Krótka retrospektywa - lepiej szybko niż wcale

Retrospektywy to jedne z najważniejszych spotkań dla zwinnych zespołów, które służą refleksji i rozwojowi współpracy. Ich częstotliwość zwykle waha się od tygodniowej do miesięcznej, a w kalendarzu zespołu znajduje się stała blokada, aby zapewnić miejsce na to spotkanie.

Zawsze może się zdarzyć, że zaplanowane okno czasowe nie jest dostępne z powodu czynników zewnętrznych, takich jak spotkania ad-hoc lub terminy. W takich przypadkach zalecamy przeprowadzenie krótkiej retrospektywy niż jej pominięcie.

Przewodnik Scrum dotyczący czasu trwania retrospektywy

The Przewodnik po Scrumie sugeruje, aby na retrospektywę przeznaczyć 3 godziny – przy miesięcznym rytmie sprintu. W praktyce ten przedział czasowy jest zazwyczaj niedostępny. Z naszego doświadczenia wynika, że większość zespołów rezerwuje od 60 do 120 minut na swoje retrospektywy.

💡 Nowa analiza 30 000 retrospektyw

Krótkie retrospektywy trwające od 30 do 45 minut są nawet najlepiej oceniane przez uczestników (8,5/10)!

Zobacz badanie  

Wskazówki dotyczące krótkich retrospektyw

Co zrobić, gdy musisz jechać szybko? Oto nasze wskazówki dotyczące krótkiej retrospektywy, która nadal doprowadzi Cię do celu.

Wskazówka nr 1 dotycząca krótkiej retrospektywy: NIE pomijaj odprawy. 

Częstym błędem jest po prostu pomijanie check-in jako pierwszego kroku i przechodzenie od razu do sedna – w końcu dopiero po check-in jako rozgrzewce następuje produktywna część retrospektywy, prawda?

Błąd. Odprawa i “przygotowanie sceny” są istotną częścią retro i są zbyt ważne, aby pominąć je w dalszym kursie.

Jeśli zrezygnujesz z odprawy, trudno będzie aktywnie zaangażować zespół w dalszy przebieg retrospektywy, a jest to podstawowy warunek korzystnych dyskusji.

Na przykład, odprawa może być prostym pytaniem otwartym, na które każdy członek zespołu po kolei odpowiada w 2-3 zdaniach. Na przykład:

• Jakie jest Twoje największe lub najmniejsze osiągnięcie ostatniego tygodnia?
• W skali od 0 dla źle do 10 dla super – jak się teraz czujesz?

W przeciwnym razie istnieją oczywiście różne Generatory odprawy, z których możesz skorzystać. Te kilka minut na check-in to dobrze zainwestowany czas, obiecuję.

Wskazówka 2 dotycząca krótkiej retrospektywy: Zbierz wcześniej informacje zwrotne.

The “Faza gromadzenia danych część retrospektywy często zajmuje najwięcej czasu – niezależnie od tego, czy chodzi o przyklejanie karteczek, czy o korzystanie z narzędzi online.

Zespoły, które zbierają informacje zwrotne i sugestie tematów przed retrospektywą, mają tutaj przewagę. W ten sposób masz wszystkie dane razem bezpośrednio w retrospektywie i możesz przejść bezpośrednio do dyskusji na tematy bez cichego czasu pracy indywidualnej. Możesz na przykład wysłać ankietę przed retrospektywą, utworzyć stronę w Jira, na której zbierane są tematy lub po prostu poprosić o opinię na temat krótkiej retrospektywy za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Dzięki Echometer jako narzędziu do retrospektyw, możesz na przykład poprosić o informacje zwrotne na temat psychologicznych kotwic behawioralnych, a także pytań otwartych (“Keep, Stop, Start” & Co.) przed retrospektywą, na które odpowiedzi są automatycznie podsumowywane podczas retrospektywy i prezentowane podczas interaktywnych warsztatów rozwoju zespołu.

Wskazówka 3 dotycząca krótkiej retrospektywy: Umieść dyskusje na temat środków w sesjach grupowych.

Kolejną częścią retrospektywy jest dyskusja na temat wyciągania wniosków i definiowania działań. O ile priorytetyzację tematów należy zdecydowanie przeprowadzić wspólnie podczas retrospektywy, o tyle dyskusje na temat definicji działań można również wyjaśnić w mniejszych grupach poza retrospektywą – na przykład w tzw. sesjach breakout.

Tak więc, jeśli zespół zgadza się co do tego, jakie są obecnie najważniejsze kwestie, możesz utworzyć “grupę zadaniową” składającą się z 2 lub więcej osób, które następnie ponownie omówią te kwestie, a następnie podzielą się wynikami z zespołem.

Taki środek można następnie zapisać z perspektywy czasu w następujący sposób:

• Temat X: Klaus i Greta opracowują koncepcję rozwiązania i dzielą się nią z zespołem do następnego wtorku.
• Temat Y: Gundula i Kevin omawiają, czy warto zastosować rozwiązanie Z, jeśli ma ono zastosowanie, i dzielą się wynikami z zespołem do wieczora.

 

Wskazówka 4 dla Twojej krótkiej retrospektywy: Health Check Retros

Tak zwane retrosy Health Check również mogą być urozmaiconym, ekscytującym i wartościowym retro. W tych przypadkach jakość sprintu jest oceniana ilościowo, a nie jakościowo.

 

Oznacza to, że procedura wygląda następująco:

1. Przedstawiono konkretne stwierdzenia.
2. Każdy członek zespołu ocenia stwierdzenia krótko i zwięźle anonimowo na skali ankietowej – w jakim stopniu się zgadzasz od 1 do 7?
3. Opcjonalnie: Wyniki są omawiane. Zbierane są pozytywne i negatywne przykłady, które mogą wyjaśnić wyniki. Ta część może zająć stosunkowo dużo czasu.
4. Teraz następuje bezpośrednia priorytetyzacja, a każdy członek zespołu anonimowo głosuje, które ze stwierdzeń wymagają największego działania.
5. Tylko oświadczenie z największą liczbą głosów zostanie zarejestrowane jako akcja.

Zaletą tej metodologii jest to, że wiele rzeczy może się wydarzyć za pomocą kilku kliknięć. Zaczynasz rozumieć wyzwania, nie wdając się w długotrwałe dyskusje. To może (przy prawidłowym wykonaniu) zaoszczędzić dużo czasu, a retro kończy się po 15 do 30 minutach.

 

Jedyną ważną rzeczą jest to, aby wypowiedzi oceniane przez zespół były dobrze dobrane. Poniżej znajdziesz dwie wskazówki: Po pierwsze, zapoznaj się z naszymi darmowymi Zestaw konstrukcyjny Team Health Check który oferuje Ci inspirację.

 

Po drugie, możesz również pracować bezpośrednio z naszym Retro Tool Echometer Różne modele Health Check Retros przeprowadzić. Tutaj na przykład znajduje się Health Check Retro na temat ducha zespołu – wypróbuj go:

Uwaga: Ten format pyta o zgodność z pozycjami Health Check na skali.

• Docenianie: Doceniamy osiągnięcia i wkład naszych współpracowników.
• Duch zespołowy: W naszym zespole panuje atmosfera zaufania.
• Przejrzystość: W moim zespole każdy wie, kto nad czym pracuje.
• Relaks i przerwy: Mam wystarczająco dużo miejsca na przerwy, w których mogę czerpać nową energię.
• Kultura spotkań: Nasze spotkania są dobrze zorganizowane, a jednocześnie pozostawiają miejsce na kreatywność i nowe pomysły.
• Wsparcie: W moim zespole każdy członek zespołu dzieli się swoją indywidualną wiedzą i doświadczeniem.

 Wskazówka 5 dotycząca krótkiej retrospektywy: Wypróbuj Echometer z

Dobrym wsparciem w utrzymaniu krótkiego retro są dobre narzędzia retro (zob. 7 najlepszych narzędzi retro w porównaniu ). Mogą zdjąć z ciebie sporo pracy – w tym timeboxing lub priorytetyzację informacji zwrotnych.

W szczególności chciałbym Echometer który nazywa się Echometer, przy którego rozwoju sam brałem udział. Łączy on spostrzeżenia z psychologii z najlepszymi praktykami Agile, aby wydobyć to, co najlepsze z Team Health Checks & Retros dla rozwoju zespołu. 

Dajemy konkretne wskazówki w narzędziu, jak wyciągać dobre wnioski – i można go używać zarówno online zdalnie, jak i offline (więcej tutaj: to Najlepsze narzędzie do spotkań retrospektywnych ).

Za pomocą tego przycisku możesz bezpośrednio otworzyć Retro Method i zaprosić drużynę za pośrednictwem linku (zostało jeszcze kilka drużyn, jeśli jesteś zainteresowany). ponad 30 innych retrospektywnych możliwe metody):

Gdy dotrzesz do końca retro, możesz opcjonalnie utworzyć bezpłatne konto, aby zapisać swoje wyniki.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej wcześniej lub od razu rozpocząć prawdziwą wersję próbną - tutaj możesz dowiedzieć się więcej i Rozpocznij bezpłatnie.

Jak krótka może być retrospektywa?

Korzystając ze wskazówek wymienionych powyżej, retrospektywę można ukończyć w około 30 minut w indywidualnych przypadkach. Oczywiście zależy to również od wyboru metody. Z pewnością istnieje wiele metod retrospektywnych, które nie są wykonalne w tak krótkim czasie.

Jeśli zespół ceni sobie jak największą skuteczność retrospektyw, przydatne może być uzgodnienie w zespole ustrukturyzowanego modelu projektowania retrospektyw.

Dzięki Echometer udostępniamy zestaw narzędzi, który umożliwia tworzenie różnorodnych retrospektyw w ramach ustrukturyzowanego procesu. W razie potrzeby proces ten można oczywiście elastycznie zaprojektować – a ponadto uzupełnia on twoją retrospektywę o wiedzę psychologiczną! Zapytaj o to darmowe konto demo jeśli brzmi to dla Ciebie ekscytująco.

Niemniej jednak pamiętaj, że zawsze powinieneś blokować co najmniej 60 minut w kalendarzach na retrospektywę zespołu (w zależności od wielkości zespołu, nawet więcej), nawet jeśli w wyjątkowych przypadkach może to przebiegać szybciej. 

Uwaga końcowa

Jeśli z góry wiadomo, że nawet minimalne zalecane 60 minut nie jest możliwe: zastanów się, czy przesunięcie retrospektywy nie jest lepszym rozwiązaniem. Ponieważ: co się odwlecze, to nie uciecze ;-)

Jeśli potrzebujesz bardziej zróżnicowanych pytań do retrospektyw, zapoznaj się z naszym postem na ten temat: 54 świeże metody retrospektywne dla początkujących i profesjonalistów (między innymi Mario Kart Retro, Marathon Retro i Elon Musk Retro).

Jedną z najlepszych metod trwałego rozwijania zwinnego nastawienia członków zespołu jest wdrożenie zwinnego Health Check. Nasz darmowy zestaw konstrukcyjny Team-Health Check może pomóc ci zadać właściwe pytania – po prostu przeklikaj się przez niego.

Jeśli nadal szukasz odpowiedniej deski retro (z ponad 60 metodami retro), nasz artykuł może Ci pomóc w tym temacie: Najlepsze deski retro w porównaniu.