M&M Retrospective: Ett sött sätt att förbättra ditt team
Retrospektiv är en viktig del av agila team. De ger teammedlemmarna möjlighet att reflektera över sitt arbete, fira sina framgångar, identifiera sina utmaningar och planera förbättringar. Men för att förhindra att retrospektiverna blir tråkiga, repetitiva och improduktiva är det klokt att införa variation i de regelbundna mötena.
Därför vill jag presentera ett roligt och enkelt sätt att krydda din retrospektiv med M&M:s.
Ja, du hörde rätt, M&M’s.
Dessa färgglada och läckra chokladgodisar kan du hitta i vilken mataffär som helst. ▶️🔴🟢🔵🟡🟤
M\&M Retrospektiv Setup
Vad du behöver för M\&M-retrospektivet:
För att genomföra en M&M-retrospektiv behöver du följande material:
- En påse med M&Ms. Du kan välja vilken storlek som helst, men se till att den har minst fem olika färger.
- En skål. Häll i M&M:s och blanda väl.
- En whiteboard eller ett retroverktyg. Använd den för att skriva ner frågor och svar för varje färg.
Självklart kan du genomföra en M&M-retro utan M&M:s och bara svara på frågorna. Men med M&M:s kommer ditt team att vara dubbelt så engagerat - jag lovar!
M\&M Retrospektivt förlopp
Så här fungerar M\&M-retrospektivet:
- I början av återkopplingen kopplar du en fråga till varje M&M-färg. Du kan till exempel använda grönt för positiv feedback, rött för negativ feedback, blått för förslag, gult för personliga frågor och brunt för slumpmässiga frågor.
- Lägg M&Ms i skålen och blanda väl.
- Börja med att be varje teammedlem att ta en M&M från skålen utan att titta.
- Varje teammedlem kan nu svara på frågan som motsvarar färgen på den dragna M&M:en. Om till exempel en röd M&M drogs, skulle personen behöva ge “negativ” feedback.
- Fortsätt så här tills alla har svarat på minst en fråga eller tills tiden är ute.
M\&M Retrospektiv Exempel + Mall
Exempelfrågor för M\&M Retro:
Det speciella med M&M Retrospective är att en grov ram ges, men den specifika frågan är inte fastställd.
Om någon till exempel drar en grön M&M ska positiv feedback ges. Exempel på frågor skulle kunna vara:
- Vilka funktioner har vi utvecklat som vi är stolta över?
- Vilken teammedlem vill du ge ett särskilt tack i den här sprinten?
- Vad lärde du dig av någon i teamet?
I vår retro-mall har jag dock för enkelhetens skull bara skrivit ner en fråga, som kan bytas ut efter behag:
DAKI Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Grön (positiv feedback): Vem gjorde ett bra jobb i den här sprinten?
- Röd (negativ feedback): Vilket misstag gjorde vi?
- Blå (förslag): Vad kan vi förbättra till nästa gång?
- Gul (personlig fråga): Hur hittar du lugnet en stressig dag?
- Brown (slumpmässig fråga): Om du vann lotteriet, vad skulle du göra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
DAKI Retro
**
**Tips för en enklare retro🔍
Här är några små tips för att göra M&M-återblicken enklare att göra:
- Använd “5 varför”-tekniken för att komma till botten med problemen. Om någon till exempel säger att de var stressade på grund av en deadline, fråga dem varför den deadlinen var så snäv, varför de inte kunde slutföra sina uppgifter tidigare, varför de inte bad om hjälp osv.
- Prioritera förbättringsåtgärderna efter deras effekt och genomförbarhet. Om någon till exempel föreslår att du ska göra fler kodgranskningar ska du fråga hur mycket tid och arbete det skulle ta, hur mycket kvaliteten skulle förbättras och hur du skulle kunna genomföra det.
- Avsluta retrospektiven med en feedbackrunda. Be varje teammedlem att berätta vad de gillade med retrospektiven, vad de inte gillade och vad de skulle vilja ändra på.
Slutsats - M&M Retrospektiv 🔴🟢🔵🟡🟤
Jag vet inte hur det är med dig, men för mig är M&M-retrospektiven ett kreativt sätt att avsluta en sprint och börja nästa sprint på gott humör.
Om du gillar M&M-retrospektiven kommer du förmodligen att gilla det här också: 26 retrospektiv för nybörjare och proffs.
Vill du starta din första DAKI-retrospektiv direkt? Prova då vårt Echometer-verktyg för kontinuerlig förbättring av agila team:
DAKI Retro: Så här går retrospektiven till
-
Slumpmässig Icebreaker (2-5 minuter)
Echometer tillhandahåller en generator för slumpmässiga incheckningsfrågor.
-
Granskning av öppna åtgärder (2-5 minuter)
Innan man börjar med nya ämnen bör man prata om vad som har hänt med åtgärderna från tidigare retrospektiv för att kontrollera effektiviteten. Echometer listar automatiskt alla öppna åtgärdspunkter från tidigare retrospektiv.
-
Diskutera retro-ämnen
Använd följande öppna frågor för att samla in era viktigaste insikter. Först i hemlighet för var och en. Echometer tillåter att varje kolumn i retro-tavlan avslöjas individuellt för att sedan presentera och gruppera feedbacken.
- Grön (positiv feedback): Vem gjorde ett bra jobb i den här sprinten?
- Röd (negativ feedback): Vilket misstag gjorde vi?
- Blå (förslag): Vad kan vi förbättra till nästa gång?
- Gul (personlig fråga): Hur hittar du lugnet en stressig dag?
- Brown (slumpmässig fråga): Om du vann lotteriet, vad skulle du göra?
-
Catch-all fråga (Rekommenderas)
Så att även andra ämnen har en plats:
- Vad mer vill du prata om i retrospektiven?
-
Prioritering / Omröstning (5 minuter)
På retro-tavlan i Echometer kan ni enkelt prioritera feedbacken med hjälp av omröstning. Omröstningen är naturligtvis anonym.
-
Definiera åtgärder (10-20 minuter)
Via plussymbolen på en feedback kan du skapa en länkad åtgärd. Är du inte säker på vilken åtgärd som är rätt? Öppna då istället en whiteboard om ämnet via plussymbolen för att brainstorma kring grundorsaker och möjliga åtgärder.
-
Checkout / Avslutning (5 minuter)
Echometer låter dig samla in anonym feedback från teamet om hur hjälpsam retrospektiven var. Detta resulterar i ROTI-poängen ("Return On Time Invested"), som du kan spåra över tid.
DAKI Retro
