Breve retrospectiva - é melhor ser rápido do que não ser nada

As retrospectivas são uma das reuniões mais importantes para que as equipes ágeis reflitam e desenvolvam sua colaboração. A frequência geralmente varia de semanal a mensal e há um bloqueador fixo no calendário da equipe para garantir o espaço para essa reunião.

Sempre pode acontecer de a janela de tempo planejada não estar disponível devido a fatores externos, como compromissos ad-hoc ou prazos. Nesses casos, defendemos que é melhor realizar uma breve retrospectiva do que simplesmente ignorá-la.

O Guia do Scrum sobre a duração de uma retrospectiva

Os Guia do Scrum sugere que se reserve 3 horas para uma retrospectiva - com um ritmo de sprint mensal. Na prática, este período de tempo geralmente não está disponível. Pela nossa experiência, a maioria das equipas reserva entre 60 e 120 minutos para as suas retrospectivas.

Nova análise de 30.000 retrospectivas

As retrospectivas curtas, com duração entre 30 e 45 minutos, são até mesmo as que receberam a melhor classificação (8,5/10) dos participantes!

Ver estudo  

Dicas para retrospectivas curtas

O que fazer quando você precisa ir rápido? Aqui estão nossas dicas para uma retrospectiva curta que ainda assim fará você chegar lá.

Dica 1 para sua breve retrospectiva: NÃO pule o check-in 

Um erro comum é simplesmente saltar o check-in como primeiro passo e ir direto ao assunto - afinal, a parte produtiva da retrospectiva só vem depois do check-in como aquecimento, certo?

Errado. O check-in e a “preparação do cenário” são uma parte essencial do retro e são importantes demais para que o curso posterior seja deixado de lado.

Se você deixar de fazer o check-in, será difícil envolver ativamente a equipe no curso posterior da retrospectiva, e esse é um pré-requisito básico para discussões proveitosas.

Por exemplo, o check-in pode ser uma pergunta aberta simples que cada membro da equipe, por sua vez, responde com 2 a 3 frases. Por exemplo:

• Qual foi o seu ponto alto ou baixo da última semana?
• Numa escala de 0 para mau a 10 para ótimo - como te sentes agora?

Além disso, é claro que também existem vários Geradores de check-in, que podes usar. Os poucos minutos para o check-in são um bom investimento, prometido.

Dica 2 para sua breve retrospectiva: obtenha feedback antecipadamente

Os “Fase de coleta de dados de uma retrospectiva é frequentemente a parte que mais tempo consome - seja colando notas ou com o apoio de ferramentas online.

As equipes que coletam feedback e sugestões de tópicos antes da retrospectiva têm uma vantagem aqui. Dessa forma, você tem todos os dados juntos diretamente na retrospectiva e pode ir diretamente para a discussão dos tópicos sem o tempo de silêncio do trabalho individual. Por exemplo, você pode enviar uma pesquisa antes da retrospectiva, criar uma página no Jira em que os tópicos são coletados ou simplesmente pedir feedback para a retrospectiva curta antecipadamente por e-mail.

Com o Echometer como uma ferramenta para retrospectivas, você pode, por exemplo, solicitar feedback sobre âncoras psicológicas comportamentais, bem como perguntas abertas (“Keep, Stop, Start” & Co.) antes de uma retrospectiva, cujas respostas são automaticamente resumidas para a retrospectiva e apresentadas em um workshop interativo de desenvolvimento de equipe.

Dica 3 para sua retrospectiva curta: coloque as discussões sobre as medidas em sessões de discussão

Outra parte da retrospectiva é a discussão para derivar medidas. Embora a priorização dos temas deva ser feita em conjunto na retrospectiva, as discussões sobre a definição das medidas também podem ser esclarecidas em pequenos grupos fora da retrospectiva - por exemplo, em chamadas Breakout-Sessions.

Se a equipe concordar sobre quais são os problemas mais importantes no momento, você pode formar uma “força-tarefa” composta por duas ou mais pessoas que, em seguida, discutem os problemas novamente e compartilham os resultados com a equipe.

Essa medida pode ser registrada em retrospecto da seguinte forma:

• Tópico X: Klaus e Greta desenvolvem o conceito da solução e o compartilham com a equipe até a próxima terça-feira
• Tópico Y: Gundula e Kevin discutem se vale a pena buscar a solução Z, se aplicável, e compartilham o resultado com a equipe até a noite de hoje

 

Dica 4 para sua retrospectiva curta: Health Check Retros

As chamadas retrospectivas Health Check também podem ser um retrocesso variado, empolgante e valioso. Nesses casos, a qualidade do sprint é avaliada quantitativamente em vez de qualitativamente.

 

Ou seja, o procedimento é o seguinte:

1. São apresentadas declarações concretas.
2. Cada membro da equipa avalia as afirmações de forma breve e concisa, anonimamente, numa escala de inquérito - o quanto concordas de 1 a 7?
3. Opcional: Os resultados são discutidos. São coletados exemplos positivos e negativos que podem explicar os resultados. Essa parte pode levar um tempo relativamente longo.
4. Agora, ocorre a priorização direta, com cada membro da equipe votando anonimamente em quais das declarações têm maior necessidade de ação.
5. Somente a declaração com o maior número de votos será registrada como uma ação.

A vantagem desta metodologia é que muita coisa pode acontecer com poucos cliques. Ganha-se uma noção dos desafios sem se aprofundar em discussões demoradas. Isso pode (se feito corretamente) poupar muito tempo e a retro já termina após 15 a 30 minutos.

 

A única coisa importante aqui é que as declarações que são avaliadas pela equipe sejam bem escolhidas. Aqui estão duas dicas: Em primeiro lugar, dê uma olhada em nosso Kit de construção do Team Health Check que oferece inspiração a você.

 

Em segundo lugar, você também pode trabalhar diretamente com a nossa ferramenta Retro Echometer vários Health Check Retros realizar. Aqui, por exemplo, está uma Health Check Retro sobre o tema espírito de equipa - experimente:

Observação: Esse formato solicita que você concorde com os itens do Health Check em uma escala.

• Apreciação: Valorizamos as realizações e contribuições de nossos colegas.
• Espírito de equipe: Há um ambiente de trabalho de confiança em nossa equipe.
• Transparência: na minha equipe, todos sabem quem está trabalhando em quê.
• Relaxamento e pausas: tenho espaço suficiente para pausas nas quais posso obter novas energias.
• Cultura de reuniões: nossas reuniões são bem estruturadas e ainda deixam espaço para a criatividade e novas ideias.
• Suporte: na minha equipe, cada membro compartilha seu conhecimento e experiência individuais.

 Dica 5 para sua breve retrospectiva: experimente o Echometer de

Um bom suporte para que você mantenha a retrografia curta são boas ferramentas retro (consulte 7 melhores ferramentas retro em comparação ). Eles podem tirar-te algum trabalho - incluindo Timeboxing ou priorização de feedbacks.

Em particular, eu gostaria de Echometer chamar, no cujo desenvolvimento eu próprio participei. Ele combina insights da psicologia com Agile Best Practices para tirar o melhor proveito dos Team Health Checks & Retros para o desenvolvimento da equipa. 

Damos-te indicações concretas na ferramenta sobre como derivar boas medidas - e pode ser usado tanto online remotamente como offline (mais sobre isso aqui: o Melhor ferramenta de reunião de retrospectiva ).

Com esse botão, você pode abrir o Retro Method diretamente e convidar uma equipe por meio de um link (ainda restam algumas equipes, se você estiver interessado). mais de 30 outras retrospectivas métodos possíveis):

Quando chegar ao final da retro, você poderá criar uma conta gratuita para salvar seus resultados.

Se quiseres saber mais antes ou iniciar um Trial adequado diretamente - aqui você pode saber mais e Comece gratuitamente.

Quão curto você pode fazer uma retrospectiva?

Usando as dicas mencionadas acima, uma retrospectiva pode ser concluída em cerca de 30 minutos em casos individuais. Obviamente, isso também depende da escolha do método. Certamente há muitos métodos de retrospectiva que não são viáveis em um tempo tão curto.

Se a equipe valoriza tornar as retrospectivas tão eficazes quanto possível, pode ser útil chegar a um acordo sobre um modelo estruturado dentro da equipe para projetar retrospectivas.

Com o Echometer, disponibilizamos um kit de construção que vos permite criar retrospectivas variadas dentro de um processo estruturado. O processo é, naturalmente, flexível, se necessário - e complementa a tua retrospectiva com know-how psicológico! Pergunta a um conta demo gratuita se isso parecer interessante para você.

No entanto, lembre-se de que você deve sempre reservar pelo menos 60 minutos nos calendários para a retrospectiva da equipe (dependendo do tamanho da equipe, até mais), mesmo que possa ser mais rápido em casos excepcionais. 

Nota final

Se já estiver claro de antemão que nem mesmo os 60 minutos recomendados como mínimo são possíveis: Pensa se um adiamento da retrospectiva não seria a melhor solução. Porque: o que é adiado não é esquecido ;-)

Se você quiser perguntas mais variadas para suas retrospectivas, confira nosso post sobre isso: 32 novos métodos retrospectivos para iniciantes e profissionais (com, entre outros, o Mario Kart Retro, o Marathon Retro e o Elon Musk Retro).

Uma das melhores maneiras de desenvolver de forma sustentável o mindset ágil dos membros da equipa é, aliás, a implementação de um Health Check ágil. O nosso Kit de construção Team-Health Check gratuito pode ajudar-te a fazer as perguntas certas - clica e explora.

Se você ainda estiver procurando uma prancha retrô adequada (com mais de 60 métodos retrô), nosso artigo poderá ajudá-lo com esse tópico: As melhores placas retrô em comparação.