Uwaga: Strona została przetłumaczona automatycznie. Przełącz na język angielski, aby uzyskać najlepsze wrażenia z czytania.

obraz (1)

Różnice Agile Trener vs. kierownik projektu: Czy oba są możliwe?

Agile Trenerzy i kierownicy projektów zazwyczaj pełnią bardzo różne role. Ale jak dokładnie one wyglądają? 

Pojawia się również pytanie, czy role trenera Agile i kierownika projektu powinny być łączone w jednej osobie. Dynamika pomiędzy zwinnością a tradycyjnym zarządzaniem projektami stawia firmy przed wyzwaniem znalezienia optymalnych struktur.

Przyjrzyjmy się temu bliżej w poniższym artykule!

Agile Trener vs. kierownik projektu

Różnice: Trenerzy Agile a kierownicy projektów

Rola trenera Agile i rola kierownika projektu różnią się pod wieloma względami, ponieważ każda z nich opiera się na innych podejściach i zasadach zarządzania projektami i zespołami. Oto kilka kluczowych różnic:

  1. Skoncentruj się na procesach, a nie na ludziach:

    • Kierownik projektu: Kierownik projektu koncentruje się przede wszystkim na planowaniu, monitorowaniu i kontrolowaniu działań projektowych. Koncentruje się na osiąganiu celów, przestrzeganiu harmonogramów i budżetów.
    • Agile Trener: Trener Agile kładzie nacisk na rozwój i promocję zwinnego sposobu myślenia w zespole. Koncentruje się na współpracy, ciągłym doskonaleniu i dostosowywaniu się do zmian.
  2. Metoda pracy:

    • Kierownik projektu: Często pracujesz zgodnie z tradycyjnymi metodami zarządzania projektami, takimi jak model kaskadowy, w którym fazy przebiegają sekwencyjnie.
    • Agile Trener: Często współpracuje z metodami zwinnymi, takimi jak Scrum lub Kanban, w których nacisk kładziony jest na iteracyjny, przyrostowy postęp.
  3. Elastyczność i adaptacja do zmian:

    • Kierownik projektu: Może mieć trudności z dostosowaniem się do zmian w trakcie projektu, zwłaszcza jeśli nie są one łatwe do przewidzenia.
    • Agile Trener: Kładzie nacisk na zdolność adaptacji i elastyczność. Zespoły Agile są zaprojektowane tak, aby dostosowywać się do zmieniających się wymagań.
  4. Dynamika zespołu:

    • Kierownik projektu: Potrafi przyjąć autorytatywną rolę i podejmować decyzje w celu osiągnięcia celów projektu.
    • Agile Trener: Działa bardziej jako mentor i facylitator, umożliwiając zespołowi pracę w sposób samoorganizujący się, podejmowanie decyzji i rozwiązywanie problemów.
  5. Komunikacja i współpraca:

    • Kierownik projektu: Koncentruje się na formalnych kanałach komunikacji i raportowaniu. Współpraca może mieć charakter hierarchiczny, z kierownikiem projektu wydającym instrukcje.
    • Agile Trener: Kładzie nacisk na otwartą i przejrzystą komunikację w zespole. Współpraca ma tendencję do współpracy, a trener Agile zachęca członków zespołu do aktywnego dzielenia się pomysłami i obawami.
  6. Pomiar wydajności:

    • Kierownik projektu: Często mierzy sukces w odniesieniu do określonych celów, harmonogramów i budżetów.
    • Agile Trener: Kładzie nacisk na sukces poprzez ciągłe doskonalenie, satysfakcję klienta i zdolność zespołu do elastycznego dostosowywania się do zmian.
  7. Samoorganizacja i osobista odpowiedzialność:

    • Kierownik projektu: Może mieć tendencję do przydzielania zadań i obowiązków oraz przejmowania większej kontroli nad zespołem.
    • Agile Trener: Wspiera samoorganizację zespołu, promuje osobistą odpowiedzialność i zachęca członków do samodzielnego wykonywania zadań.
  8. Perspektywa długoterminowa:

    • Kierownik projektu: Koncentruje się na realizacji celów projektu i osiąganiu wcześniej zdefiniowanych kamieni milowych.
    • Agile Trener: Kładzie nacisk na długoterminową trwałość i ciągłe doskonalenie, nawet po zakończeniu bieżącego projektu.

Podsumowując, kierownik projektu tradycyjnie koncentruje się na osiągnięciu konkretnych celów projektu, podczas gdy trener Agile koncentruje się na rozwijaniu zwinnego sposobu myślenia i ciągłym doskonaleniu.

W wielu zwinnych środowiskach kierownicy projektów i trenerzy Agile naturalnie ze sobą współpracują. Kierownik projektu może skupić się na aspektach organizacyjnych, podczas gdy trener Agile wspiera zespół w zakresie zasad i praktyk zwinnych. W tym przypadku należy jednak założyć, że jest to kierownik projektu przeszkolony w zakresie zwinności, który zna zwinny sposób myślenia.

Niezależnie od tego, czy jesteś trenerem Agile, czy kierownikiem projektu: obaj są odpowiedzialni za zapobieganie powstawaniu chaosu.

Agile Trener vs. kierownik projektu

Agile Trener a kierownik projektu Cele: Różnice

Aby pójść nieco głębiej: Jak mogą wyglądać cele scrum masterów w porównaniu do kierowników projektów? Oto kilka przykładów, które są mniej więcej zgodne z kryteriami SMART.

Cele dla trenera Agile:

  1. organizować szkolenia:

    • Cel SMART: W ciągu kolejnych sześciu tygodni trener Agile przeprowadza szkolenie agile, w którym aktywnie uczestniczy co najmniej 80% członków zespołu.
  2. Samokontrola i poprawa:

    • Cel SMART: W ciągu następnych dwunastu tygodni trener Agile zachęca zespół do samodzielnego moderowania co najmniej 20% retrospektyw i wdrożenia co najmniej dziesięciu konkretnych sugestii dotyczących ulepszeń.
  3. Wprowadź "Agile Coffee Hour":

    • Cel SMART: W ciągu następnych ośmiu tygodni Trener Agile wprowadzi cotygodniowe "Agile Coffee Hour", w których minimalna frekwencja wyniesie 30% zespołów.

Cele dla kierownika projektu:

  1. Pomyślne wdrożenie:

    • Cel SMART: W ciągu następnych dwunastu tygodni kierownik projektu prowadzi zespół przez wdrożenie nowego modułu oprogramowania przy jednoczesnym zachowaniu budżetu.
  2. Aktywny udział interesariuszy:

    • Cel SMART: Podczas kolejnej fazy planowania wydania kierownik projektu zapewnia, że wszyscy kluczowi interesariusze są aktywnie reprezentowani, a ich wymagania są jasno określone.
Powinno to wyjaśnić, że są to naprawdę różne role. Niemniej jednak niektóre firmy rozważają ich połączenie –, często ze względów finansowych. Czy powinno się to robić, a jeśli tak, to co należy wziąć pod uwagę?

Agile Trener vs. kierownik projektu

Agile Trener i kierownik projektu w jednej roli?

Na pytanie, czy obie role, a mianowicie trenera Agile i kierownika projektu, powinny być łączone w jednej osobie, można po prostu odpowiedzieć "nie". Obie role są bardzo czasochłonne, jeśli chcesz je właściwie wypełniać. Niemniej jednak rzeczywistość finansowa w niektórych firmach na to nie pozwala. 

Zalecenie w tej sprawie będzie zależeć od różnych czynników, w tym wielkości projektu, kultury korporacyjnej i specyficznych wymagań organizacji. Oto kilka rozważań:

Zalety ujednolicenia roli:

  1. Wydajność: Osoba posiadająca umiejętności zarówno trenera Agile, jak i kierownika projektu może być w stanie usprawnić komunikację i koordynację, ponieważ rozumie wymagania obu ról.

  2. Podejście holistyczne: Integracja obu perspektyw umożliwia holistyczne podejście do realizacji projektu, biorąc pod uwagę zarówno zasady zwinne, jak i tradycyjne techniki zarządzania projektami.

  3. Elastyczność: W mniejszych organizacjach lub projektach z ograniczonymi zasobami połączenie obu ról może pomóc w bardziej efektywnym zarządzaniu zadaniami.

Wyzwania:

  1. Konflikty w centrum uwagi i zasadach: Agile Trenerzy i kierownicy projektów często mają różne cele i zasady. Łączenie obu ról w jednej osobie może prowadzić do konfliktów, zwłaszcza jeśli zasady zwinności i tradycyjnego zarządzania projektami są sprzeczne.

  2. Nadmierne wymagania: Wymagania obu ról mogą prowadzić do przeciążenia w większych lub bardziej złożonych projektach, ponieważ obowiązki i zadania mogą być rozległe.

  3. Brak specjalizacji: Brak specjalizacji w jednej z dwóch ról może prowadzić do zaniedbania ważnych aspektów. Na przykład, wyspecjalizowany trener Agile może skupić się bardziej na rozwoju zwinnych praktyk.

W wielu przypadkach sensowne jest, aby trenerzy Agile i kierownicy projektów ściśle ze sobą współpracowali w celu wykorzystania swoich mocnych stron. Ale połączenie obu ról? Trudne. W każdym przypadku ważne jest, aby wziąć pod uwagę specyficzne potrzeby organizacji i upewnić się, że wybrana struktura jest skuteczna i zrównoważona.

Nawiasem mówiąc, konkretne narzędzie może pomóc Ci w tym wyzwaniu.

"Wielu członków zespołu nie ma odwagi się odezwać!"

"Odkrywamy zbyt wiele nieoczekiwanych problemów i błędów na późnym etapie!"

"Dlaczego czasami przygotowanie prostej retrospektywy zajmuje mi godziny?".

Woman_pm
Prowadzisz zwinny zespół i...
📊... chcesz zaimponować jasnymi wskaźnikami KPI dotyczącymi poziomu dojrzałości Twojego zespołu?
⏱️... brakuje Ci czasu na przygotowanie świetnych zwinnych retrosów?
Wypróbuj Echometer za darmo.

Agile Trener vs. kierownik projektu

Narzędzie do podwójnej roli

Mówimy o Echometer. Jeśli nie masz dedykowanego Scrum Mastera w swoich zwinnych zespołach, nie mówiąc już o trenerze Agile, nasze narzędzie zostało stworzone dla Ciebie. 

Echometer to cyfrowe narzędzie, które pomaga liderom zwinnych zespołów w zwinnych retrospektywach i zespołowych Health Check. Niezależnie od tego, czy jest to praca zdalna, hybrydowa czy na miejscu: sprawia, że coaching zespołowy jest mierzalny i profesjonalizuje Twoją pracę, jednocześnie oszczędzając Ci wiele pracy. Zajrzyj na naszą stronę internetową, aby dowiedzieć się więcej: www.echometerapp.com.

"Jeśli podejmujesz się również obowiązków coacha Agile jako kierownik projektu, bardzo wyraźnie komunikuj swoje role członkom zespołu".

KALM (Keep Add Less More)

Podsumowanie - Trener Agile i kierownik projektu

Integracja obu ról może być skuteczna, ale wymaga zrównoważonego rozważenia zasad zwinności i tradycyjnego podejścia do zarządzania – i generalnie nie jest zalecana. Twoja decyzja powinna zawsze odzwierciedlać konkretne potrzeby i kontekst organizacji, aby zapewnić pomyślną realizację projektu.

Na koniec jeszcze jedna wskazówka: jeśli chcesz wypróbować, jak to jest rozwijać swój zespół za pomocą naszego narzędzia: Możesz rozpocząć zwinną retrospektywę poniżej bez logowania, w tym przypadku warsztat "Keep, Stop, Start". 

Alternatywnie, po prostu przekaż naszą stronę odpowiedzialnym współpracownikom: www.echometerapp.com.

Otwarte pytania zwrotne

Kontynuuj: Co powinniśmy zatrzymać?

Stop: Na czym powinniśmy się zatrzymać?

Start: Co powinniśmy zacząć robić?

Udostępnij ten artykuł swojej sieci kontaktów

Potrzebujesz wzmocnienia zespołu? Oto, co możesz zrobić: Retrospektywa Spotify Health Check!

Pierwsze pytanie dotyczące zdrowia: "😍 Lubimy chodzić do pracy i dobrze się razem bawimy".

Masz ochotę na więcej? Wypróbuj nasze narzędzie Retro.

Więcej artykułów

Newsletter Echometer

Nie przegap żadnych aktualizacji na temat Echometer i czerp inspirację do zwinnej pracy