Najskuteczniejsze motywy retrospektywne wszech czasów
Jeśli chcesz stale doskonalić swój zespół, retrospektywy są jednym z najlepszych sprawdzonych narzędzi do tego celu.
Retrospektywa to regularne spotkanie, podczas którego zastanawiasz się nad tym, co wydarzyło się w ciągu ostatnich kilku tygodni, aby dowiedzieć się, co możesz zrobić lepiej w przyszłości. Jeśli retrospektywa odbywa się regularnie, małe ulepszenia z czasem skumulują się w znaczący postęp dla całego zespołu.
Regularna retrospektywa pozwala również na wykrycie problemów, zanim staną się one tak duże, że mogą spowodować zauważalne szkody.
Zgodnie z mottem: lepiej zapobiegać niż leczyć.
Jednakże, aby rozpoznać problemy na wczesnym etapie i zidentyfikować najlepsze dźwignie poprawy w zespole, musisz zająć się właściwymi kwestiami w retro, zadając właściwe pytania.
Dlatego w tym artykule przedstawiam Ci przegląd najpopularniejszych i najskuteczniejszych tematów retrospektywnych:
Najskuteczniejsze tematy retrospektywne
Co charakteryzuje naprawdę dobre tematy retrospektywne?
Zanim przyjrzymy się 6 konkretnym tematom najskuteczniejszych retrospektyw, chciałbym bardziej szczegółowo omówić, co sprawia, że retro jest naprawdę skuteczne. Aby niepotrzebnie nie przesadzać, przedstawię Ci krótki przegląd w formie wypunktowanych punktów i połączę Cię z odpowiednimi artykułami, w których możesz zagłębić się w te punkty bardziej szczegółowo, jeśli zajdzie taka potrzeba:
- Retrospektywy ekspertów: Oprócz tematów związanych z treścią, bardzo ważne jest, aby przeprowadzić retrospektywę w profesjonalny sposób. Tutaj znajdziesz przegląd tego, jak może wyglądać dobra agenda retrospektywna.
- Czas trwania i współpraca: Kwestie takie jak wielkość zespołu i czas trwania retrospektywy również mają znaczący wpływ na jakość. Przeanalizowaliśmy ponad 30 000 retrospektyw i zapisaliśmy wyniki w tym artykule.
- Bezpieczeństwo psychologiczne: Nawet najlepsze retrospektywy są bardzo mało przydatne, jeśli członkowie zespołu nie mają odwagi udzielać otwartych i szczerych informacji zwrotnych. Właśnie dlatego “bezpieczeństwo psychologiczne” jest bardzo ważną kwestią.
- Skuteczne tematy retrospektywne: Jeśli zawsze zadajesz te same pytania, szybko pojawia się retro wyczerpanie, co oznacza, że nie uzyskujesz żadnych nowych spostrzeżeń. Dlatego zawsze zadawaj nowe pytania, które dotyczą także innych tematów. Oto 6 różnych przykładów dokładnie tego:
6 najskuteczniejszych tematów retrospektywnych:
Być może słyszałeś o retrospektywie “Co poszło dobrze” lub retrospektywie “Start, Stop, Continue”. Są to jedne z najbardziej rozpowszechnionych retrospektyw, ale zasadniczo zawsze zadają te same 3 pytania:
- Co poszło dobrze?
- Co nie poszło tak dobrze?
- Co można poprawić?
I nawet jeśli te trzy podstawowe pytania są jakby podstawą retrospektyw, dość szybko się nudzą.
Osobiście uważam, że nowe opakowanie (np. Happy/Sad zamiast Good/Bad) wprowadza pewne urozmaicenie do retrospektywy, ale nie rozwiązuje faktycznego problemu wyczerpania retrospektywą.
Ponieważ zasadniczo wciąż zadawane są te same pytania, a to nie prowadzi do nowych pomysłów dla uczestników retrospektywy.
Właśnie dlatego chcę przedstawić tutaj 6 retrospektyw, które naprawdę wnoszą do gry nową perspektywę. Jeśli nadal interesują Cię klasyczne retrospektywy, możesz zajrzeć do tego artykułu: 26 Odświeżanie szablonów retrospektywnych Agile
6 Tematy retrospektywne
Temat #1 - Agile Retrospektywa dostaw
Jednym z największych aktualnych trendów w zwinnym świecie pracy jest temat “Agile Delivery”. I właśnie dlatego stworzyliśmy tę retrospektywę. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego trendu, zapoznaj się z tym artykułem: Zwiększ swoją zwinność w 2024 roku
⚙️ Retrospektywa Agile Delivery: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Health Check
Wszyscy członkowie zespołu mogą anonimowo odpowiadać na pytania kontrolne dotyczące zdrowia na skali. Następnie wspólnie przejrzyjcie wyniki kontroli zdrowia i w razie potrzeby zanotujcie dodatkowe komentarze. Jeśli używacie tych samych kontroli zdrowia w kilku retrospektywach, możecie również śledzić trendy w czasie w Echometer.
- Wszystko robimy naprawdę szybko. Bez czekania, bez opóźnień.
- Jesteśmy w stanie dokładnie oszacować, co możemy dostarczyć w danym cyklu i przy danych zasobach.
- Wyniki naszych sprintów nie wymagają żadnych przeróbek po sprincie w celu ich dostarczenia.
- Ograniczamy naszą "pracę w toku", aby być skupionym przez cały czas.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Kiedy nasz sposób pracy doprowadził do suboptimalnego przepływu pracy? (np. niejasne, nieodpowiednie lub nieprzestrzegane wytyczne)
- Kiedy nasz sposób pracy się sprawdził?
- Jakie były ostatnie przykłady przyrostu, który nie zadziałał/nie został dostarczony na koniec sprintu?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
⚙️ Retrospektywa Agile Delivery
Pytania kontrolne dotyczące zdrowia (skala)
Pytania otwarte
6 Tematy retrospektywne
Temat #2 - Retrospektywa zobowiązań zespołu
Czym jest zespół, który nie działa razem z pełną siłą? Sprawdź priorytety i zaangażowanie w swoim zespole:
🤝Retro do refleksji i definiowania zobowiązań zespołu: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Health Check
Wszyscy członkowie zespołu mogą anonimowo odpowiadać na pytania kontrolne dotyczące zdrowia na skali. Następnie wspólnie przejrzyjcie wyniki kontroli zdrowia i w razie potrzeby zanotujcie dodatkowe komentarze. Jeśli używacie tych samych kontroli zdrowia w kilku retrospektywach, możecie również śledzić trendy w czasie w Echometer.
- W zespole wspólnie rozumiemy, czym jest "dobra praca".
- Radzenie sobie ze sprzecznymi priorytetami: "Jeśli zauważę sprzeczne priorytety, to...".
- Komunikowanie blokad: "Jeśli utknę w jakimś zadaniu, podzielę się tym przez...".
- Radzenie sobie z konfliktami: "Jeśli zauważę, że w naszym zespole pojawia się konflikt, to...".
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
🤝Retro do refleksji i definiowania zobowiązań zespołu
Pytania kontrolne dotyczące zdrowia (skala)
6 Tematy retrospektywne
Temat #3 - Psychologiczne bezpieczeństwo Retro
Jak wspomniano wcześniej, bezpieczeństwo psychologiczne jest jednym z fundamentów dobrej retrospektywy i ogólnie bezkonfliktowej współpracy. Sprawdź, jak sobie radzisz w tym temacie:
Bezpieczeństwo psychologiczne Health Check: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Health Check
Wszyscy członkowie zespołu mogą anonimowo odpowiadać na pytania kontrolne dotyczące zdrowia na skali. Następnie wspólnie przejrzyjcie wyniki kontroli zdrowia i w razie potrzeby zanotujcie dodatkowe komentarze. Jeśli używacie tych samych kontroli zdrowia w kilku retrospektywach, możecie również śledzić trendy w czasie w Echometer.
- Regularnie otrzymuję przydatne informacje zwrotne na temat tego, jak dobrze sobie radzę i jak mogę się poprawić.
- Jeśli ktoś w naszym zespole popełnia błędy, nie jest za to osądzany.
- W naszym zespole możesz czasem czegoś nie wiedzieć.
- W konfliktach rozmawiamy o danej sprawie tak, aby nikt nie czuł się osobiście atakowany lub osądzany.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- O czym jeszcze chcemy porozmawiać?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Bezpieczeństwo psychologiczne Health Check
Pytania kontrolne dotyczące zdrowia (skala)
Pytania otwarte
6 Tematy retrospektywne
Temat #4 - Retrospektywa baterii
Każdy ma gorszy dzień lub dwa. Ale kiedy brak energii w zespole staje się trendem, pozostawiasz duży potencjał na ulicy. Dowiedz się, dlaczego poziom energii jest niski i jak możesz go zwiększyć:
Retrospektywa baterii: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- W jakim procencie naładowana jest teraz twoja osobista bateria?
- Co ostatnio rozładowało twoją baterię?
- Co ostatnio naładowało twoją baterię?
- Co pomogłoby Ci zaoszczędzić energię w ciągu najbliższych kilku tygodni?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
Retrospektywa baterii
6 Tematy retrospektywne
Temat #5 - Perspektywa przyszłości (Retrospektywa przyszłości)
Retrospektywa nie zawsze musi dotyczyć przeszłości. Spojrzenie w przyszłość może również otworzyć oczy:
🔮 Futurespektywa: Jak przebiega retro
-
Losowy Icebreaker (2-5 minut)
Echometer udostępnia generator losowych pytań na rozgrzewkę.
-
Przegląd otwartych działań (2-5 minut)
Zanim zaczniesz nowe tematy, powinieneś porozmawiać o skuteczności działań z przeszłych retrospektyw. Echometer automatycznie wyświetla listę wszystkich otwartych elementów działań z przeszłych retrospektyw.
-
Omówienie tematów retro
Skorzystaj z poniższych otwartych pytań, aby zebrać najważniejsze wnioski. Najpierw każdy robi to w ukryciu. Echometer pozwala na odsłanianie każdej kolumny tablicy retro pojedynczo, aby następnie zaprezentować i pogrupować opinie.
- Jaki jest najważniejszy kamień milowy, który chciałbyś, abyśmy osiągnęli jako zespół w nadchodzącym tygodniu?
- Na pokonaniu której przeszkody powinniśmy się skupić w nadchodzących tygodniach?
- Za co będziesz szczególnie wdzięczny w nadchodzącym tygodniu?
-
Pytanie ogólne (zalecane)
Aby inne tematy również miały swoje miejsce:
- O czym jeszcze chcesz porozmawiać na retro?
-
Priorytetyzacja / Głosowanie (5 minut)
Na tablicy retro w Echometer możesz łatwo priorytetyzować opinie za pomocą głosowania. Głosowanie jest oczywiście anonimowe.
-
Definiowanie działań (10-20 minut)
Za pomocą symbolu plusa na opinii można utworzyć powiązane działanie. Nie jesteś jeszcze pewien, które działanie byłoby właściwe? Następnie otwórz tablicę Whiteboard na ten temat za pomocą symbolu plusa, aby przeprowadzić burzę mózgów na temat głównych przyczyn i możliwych działań.
-
Sprawdzenie / Zamknięcie (5 minut)
Echometer umożliwia zbieranie anonimowych opinii od zespołu na temat tego, jak pomocna była retro. Powstaje z tego wynik ROTI („Return On Time Invested”), który można śledzić w czasie.
🔮 Futurespektywa
6 Tematy retrospektywne
Temat #6 - Retrospektywa wąskiego gardła
Jeśli przyspieszasz, ale niewiele się dzieje, oznacza to wąskie gardło. Szybko zidentyfikuj wąskie gardła, aby przywrócić moc na drodze:
Otwarte pytania zwrotne:
Nasze wąskie gardło: Jaki jest krytyczny element w naszych strukturach i procesach, który decyduje o tym, ile możemy osiągnąć jako zespół?
Jakie są możliwości wyeliminowania tego wąskiego gardła?
6 Tematy retrospektywne
Podsumowanie - Najskuteczniejsze motywy retrospektywne wszech czasów
Jeśli Ty i Twój zespół chcecie stale się doskonalić, retrospektywy są do tego niezbędnym narzędziem. Ważne jest jednak, aby pamiętać, że tematy poruszane w retrospektywie również różnią się od czasu do czasu. Upewnij się również, że tematy te pasują do bieżących wydarzeń.
Czy poziom energii w zespole jest teraz niski? → Retrospektywa baterii
Jeśli chcesz teraz przygotować profesjonalną retrospektywę w mniej niż 2 minuty i mieć do wyboru ponad 50 retrospektyw (stale rosnącą liczbę), wypróbuj bezpłatnie narzędzie Echometer:
