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Se Sherlock Holmes fosse o líder de uma equipe, o que ele faria? Sim, é isso mesmo. Ele seria ridicularizado ao usar seu boné Deerstalker no escritório e nas chamadas on-line. Mas não é isso que quero dizer.
Sherlock Holmes é muito inteligente e, por isso, chegaria rapidamente a uma conclusão óbvia: O relacionamento e a comunicação com os membros de sua equipe são uma das principais alavancas para o sucesso da equipe. E há uma reunião em particular que foi projetada para fazer exatamente isso: a reunião individual com seus colegas (para a qual existem alguns modelos profissionais de reuniões individuais, mas falaremos mais sobre isso daqui a pouco).
Então, Sherlock, você já atribui um valor adequado às conversas individuais? Ou suas conversas individuais pertencem ao 52% mencionado na citação abaixo? De qualquer forma, este texto ajudará você a levar suas conversas individuais para o próximo nível. Em especial, nossos modelos e agendas de amostra grátis para conversas individuais ajudarão você.
"52% dos funcionários perdem a atenção em reuniões nos primeiros 30 minutos."
Objetivo e finalidade das reuniões individuais
Como já indicado acima, as reuniões individuais têm objetivos diferentes. Do ponto de vista geral, trata-se simplesmente de conduzir os funcionários em um diálogo pessoal (com ou sem um modelo de reunião individual profissional).
Se eu liderar mal, meus melhores funcionários se demitirão na pior das hipóteses, sem que eu esteja preparado para isso. Outra consequência seria o não cumprimento das metas da equipe porque as atividades dos membros da equipe não estão harmonizadas. Ambas as consequências seriam extremamente ruins para minhas competências como gerente ou chefe. Portanto, aqui estamos no primeiro objetivo de boas reuniões individuais (reuniões individuais ruins tendem a levar à reação que você vê na figura a seguir...).
Com base nisso, a primeira meta das reuniões individuais é construir um relacionamento bom, de confiança e de respeito com os membros da minha equipe. Somente assim os conflitos e as tensões serão comunicados abertamente a mim. Essa também é a única maneira de cumprir minha função de líder servidor ou coach e ajudar os funcionários a se desenvolverem ainda mais. É claro que bons modelos individuais, impressos ou digitais, podem ajudar com isso.
Não em todas as reuniões individuais, mas em muitas, o segundo objetivo principal das reuniões individuais regulares é garantir que as atividades ou tarefas dos membros da minha equipe estejam sendo realizadas corretamente. O grau de intervenção que preciso fazer aqui depende muito do nível de maturidade do meu subordinado direto. No entanto, em princípio, a reunião individual (seja virtual ou no escritório) pode ser uma boa oportunidade para resolver bloqueios nas tarefas atuais, desafiar e consultar os colegas de equipe nos lugares certos para fortalecer a comunicação dentro da equipe.
Neste momento, gostaria de dar uma dica específica para ajudar você a atingir a meta de boas conversas individuais: adapte-as ao seu subordinado direto. Algumas pessoas querem mais feedback, por exemplo, enquanto outras querem mais orientação em relação às suas atividades atuais. Isso também pode ser visto nessas estatísticas sobre a Geração Z, por exemplo.
"76% dos funcionários da Geração Z querem mais oportunidades de aprender e aplicar novas habilidades."
Antes de chegarmos aos nossos modelos gratuitos para impressão, exemplos de agendas, amostras e perguntas para conversas individuais, gostaria de dar a você alguns pontos críticos para reflexão.
Por que você não deve usar modelos 1 para 1 (imprimíveis)
Quando os gerentes me pedem um modelo ou uma amostra de pauta para reuniões individuais, fico cauteloso. O que exatamente eles estão tentando alcançar? É por isso que eu gostaria de fazer uma breve lista de verificação do que caracteriza as reuniões individuais boas e ruins:
Características de boas conversas individuais:
- As conversas são cheias de energia
- Momentos regulares de sucesso ou satisfação porque as tarefas foram concluídas
- Melhorias mensuráveis nas habilidades (por exemplo, por meio de pesquisas)
- Às vezes, você fica um pouco nervoso antes dessas conversas (por exemplo, porque deseja compartilhar um feedback construtivo).
- Ambos os parceiros de diálogo fazem um acompanhamento regular com
Características das chamadas 1-to-1 ruins:
- Depois da conversa fiada, não há mais tópicos
- 1 para 1 são movidos
- Você esqueceu os nomes dos dois filhos de seus funcionários novamente
- As reuniões individuais não são preparadas por nenhum dos lados
O que quero dizer é: você acha que melhora suas reuniões individuais usando o mesmo modelo ou pauta para todas as reuniões e para todos os membros da equipe? Espero que não.
É melhor que você adapte ambos em cada caso. Portanto, recomendo que você use uma variedade de modelos ou formulários para a sua situação específica a fim de atingir os objetivos acima: conversas individuais energizadas e produtivas. Os modelos para impressão abaixo podem ajudar você a fazer exatamente isso.
A propósito, o conteúdo dos modelos vem do software Echometer para chamadas 1 a 1. Portanto, se você quiser facilitar as coisas para si mesmo, experimente nossa ferramenta gratuitamente.
Perguntas do modelo: Como você inicia a reunião individual com os funcionários?
Com relação à pergunta "Como iniciar uma reunião individual com os funcionários", posso indicar a você o texto acima: Para ouvir honestamente a opinião de seus funcionários, você precisa ter um bom relacionamento com eles. Um bom relacionamento ajuda a criar as condições para boas conversas individuais: Uma atmosfera de conversa descontraída.
Sejam eles júnior ou sênior, os subordinados diretos geralmente ficam nervosos ao falar pessoalmente com seu próprio chefe. Eles têm a atitude: "Não diga a coisa errada". É claro que essa atitude é um veneno para uma boa conversa e um ambiente descontraído. Uma base ruim para qualquer boa agenda de reunião individual.
É aí que entra em cena um pequeno truque ou dica para boas reuniões individuais: quebra-gelos de reuniões, ou seja, perguntas que quebram o gelo da conversa e reduzem o nervosismo do seu subordinado direto. Aqui estão algumas sugestões de bons e divertidos quebra-gelos para reuniões individuais:
Para começar: reunião individual para quebrar o gelo
- Como está sendo o seu dia/semana até agora?
- Como você está se sentindo agora, em uma escala de 1 (ruim) a 10 (bom)?
- Você fez ou planejou algo interessante para o fim de semana?
- Há algum livro, filme ou série que você recomendaria?
- Como é o clima onde você está: ensolarado, tempestuoso, chuvoso, com neblina, nublado?
- Se você pudesse fazer uma coisa hoje, o que seria?
- Você ficou particularmente satisfeito com alguma coisa recentemente?
Bons modelos de reuniões individuais
Vamos finalmente chegar ao ponto central deste artigo –: os modelos de reuniões individuais imprimíveis para reuniões presenciais.
Antes de mais nada: É claro que você também pode personalizar os modelos e formulários gratuitos para o seu idioma em alemão, espanhol, holandês, francês ou português, finlandês e sueco. Basta você alterar o idioma no canto superior direito do nosso site e o modelo aparecerá no seu idioma.
Então, vamos começar com um modelo padrão para reuniões individuais semanais ou mensais.
1º modelo: Um a um semanal com o funcionário
O formulário a seguir é adequado como modelo gratuito para sua reunião ou discussão semanal individual com o funcionário. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se a reunião for realizada remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
👋 Boas-vindas e quebra-gelo
- Como você está hoje, como tem sido sua semana até agora?
📕 Tópicos Funcionário [nome]
- ...
👈 Tópicos de liderança: Revisão
- O que deu certo na semana passada?
- Quais foram os desafios?
Tópicos de liderança: prioridades e metas
- Quais são suas principais prioridades para a próxima semana?
- Onde você precisa do meu apoio?
🤚 Conclusão
- Há mais alguma coisa que você gostaria de discutir?
⁉️ Verificação do humor (pesquisa)
Faça o download do modelo em PDF para impressão
Pré-visualização: Modelo em PDF
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
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Faça o download do modelo como documento do Word
Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Microsoft Word
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
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Faça o download do modelo como Google Docs
Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs
Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Planilhas Google
Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets
Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Excel ou XLXS
Visualização: Modelo Excel ou XLSX
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
2º modelo: quinzenal, individual para o funcionário
O formulário a seguir é adequado como modelo gratuito para sua reunião ou discussão quinzenal individual com o funcionário. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se a reunião for realizada remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
👋 Boas-vindas e quebra-gelo
- Como você está hoje, como tem sido sua semana até agora?
📕 Tópicos Funcionário [nome]
- ...
👈 Tópicos de liderança: Revisão
- O que deu certo nas últimas duas semanas?
- Quais foram os desafios?
Tópicos de liderança: prioridades e metas
- Quais são suas principais prioridades para as próximas semanas?
- Onde você precisa do meu apoio?
🤚 Conclusão
- Há mais alguma coisa que você gostaria de discutir?
⁉️ Verificação do humor (pesquisa)
Faça o download do modelo em PDF para impressão
Pré-visualização: Modelo em PDF
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um PDF para impressão, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
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Faça o download do modelo como documento do Word
Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Microsoft Word
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um documento do Word, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar ou imprimir o modelo como desejar.
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Faça o download do modelo como Google Docs
Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs
Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Planilhas Google
Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets
Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Faça o download do modelo como Excel ou XLXS
Visualização: Modelo Excel ou XLSX
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
Terceiro modelo: Mensalmente, um a um com o funcionário
O formulário a seguir é adequado como modelo gratuito para sua reunião ou discussão mensal individual com o funcionário. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se a reunião for realizada remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
Aquecimento
- Como foi o último mês para você?
🗣️ Tópicos do funcionário direto (nome)
- ...
Tópicos do gerente: sucessos e progresso
- Quais foram os maiores sucessos que você obteve no último mês?
- O que você aprendeu no último mês e quais habilidades desenvolveu?
⚠️ Tópicos do gerente: Desafios e suporte
- Com quais obstáculos você teve que lidar?
- Há algum recurso ou suporte de que você precisa?
Tópicos do gerente: Desenvolvimento e metas
- Há alguma nova habilidade que você gostaria de desenvolver?
- Como posso ajudar você a dar um pequeno passo em direção às suas metas de carreira?
Conclusão
- Feedback: O que posso fazer melhor para liderar você e/ou a equipe?
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Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets
Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Visualização: Modelo Excel ou XLSX
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
4º modelo: Trimestralmente, um a um com o funcionário
O formulário a seguir é adequado como modelo gratuito para sua reunião ou discussão trimestral individual com o funcionário. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se a reunião for realizada remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
Aquecimento
- Como foi o último trimestre do seu ponto de vista, em uma escala de 1 (muito ruim) a 10 (muito bom)?
Tópicos do gerente: sucessos e progresso
- Uma olhada em suas metas: Onde você se encontra atualmente?
- Quais foram os maiores sucessos de vocês no último trimestre?
- O que você aprendeu no último trimestre e quais habilidades desenvolveu?
- O quanto você está satisfeito com seu desenvolvimento pessoal nos últimos 3 meses?
- O que não saiu como planejado e por quê?
🗣️ Tópicos do funcionário direto (nome)
- ...
⚠️ Tópicos do gerente: Desafios e suporte
- Com quais obstáculos você teve que lidar?
- Há algum recurso ou suporte de que você precisa?
Tópicos do gerente: Desenvolvimento e metas
- Há alguma nova habilidade que você gostaria de desenvolver?
- Como as suas prioridades se encaixam nas tarefas da equipe?
- Quais são seus principais objetivos para o próximo trimestre?
- Como posso ajudar você a se aproximar de suas metas profissionais?
Conclusão
- Vamos resumir as tarefas que anotamos nessa reunião.
- Feedback: O que posso fazer melhor para liderar você e/ou a equipe?
- Há mais alguma coisa que devemos discutir?
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
5º modelo: Reunião individual com funcionários difíceis
O formulário a seguir é adequado como um modelo gratuito para sua reunião individual ou discussão com funcionários difíceis. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, é claro, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se estiver realizando a reunião remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
Como começar a usar a empatia
- Como você está se saindo? Há algo que esteja em sua mente e que você gostaria de compartilhar?
- Quero que este seja um diálogo aberto e construtivo.
🗣️ Discussão de preocupações
- Eu gostaria de falar sobre [tópico específico]. Você pode compartilhar sua perspectiva sobre isso?
- O que você acha que contribui para essa situação?
- Como você acha que [membro da equipe X] vê essa situação?
Explorar soluções
- Acredito em melhorias pequenas e iterativas. Como você acha que podemos resolver esse problema juntos? O que você acha que poderia ser o primeiro passo em direção a um status quo melhor?
- Você tem alguma ferramenta, suporte ou outros ajustes que poderiam ajudar a melhorar a situação?
Definir expectativas
- Como posso ajudar você a alcançar as mudanças desejadas?
- É isso que eu preciso de você no futuro.
- Vamos definir um plano e um cronograma para atender a essas preocupações.
- Resumo: Quando nos encontraremos novamente?
- Resumo: Quem é responsável por quais tarefas?
Conclusão
- Agradeço a sua disposição em nos apoiar com melhorias.
- O que mais eu deveria ter perguntado nessa conversa?
- Há mais alguma coisa em que você esteja pensando?
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Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
6º modelo: reunião individual com o novo funcionário
O formulário a seguir é adequado como um modelo gratuito para sua reunião individual ou discussão com novos funcionários. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se estiver realizando a reunião remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
Check-in
- Como você se sente em seu novo ambiente até agora?
Tópicos do gerente: revisão
- Como foi o processo de integração para você? Há algo sobre o qual você gostaria de ter mais clareza?
- Há alguma ferramenta, recurso ou suporte de que você precisa?
🛠️ Tópicos do gerente: Função e tarefas
- Como você se sente em relação à sua função e às suas responsabilidades?
- Há algum desafio ou preocupação imediata que você gostaria de discutir?
Tópicos do gerente: rotina individual e próximas etapas
- Com que frequência você acha que devemos realizar reuniões individuais?
- O que você espera de nossas reuniões individuais regulares?
- Como posso ajudá-lo melhor enquanto você continua a se familiarizar?
Conclusão
- Mais uma vez: Bem-vindo à [nossa organização].
- O que mais devo perguntar nessas reuniões iniciais individuais?
- Há mais alguma coisa em que você esteja pensando?
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Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
7º modelo: reunião individual após 90 dias
O formulário a seguir é um modelo gratuito para sua reunião individual ou discussão com os funcionários após 90 dias no emprego. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se a reunião for realizada remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
Aquecimento
- O quanto você está satisfeito com seu trabalho, em uma escala de 1 (nada satisfeito) a 10 (muito satisfeito)?
Revisão de 90 dias: Positivo
- Como tem sido o seu início até agora?
- Do que você mais gostou até agora?
- O que devemos continuar a fazer?
Revisão de 90 dias: Potencial de melhoria
- Como podemos melhorar a experiência dos primeiros 90 dias para os novos funcionários?
- Em quais áreas você ainda não tem clareza?
Revisão de 90 dias: Reflexão sobre o status quo
- O quanto você está satisfeito com seu próprio desempenho até agora? Por quê?
- Qual é o grau de confiança que você tem para atingir suas metas atuais? Por quê?
- Como você se sente em relação à sua integração à equipe?
- Que habilidades ou recursos poderiam ajudar você a seguir em frente?
- O que posso fazer para continuar a apoiar você?
Conclusão
- Agradecemos a sua disposição em nos ajudar a melhorar nossos processos.
- O que mais devemos perguntar nessas reuniões de 90 dias?
- Há mais alguma coisa em que você esteja pensando?
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Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
8º modelo: reunião individual no ano novo
O formulário a seguir é um modelo gratuito para sua reunião individual ou discussão com os funcionários no ano novo. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se a reunião for realizada remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
Aquecimento
- Como foram suas férias, o Natal e o Ano Novo? Você fez algo especial?
Revisão do ano anterior
- Fazendo uma retrospectiva do ano passado, do que você mais se orgulha?
- Quais foram alguns dos maiores desafios e como você lidou com eles?
- Quais são as percepções mais importantes que você teve no ano passado?
- Como podemos aplicar esses aprendizados este ano?
- Há alguma nova habilidade que você gostaria de desenvolver?
- O quanto você está satisfeito com o desenvolvimento de sua carreira?
Próximas etapas para este ano
- Quais são as metas mais importantes que você tem para este ano em termos de desenvolvimento pessoal?
- Quais são as suas metas mais importantes para este ano em relação ao nosso projeto atual?
- Como as suas prioridades se encaixam nas tarefas da equipe?
- Como posso ajudar você a ser bem-sucedido em sua carreira e em seu trabalho?
🗣️ Tópicos do funcionário direto (nome)
- ...
Conclusão
- O que você mais espera para o próximo ano?
- Feedback: O que posso fazer melhor para liderar você e/ou a equipe?
- Há mais alguma coisa que devemos discutir?
⁉️ Verificação do humor (pesquisa)
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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs
Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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9º modelo: Reunião de integração individual
O formulário a seguir é adequado como um modelo gratuito para sua reunião ou discussão individual de integração. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se a reunião for realizada remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
👋 Bem-vindo
- Como tem sido o seu dia até agora?
🌟 Avaliação da integração: Pontos positivos
- Como tem sido o seu início até agora?
- Você gostou de alguma coisa em especial?
- O que devemos continuar a fazer?
Revisão da integração: Potencial de melhoria
- Até agora, você se sentiu bem recebido e por quê?
- Como podemos melhorar o processo de integração de novos funcionários?
- Em quais áreas você teve mais perguntas nos últimos dias? Como você respondeu a essas perguntas?
Revisão da integração: Próximas etapas
- Que metas você gostaria de atingir nas próximas semanas?
- Há alguma área em que você precisa de informações ou recursos adicionais?
Conclusão
- Mais uma vez: Bem-vindo à [nossa organização].
- Agradecemos a sua disposição em nos ajudar a aprimorar nossos processos.
- O que mais devemos perguntar nessas entrevistas de integração?
- Há mais alguma coisa em que você esteja pensando?
⁉️ Verificação do humor (pesquisa)
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Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
10º modelo: Reunião individual sobre o tópico de salário
O formulário a seguir é adequado como um modelo gratuito para sua reunião individual ou discussão sobre o tema salário. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. É importante dizer que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se a reunião for realizada remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
Acesso
- Obrigado por você ter reservado um tempo para esta entrevista. Entendo que você gostaria de discutir seu salário.
- Vamos garantir que essa conversa seja produtiva.
Compreensão do funcionário
- Você pode compartilhar suas ideias sobre a sua remuneração atual?
- Houve motivos ou comparações específicas que levaram a essa conversa?
Perspectiva da empresa
- É assim que atualmente avaliamos e estruturamos nossa remuneração.
- Essa é a sua posição em comparação com nossos benchmarks.
- Essa é a situação financeira atual de nossa empresa.
Próximas etapas
- Se um ajuste salarial não for possível no momento, aqui estão os pontos em que podemos nos concentrar para revisitar essa questão no futuro.
- Vamos definir etapas e expectativas claras para o desenvolvimento salarial.
Conclusão
- Você tem mais alguma dúvida ou preocupação?
- Obrigado por você ter levantado essa questão –, vamos manter o diálogo.
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
11ª apresentação: reunião individual sobre definição de metas de OKR
O formulário a seguir é adequado como um modelo gratuito para sua reunião individual ou conversa sobre a definição de metas OKR. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se a reunião for realizada remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
Introdução
- Como tem sido o seu dia até agora?
- Vamos falar sobre suas prioridades e metas para esse período.
Faça um brainstorming das metas
- Como você vê a sua função em relação às metas da equipe?
- Quais são os principais resultados que você deseja alcançar?
- Como podemos harmonizá-los com as metas da equipe e da empresa?
Definir os principais resultados 🎯 Definir os principais resultados
- Que marcos mensuráveis podemos usar para acompanhar o progresso?
- Elas são realistas, mas ainda assim desafiadoras o suficiente para nos fazer avançar?
🛠️ Suporte e recursos
- O que você precisa para atingir esses OKRs com sucesso?
- Há algum obstáculo em potencial que deva ser abordado com antecedência?
- Vamos analisar novamente as metas e os principais resultados que descrevemos. Eles são realmente claros e realizáveis para você?
Conclusão
- O que você mais espera para o próximo trimestre?
- Você tem mais alguma dúvida ou preocupação?
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
12º modelo: reunião individual com o desenvolvedor de software
O formulário a seguir é um modelo gratuito para sua reunião individual ou discussão com desenvolvedores de software. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se estiver realizando a reunião remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
Acesso
- Como tem sido a semana de vocês até agora?
Atualizações do projeto
- Como estão os seus projetos atuais? Você tem algum sucesso ou obstáculo importante?
- Há algum desafio técnico que você gostaria de discutir ou pensar em conjunto?
Qualidade e desenvolvimento do código
- Como você se sente em relação à qualidade do seu trabalho ultimamente?
- Há alguma área em que você gostaria de melhorar ou aprender novas habilidades?
Equipe, colaboração e próximas etapas
- Como a equipe está trabalhando em conjunto? Há alguma falha na comunicação?
- As ferramentas e os processos que usamos apoiam seu trabalho de forma eficaz?
- Como você imagina sua carreira nos próximos um ou dois anos?
- Como posso ajudar você a ser bem-sucedido?
Conclusão
- O que você mais espera para os próximos meses?
- Você tem mais alguma dúvida ou preocupação?
⁉️ Verificação do humor (pesquisa)
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Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
13. Formulário de pesquisa de reunião individual: "Satisfação"
O formulário a seguir é adequado como um modelo gratuito para sua reunião individual ou conversa com um formulário de pesquisa sobre o tópico de satisfação. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se a reunião for realizada remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Satisfação
- "Olhando para as últimas semanas, estou satisfeito com meu trabalho." #Satisfação no trabalho
- "Os resultados do meu trabalho são de grande importância para nossa Metas da equipe."
- "Na maioria dos dias, sinto que conquistei algo no trabalho." #Satisfação no trabalho
- "Estou orgulhoso dos resultados de meu trabalho atual." #Satisfação no trabalho
- "Sinto-me muito à vontade para assumir riscos em nossa equipe." #PsychologicalSafety (Segurança psicológica)
- "Eu recebo reconhecimento ou elogios por um bom trabalho." #Feedback
- "Sinto-me confortável com nossa equipe." #TeamPlay
Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:
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Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Docs
Se você quiser editar o modelo acima como Google Docs, basta clicar na imagem abaixo. Você poderá então editar o modelo de forma flexível, copiando-o.
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Faça o download do modelo como Planilhas Google
Pré-visualização: Modelo de reunião individual do Google Sheets
Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.
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Faça o download do modelo como Excel ou XLXS
Visualização: Modelo Excel ou XLSX
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
14. Formulário de pesquisa de reunião individual: "Qualidade da liderança"
O formulário a seguir é adequado como um modelo gratuito para sua reunião individual ou conversa com um formulário de pesquisa sobre a qualidade da sua liderança. Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se estiver realizando a reunião remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Qualidade da liderança
- "Estou muito feliz com o líder da minha equipe." #Satisfação no trabalho
- "O líder da minha equipe sempre faz zoom out para ver o nível mais alto Metas da equipeexplicar a estratégia e a visão".
- "Meu líder de equipe questiona as coisas de forma construtiva." #Feedback #Liderança
- "Meu líder de equipe dá o exemplo do que ele espera de nós como equipe." #Liderança
Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:
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Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.
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Visualização: Modelo Excel ou XLSX
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
15. Formulário de pesquisa de reunião individual: "Desenvolvimento pessoal"
O formulário a seguir é adequado como um modelo gratuito para sua reunião individual ou conversa com um formulário de pesquisa sobre o tópico "desenvolvimento pessoal". Como já mencionado, ele também pode ser impresso. Observe que você pode e deve, obviamente, enriquecer o modelo com suas próprias ideias, atividades e formatos, dependendo se a reunião for realizada remotamente, virtualmente ou no local. Espera-se que os exemplos individuais e a agenda gratuita forneçam a você, como gerente, um bom modelo para discussões com seus funcionários:
⁉️ Verificação do humor (concordância de 1 a 7): Desenvolvimento pessoal
- "Minhas tarefas de trabalho geralmente progridem muito rapidamente, mesmo que seja necessário um feedback externo."
- "Se eu observar um comportamento abaixo do ideal, sei como posso chamar a atenção dos meus colegas de forma construtiva para isso."
- "Eu recebo críticas construtivas Feedback tanto para meu trabalho quanto para meu desenvolvimento pessoal."
- "Vejo um caminho de carreira atraente à minha frente na empresa." #Crescimento
- "Nas últimas semanas, muitas vezes consegui usar meu Pontos fortes no trabalho".
Esta é a aparência da pesquisa no Echometer:
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Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Se você quiser um modelo para check-ins semanais como uma planilha editável do Google, basta clicar na imagem abaixo. Assim, você poderá editar o modelo com flexibilidade e imprimi-lo, por exemplo.
Atenção: Você deve estar conectado ao Google para copiar (e, portanto, editar) o modelo no menu no canto superior esquerdo.
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Visualização: Modelo Excel ou XLSX
Se você quiser fazer o download do modelo acima como um XLSX editável ou imprimível, basta clicar na imagem abaixo. Em seguida, você poderá editar ou imprimir o modelo de forma flexível.
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Fcaso você ainda não o tenha visto: Você também pode abrir, editar, fazer download e imprimir esse modelo em outros formatos (como PDF ou Microsoft Word) nas opções acima. A propósito, os modelos para download estão em inglês, como você já deve ter visto. Você pode copiar o texto acima ou usar a ferramenta Deepl como tradutor se quiser o modelo de check-in em outro idioma (por exemplo, espanhol, holandês, português, francês, finlandês, italiano ou sueco).
Então, você encontrou um modelo adequado? Então, vamos seguir em frente e falar sobre boas perguntas individuais para reuniões individuais e tópicos típicos que você pode preparar internamente.
Perguntas para reuniões individuais
Se você estiver interessado em mais perguntas sobre reuniões individuais (seja para reuniões individuais remotas ou virtuais ou no escritório), recomendo a seguinte postagem no blog: 129 Perguntas inteligentes para reuniões individuais (para gerentes). Às vezes, um catálogo de perguntas pode ajudar você a criar seus próprios modelos, adaptados da forma mais individual possível ao funcionário.
Para que você tenha uma ideia das perguntas gratuitas e interessantes do nosso artigo, aqui estão 10 perguntas que podem inspirá-lo agora mesmo:
Perguntas gerais da reunião 1-1
- Como você está (realmente) se saindo neste momento?
- Em uma escala de um (muito ruim) a dez (muito bom), como você está se sentindo agora?
- Em uma escala de 1 a 10, quão focado você está no momento? E por quê?
- O que está passando pela sua cabeça neste momento?
- O que está atrapalhando você no trabalho no momento?
- O que está indo bem para você neste momento?
- O que não está indo tão bem no momento?
🧑🎨 Creative 1-1 Meeting Questions
- Se você tivesse que caracterizar o seu humor como uma previsão do tempo em relação ao projeto, ao seu trabalho em geral e às suas tarefas, como seria?
- Com que frequência você se sente sobrecarregado ou estressado no trabalho? Em quais situações você se sente estressado?
- Como é uma boa pausa para você (ar fresco, telas...)?
- O que você está fazendo agora que não está levando você a lugar nenhum?
- Você recebe uma varinha mágica e tem um desejo em relação ao trabalho: o que você desejaria (exceto um salário maior)?
- O que você precisa melhorar atualmente?
- Qual foi o maior desafio que você enfrentou ontem (ou na semana passada, etc.)?
Tópicos típicos em reuniões individuais
Com base nos modelos e formulários profissionais gratuitos acima, é claro que você também pode prever quais são os tópicos típicos das avaliações individuais de funcionários. Você pode usar isso para se preparar mentalmente para qualquer pergunta difícil.
Portanto, aqui estão alguns exemplos de tópicos típicos de reuniões individuais e perguntas que podem vir de seus funcionários. É claro que esses são cenários teóricos – você terá sorte se os membros da sua equipe trouxerem esses tópicos tão ativamente para a pauta. De qualquer forma, isso deve ser útil:
Um bom convite deve ser claro e amigável. Você deve declarar o objetivo da reunião e mostrar que se trata de apoio e cooperação. O modelo a seguir pode servir como exemplo ou amostra:
Exemplos de tópicos e perguntas de funcionários em reuniões individuais
- Refletir sobre as prioridades
- Possível tópico: "Não tenho certeza se devo me concentrar na tarefa A ou B – Qual prioridade você acha que tem precedência?"
- Alinhamento: o que faz um bom trabalho
- Possível tópico: "Como podemos garantir que meu trabalho atenda às expectativas das partes interessadas? Há exemplos específicos de como você reconhece o 'bom trabalho'?"
- Dar feedback
- Possível tópico: "Gostaria de saber o que você achou da minha apresentação na última demonstração do produto para o cliente –, há algo que eu possa melhorar?"
- Desafios e bloqueios
- Possível tópico: "Estou tendo problemas para obter suporte da equipe de marketing, o que está atrasando meu projeto. Você pode ajudar a resolver isso?"
- Desenvolvimento pessoal e metas de carreira
- Possível tópico: "Estou interessado no novo projeto da equipe de software de back-end –, você acha que tenho as habilidades certas para ele ou há algo que eu deva aprender primeiro?"
- Carga de trabalho e bem-estar
- Possível tópico: "Tenho a sensação de que a carga de trabalho atual não é viável sem comprometer a qualidade. – podemos conversar sobre como poderíamos adaptar isso?"
- Ideias e inovações
- Possível tópico: "Tenho uma ideia de como poderíamos tornar o processo Z mais eficiente –, você pode discutir isso brevemente para ver se faz sentido?"
- Relacionamentos na equipe
- Possível tópico: "Percebo que a comunicação com meu colega Max às vezes é difícil. – Você tem alguma ideia de como eu poderia lidar melhor com isso?"
- Necessidade de suporte
- Possível tópico: "Preciso de mais contexto sobre as metas do projeto –, você poderia me dizer qual é o objetivo final ou com quem eu poderia falar sobre isso?"
- Uma visão do futuro
- Possível tópico: "Que projetos ou mudanças importantes estão por vir e para os quais devo me preparar?"
Então, você se sente mais preparado para sua próxima entrevista de avaliação individual? Se não, anexei uma seção de perguntas frequentes abaixo, se necessário. Mas, por enquanto, vamos tirar uma conclusão provisória.
Conclusão - Bons modelos de reuniões individuais
As reuniões individuais são uma ferramenta indispensável para qualquer chefe que valorize a colaboração eficaz e apreciativa. Este artigo não apenas mostrou como essas reuniões são importantes para o desenvolvimento da equipe e o sucesso da empresa, mas também oferece modelos práticos gratuitos, exemplos de pautas, perguntas e quebra-gelos para aumentar a qualidade dessas reuniões.
A chave para reuniões individuais bem-sucedidas está em personalizá-las de acordo com as necessidades de cada membro da equipe. Em vez de se basear em modelos rígidos e imprimíveis, você deve organizar reuniões de forma flexível para discutir desafios operacionais e fortalecer relacionamentos.
Seja sobre priorização, feedback ou desenvolvimento pessoal, as abordagens apresentadas aqui ajudarão você a ter conversas enérgicas e produtivas. Use as dicas para remover bloqueios, criar confiança e realizar todo o potencial de seus funcionários. Isso não apenas tornará sua equipe mais eficiente, mas também mais motivada e satisfeita.
FAQ - Perguntas mais frequentes
Você sempre tem várias perguntas no contexto de reuniões individuais e seus modelos. Por isso, reuni aqui algumas perguntas e respostas típicas para você.
Com que frequência você deve agendar ou realizar reuniões individuais?
A frequência depende muito da dinâmica da equipe e das necessidades individuais dos funcionários. As reuniões semanais são ideais para novos funcionários ou membros da equipe com pouca experiência, pois eles geralmente precisam de mais orientação e feedback. Para funcionários experientes que trabalham de forma independente, um ritmo de duas a seis semanas é adequado. Em outras palavras, reuniões mensais individuais também são bastante comuns.
Exemplo: Um gerente pode decidir realizar reuniões semanais individuais com uma nova colega nos primeiros três meses para garantir que ela se adapte bem. Depois disso, o ritmo é ajustado de acordo com o progresso dela.
Como você escreve um convite por e-mail para reuniões individuais?
Um bom convite deve ser claro e amigável. Você deve declarar o objetivo da reunião e mostrar que se trata de apoio e cooperação. O modelo a seguir pode servir como exemplo ou amostra:
Modelo de e-mail: "Oi [nome], gostaria de marcar reuniões regulares com você para ter certeza de que podemos conversar sobre seus problemas atuais, prioridades e oportunidades de desenvolvimento. Você estaria disponível em [data/hora]? Se a data não for adequada para você, faça três sugestões alternativas."
Dica: Você pode saber mais em nosso artigo no blog: 5 modelos de convites por e-mail para reuniões individuais.
Como você realiza entrevistas individuais com novos colegas?
Nas discussões iniciais com os novos funcionários, o foco deve ser a construção de um relacionamento de confiança. Faça perguntas abertas, como:
- "Como está sendo a integração de vocês até agora?"
- "Há algo em que você poderia ter mais apoio?"
- "Que metas você gostaria de atingir nos próximos meses?"
Ao mesmo tempo, você pode fornecer informações sobre a cultura corporativa e a dinâmica da equipe. O objetivo é reduzir a incerteza e fazer com que os novos funcionários se sintam bem-vindos.
Dica: Você pode encontrar ainda mais ideias em nosso artigo no blog: Você é um novo funcionário? 5 dicas para a primeira reunião individual.
Em resumo, como você dá feedback construtivo?
O feedback construtivo deve ser específico, justo e orientado para a ação. Um método simples e comprovado é o método SBI (Situação, Comportamento, Impacto):
- Situação: Descreva a situação específica.
- Comportamento: Explique o comportamento que você observou.
- Impacto: Mostre o efeito que esse comportamento teve.
- Solicitação (opcional): Indique uma solicitação que esteja de acordo com isso.
Exemplo: "Na apresentação da semana passada (Situação), você explicou os dados complexos de forma muito simples e clara pela primeira vez na forma de uma tabela (Comportamento). Fiquei satisfeito porque isso ajudou o cliente a entender melhor nossa solução e gerou confiança (Impacto). Por favor, faça o mesmo da próxima vez."
Dica: se você precisar de mais exemplos, modelos ou amostras, dê uma olhada nestes recursos: Avaliação de desempenho do desenvolvedor de software: 6 exemplos de feedback e 50 frases e exemplos de entrevistas de avaliação sobre comunicação.
Como os gerentes estruturam as conversas individuais?
Uma estrutura clara ajuda a manter a avaliação do funcionário no caminho certo. Esta é uma estrutura típica:
- Check-in: Comece com uma pergunta casual para aliviar o clima, por exemplo "Como está sendo o seu dia até agora?"
- Principais tópicos: Discuta as prioridades, os desafios ou o feedback atuais.
- Futuro: Discuta oportunidades de desenvolvimento, metas de longo prazo ou mudanças na equipe.
- Conclusão: Resuma os pontos mais importantes e esclareça as próximas etapas.
Qual é a melhor maneira de você se preparar para reuniões individuais?
Uma boa preparação demonstra apreço e garante uma discussão produtiva. Crie uma agenda curta com os tópicos mais importantes que você deseja abordar e peça ao seu funcionário para trazer os tópicos com ele. Anote com antecedência exemplos de feedback ou perguntas sobre projetos em andamento.
Exemplo: Verbalmente ou por escrito via e-mail: "Olá, Max, para nossa reunião de amanhã, gostaria de falar sobre o status do seu projeto e do seu treinamento. Se você tiver algum tópico, traga-o comigo."
Qual é a melhor maneira de conduzir uma conversa individual?
Crie uma atmosfera agradável na qual seu funcionário se sinta confortável. Ouça ativamente, faça perguntas abertas e evite realizar várias tarefas ao mesmo tempo. Use a entrevista de avaliação para resolver desafios em conjunto e garanta que as próximas etapas sejam definidas com clareza no final. Os modelos para impressão acima podem ser úteis para você.
Exemplo: Um gerente poderia iniciar a conversa da seguinte forma: "Vamos falar brevemente sobre sua semana. Houve algum momento que foi particularmente bom ou em que você precisou de apoio?"
Encerre a conversa com: "Obrigado pelo diálogo aberto! Farei uma anotação para compartilhar com a equipe de marketing. Vamos analisar isso novamente na próxima semana".
A maioria dos ônibus Agile está circulando em círculos....
...e tratar sintomas superficiais. É hora de você usar a psicologia – para uma mudança de mentalidade sustentável.
