Примітка: Сайт перекладено автоматично. Переключіться на англійську для кращого читання.

зображення (1)

Відмінності Agile Коуч vs. проектний менеджер: чи можливо і те, і інше?

Agile Тренери та менеджери проектів зазвичай виконують дуже різні ролі. Але як саме вони виглядають? 

Існує також питання, чи варто поєднувати ролі коуча Agile і менеджера проекту в одній особі. Динаміка між гнучкістю та традиційним управлінням проектами ставить компанії перед викликом пошуку оптимальних структур.

Розглянемо докладніше в наступній статті!

Agile Коуч проти проектного менеджера

Відмінності: Agile Коучі проти проектних менеджерів

Роль коуча Agile і роль проектного менеджера відрізняються в різних аспектах, оскільки кожна з них базується на різних підходах і принципах в управлінні проектами та командами. Ось деякі ключові відмінності:

  1. Фокус на процесах проти фокусу на людях:

    • Керівник проекту: Керівник проекту в першу чергу зосереджується на плануванні, моніторингу та контролі проектної діяльності. Основна увага приділяється досягненню цілей, дотриманню графіків і бюджетів.
    • Тренер Agile: Тренер Agile наголошує на розвитку та просуванні гнучкого мислення в команді. Основна увага приділяється співпраці, постійному вдосконаленню та адаптації до змін.
  2. Метод роботи:

    • Керівник проекту: Часто працюють за традиційними методами управління проектами, такими як модель водоспаду, в якій фази виконуються послідовно.
    • Тренер Agile: Часто працює з гнучкими методами, такими як Scrum або Kanban, де основна увага приділяється ітеративному, інкрементальному прогресу.
  3. Гнучкість та адаптація до змін:

    • Керівник проекту: Може мати труднощі з адаптацією до змін у ході проекту, особливо якщо їх важко передбачити.
    • Тренер Agile: Наголошує на адаптивності та гнучкості. Команди Agile створені для того, щоб адаптуватися до мінливих вимог.
  4. Командна динаміка:

    • Керівник проекту: Може брати на себе авторитетну роль і приймати рішення для досягнення цілей проекту.
    • Тренер Agile: Виступає більше як наставник і фасилітатор, дозволяючи команді працювати самоорганізовано, приймати рішення і вирішувати проблеми.
  5. Комунікація та співпраця:

    • Керівник проекту: Зосереджується на формальних каналах комунікації та звітності. Співпраця може мати ієрархічний характер, коли керівник проекту дає вказівки.
    • Тренер Agile: Наголошує на відкритому та прозорому спілкуванні в команді. Співпраця, як правило, є спільною, а коуч Agile заохочує членів команди активно ділитися ідеями та проблемами.
  6. Вимірювання продуктивності:

    • Керівник проекту: Часто вимірює успіх у порівнянні з визначеними цілями, графіками та бюджетами.
    • Тренер Agile: Наголошує на успіху через постійне вдосконалення, задоволеність клієнтів та здатність команди гнучко адаптуватися до змін.
  7. Самоорганізація та особиста відповідальність:

    • Керівник проекту: Може бути схильний розподіляти завдання та обов'язки і брати на себе більший контроль над командою.
    • Тренер Agile: Підтримує самоорганізацію команди, сприяє особистій відповідальності та заохочує членів команди до самостійного виконання завдань.
  8. Довгострокова перспектива:

    • Керівник проекту: Зосереджується на виконанні цілей проекту та досягненні заздалегідь визначених проміжних результатів.
    • Тренер Agile: Наголошує на довгостроковій стійкості та постійному вдосконаленні, навіть після завершення поточного проекту.

Підсумовуючи, можна сказати, що керівник проекту традиційно зосереджений на досягненні конкретних цілей проекту, в той час як коуч Agile фокусується на розвитку гнучкого мислення та постійному вдосконаленні.

У багатьох гнучких середовищах менеджери проектів та коучі Agile природно працюють разом. Керівник проекту може зосередитися на організаційних аспектах, в той час як коуч Agile підтримує команду в застосуванні гнучких принципів і практик. У цьому випадку, однак, слід припустити, що саме керівник проекту, який пройшов навчання за гнучкими підходами, володіє гнучким мисленням.

Незалежно від того, чи це тренер Agile, чи менеджер проекту, обидва несуть відповідальність за запобігання виникненню хаосу в першу чергу.

Agile Коуч проти проектного менеджера

Agile Коуч проти проектного менеджера Цілі: Відмінності

Якщо заглибитися трохи глибше: Як можуть виглядати цілі скрам-майстрів та проектних менеджерів? Ось кілька прикладів, які приблизно відповідають критеріям SMART.

Цілі для тренера Agile:

  1. організовувати навчальні курси:

    • SMART-ціль: Протягом наступних шести тижнів тренер Agile проводить гнучкий тренінг, в якому беруть активну участь щонайменше 80% членів команди.
  2. Самомодерація та вдосконалення:

    • SMART-ціль: Протягом наступних дванадцяти тижнів тренер Agile заохочує команду модерувати щонайменше 20% власних ретроспектив і впровадити щонайменше десять конкретних пропозицій для покращення.
  3. Представляємо вам "Кавову годину Agile":

    • SMART-ціль: Протягом наступних восьми тижнів тренер Agile запровадить щотижневу "Годину кави Agile", в якій візьмуть участь щонайменше 30% команд.

Цілі для керівника проекту:

  1. Успішна реалізація:

    • SMART-ціль: Протягом наступних дванадцяти тижнів керівник проекту керує командою під час впровадження нового програмного модуля, не виходячи за рамки бюджету.
  2. Активна участь зацікавлених сторін:

    • SMART-ціль: На етапі планування наступного релізу менеджер проекту забезпечує активне представництво всіх ключових зацікавлених сторін і чітке визначення їхніх вимог.
Це має дати зрозуміти, що це дійсно різні ролі. Тим не менш, деякі компанії розглядають можливість їх об'єднання –, часто з фінансових міркувань. Чи варто це робити, і якщо так, то на що слід звернути увагу?

Agile Коуч проти проектного менеджера

Agile Коуч та проектний менеджер в одній ролі?

На питання, чи варто поєднувати обидві ролі, а саме коуча Agile та менеджера проекту, в одній особі, можна просто відповісти "ні". Обидві ролі вимагають багато часу, якщо ви хочете виконувати їх належним чином. Тим не менш, фінансові реалії деяких компаній не дозволяють цього зробити. 

Рекомендації щодо цього залежатимуть від різних факторів, включаючи розмір проекту, корпоративну культуру та конкретні вимоги організації. Ось деякі міркування:

Переваги об'єднання ролей:

  1. Ефективність: Людина, яка володіє навичками як коуча Agile, так і менеджера проекту, потенційно може зробити комунікацію та координацію більш ефективною, розуміючи вимоги обох ролей.

  2. Цілісний підхід: Інтеграція обох точок зору дає змогу комплексно підійти до реалізації проекту, враховуючи як гнучкі принципи, так і традиційні методи управління проектами.

  3. Гнучкість: У невеликих організаціях або проектах з обмеженими ресурсами поєднання обох ролей може допомогти більш ефективно управляти завданнями.

Виклики:

  1. Конфлікти у фокусі та принципах: Agile Коучі та менеджери проектів часто мають різні фокуси та принципи. Поєднання обох ролей в одній людині може призвести до конфліктів, особливо якщо принципи гнучкості та традиційного управління проектами суперечать один одному.

  2. Надмірні вимоги: Вимоги обох ролей можуть призвести до перевантаження у великих і складних проектах, оскільки обов'язки і завдання можуть бути широкими.

  3. Відсутність спеціалізації: Відсутність спеціалізації на одній з двох ролей може призвести до того, що важливими аспектами буде знехтувано. Наприклад, спеціалізований коуч Agile може більш глибоко зосередитися на розвитку гнучких практик.

У багатьох випадках є сенс для тренерів Agile та менеджерів проектів тісно співпрацювати, щоб використовувати свої сильні сторони. Але поєднувати обидві ролі? Складно. У будь-якому випадку, важливо враховувати конкретні потреби організації та переконатися, що обрана структура є ефективною та стійкою.

До речі, з цим завданням вам може допомогти спеціальний інструмент.

"Багато членів команди не наважуються висловитися!"

"Ми виявляємо занадто багато несподіваних проблем і помилок на пізньому етапі!"

"Чому іноді на підготовку простої ретроспективи я витрачаю години?"

Woman_pm
Ви очолюєте гнучку команду і...
📊... хочете вразити чіткими KPI щодо рівня гнучкості вашої команди?
⏱️... не маєте часу на підготовку чудового гнучкого ретро?
Спробуйте Echometer безкоштовно.

Agile Коуч проти проектного менеджера

Інструмент для подвійної ролі

Ми говоримо про Echometer. Якщо у вашій гнучкій команді немає спеціального Scrum-майстра, не кажучи вже про коуча Agile, наш інструмент розроблений саме для вас. 

Echometer - це цифровий інструмент, який допомагає гнучким лідерам команд з гнучкими ретроспективами та командами Health Check. Дистанційно, гібридно чи на місці: він робить командний коучинг вимірюваним і професіоналізує вашу роботу, заощаджуючи при цьому багато часу. Просто завітайте на наш сайт, щоб дізнатися більше: www.echometerapp.com.

"Якщо ви також берете на себе обов'язки коуча Agile в якості менеджера проекту, дуже чітко роз'яснюйте членам команди ваші ролі".

KALM (Keep Add Less More)

Висновок - тренер та керівник проекту Agile

Інтеграція обох ролей може бути ефективною, але вимагає збалансованого розгляду принципів гнучкості та традиційних підходів до управління – і, як правило, не рекомендується. Ваше рішення завжди має відображати конкретні потреби та контекст організації, щоб забезпечити успішну реалізацію проекту.

Наостанок, ось ще одна підказка: якщо ви хочете спробувати, як це - розвивати свою команду за допомогою нашого інструменту: Ви можете розпочати ретроспективу гнучкого розвитку без входу в систему, в даному випадку воркшоп "Keep, Stop, Start". 

Або ж просто перешліть наш сайт відповідальним колегам: www.echometerapp.com.

Відкриті питання зворотного зв'язку

Продовження: Що ми повинні зберегти?

Зупинка: На чому ми повинні зупинитися?

Початок: Що ми повинні почати робити?

Поділіться цією статтею зі своїми знайомими

Потрібен командний поштовх? Ось що вам потрібно зробити: Ретроспектива Spotify Health Check!

Перше питання про здоров'я: "😍 Ми із задоволенням ходимо на роботу і отримуємо задоволення від спільної праці".

Хочете ще? Спробуйте наш Retro Tool зараз.

Більше статей

Інформаційний бюлетень Echometer

Не пропускайте оновлення на Echometer та отримуйте натхнення для гнучкої роботи