Agile Trenerzy i kierownicy projektów zazwyczaj pełnią bardzo różne role. Ale jak dokładnie one wyglądają?
Pojawia się również pytanie, czy role trenera Agile i kierownika projektu powinny być łączone w jednej osobie. Dynamika pomiędzy zwinnością a tradycyjnym zarządzaniem projektami stawia firmy przed wyzwaniem znalezienia optymalnych struktur.
Przyjrzyjmy się temu bliżej w poniższym artykule!
Agile Trener vs. kierownik projektu
Różnice: Trenerzy Agile a kierownicy projektów
Rola trenera Agile i rola kierownika projektu różnią się pod wieloma względami, ponieważ każda z nich opiera się na innych podejściach i zasadach zarządzania projektami i zespołami. Oto kilka kluczowych różnic:
Skoncentruj się na procesach, a nie na ludziach:
- Kierownik projektu: Kierownik projektu koncentruje się przede wszystkim na planowaniu, monitorowaniu i kontrolowaniu działań projektowych. Koncentruje się na osiąganiu celów, przestrzeganiu harmonogramów i budżetów.
- Agile Trener: Trener Agile kładzie nacisk na rozwój i promocję zwinnego sposobu myślenia w zespole. Koncentruje się na współpracy, ciągłym doskonaleniu i dostosowywaniu się do zmian.
Metoda pracy:
- Kierownik projektu: Często pracujesz zgodnie z tradycyjnymi metodami zarządzania projektami, takimi jak model kaskadowy, w którym fazy przebiegają sekwencyjnie.
- Agile Trener: Często współpracuje z metodami zwinnymi, takimi jak Scrum lub Kanban, w których nacisk kładziony jest na iteracyjny, przyrostowy postęp.
Elastyczność i adaptacja do zmian:
- Kierownik projektu: Może mieć trudności z dostosowaniem się do zmian w trakcie projektu, zwłaszcza jeśli nie są one łatwe do przewidzenia.
- Agile Trener: Kładzie nacisk na zdolność adaptacji i elastyczność. Zespoły Agile są zaprojektowane tak, aby dostosowywać się do zmieniających się wymagań.
Dynamika zespołu:
- Kierownik projektu: Potrafi przyjąć autorytatywną rolę i podejmować decyzje w celu osiągnięcia celów projektu.
- Agile Trener: Działa bardziej jako mentor i facylitator, umożliwiając zespołowi pracę w sposób samoorganizujący się, podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów.
Komunikacja i współpraca:
- Kierownik projektu: Koncentruje się na formalnych kanałach komunikacji i raportowaniu. Współpraca może mieć charakter hierarchiczny, z kierownikiem projektu wydającym instrukcje.
- Agile Trener: Kładzie nacisk na otwartą i przejrzystą komunikację w zespole. Współpraca ma tendencję do współpracy, a trener Agile zachęca członków zespołu do aktywnego dzielenia się pomysłami i obawami.
Pomiar wydajności:
- Kierownik projektu: Często mierzy sukces w odniesieniu do określonych celów, harmonogramów i budżetów.
- Agile Trener: Kładzie nacisk na sukces poprzez ciągłe doskonalenie, satysfakcję klienta i zdolność zespołu do elastycznego dostosowywania się do zmian.
Samoorganizacja i osobista odpowiedzialność:
- Kierownik projektu: Może mieć tendencję do przydzielania zadań i obowiązków oraz przejmowania większej kontroli nad zespołem.
- Agile Trener: Wspiera samoorganizację zespołu, promuje osobistą odpowiedzialność i zachęca członków do samodzielnego wykonywania zadań.
Perspektywa długoterminowa:
- Kierownik projektu: Koncentruje się na realizacji celów projektu i osiąganiu wcześniej zdefiniowanych kamieni milowych.
- Agile Trener: Kładzie nacisk na długoterminową trwałość i ciągłe doskonalenie, nawet po zakończeniu bieżącego projektu.
Podsumowując, kierownik projektu tradycyjnie koncentruje się na osiągnięciu konkretnych celów projektu, podczas gdy trener Agile koncentruje się na rozwijaniu zwinnego sposobu myślenia i ciągłym doskonaleniu.
W wielu zwinnych środowiskach kierownicy projektów i trenerzy Agile naturalnie ze sobą współpracują. Kierownik projektu może skupić się na aspektach organizacyjnych, podczas gdy trener Agile wspiera zespół w zakresie zasad i praktyk zwinnych. W tym przypadku należy jednak założyć, że jest to kierownik projektu przeszkolony w zakresie zwinności, który zna zwinny sposób myślenia.
Agile Trener vs. kierownik projektu
Agile Trener a kierownik projektu Cele: Różnice
Aby pójść nieco głębiej: Jak mogą wyglądać cele scrum masterów w porównaniu do kierowników projektów? Oto kilka przykładów, które są mniej więcej zgodne z kryteriami SMART.
Cele dla trenera Agile:
organizować szkolenia:
- Cel SMART: W ciągu kolejnych sześciu tygodni trener Agile przeprowadza szkolenie agile, w którym aktywnie uczestniczy co najmniej 80% członków zespołu.
Samokontrola i poprawa:
- Cel SMART: W ciągu następnych dwunastu tygodni trener Agile zachęca zespół do samodzielnego moderowania co najmniej 20% retrospektyw i wdrożenia co najmniej dziesięciu konkretnych sugestii dotyczących ulepszeń.
Wprowadź "Agile Coffee Hour":
- Cel SMART: W ciągu następnych ośmiu tygodni Trener Agile wprowadzi cotygodniowe "Agile Coffee Hour", w których minimalna frekwencja wyniesie 30% zespołów.
Cele dla kierownika projektu:
Pomyślne wdrożenie:
- Cel SMART: W ciągu następnych dwunastu tygodni kierownik projektu prowadzi zespół przez wdrożenie nowego modułu oprogramowania przy jednoczesnym zachowaniu budżetu.
Aktywny udział interesariuszy:
- Cel SMART: Podczas kolejnej fazy planowania wydania kierownik projektu zapewnia, że wszyscy kluczowi interesariusze są aktywnie reprezentowani, a ich wymagania są jasno określone.
Agile Trener vs. kierownik projektu
Agile Trener i kierownik projektu w jednej roli?
Na pytanie, czy obie role, a mianowicie trenera Agile i kierownika projektu, powinny być łączone w jednej osobie, można po prostu odpowiedzieć "nie". Obie role są bardzo czasochłonne, jeśli chcesz je właściwie wypełniać. Niemniej jednak rzeczywistość finansowa w niektórych firmach na to nie pozwala.
Zalecenie w tej sprawie będzie zależeć od różnych czynników, w tym wielkości projektu, kultury korporacyjnej i specyficznych wymagań organizacji. Oto kilka rozważań:
Zalety ujednolicenia roli:
Wydajność: Osoba posiadająca umiejętności zarówno trenera Agile, jak i kierownika projektu może być w stanie usprawnić komunikację i koordynację, ponieważ rozumie wymagania obu ról.
Podejście holistyczne: Integracja obu perspektyw umożliwia holistyczne podejście do realizacji projektu, biorąc pod uwagę zarówno zasady zwinne, jak i tradycyjne techniki zarządzania projektami.
Elastyczność: W mniejszych organizacjach lub projektach z ograniczonymi zasobami połączenie obu ról może pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu zadaniami.
Wyzwania:
Konflikty w centrum uwagi i zasadach: Agile Trenerzy i kierownicy projektów często mają różne cele i zasady. Łączenie obu ról w jednej osobie może prowadzić do konfliktów, zwłaszcza jeśli zasady zwinności i tradycyjnego zarządzania projektami są sprzeczne.
Nadmierne wymagania: Wymagania obu ról mogą prowadzić do przeciążenia w większych lub bardziej złożonych projektach, ponieważ obowiązki i zadania mogą być rozległe.
Brak specjalizacji: Brak specjalizacji w jednej z dwóch ról może prowadzić do zaniedbania ważnych aspektów. Na przykład, wyspecjalizowany trener Agile może skupić się bardziej na rozwoju zwinnych praktyk.
W wielu przypadkach sensowne jest, aby trenerzy Agile i kierownicy projektów ściśle ze sobą współpracowali w celu wykorzystania swoich mocnych stron. Ale połączenie obu ról? Trudne. W każdym przypadku ważne jest, aby wziąć pod uwagę specyficzne potrzeby organizacji i upewnić się, że wybrana struktura jest skuteczna i zrównoważona.
Nawiasem mówiąc, konkretne narzędzie może pomóc Ci w tym wyzwaniu.
Agile Trener vs. kierownik projektu
Narzędzie do podwójnej roli
Mówimy o Echometer. Jeśli nie masz dedykowanego Scrum Mastera w swoich zwinnych zespołach, nie mówiąc już o trenerze Agile, nasze narzędzie zostało stworzone dla Ciebie.
Echometer to cyfrowe narzędzie, które pomaga liderom zwinnych zespołów w zwinnych retrospektywach i zespołowych Health Check. Niezależnie od tego, czy jest to praca zdalna, hybrydowa czy na miejscu: sprawia, że coaching zespołowy jest mierzalny i profesjonalizuje Twoją pracę, jednocześnie oszczędzając Ci wiele pracy. Zajrzyj na naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej: www.echometerapp.com.
"Jeśli podejmujesz się również obowiązków coacha Agile jako kierownik projektu, bardzo wyraźnie komunikuj swoje role członkom zespołu".
Christian Heidemeyer, psycholog i Scrum Master
KALM (Keep Add Less More)
Podsumowanie - Trener Agile i kierownik projektu
Integracja obu ról może być skuteczna, ale wymaga zrównoważonego rozważenia zasad zwinności i tradycyjnego podejścia do zarządzania – i generalnie nie jest zalecana. Twoja decyzja powinna zawsze odzwierciedlać konkretne potrzeby i kontekst organizacji, aby zapewnić pomyślną realizację projektu.
Na koniec jeszcze jedna wskazówka: jeśli chcesz wypróbować, jak to jest rozwijać swój zespół za pomocą naszego narzędzia: Możesz rozpocząć zwinną retrospektywę poniżej bez logowania, w tym przypadku warsztat "Keep, Stop, Start".
Alternatywnie, po prostu przekaż naszą stronę odpowiedzialnym współpracownikom: www.echometerapp.com.