Czym są retrospektywy i do czego się przydają? (wyjaśnione w prosty sposób)

Retrospektywy są szeroko stosowane od lat, zwłaszcza w zwinnych zespołach programistycznych. Ale czym dokładnie są retrospektywy i do czego służą? W tym artykule wyjaśniamy retrospektywy i ich cel w prostych słowach, nawet dla osób niebędących programistami.

Czym są retrospektywy? W prostych słowach

Najprościej mówiąc: retrospektywy to regularne spotkania zespołów, na których zespoły analizują swoją współpracę i wyciągają wnioski dotyczące jej usprawnienia.

Wśród zespołów Scrum i zespołów pracujących w sposób zwinny format retrospektywy jest niezwykle popularny i dobrze ugruntowany:

Zespoły Agile poświęcają średnio około 60 minut na retrospektywę i robią to co najmniej co dwa tygodnie lub co tydzień.

– Zobacz: Analiza 30 000 retrospektyw

Do czego służą retrospektywy?

Celem retrospektyw jest to, aby zespoły nauczyły się rozwijać swoją współpracę niezależnie. Sam menedżer nie powinien brać odpowiedzialności za zapewnienie płynnego działania zespołu. Retrospektywy pomagają zespołom w bardziej niezależnym rozwiązywaniu konfliktów i wdrażaniu pomysłów na ulepszenia wewnątrz zespołu.

Zespoły, które ustanowiły retrospektywy jako rutynę, skorzystają z następujących skutecznych aspektów:

• Wyższe poczucie własnej skuteczności –, tj. poczucie, że jesteś w stanie coś zmienić jako zespół.
• Większa spójność zespołu – Większa spójność i zaufanie w zespole
• Ciągłe doskonalenie procesów
• Lepsze rozwiązywanie konfliktów
• Szybsza nauka i personalizacja
• Długoterminowy wzrost wydajności zespołu dzięki poprzednim efektom

Dla współczesnych menedżerów retrospektywy są zatem kluczowym narzędziem umożliwiającym ich zespołom zorganizowanie się i osiąganie jak najlepszych wyników.

If you adopt only one agile practice, let it be retrospectives. Everything else will follow.

– Woody Zuill

Jak łatwo przeprowadzasz retrospektywy?

Istnieją różne formaty retrospektyw. Bardzo prostym i skutecznym formatem jest retrospektywa keep-stop-start:

• Keep: Co powinniśmy kontynuować jako zespół?
• Stop: Co powinniśmy przestać robić jako zespół?
• Start: Co powinniśmy zacząć robić jako zespół lub przynajmniej spróbować?

Dzięki tym 3 pytaniom zespół może łatwo i skutecznie zastanowić się nad współpracą w ciągu ostatnich kilku tygodni.

Szczególnie na Twoją pierwszą retrospekcję mogę gorąco polecić Keep-Stop-Start-Retro ze względu na jego prostotę.

Tutaj możesz otworzyć retrospektywę Keep-Stop-Start bezpośrednio w Echometer:

Jeśli zespoły są już dobrze wyćwiczone w retrospektywach, możesz również regularnie dostosowywać format retrospektywy, aby wprowadzić więcej różnorodności. W Echometer przygotowaliśmy dla Ciebie ponad 50 metod retrospektywnych.

Zobacz: 54 Metody retrospektywne

Jak działa retrospektywa?

Zgodnie z klasycznym modelem, retrospektywa składa się z 5 faz:

• Przyjedź: Przełamanie lodów, aby wszyscy uczestnicy byli aktywni
• Zbieraj dane: Zwłaszcza informacje zwrotne od zespołu
• Uzyskaj wgląd w sytuację: Grupowanie informacji zwrotnych i danych w celu rozpoznania wzorców i ich pierwotnych przyczyn.
• Decyzje i środki: Uzgodnij konkretne działania następcze
• Podsumowanie: Krótka runda końcowa z informacją zwrotną i podsumowaniem kolejnych kroków.

Osobom, które chcą bardziej zagłębić się w optymalny przebieg retrospektywy, polecam zapoznanie się z modelem “Double Diamond” z Design Thinking, który doskonale sprawdza się również w przypadku retrospektyw:

Wniosek: Retrospektywy jako prosta droga do najwyższej wydajności

W praktyce już dawno udowodniono, że retrospektywy są niezwykle ważną metodą budowania nowoczesnego przywództwa w zespole. 

Oczywiście wprowadzenie metody – wymaga początkowego zaangażowania ze strony zespołu, ale wysiłek jest tego wart. W końcu prawie żadna inna metoda nie ma tak dużego potencjału do długoterminowej i trwałej poprawy zespołów.

Jeśli masz niewielkie lub żadne doświadczenie z retrospektywami, Echometer jest idealnym oprogramowaniem do łatwego ustanowienia najlepszych praktyk dotyczących zwinnych retrospektyw w Twoim zespole.

Najlepiej wypróbuj retrospektywę Keep-Stop-Start w Echometer:

Keep Stop Start Retro

Keep: Co powinniśmy kontynuować jako zespół?

Stop: Co powinniśmy przestać robić jako zespół?

Start: Co powinniśmy zacząć robić jako zespół lub przynajmniej spróbować?

Otwórz to retro teraz