M&M Terugblik: Een zoete manier om je team te verbeteren
Retrospectives zijn een essentieel onderdeel van agile teams. Ze stellen teamleden in staat om na te denken over hun werk, hun successen te vieren, hun uitdagingen te identificeren en verbeteringen te plannen. Maar om te voorkomen dat retrospectives saai, repetitief en onproductief worden, is het zinvol om variatie aan te brengen in de reguliere bijeenkomsten.
Daarom wil ik je voorstellen aan een leuke en makkelijke manier om je terugblik met M&M’s op te fleuren.
Ja, je hebt het goed gehoord, M&M’s.
Deze kleurrijke en heerlijke chocoladesnoepjes kun je in elke supermarkt vinden. ▶️🔴🟢🔵🟡🟤
M\&M Retrospectief Setup
Wat je nodig hebt voor de M\&M Retrospectief:
Voor een M&M terugblik heb je de volgende materialen nodig:
- Een zak M&M’s. Je kunt elke maat kiezen, maar zorg ervoor dat er minstens vijf verschillende kleuren in zitten.
- Een kom. Daarin giet je de M&M’s en meng je ze goed door elkaar.
- Een whiteboard of retro hulpmiddel. Gebruik het om de vragen en antwoorden voor elke kleur op te schrijven.
Natuurlijk kun je een M&M Retro ook zonder M&M’s uitvoeren en alleen op de vragen ingaan. Maar met M&M’s zal je team dubbel zo betrokken zijn - beloofd!
M\&M Retrospectief Verloop
Hoe de M\&M Retrospectief werkt:
- Wijs aan het begin van de retro een vraag toe aan elke kleur M&M. Je kunt bijvoorbeeld groen gebruiken voor positieve feedback, rood voor negatieve feedback, blauw voor suggesties, geel voor persoonlijke vragen en bruin voor willekeurige vragen.
- Doe de M&M’s in de kom en meng goed.
- Begin de terugblik door elk teamlid te vragen een M&M uit de schaal te pakken zonder te kijken.
- Elk teamlid kan nu de vraag beantwoorden die overeenkomt met de kleur van de getrokken M&M. Als er bijvoorbeeld een rode M&M is getrokken, zou de persoon een “negatieve” feedback moeten geven.
- Ga hiermee door tot iedereen minstens één vraag heeft beantwoord of tot de tijd om is.
M\&M Retrospectief Voorbeelden + Template
Voorbeeldvragen voor de M\&M Retro:
Het bijzondere aan de M&M Retrospective is dat er een ruw kader wordt gegeven, maar dat de specifieke vraag niet vastligt.
Als iemand bijvoorbeeld een groene M&M tekent, moet er positieve feedback worden gegeven. Voorbeeldvragen zouden zijn:
- Welke functies hebben we ontwikkeld waar we trots op zijn?
- Welk teamlid wil je in deze sprint speciaal bedanken?
- Wat heb je van iemand in het team geleerd?
In ons retrosjabloon heb ik omwille van de eenvoud maar één vraag opgeschreven, die naar believen kan worden vervangen:
DAKI Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Groen (positieve feedback): Wie heeft goed werk geleverd in deze sprint?
- Rood (negatieve feedback): Welke fout hebben we gemaakt?
- Blauw (suggesties): Wat kunnen we de volgende keer verbeteren?
- Geel (persoonlijke vraag): Hoe vind je rust op een stressvolle dag?
- Brown (willekeurige vraag): Als je de loterij zou winnen, wat zou je dan doen?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
DAKI Retro
**
**Tips voor een gemakkelijkere retro🔍
Hier zijn wat kleine tips om de M&M terugblik makkelijker te maken:
- Gebruik de “5 Waarom”-techniek om de problemen tot op de bodem uit te zoeken. Als iemand bijvoorbeeld zegt dat hij gestrest was vanwege een deadline, vraag hem dan waarom die deadline zo krap was, waarom hij zijn taken niet eerder kon voltooien, waarom hij geen hulp heeft gevraagd, enz.
- Prioriteer verbeteracties op basis van hun impact en haalbaarheid. Als iemand bijvoorbeeld suggereert dat je meer codebeoordelingen zou moeten doen, vraag dan hoeveel tijd en moeite dat zou kosten, hoeveel kwaliteit het zou verbeteren en hoe je het zou kunnen implementeren.
- Sluit de retrospectieve af met een feedbackronde. Vraag elk teamlid om te vertellen wat ze goed vonden aan de retrospectieve, wat ze niet goed vonden en wat ze zouden willen veranderen.
Conclusie - M&M Retrospectief 🔴🟢🔵🟡🟤
Ik weet niet hoe het met jullie zit, maar voor mij is de M&M retrospective een creatieve manier om een sprint af te sluiten en met een goed humeur aan de volgende sprint te beginnen.
Als je het M&M retrospectief leuk vindt, vind je dit waarschijnlijk ook leuk: 26 retrospectieven voor beginners en professionals.
Wil je meteen beginnen met je eerste DAKI retrospective? Probeer dan onze Echometer tool voor continue verbetering van agile teams:
DAKI Retro: Zo verloopt de retro
-
Random Icebreaker (2-5 minuten)
Echometer biedt jullie een generator voor willekeurige check-in vragen.
-
Review van de openstaande acties (2-5 minuten)
Voordat je met nieuwe onderwerpen begint, zou je ter controle van de effectiviteit moeten bespreken wat er van de acties uit eerdere retrospectieven is geworden. Echometer geeft automatisch een overzicht van alle openstaande actiepunten uit eerdere retro's.
-
Retro-onderwerpen bespreken
Gebruik de volgende open vragen om jullie belangrijkste bevindingen te verzamelen. Eerst bedenkt iedereen dit voor zichzelf. Echometer staat toe om elke kolom van het retro-bord afzonderlijk te onthullen, om de feedback vervolgens te presenteren en te groeperen.
- Groen (positieve feedback): Wie heeft goed werk geleverd in deze sprint?
- Rood (negatieve feedback): Welke fout hebben we gemaakt?
- Blauw (suggesties): Wat kunnen we de volgende keer verbeteren?
- Geel (persoonlijke vraag): Hoe vind je rust op een stressvolle dag?
- Brown (willekeurige vraag): Als je de loterij zou winnen, wat zou je dan doen?
-
Catch-all vraag (Aanbevolen)
Zodat ook andere onderwerpen een plek hebben:
- Waar wil je het verder nog over hebben in de retro?
-
Prioritering / Stemming (5 minuten)
Op het Retro-Board in Echometer kun je de feedback heel eenvoudig prioriteren met de stemming. De stemming is natuurlijk anoniem.
-
Maatregelen definiëren (10-20 minuten)
Via het plusteken bij een feedback kun je een gekoppelde maatregel aanmaken. Nog niet zeker welke maatregel de juiste zou zijn? Open dan via het plusteken in plaats daarvan een whiteboard over het onderwerp om kernoorzaken en mogelijke maatregelen te brainstormen.
-
Checkout / Afsluiting (5 minuten)
Echometer stelt je in staat om anonieme feedback van het team te verzamelen over hoe nuttig de retro was. Dit resulteert in de ROTI-score ("Return On Time Invested"), die je in de loop van de tijd kunt volgen.
DAKI Retro
