Jeśli chcesz stale doskonalić swój zespół, retrospektywy są jednym z najlepszych sprawdzonych narzędzi do tego celu.
Retrospektywa to regularne spotkanie, podczas którego zastanawiasz się nad tym, co wydarzyło się w ciągu ostatnich kilku tygodni, aby dowiedzieć się, co możesz zrobić lepiej w przyszłości. Jeśli retrospektywa odbywa się regularnie, małe ulepszenia z czasem skumulują się w znaczący postęp dla całego zespołu.
Regularna retrospektywa pozwala również na wykrycie problemów, zanim staną się one tak duże, że mogą spowodować zauważalne szkody.
Zgodnie z mottem: lepiej zapobiegać niż leczyć.
Jednakże, aby rozpoznać problemy na wczesnym etapie i zidentyfikować najlepsze dźwignie poprawy w zespole, musisz zająć się właściwymi kwestiami w retro, zadając właściwe pytania.
Dlatego w tym artykule przedstawiam Ci przegląd najpopularniejszych i najskuteczniejszych tematów retrospektywnych:
Najskuteczniejsze tematy retrospektywne
Co charakteryzuje naprawdę dobre tematy retrospektywne?
Zanim przyjrzymy się 6 konkretnym tematom najskuteczniejszych retrospektyw, chciałbym bardziej szczegółowo omówić, co sprawia, że retro jest naprawdę skuteczne. Aby niepotrzebnie nie przesadzać, przedstawię Ci krótki przegląd w formie wypunktowanych punktów i połączę Cię z odpowiednimi artykułami, w których możesz zagłębić się w te punkty bardziej szczegółowo, jeśli zajdzie taka potrzeba:
- Retrospektywy ekspertów: Oprócz tematów związanych z treścią, bardzo ważne jest, aby przeprowadzić retrospektywę w profesjonalny sposób. Tutaj znajdziesz przegląd tego, jak może wyglądać dobra agenda retrospektywna.
- Czas trwania i współpraca: Kwestie takie jak wielkość zespołu i czas trwania retrospektywy również mają znaczący wpływ na jakość. Przeanalizowaliśmy ponad 30 000 retrospektyw i zapisaliśmy wyniki w tym artykule.
- Bezpieczeństwo psychologiczne: Nawet najlepsze retrospektywy są bardzo mało przydatne, jeśli członkowie zespołu nie mają odwagi udzielać otwartych i szczerych informacji zwrotnych. Właśnie dlatego "bezpieczeństwo psychologiczne" jest bardzo ważną kwestią.
- Skuteczne tematy retrospektywne: Jeśli zawsze zadajesz te same pytania, szybko pojawia się retro wyczerpanie, co oznacza, że nie uzyskujesz żadnych nowych spostrzeżeń. Dlatego zawsze zadawaj nowe pytania, które dotyczą także innych tematów. Oto 6 różnych przykładów dokładnie tego:
6 najskuteczniejszych tematów retrospektywnych:
Być może słyszałeś o retrospektywie "Co poszło dobrze" lub retrospektywie "Start, Stop, Continue". Są to jedne z najbardziej rozpowszechnionych retrospektyw, ale zasadniczo zawsze zadają te same 3 pytania:
- Co poszło dobrze?
- Co nie poszło tak dobrze?
- Co można poprawić?
I nawet jeśli te trzy podstawowe pytania reprezentują 1×1 retrospektyw, szybko stają się oklepane.
Osobiście uważam, że nowe opakowanie (np. Happy/Sad zamiast Good/Bad) wprowadza pewne urozmaicenie do retrospektywy, ale nie rozwiązuje faktycznego problemu wyczerpania retrospektywą.
Ponieważ zasadniczo wciąż zadawane są te same pytania, a to nie prowadzi do nowych pomysłów dla uczestników retrospektywy.
Właśnie dlatego chcę przedstawić tutaj 6 retrospektyw, które naprawdę wnoszą do gry nową perspektywę. Jeśli nadal interesują Cię klasyczne retrospektywy, możesz zajrzeć do tego artykułu: 26 Odświeżanie szablonów retrospektywnych Agile
6 Tematy retrospektywne
Temat #1 - Agile Retrospektywa dostaw
Jednym z największych aktualnych trendów w zwinnym świecie pracy jest temat "Agile Delivery". I właśnie dlatego stworzyliśmy tę retrospektywę. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego trendu, zapoznaj się z tym artykułem: Zwiększ swoją zwinność w 2024 roku
Pytania dotyczące oceny stanu zdrowia:
Odpowiedzi na te pytania udzielane są w skali (1-5):
Wszystko robimy naprawdę szybko. Bez czekania, bez opóźnień.
Jesteśmy w stanie dokładnie oszacować, co możemy dostarczyć w danym cyklu i przy danych zasobach.
Wyniki naszych sprintów nie wymagają żadnych przeróbek po sprincie w celu ich dostarczenia.
Ograniczamy naszą "pracę w toku", aby być skupionym przez cały czas.
Otwarte pytania zwrotne:
Kiedy nasz sposób pracy doprowadził do nieoptymalnego przepływu pracy? (np. niejasne, niewłaściwe lub nieprzestrzegane wytyczne)
Kiedy nasz sposób pracy się sprawdził?
Jakie były ostatnie przykłady przyrostu, który nie zadziałał/nie został dostarczony na koniec sprintu?
6 Tematy retrospektywne
Temat #2 - Retrospektywa zobowiązań zespołu
Czym jest zespół, który nie działa razem z pełną siłą? Sprawdź priorytety i zaangażowanie w swoim zespole:
Pytania dotyczące oceny stanu zdrowia:
Odpowiedzi na te pytania udzielane są w skali (1-5):
W zespole wspólnie rozumiemy, czym jest "dobra praca".
Otwarte pytania zwrotne:
Radzenie sobie ze sprzecznymi priorytetami: "Jeśli zauważę sprzeczne priorytety, to...".
Komunikowanie blokad: "Jeśli utknę w jakimś zadaniu, podzielę się tym przez...".
Radzenie sobie z konfliktami: "Jeśli zauważę, że w naszym zespole pojawia się konflikt, to...".
6 Tematy retrospektywne
Temat #3 - Psychologiczne bezpieczeństwo Retro
Jak wspomniano wcześniej, bezpieczeństwo psychologiczne jest jednym z fundamentów dobrej retrospektywy i ogólnie bezkonfliktowej współpracy. Sprawdź, jak sobie radzisz w tym temacie:
Pytania dotyczące oceny stanu zdrowia:
Odpowiedzi na te pytania udzielane są w skali (1-5):
Regularnie otrzymuję przydatne informacje zwrotne na temat tego, jak dobrze sobie radzę i jak mogę się poprawić.
Jeśli ktoś w naszym zespole popełnia błędy, nie jest za to osądzany.
W naszym zespole możesz czasem czegoś nie wiedzieć.
W konfliktach rozmawiamy o danej sprawie tak, aby nikt nie czuł się osobiście atakowany lub osądzany.
Otwarte pytania zwrotne:
O czym jeszcze chcemy porozmawiać?
6 Tematy retrospektywne
Temat #4 - Retrospektywa baterii
Każdy ma gorszy dzień lub dwa. Ale kiedy brak energii w zespole staje się trendem, pozostawiasz duży potencjał na ulicy. Dowiedz się, dlaczego poziom energii jest niski i jak możesz go zwiększyć:
Otwarte pytania zwrotne:
W jakim procencie naładowana jest teraz twoja osobista bateria?
Co ostatnio rozładowało twoją baterię?
Co ostatnio naładowało twoją baterię?
Co pomogłoby Ci zaoszczędzić energię w ciągu najbliższych kilku tygodni?
6 Tematy retrospektywne
Temat #5 - Perspektywa przyszłości (Retrospektywa przyszłości)
Retrospektywa nie zawsze musi dotyczyć przeszłości. Spojrzenie w przyszłość może również otworzyć oczy:
Otwarte pytania zwrotne:
Jaki jest najważniejszy kamień milowy, który chciałbyś, abyśmy osiągnęli jako zespół w nadchodzącym tygodniu?
Na pokonaniu której przeszkody powinniśmy się skupić w nadchodzących tygodniach?
Za co będziesz szczególnie wdzięczny w nadchodzącym tygodniu?
6 Tematy retrospektywne
Temat #6 - Retrospektywa wąskiego gardła
Jeśli przyspieszasz, ale niewiele się dzieje, oznacza to wąskie gardło. Szybko zidentyfikuj wąskie gardła, aby przywrócić moc na drodze:
Otwarte pytania zwrotne:
Nasze wąskie gardło: Jaki jest krytyczny element w naszych strukturach i procesach, który decyduje o tym, ile możemy osiągnąć jako zespół?
Jakie są możliwości wyeliminowania tego wąskiego gardła?
6 Tematy retrospektywne
Podsumowanie - Najskuteczniejsze motywy retrospektywne wszech czasów
Jeśli Ty i Twój zespół chcecie stale się doskonalić, retrospektywy są do tego niezbędnym narzędziem. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że tematy poruszane w retrospektywie również różnią się od czasu do czasu. Upewnij się również, że tematy te pasują do bieżących wydarzeń.
Czy poziom energii w zespole jest teraz niski? → Retrospektywa baterii
Jeśli chcesz teraz przygotować profesjonalną retrospektywę w mniej niż 2 minuty i mieć do wyboru ponad 50 retrospektyw (stale rosnącą liczbę), wypróbuj bezpłatnie narzędzie Echometer:
