtgärder tillsammans. Jag vill särskilt nämna vår programvara för 1-1-möten, Echometer. Den hjälper dig att göra 1-1-möten mer tidseffektiva, roliga och produktiva. Du hittar mer information på den här webbplatsen. Alternativt kan du också använda följande mall för 1-1-möten för att komma igång med verktyget:

Inget småprat, inga besvärliga pauser. 🥱 Den här 1:1-mallen fungerar helt enkelt alltid.

💬 Från mallen:
  • Vilken prestation är du stolt över som jag kanske inte har lagt märke till?
  • Vilken liten förändring skulle omedelbart förbättra ditt arbete?
  • Vad skulle du vilja ta dig mer tid för på jobbet?

...

Utöver de gemensamma anteckningarna kan du naturligtvis också skriva privata anteckningar som inte delas med medarbetaren. De flesta verktyg för 1:1-möten eller medarbetarsamtal erbjuder dock även en integrerad funktion för detta.

Tips för att moderera det första 1:1-mötet

Tips 5 för det första enskilda mötet med nyanställda: Involvera medarbetarna aktivt

Redan under det första personliga mötet bör det ha framgått att du som chef tycker att medarbetarens feedback är viktig.

För att understryka detta igen bör du be din medarbetare om feedback i slutet av det första enskilda mötet. Det kan till exempel vara

  • Kan du komma på något annat sätt som vi skulle kunna organisera våra personliga möten på för att göra dem ännu trevligare för dig?
  • Ska vi sätta en påminnelse till om två månader och sedan tillsammans fundera på om det personliga formatet fungerar för oss när det gäller frekvens, mötestid och agenda?
  • Vad tycker du att vi ska fokusera på inför nästa 1-1-möte eller medarbetarsamtal?

Förresten: Om du är chef för mjukvaruutvecklare kan följande artikel vara av intresse för dig: 6 Exempel på feedback för programvaruutvecklare.

Det finns nu några speciella situationer där en-till-en-möten kan äga rum. Exemplen hittills har utgått från att du inför 1 till 1 eller medarbetarsamtal i ditt befintliga team med befintliga direktrapporterande medarbetare. Men vad händer när en ny medarbetare ansluter sig till ett befintligt team? Eller hur kan du agera som chef om du är den enda som är ny, men resten redan känner varandra? Det skulle jag nu vilja diskutera.

Särskild situation 1: Ny teammedlem

Det första utvecklingssamtalet med en ny teammedlem i ett befintligt team

När en ny Direct Report börjar i teamet finns det några saker att tänka på i ditt första personliga möte som teamets ledare för att framgångsrikt introducera teammedlemmen. 

Här är de 3 viktigaste tipsen:

Tips 1 för det första enskilda mötet med en ny medarbetare: Klargör roll och förväntningar

För ett framgångsrikt samarbete är det viktigt att den nya direktrapporterande chefen förstår exakt vilka förväntningar som finns.

Svara därför på följande fråga i det första 1-1-mötet eller utvecklingssamtalet: Exakt vilken roll kommer den nya medarbetaren att ha i teamet?

Tips 2 för det första mötet eller medarbetarsamtalet med en ny medarbetare: Förklara teamet och kulturen

Som ny teammedlem måste du sätta dig in i de befintliga strukturerna. Som chef har du en god överblick över hur teamet fungerar. Hjälp därför den nya medarbetaren i det första utvecklingssamtalet att bättre förstå vem som arbetar med vad i teamet och hur de typiska kommunikationskanalerna och rutinerna ser ut.

Teamkulturen är också en viktig faktor här. Använd den nya Direct Report för att berätta om vad ni som team värdesätter när ni arbetar tillsammans. Kanske finns det till och med vissa arbetsöverenskommelser som ni kan diskutera (mer om detta: Arbetsavtal: 10 exempel och mallar).

Erbjud också den nya teammedlemmen stöd i att nätverka med andra teammedlemmar och bjud in dem till gemensamma möten. Naturligtvis är det också meningsfullt att erbjuda en "mentor" utanför det egna teamet.

Tips 3 för det första 1 till 1-mötet med en ny medarbetare: Lämna utrymme för frågor

Som chef är du ansvarig för att introduktionen av den nya direktrapporterande medarbetaren blir framgångsrik. I ditt första enskilda möte med den nya medarbetaren skapar du tillräckligt med utrymme för frågor och erbjuder stöd:

  • Vad behöver du mest för din inskolning?
  • Vilken är nästa viktiga milstolpe för din introduktion?
  • När skulle du vilja kunna säga att du har slutfört ditt introduktionsprogram?
  • När ska vi nästa gång gå igenom statusen för er introduktion tillsammans?

Det är bäst att anteckna den nya teammedlemmens frågor och svar i anteckningarna från ditt 1 till 1-möte eller utvecklingssamtal. På så sätt kan du hänvisa till dem senare.

👋 Välkommen

  • Hur har din dag varit hittills?

🌟 Granskning av ombordstigning: Positiva saker

  • Hur har din start varit så här långt?
  • Var det något du tyckte särskilt mycket om?
  • Vad ska vi absolut fortsätta att göra?

🔧 Granskning av ombordstigning: Potential för förbättring

  • Hur välkommen har du känt dig hittills och varför?
  • Hur kan vi förbättra onboardingprocessen för nyanställda?
  • Inom vilka områden har du fått flest frågor under de senaste dagarna? Hur har du besvarat dessa frågor?

📈 Granskning av ombordstigning: Nästa steg

  • Vilka mål vill du uppnå under de kommande veckorna?
  • Finns det några områden där du behöver ytterligare information eller resurser?

🔚 Slutsats

  • Än en gång: Välkommen till [vår organisation].
  • Vi uppskattar din vilja att hjälpa oss att förbättra våra processer.
  • Vad mer bör vi fråga om i sådana onboarding-intervjuer?
  • Är det något annat som du tänker på?

⁉️ Humörkontroll (enkät)

Gratis mall för en-till-en-möte Formulär för tillfredsställelse - Engelska
Särskild situation 2: Som chef i ett nytt team

De första enskilda mötena som chef i ett helt nytt team

Om du är ny som chef i ett befintligt team är enskilda möten ett bra sätt att bygga upp en personlig relation med alla teammedlemmar och lära känna deras olika styrkor och perspektiv.

Jag har några speciella tips till dig för den här situationen:

Tips 1 för chefer i nya team: Använd inledande personliga möten för att bygga upp en relation först

Den viktigaste grunden för ett framgångsrikt samarbete är en förtroendefull relation. Använd därför de första personliga mötena främst för att lära känna dina nya medarbetare.

Använd frågor som: 

  • Vad ledde dig till den här rollen?
  • Vad tycker du särskilt mycket om med ditt arbete, vad motiverar dig?
  • Vad gör du vid sidan av arbetet? (Det är bäst att ställa den här frågan först efter att du har berättat om dina privata fritidsintressen)
  • Vad tycker du är särskilt viktigt hos en chef och i teamarbetet?

Se till att du också delar med dig av personliga detaljer om dig själv. Att bygga en relation är trots allt inte en enkelriktad gata.

Gör dig själv en tjänst och hoppa inte över det här steget. Tro mig, den tid det tar att bygga upp en relation är väl investerad.

Tips 2 för chefer i nya team: Ta upp styrkor och svagheter

Även om allt verkar rosenrött i början kommer det någon gång att stå klart att ditt team har både styrkor och svagheter – precis som du som chef.

Det är viktigt att öppet kunna ta upp misstag och svagheter i teamet. Som chef bör du föregå med gott exempel.

När du väl har visat att du kan tala öppet om dina egna misstag och svagheter blir det mycket lättare att tala om misstag med kollegor och teamet.

Upprepa gång på gång hur viktig en öppen felkultur är för dig och föregå sedan med gott exempel genom att berätta om dina egna misstag eller beteenden och situationer där du varit missnöjd med dig själv.

Vi har också en mall för denna situation i vårt verktyg, prova gärna den.

Välkommen & introduktion

  • Berätta kortfattat om dig själv (bakgrund, ledarstil)
  • Syfte med mötet: Lära känna varandra och planera samarbete

Lär känna varandra personligen

  • Vad är din roll hos oss?
  • Vad motiverar dig i ditt arbete?
  • Finns det något du tycker om att göra utanför jobbet?

Styrkor och utmaningar

  • Var ser du dina största styrkor?
  • Vilka utmaningar möter du för närvarande i ditt arbete?
  • Var skulle du vilja utvecklas ytterligare?

Samarbete & Team

  • Vad går bra i teamet? Var finns det potential för förbättringar?

Slutsatser och nästa steg

  • Sammanfatta de viktigaste punkterna
  • Fastställa regelbundenheten för 1:1-möten
  • Signalera tack och öppen dörr

Humörkontroll (enkät)

  • "Jag är nöjd med min nuvarande roll."
  • "Mitt nuvarande jobb ger mig möjlighet att utvecklas personligen och lära mig nya färdigheter. #Growth"
  • "Jag får erkännande eller beröm för ett bra arbete. #Feedback"

Så här ser dessa enkäter ut i Echometer:

Gratis mall för en-till-en-möte Formulär för tillfredsställelse - Engelska

Tips 3 för chefer i nya team: Integritet i konflikter

När det uppstår konflikter i ett team ger enskilda diskussioner dig möjlighet att lära känna teammedlemmarnas olika perspektiv. Du måste dock alltid vara objektiv och neutral. Ta aldrig parti för en person i 1-1-samtalen eller medarbetarsamtalen, utan var tydlig med att ditt mål är att hitta en objektiv och rimlig lösning.

Om det uppstår en konflikt mellan Peter och Sabine i ett 1:1-möte får du inte komma på dig själv med att hålla med enskilda personer. 

Förr eller senare kommer denna motsägelse att avslöjas och din integritet som chef kommer att ifrågasättas. I värsta fall kommer du att förlora ditt teams förtroende.

Alltså: håll dig alltid neutral, även i 1 till 1-möten eller medarbetarsamtal. 

Det bästa sättet att hantera konflikter i teamet: Prata om konflikten med alla som berörs (t.ex. i teamets retrospektiv) och inte i 1 till 1-möten.

Låt oss börja med det första 1:1-samtalet

Redo för det första enskilda mötet eller medarbetarsamtalet med din nya direktrapporterande medarbetare

Bara det faktum att du har läst den här artikeln visar att det är viktigt för dig att fylla din roll som chef på ett bra sätt. Dina medarbetare kan vara tacksamma för att få ha enskilda möten med dig! 😊

Om du vill ha ett enkelt sätt att förbättra dina 1-1-möten kan jag rekommendera följande: Prova verktyget Echometer gratis, till exempel genom att använda mallen nedan:

"Varför tar mina medarbetare aldrig med sig ämnen till 1:1-mötena?"

"Som chef är jag alltför ofta dåligt förberedd inför 1:1-möten."

"Medarbetarna öppnar sig helt enkelt inte för mig i 1:1-samtal."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag vet ofta inte om jag var för hård – eller för mjuk – i mina 1:1 för att ha en positiv inverkan."

"Jag gillar medarbetaren, men han presterar inte så bra som jag skulle vilja. Hur kan jag ta itu med detta i 1:1-samtalen?""

"Jag kan inte se några mönster eller trender i mina 1:1. Allt verkar isolerat."

Dela denna artikel med ditt nätverk

"Som chef är jag alltför ofta dåligt förberedd inför 1:1-möten."

Fler artiklar från vår blogg

Echometer Nyhetsbrev

Missa inga uppdateringar om Echometer & få inspiration till agilt arbete

Vanliga frågor om verktyget för 1:1-möten

I Echometer finns det två separata programvarulösningar som är tillgängliga inom varje arbetsyta i Echometer:

  • 1:1 verktyg: Programvara för att planera och genomföra 1:1-möten och följa upp medarbetarnas utveckling
  • Verktyg för retrospektiv: Programvara för att planera och moderera retrospektiv och följa teamets utveckling genom hälsokontroller

Båda är oberoende programvarulösningar, så de kan användas separat från varandra.

De arbetar dock enligt samma principer och strävar efter att uppnå samma mervärde: Den fortsatta utvecklingen av agila team. I detta avseende rekommenderas samtidig användning av båda programvarulösningarna.

Ja, du kan ge ett valfritt antal användare administrationsrättigheter på både teamnivå och arbetsytnivå. Vänligen notera följande:

  • Endast arbetsytans administratörer kan teckna och hantera en Echometer-prenumeration för en Echometer-arbetsyta.
  • Endast administratörer för arbetsytan kan skapa ytterligare team och namnge eller ta bort ytterligare administratörer för arbetsytan.
  • Teamadministratörer kan nominera och ta bort ytterligare teamadministratörer och teammedlemmar för sitt team

Först registrerar du dig gratis i Echometer. Navigera sedan till den arbetsyta som du vill köpa 1:1-programvaran för. Om du inte redan har gjort det kan du göra det här: Skapa konto i Echometer 1:1-verktyget

Du kan sedan hantera din prenumeration (för både retroverktyget och 1:1-programvaran) i inställningarna för arbetsytan.

Du kan välja mellan olika betalningsmetoder när du uppgraderar.

Om du inte själv har tillgång till ditt företags kreditkort kan du helt enkelt lägga till en köpare som administratör för arbetsytan i din Echometer-arbetsyta så att den administratören kan utföra uppgraderingen åt dig.

Det bästa verktyget för enskilda möten för chefer (särskilt i agila distansteam) är förmodligen Echometer. Varför är det så?

  • Även om typiska leverantörer av programvara för HR-hantering (som Lattice, Leapsome och 15Five) också erbjuder 1:1-verktyg, marknadsför de främst sina komplexa HR-sviter och funktionerna för 1:1-möten är mindre mogna. Dessutom fokuserar HR-programvaruleverantörerna främst på HR-avdelningarnas behov, inte på medarbetarnas och chefernas behov.
  • Medan generiska verktyg för transkriptioner och sammanfattningar av möten (som Granola, Fellow eller Spinach) också ger bra sammanfattningar precis som Echometer, erbjuder Echometer också integrerad AI-coaching för chefer och mångsidiga mallar, förslag för medarbetarutveckling och byggstenar för att utforma effektiva en-till-en-möten.

Så här är ett tips: Om du letar efter den bästa programvaran för en-till-en-möten, ta en titt på Echometers 1: 1-verktyg först. 1:1-verktyget från Echometer är till och med gratis för ett obegränsat antal 1:1-möten med upp till 2 anställda: Testa 1:1-verktyget Echometer

Ja, programvaran Echometer är det enda 1:1-verktyg vi känner till som ger chefen feedback i form av en AI-coach om hur nästa möte kan genomföras ännu bättre.

Typiska tips från AI-coachen är t.ex:

  • Råd om att ställa mer öppna och mindre suggestiva frågor
  • Använd förtydligande frågor för att säkerställa att alla förstår vad som sägs
  • Indikation på en eventuellt ojämn fördelning av anföranden eller för lite struktur i mötet.

Programvaran Echometer för en-till-en-möten hjälper chefer att påskynda utvecklingen av sina anställda genom följande vardagliga funktioner:

  • Hashtags: Identifiera återkommande ämnen och följ upp långsiktiga mål för medarbetarna
  • Check-ins: Kvantitativ bedömning av alla faktorer som rör medarbetarens prestation eller utveckling (inklusive självutvärdering)
  • AI-coach: Baserat på utskriften av de enskilda mötena får cheferna tips och råd om hur de kan coacha sina medarbetare ännu bättre och involvera dem i samtalet.

Ja, med Echometer 1-till-1-mötesprogramvaruappen kan du spåra anställdas prestationer och måluppfyllelse:

  • Check-in-enkäter kan användas för att mäta medarbetarnas prestationer (baserat på subjektiva påståenden). Bedömningen kan göras under det personliga mötet (eller till och med innan) som en självbedömning av både medarbetaren och chefen. Bedömningen kan sedan reflekteras över tillsammans under det personliga mötet.
  • Mål och åtgärder för måluppföljning och utveckling av medarbetarnas prestationer kan också registreras i 1:1-mötena.
  • Du kan också använda hashtaggar i anteckningarna från 1:1-möten för att registrera och spåra kvalitativa framsteg mot medarbetarnas mål. Du kan till exempel använda hashtaggen på en åtgärd för att tilldela denna åtgärd till medarbetarmålet.

Ja, i programvaran Echometer för en-till-en-möten kan både chefen och medarbetaren skapa och hantera åtgärder och uppgifter. För varje nytt enskilt möte visas de utestående uppgifterna från tidigare möten.

Jämfört med andra mjukvaruappar för möten mellan två personer är följande funktioner unika:

  • Medan andra verktyg som Granola är begränsade till AI-sammanfattningen, använder Echometer även utskriften för den integrerade AI-coachen för chefer
  • Dessutom är check-ins (dvs. påståenden med skalsvar) en unik funktion i sin konkreta implementering i Echometer: medarbetarna kan besvara påståendena före eller under 1:1-mötena och sedan skapas trender automatiskt utifrån svaren.
  • Integrering med programvara för teamretrospektiver: Echometer är det enda verktyget på marknaden som integrerar programvara för agila retrospektiver tillsammans med programvaran för en-till-en-möten och därmed erbjuder alla verktyg för de viktigaste ledningsuppgifterna i agila fjärrteam från en enda källa.

Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer lägger särskild vikt vid följande funktioner, som gör den unik på marknaden:

  • AI-coach: Programvaran för 1-mot-1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
  • Mallbibliotek: Verktyget hjälper chefer att diskutera rätt frågor och ämnen i det enskilda mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt. Särskilt de visuella, kärleksfullt utformade "konversationsstartarna" bedöms av cheferna som värdefulla isbrytare i 1 till 1-möten.
  • KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från undersökningar, så kallade check-ins, i en attraktiv analyspanel. Dessa check-ins kan hämtas från biblioteket (t.ex. arbetstillfredsställelse, kundcentrering etc.) eller skapas på ett flexibelt sätt.
  • Medarbetarmål och återkommande ämnen genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
  • Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1-mot-1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som den faktiska agendan för 1-mot-1-mötet.
  • Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för fjärrmöten mellan anställda och deras chefer.

Följande är bekräftade, oberoende uttalanden från kunder och användare av programvaran Echometer för en-till-en-möten:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach på JTL-Software GmbH: "Programvaran har betalat sig själv mycket snabbt genom att spara mig många timmars arbete. Jag har många 1-1-möten och verktyget har tagit dem till en ny nivå när det gäller effektivitet och produktivitet!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "Det är irriterande när man måste byta verktyg för varje 1:1-möte. Detta har förändrats sedan jag började använda Echometer – och jag har till och med en överblick över utvecklingstrenderna för de enskilda medarbetarna. Ett mycket rekommenderat verktyg!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT på SMF GmbH: "Jag är överlycklig! Mer struktur i våra 1:1, bättre diskussioner och i slutändan mer framsteg. En stor eloge till Echometer-teamet!"
  • Matt Alioto, teknisk direktör på Smyl Fitness: "En av de saker som min egen chef har gjort för att stödja mig är att skaffa mig en kommunikationscoach. Och jag hade faktiskt ett möte med henne för ett par dagar sedan och jag visade henne den här [Echometer] -funktionen, och det slog henne med häpnad, absolut."

Programvaran Echometer 1-to-1-möte erbjuder en generös gratisplan: chefer kan hålla obegränsade gratis en-till-en-möten med upp till två av sina anställda.

Om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två anställda måste du byta till en avgiftsbaserad tariff:

  • Månadsvis 29 € per chef i årsabonnemanget, eller
  • Månadsabonnemang på 35 euro per chef

Så du betalar bara för programvaran för 1-till-1-möten för chefer och inte för anställda.

Mer information om priserna för verktyget Echometer för enskilda möten finns här: Echometer-priser Programvara för en-till-en-möten

Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration med Microsoft-kalendern. Detta synkroniserar mötena från mötesserien med 1: 1-mötena i Echometer.

Om t.ex. möten flyttas i Microsoft-kalendern flyttas också mötet i Echometer automatiskt.

Echometer erbjuder också en inloggning med Google. SSO (Single Sign On) är också tillgängligt i betalda planer.

Ja, Echometer: s 1-till-1-mötesprogramvara erbjuder en generös gratis plan:

  • Chefer kan hålla obegränsat antal kostnadsfria enskilda möten med upp till två av sina medarbetare.
  • Alla funktioner ingår även i den kostnadsfria versionen.

Du behöver bara en betald licens om du vill hålla 1-till-1-möten med fler än två medarbetare. Det krävs endast en betald licens per chef. Medarbetare är kostnadsfria.

Mer information om priserna på Echometer:s verktyg för On-on-One-möten finns här: Priser Echometer:s mjukvaruverktyg för 1:1-möten

Ja, både mjukvaruverktyget för 1-mot-1-möten och verktyget för teamretros från Echometer är säkra och GDPR-kompatibla.

Data i Echometer skickas i krypterad form och lagras också i krypterad form på servrar i Tyskland.

Flera europeiska finansinstitut har valt att köpa Echometer framför konkurrenterna på grund av Echometer:s strikta datasäkerhetsåtgärder.

Echometer är det bästa programvaruverktyget för On-On-One Meetings av följande skäl:

  • Gemensamma anteckningar med integrerad AI-sammanfattning (baserad på utskriften)
  • Integrerad AI-coach för chefer med möjlighet att registrera centrala KPI:er för medarbetarutveckling
  • Enkel utvärdering av trender inför medarbetarsamtal och coachning av medarbetare –
  • "Allt på ett ställe": Echometer gör det möjligt att spåra återkommande ämnen och medarbetarmål via hashtags i mötesanteckningarna, tillåter privata anteckningar för deltagarna och ett omfattande mallbibliotek för 1:1-möten med byggstenar för agendan.

En-till-en-möten är därför mycket effektiva för chefer med Echometer: s programvara för 1 till 1-möten och ändå enkla och tidsbesparande.

Echometer:s programvara för en-till-en-möten kan också provas på en permanent gratis plan: Prova den bästa programvaran för 1-till-1-möten gratis

Den största styrkan med verktyget för en-till-en-möten Echometer är att öka medarbetarnas engagemang i en-till-en-möten. Detta möjliggörs genom:

  • Som moderator för 1:1-möten kan du använda en rad olika mallar för 1:1-möten
  • Den integrerade AI-coachen hjälper cheferna att organisera 1 till 1-möten.

Användare bekräftar att 1-mot-1-möten med Echometer är roligare och mer produktiva än genomsnittet.

Programvaran för en-till-en-möten Echometer har ett brett utbud av funktioner som gör den unik på marknaden.

  • Hantering av dagordningen: Den interaktiva och synkroniserade dagordningen hjälper de två deltagarna att fastställa dagordningen i ett tidigt skede.
  • Anteckningshantering: Anteckningar kan när som helst registreras i den synkroniserade agendan av både medarbetaren och chefen.
  • Mallbibliotek: Verktyget hjälper cheferna att diskutera rätt frågor och ämnen i det personliga mötet med hjälp av ett välgrundat bibliotek med frågor och mallar för att utveckla medarbetarna på ett målinriktat sätt.
  • Sammanfattning av AI: Programvaran Echometer för 1-till-1-möten spelar in en ljudutskrift av samtalet och sammanfattar konversationen för att spara tid. Dessutom registreras uppgifter automatiskt, vilket lägger grunden för att förbereda nästa en-till-en-möte på ett tidsbesparande sätt.
  • AI-coach: Programvaran för 1 till 1-möten Echometer spelar in en ljudutskrift av mötet och använder en AI för att ge chefen tips om hur nästa möte kan organiseras bättre.
  • KPI:er för medarbetarutveckling: Programvaran hjälper också till att visualisera trender i medarbetarutvecklingen historiskt genom KPI:er från enkäter, så kallade check-ins, i en vacker analyspanel. På så sätt kan till exempel medarbetarnas känslor eller humör mätas över tid.
  • Uppgiftshantering: 1-till-1-mjukvaran Echometer hjälper medarbetare och chefer att hantera åtgärder från 1-till-1-mötet i en dashboard så att uppgifter inte glöms bort.
  • Medarbetarmål genom hashtaghantering: Den flexibla hashtagfunktionen gör det enkelt att registrera och filtrera medarbetarmål eller andra återkommande ämnen, t.ex. för att ta upp dem i det årliga medarbetarsamtalet.
  • Privata anteckningar: Echometer erbjuder möjligheten att spela in privata anteckningar utöver de anteckningar som delas med medarbetaren i 1 till 1-mötesserien. Det innebär att dessa anteckningar inte är synliga för medarbetaren, men ändå sparas direkt på samma plats som själva mötesagendan för 1-till-1-mötet.
  • Automatiska påminnelser: I programvaran Echometer för en-till-en-möten kan du ställa in både dig och dina anställda att få en påminnelse via e-post före 1 till 1-mötet. Detta hjälper till att säkerställa att mötesagendan är bättre förberedd på båda sidor.
  • Kalenderintegration: Programvaran Echometer för en-till-en-möten erbjuder integration i Microsoft-kalendern. Detta innebär att möten som flyttas i Microsoft-kalendern, till exempel, också automatiskt flyttas i Echometer-kalendern.
  • Allt-i-ett-instrumentpanel: Echometer erbjuder en instrumentpanel där du kan se alla anställdas uppgifter och resultat från den senaste incheckningsundersökningen KPI på ett ställe. Detta hjälper enormt mycket för att få en överblick över statusen i teamet.
  • Direkt tillgång till mjukvara för retrospektiv: Echometer är det enda verktyget på marknaden som erbjuder integrerad mjukvara för agila retrospektiv utöver mjukvara för en-till-en-möten.

Sammanfattningsvis gör dessa funktioner Echometer till en av de bästa, om inte den bästa, programvaran för en-till-en-möten mellan anställda och deras chefer.

Programvaran för en-till-en-möten från Echometer är ett verktyg som stöder organisationen av regelbundna en-till-en-möten mellan chefer och anställda. Speciellt i online- eller virtuella fjärrmöten 1 till 1 hjälper det att genomföra produktiva möten på ett tidsbesparande sätt tack vare olika funktioner.

Programvaran för 1:1-möten från Echometer innehåller bland annat

  • Anpassningsbara mallar för 1:1-möten
  • Samarbetsbaserad live-redigerare för mötesanteckningar
  • Transkription och AI-sammanfattning
  • Tips för AI-coachning
  • Bibliotek för samtalsstartare (öppna frågor) och avstämningar (skalbedömningar)
  • Spåra återkommande ämnen och mål med hjälp av hashtags
  • Utvärderingsalternativ för check-ins (skalbetyg med kommentarer) för att analysera trender i medarbetarnöjdhet och andra faktorer
  • Privata anteckningar för båda deltagarna

Några ytterligare frågor?