Agile Coaches en projectmanagers hebben meestal heel verschillende rollen. Maar hoe zien ze er precies uit?
Er is ook de vraag of de rollen van Agile coach en projectmanager in één persoon gecombineerd moeten worden. De dynamiek tussen wendbaarheid en traditioneel projectmanagement stelt bedrijven voor de uitdaging om optimale structuren te vinden.
Laten we er in het volgende artikel eens wat dieper op ingaan!
Agile Coach vs. projectmanager
Verschillen: Agile Coaches vs. projectmanagers
Agile Coach vs. projectmanager
Agile Coach vs. projectmanager Doelen: Verschillen
Om iets dieper te gaan: Hoe zouden de doelen van scrum masters vs. projectmanagers eruit kunnen zien? Hier zijn een paar voorbeelden die ongeveer overeenkomen met de SMART criteria.
Doelen voor een Agile coach:
trainingen organiseren:
- SMART doel: Binnen de volgende zes weken voert de Agile coach een agile training uit, waaraan minstens 80% van de teamleden actief deelneemt.
Zelfbeheersing en verbetering:
- SMART doel: In de komende twaalf weken moedigt de Agile coach het team aan om ten minste 20% van de retrospectives zelf te modereren en ten minste tien specifieke suggesties voor verbetering te implementeren.
Introduceer "Agile-koffieuur":
- SMART doel: In de komende acht weken zal de Agile coach een wekelijks "Agile koffie-uurtje" introduceren, met een minimale aanwezigheid van 30% van de teams.
Doelen voor een projectmanager:
Succesvolle implementatie:
- SMART doel: In de volgende twaalf weken leidt de projectmanager het team door de implementatie van een nieuwe softwaremodule terwijl het binnen het budget blijft.
Actieve deelname van belanghebbenden:
- SMART doel: Tijdens de volgende fase van releaseplanning zorgt de projectmanager ervoor dat alle belangrijke belanghebbenden actief vertegenwoordigd zijn en dat hun eisen duidelijk in kaart worden gebracht.
Agile Coach vs. projectmanager
Agile Coach en projectmanager in één rol?
De vraag of beide rollen, namelijk die van Agile coach en projectmanager, in één persoon gecombineerd moeten worden, kan eenvoudig met "nee" worden beantwoord. Beide rollen zijn erg tijdrovend als je ze goed wilt vervullen. Toch laat de financiële realiteit in sommige bedrijven dit niet toe.
Een aanbeveling hierover hangt af van verschillende factoren, waaronder de omvang van het project, de bedrijfscultuur en de specifieke eisen van de organisatie. Hier volgen enkele overwegingen:
Voordelen van het verenigen van de rol:
Efficiëntie: Iemand met de vaardigheden van zowel een Agile coach als een projectmanager kan de communicatie en coördinatie mogelijk efficiënter maken door de vereisten van beide rollen te begrijpen.
Holistische benadering: De integratie van beide perspectieven maakt een holistische benadering van projectimplementatie mogelijk, waarbij rekening wordt gehouden met zowel agile principes als traditionele projectmanagementtechnieken.
Flexibiliteit: In kleinere organisaties of projecten met beperkte middelen kan de combinatie van beide rollen helpen om taken effectiever te beheren.
Uitdagingen:
Conflicten in focus en principes: Agile Coaches en projectmanagers hebben vaak verschillende accenten en principes. Het combineren van beide rollen in één persoon kan leiden tot conflicten, vooral als de principes van wendbaarheid en traditioneel projectmanagement op gespannen voet staan.
Te hoge eisen: De eisen van beide rollen kunnen leiden tot overbelasting bij grotere of complexere projecten, omdat de verantwoordelijkheden en taken uitgebreid kunnen zijn.
Gebrek aan specialisatie: Het gebrek aan specialisatie in een van de twee rollen kan ertoe leiden dat belangrijke aspecten worden verwaarloosd. Een gespecialiseerde Agile coach kan zich bijvoorbeeld meer richten op de ontwikkeling van agile praktijken.
In veel gevallen is het zinvol voor Agile coaches en projectmanagers om nauw samen te werken om hun respectievelijke sterke punten te benutten. Maar beide rollen combineren? Moeilijk. In elk geval is het belangrijk om rekening te houden met de specifieke behoeften van de organisatie en ervoor te zorgen dat de gekozen structuur effectief en duurzaam is.
Overigens kan een specifiek hulpmiddel je helpen bij deze uitdaging.
Agile Coach vs. projectmanager
Een hulpmiddel voor de dubbele rol
We hebben het over Echometer. Als je geen toegewijde Scrum Master in je agile teams hebt, laat staan een Agile coach, dan is onze tool voor jou ontwikkeld.
Echometer is een digitale tool die agile teamleiders helpt met agile retrospectives en team Health Check's. Of het nu remote, hybride of on-site is: het maakt teamcoaching meetbaar en professionaliseert je werk terwijl het je veel werk bespaart. Neem een kijkje op onze website voor meer informatie: www.echometerapp.com.
"Als je als projectmanager ook Agile coachingsverantwoordelijkheden op je neemt, communiceer jullie respectievelijke rollen dan heel duidelijk naar de teamleden."
KALM (Minder Meer Toevoegen)
Conclusie - Agile Coach en Projectmanager
De integratie van beide rollen kan efficiënt zijn, maar vereist een evenwichtige afweging van agile principes en traditionele managementbenaderingen – en wordt over het algemeen niet aanbevolen. Je beslissing moet altijd de specifieke behoeften en context van de organisatie weerspiegelen om een succesvolle projectimplementatie te garanderen.
Tot slot nog een hint: Als je wilt uitproberen hoe het voelt om je team te ontwikkelen met onze tool: Je kunt hieronder een agile retrospective starten zonder in te loggen, in dit geval de "Keep, Stop, Start" workshop.
Je kunt onze website ook doorsturen naar de verantwoordelijke collega's: www.echometerapp.com.
