Opmerking: De website is automatisch vertaald. Schakel over naar Engels voor de beste leeservaring.

afbeelding (1)

Agile Delivery Lead vs. Scrum Master: kan het allebei?

Agile Delivery Leads en Scrum Masters zijn beide rollen in agile werkomgevingen, maar ze hebben verschillende verantwoordelijkheden en aandachtsgebieden. 

Wat zijn deze verschillen en wat is de achtergrond van de twee rollen? Is het mogelijk om beide rollen tegelijkertijd te vervullen? 

In deze tekst ga ik in op deze vragen en probeer ik wat hints en tips te geven.

Agile Leveringsleider vs. Scrum Master vs. Manager vs. Teamleider vs. Scrum Ontwikkelaar

Agile Leveringsleider: Geen officiële achtergrond

Het is belangrijk om te benadrukken dat de Agile Delivery Lead of Agile Delivery Manager geen officiële rol is in de Scrum Guide en daarom niet is verankerd in de gestandaardiseerde definities van het Scrum framework.

In tegenstelling tot de duidelijk gedefinieerde Scrum Master, die een centrale rol speelt in het Scrum framework, is de Agile Delivery Manager meer een praktische functie die is ontstaan in de industrie.

Deze rol is gecreëerd om te voorzien in de behoefte aan een uitgebreidere coördinatie van agile leveringsprocessen die verder gaan dan het bereik van individuele Scrum-teams. Het agile landschap is dynamisch en organisaties ontwikkelen vaak hun eigen aanpassingen en uitbreidingen om beter aan te sluiten bij hun specifieke behoeften. Daarom kan de Agile Delivery Lead gezien worden als een fictieve rol die organisch in de praktijk is ontstaan om te voldoen aan de groeiende behoeften van complexe projecten en organisaties.

Met name het bedrijf Capital One maakte naam toen het de rol massaal introduceerde in zijn bedrijf in plaats van een Scrum Master – zie de volgende quote.

"In een wereld met veel technische transformaties voldoet de Scrum Master rol misschien niet meer aan dezelfde behoeften. Daarom is de volgende stap in de Agile evolutie de Agile Delivery Lead (ADL)."

Agile Leveringsleider vs. Scrum Master vs. Manager vs. Teamleider vs. Scrum Ontwikkelaar

Agile Delivery Lead vs. Scrum Master: verschillen

Andere bedrijven hebben deze rol nu ook geïntroduceerd, maar ze hebben niet allemaal precies dezelfde definitie ervan. Met dit in gedachten volgen hier enkele voorbeelden van de verschillen tussen de twee rollen om een beter gevoel te krijgen voor hun focus.

  1. Focus en kader:

    • Scrum Master: De Scrum Master is specifiek verantwoordelijk voor het Scrum raamwerk. Hij ondersteunt het Scrum-team bij het begrijpen en effectief toepassen van de Scrum-principes en -praktijken. De Scrum Master richt zich vooral op het wegnemen van belemmeringen, het verhogen van de productiviteit en zorgt ervoor dat het team zich aan de Scrum-regels houdt.
    • Agile Bezorger: De Agile Delivery Lead of Agile Delivery Manager heeft een bredere focus en kan verschillende agile benaderingen en frameworks omvatten, niet alleen Scrum. De rol is daarom vaak minder beperkt tot het afdwingen van bepaalde agile werkwijzen. In sommige gevallen (zoals bij Capital One) gaat het vooral ook om het technisch coachen van teamleden.
  2. Verantwoordelijkheden:

    • Scrum Master: De Scrum Master is er primair verantwoordelijk voor dat het Scrumteam effectief kan werken. Dit omvat het wegnemen van obstakels, het ondersteunen van de zelforganisatie van het team en het bevorderen van continue verbetering.
    • Agile Bezorger: De Agile Delivery Manager is meer gericht op het overzien van het hele leveringsproces en zorgt ervoor dat producten of projecten succesvol en efficiënt worden afgerond. Dit kan het onderhouden van contacten met andere teams en belanghebbenden inhouden en het beheren van resources.
  3. Schalen:

    • Scrum Master: Bij Scrum ligt de focus normaal gesproken op één team of, in het beste geval, maximaal twee teams. Een Scrum Master ondersteunt twee teams bij het effectief gebruiken van Scrum.
    • Agile Bezorger: Deze functie kan op multi-team of zelfs organisatieniveau werken om ervoor te zorgen dat de agile principes met succes in de hele organisatie worden toegepast.
  4. Vaardigheden en ervaring:

    • Scrum Master: De focus ligt vaak op coaching, facilitering en conflictoplossing binnen het team. Een goede Scrum Master moet een diepgaande kennis van Scrum hebben en in staat zijn om het team te ondersteunen op het pad naar zelforganisatie.
    • Agile Bezorger: Naast de vaardigheden van een Scrum Master heeft een Agile Delivery Manager vaak een breder scala aan vaardigheden nodig. Deze omvatten projectmanagement, leiderschap, communicatie op verschillende niveaus van de organisatie en het vermogen om agile principes op strategisch niveau te implementeren.

"Veel teamleden durven zich niet uit te spreken!"

"We ontdekken te veel onverwachte problemen en bugs in een laat stadium!"

"Waarom kost het me soms uren om een eenvoudige terugblik voor te bereiden?"

Vrouw_pm
Je leidt een agile team en...
📊... wil je indruk maken met duidelijke KPI's over het agile volwassenheidsniveau van je team?
⏱️... ontbreekt het je aan tijd om geweldige agile retros voor te bereiden?
Probeer Echometer gratis uit.

Agile Leveringsleider vs. Scrum Master vs. Manager vs. Teamleider vs. Scrum Ontwikkelaar

Agile Delivery Manager vs. Scrum Master: Beide rollen tegelijk?

Ja, het is natuurlijk ook mogelijk dat één persoon tegelijkertijd de rol van Scrum Master en Agile Delivery Manager heeft. Dit kan het geval zijn, vooral in kleinere teams of organisaties met beperkte middelen.

Zoals ik al zei, is de titel in eerste instantie fictief, dus beide rollen kunnen in de praktijk ook identiek zijn.

In principe zijn er een aantal overwegingen en aspecten waar je rekening mee moet houden als je beide verantwoordelijkheden op je wilt nemen:

  1. Tijd en focus:

    • Beide functies vereisen een aanzienlijke hoeveelheid tijd en specifieke vaardigheden. Het is belangrijk om ervoor te zorgen dat de dubbele rol niet leidt tot overbelasting en dat er voldoende tijd beschikbaar is voor de respectieve verantwoordelijkheden van beide functies.
  2. Duidelijkheid in de taken:

    • Het is belangrijk om duidelijk te definiëren welke taken en verantwoordelijkheden aan elke rol zijn toegewezen. Dit helpt misverstanden te voorkomen en zorgt ervoor dat aan de eisen van beide functies wordt voldaan.
  3. Conflicten beheren:

    • Er kunnen conflicten ontstaan, vooral als de eisen van de twee rollen tegenstrijdig zijn. Het vermogen om conflicten te herkennen en er op de juiste manier mee om te gaan is cruciaal om ervoor te zorgen dat beide aspecten van de functie effectief kunnen worden uitgevoerd. Wat bijvoorbeeld als je als Agile Delivery Manager de neiging hebt om top-down beslissingen te nemen? Dan is het hele idee gedoemd te mislukken, omdat dit niet verenigbaar is met de dienend leiderschapsambities van een Scrum Master.
  4. Communicatie:

    • Duidelijke communicatie is essentieel. Dit geldt zowel voor de communicatie met het team als voor de communicatie met andere belanghebbenden en afdelingen. Transparante communicatie helpt om verwachtingen te verduidelijken en begrip te kweken voor de dubbele rol.
  5. Training en ontwikkeling:

    • De persoon die beide rollen vervult, moet zich voortdurend bijscholen en ontwikkelen om op de hoogte te blijven van de nieuwste ontwikkelingen in het Scrum framework en de algemene agile werkwijzen.

Hoewel het heel goed mogelijk is om beide rollen te combineren, is het belangrijk om ervoor te zorgen dat dit zorgvuldig en bewust gebeurt om de effectiviteit op beide gebieden te waarborgen. Het kan ook nuttig zijn om regelmatig feedback te vragen aan teamleden en andere belanghebbenden om ervoor te zorgen dat beide aspecten van de dubbele rol met succes worden vervuld.

De volgende grafiek leidt goed naar onze volgende sectie – een kleine tip: Eén-op-één vergaderingen zijn een van je grootste hefbomen om je team succesvol te maken in beide rollen.

Eén-op-één gesprekken - hoe nuttig

Agile Leveringsleider vs. Scrum Master vs. Manager vs. Teamleider vs. Scrum Ontwikkelaar

Ondersteuning door hulpmiddelen

Tools kunnen ook helpen om de verantwoordelijkheden van Scrum Masters op een intelligente manier – over te nemen, vooral als het gaat om continue verbetering. Specifiek is Echometer hier een uitstekende oplossing.

Aan de ene kant helpt Echometer bij teamcoaching met een retrospectieve tool, maar ook met een tool voor één-op-één vergaderingen. Het richt zich op het efficiënter maken van teamleiders van agile teams die regelmatig één-op-één vergaderingen hebben.

Maak je 1:1 bijeenkomsten spannend, meet trends en boek vooral vooruitgang in de ontwikkeling van je softwareontwikkelaars!

Probeer een van onze sjablonen, zie hieronder. De volgende sjabloon is een standaardsjabloon voor bijvoorbeeld tweewekelijkse één-op-één gesprekken. Het bevat ook een meetbare "stemmingscheck" aan het einde, die je natuurlijk kunt aanpassen:

Welkom & ijsbreker

  • Hoe is het weer in je project / je taken op dit moment?

📕 Onderwerpen Werknemer [naam]

  • ...

👈 Onderwerpen over leiderschap

  • Wat ging er goed?
  • Uitdagingen?
  • Volgende prioriteiten?

⁉️ Stemmingscontrole (enquête)

Gratis één-op-één-gesprek sjabloonformulier tevredenheid - Engels

Agile Leveringsleider vs. Scrum Master vs. Manager vs. Teamleider vs. Scrum Ontwikkelaar

Conclusie: Agile Delivery Manager vs. Scrum Master

 
De Scrum Master rol in het Scrum raamwerk richt zich op het ondersteunen van teams en het naleven van agile principes. De Agile Delivery Manager is daarentegen een nieuw type functie dat in de praktijk is ontstaan en een bredere focus heeft op de algehele oplevering van projecten. Het is mogelijk om beide rollen te combineren, maar dit vereist een duidelijke taakverdeling, effectieve communicatie en het vermogen om conflicten te beheersen om aan de eisen van beide functies te voldoen.
 
Tot slot nog een hint: Als je wilt uitproberen hoe het voelt om je team te ontwikkelen met onze tool: Je kunt hieronder een agile retrospective starten zonder in te loggen, in dit geval de "Keep, Stop, Start" workshop. 

Je kunt onze website ook doorsturen naar de verantwoordelijke collega's: www.echometerapp.com.

Open feedback vragen

Ga door: Wat moeten we bewaren?

Stoppen: Waar moeten we mee stoppen?

Start: Wat moeten we gaan doen?

Deel dit artikel met je netwerk

"Als manager ben ik te vaak slecht voorbereid op 1:1 vergaderingen."

Meer artikelen van onze blog

Echometer Nieuwsbrief

Mis geen updates over Echometer & doe inspiratie op voor agile werken

FAQ over de 1:1 vergadertool

In Echometer zijn er twee afzonderlijke softwareoplossingen die beschikbaar zijn binnen elk werkveld in Echometer:

  • 1:1 hulpmiddel: Software voor het plannen en uitvoeren van 1:1-bijeenkomsten en het bijhouden van de ontwikkeling van medewerkers
  • Retrospectief hulpmiddel: Software voor het plannen en modereren van retrospectives en het volgen van teamontwikkeling door middel van team health checks

Beide zijn onafhankelijke softwareoplossingen, dus ze kunnen los van elkaar worden gebruikt.

Ze werken echter volgens dezelfde principes en streven naar dezelfde toegevoegde waarde: De verdere ontwikkeling van agile teams. In dit opzicht wordt het gelijktijdige gebruik van beide softwareoplossingen aanbevolen.

Ja, je kunt een willekeurig aantal gebruikers beheerrechten geven op teamniveau en op werkruimteniveau. Houd rekening met het volgende:

  • Alleen workspace admins kunnen een Echometer abonnement afsluiten en beheren voor een Echometer workspace.
  • Alleen beheerders van werkruimten kunnen extra teams maken en extra beheerders van werkruimten benoemen of verwijderen.
  • Teambeheerders kunnen extra teambeheerders en teamleden voor hun team benoemen en verwijderen

Registreer je eerst gratis in Echometer. Navigeer vervolgens naar het werkveld waarvoor je de 1:1 software wilt aanschaffen. Als je dat nog niet hebt gedaan, kun je dat hier doen: Account aanmaken in Echometer 1:1 tool

Je kunt dan je abonnement beheren (voor zowel de retro-tool als de 1:1-software) binnen de werkruimte-instellingen.

Je kunt kiezen uit verschillende betalingsmethoden bij het upgraden.

Als je zelf geen toegang hebt tot de creditcard van je bedrijf, kun je in je Echometer workspace eenvoudig een inkoper toevoegen als workspace admin, zodat deze admin de upgrade voor je kan uitvoeren.

De beste één-op-één vergadertool voor managers (vooral in agile teams op afstand) is waarschijnlijk Echometer. Waarom?

  • Hoewel typische leveranciers van HR-managementsoftware (zoals Lattice, Leapsome en 15Five) ook 1:1-tools aanbieden, brengen ze vooral hun complexe HR-suite op de markt en zijn de functies voor 1:1-bijeenkomsten minder volwassen. Bovendien richten HR-softwareleveranciers zich vooral op de behoeften van HR-afdelingen en niet op de behoeften van werknemers en managers.
  • Hoewel generieke tools voor het transcriberen en samenvatten van vergaderingen (zoals Granola, Fellow of Spinach) net als Echometer ook goede samenvattingen leveren, biedt Echometer ook geïntegreerde AI-coaching voor managers en veelzijdige sjablonen, suggesties voor de ontwikkeling van medewerkers en bouwstenen voor het ontwerpen van effectieve één-op-één vergaderingen.

Dus hier is een tip: Als je op zoek bent naar de beste 1-op-1 vergadersoftware, kijk dan eerst eens naar de 1:1 tool van Echometer. De 1:1 tool van Echometer is zelfs gratis voor een onbeperkt aantal 1:1 meetings met maximaal 2 medewerkers: Probeer het 1:1 gereedschap Echometer

Ja, de Echometer software voor één-op-één vergaderingen is de enige 1:1 tool die we kennen die de manager feedback geeft als een AI-coach over hoe de volgende één-op-één vergadering nog beter kan worden gefaciliteerd.

Typische tips van de AI-coach zijn bijvoorbeeld:

  • Advies om meer open en minder suggestieve vragen te stellen
  • Verhelderende vragen gebruiken om ervoor te zorgen dat iedereen begrijpt wat er wordt gezegd
  • Indicatie van een mogelijk ongelijke verdeling van toespraken of te weinig structuur in de vergadering.

De Echometer één-op-één vergadersoftware helpt managers om de ontwikkeling van hun medewerkers te versnellen door middel van de volgende dagelijkse functies:

  • Hashtags: terugkerende onderwerpen herkennen en langetermijndoelen van medewerkers volgen
  • Check-ins: Kwantitatieve beoordeling van alle factoren met betrekking tot de prestaties of ontwikkeling van de werknemer (inclusief zelfbeoordeling)
  • AI-coach: Op basis van het transcript van de één-op-één gesprekken krijgen managers tips en advies over hoe ze hun medewerkers nog beter kunnen coachen en betrekken bij het gesprek.

Ja, met de Echometer 1-op-1 vergadering software app kun je de prestaties en het behalen van doelen bijhouden:

  • Incheckenquêtes kunnen worden gebruikt om de prestaties van medewerkers te meten (op basis van subjectieve uitspraken). De beoordeling kan worden uitgevoerd tijdens het één-op-één gesprek (of zelfs ervoor) als een zelfbeoordeling door zowel de medewerker als de manager. Er kan dan samen op de beoordeling worden gereflecteerd in het één-op-één gesprek.
  • Todo's en maatregelen voor het bijhouden van doelen en de prestatieontwikkeling van werknemers kunnen ook worden vastgelegd in de 1:1-gesprekken.
  • Je kunt hashtags ook gebruiken in de aantekeningen van 1:1 vergaderingen om de kwalitatieve vooruitgang naar werknemersdoelen vast te leggen en bij te houden. Je kunt bijvoorbeeld de hashtag op een maatregel gebruiken om deze maatregel toe te wijzen aan het doel van de medewerker.

Ja, in de Echometer één-op-één vergadersoftware kunnen zowel de manager als de medewerker acties en taken aanmaken en beheren. Voor elke nieuwe één-op-één vergadering worden de openstaande taken van vorige vergaderingen weergegeven.

Vergeleken met andere software-apps voor één-op-één vergaderingen zijn de volgende functies uniek:

  • Terwijl andere tools zoals Granola zich beperken tot de AI-samenvatting, gebruikt Echometer het transcript ook voor de geïntegreerde AI-coach voor managers
  • Daarnaast zijn de check-ins (d.w.z. stellingen met een antwoord op een schaal) een unieke functie in hun concrete implementatie in Echometer: medewerkers kunnen de stellingen voor of tijdens de 1:1-gesprekken beantwoorden en vervolgens worden uit de antwoorden automatisch trends gecreëerd.
  • Integratie met software voor team retrospectives: Echometer is de enige tool op de markt die software voor agile retrospectives integreert naast de software voor één-op-één vergaderingen en biedt daarmee alle tools voor de essentiële managementtaken in agile teams op afstand vanuit één bron.

De 1-op-1 vergadersoftware Echometer legt vooral de nadruk op de volgende kenmerken, die het uniek maken op de markt:

  • AI-coach: De 1-op-1 vergadersoftware Echometer neemt een audiotranscriptie van de vergadering op en gebruikt een AI om de manager tips te geven over hoe de volgende vergadering beter georganiseerd kan worden.
  • Sjabloonbibliotheek: De tool helpt managers om de juiste vragen en onderwerpen te bespreken in het één-op-één gesprek met een goed onderbouwde bibliotheek van vragen en sjablonen om medewerkers gericht te ontwikkelen. Vooral de visuele, liefdevol ontworpen "conversatiestarters" worden door managers gewaardeerd als waardevolle ijsbrekers in 1-op-1 gesprekken.
  • KPI's voor personeelsontwikkeling: De software helpt ook om trends in de ontwikkeling van medewerkers historisch te visualiseren via onderzoeks-KPI's, zogenaamde check-ins, in een aantrekkelijk analysedashboard. Deze check-ins kunnen worden overgenomen uit de bibliotheek (bijv. werktevredenheid, klantgerichtheid, enz.) of flexibel worden aangemaakt.
  • Personeelsdoelen en terugkerende onderwerpen via hashtagbeheer: Met de flexibele hashtagfunctie is het eenvoudig om personeelsdoelen of andere terugkerende onderwerpen vast te leggen en te filteren, bijvoorbeeld om ze op te roepen in de jaarlijkse personeelsbeoordeling.
  • Privé notities: Echometer biedt de mogelijkheid om privé notities op te nemen naast de notities die met de medewerker worden gedeeld in de 1-op-1 vergaderreeks. Dit betekent dat deze notities niet zichtbaar zijn voor de medewerker, maar wel direct worden opgeslagen op dezelfde plaats als de eigenlijke 1-op-1-vergaderagenda.
  • Directe toegang tot retrospectieve software: Echometer is de enige tool op de markt die geïntegreerde software biedt voor agile retrospectives naast software voor één-op-één vergaderingen.

Samengevat maken deze functies Echometer een van de beste, zo niet de beste, software voor één-op-één vergaderingen op afstand tussen werknemers en hun managers.

Hieronder volgen bevestigde, onafhankelijke verklaringen van klanten en gebruikers van de Echometer één-op-één vergadersoftware:

  • Joël Vierboom, Agile Coach & Team Coach bij JTL-Software GmbH: "De software heeft zichzelf supersnel terugverdiend door me vele uren werk te besparen. Ik houd veel 1-1 vergaderingen en de tool heeft ze naar een nieuw niveau getild in termen van efficiëntie en productiviteit!"
  • Michael Engel, Team Lead IT: "Het is vervelend als je voor elk 1:1 gesprek van tool moet wisselen. Dit is veranderd sinds ik Echometer – gebruik en ik heb zelfs een overzicht van de ontwikkelingstrends van de individuele medewerkers. Een echte aanrader!"
  • Ronny Engel, Team Lead Development IoT bij SMF GmbH: "Ik ben enthousiast! Meer structuur in onze 1:1's, betere discussies en uiteindelijk meer vooruitgang. Props aan het Echometer team!"
  • Matt Alioto, Director of Engineering bij Smyl Fitness: "Een van de dingen die mijn baas heeft gedaan om me te ondersteunen, is een communicatiecoach voor me regelen. En ik had een paar dagen geleden een gesprek met haar en ik liet haar deze [Echometer] functie zien en ze was er helemaal weg van, absoluut."

De Echometer 1-op-1 vergadersoftware biedt een royaal gratis plan: managers kunnen onbeperkt gratis 1-op-1 vergaderingen houden met maximaal twee van hun medewerkers.

Als je 1-op-1 vergaderingen wilt houden met meer dan twee werknemers, moet je overschakelen naar een tarief op basis van vergoedingen:

  • Maandelijks 29€ per manager in het jaarabonnement, of
  • Maandelijks abonnement van €35 per manager

Je betaalt dus alleen voor de 1-op-1 vergadersoftware voor managers en niet voor werknemers.

Meer informatie over de prijzen van de Echometer tool voor één-op-één vergaderingen vindt u hier: Echometer Prijzen Software voor één-op-één vergaderingen

De Echometer één-op-één vergadersoftware biedt integratie met de Microsoft agenda. Hierdoor worden de afspraken uit de afsprakenreeks gesynchroniseerd met de 1:1-vergaderingen in Echometer.

Als bijvoorbeeld afspraken worden verplaatst in de Microsoft agenda, dan wordt de vergadering in Echometer ook automatisch verplaatst.

Echometer biedt ook een login met Google. SSO (Single Sign On) is ook beschikbaar in betaalde plannen.

Ja, de 1-op-1 vergadersoftware van Echometer biedt een royaal gratis plan:

  • Managers kunnen onbeperkt gratis één-op-één gesprekken voeren met maximaal twee van hun werknemers.
  • Alle functies zijn ook opgenomen in de gratis versie.

Je hebt alleen een betaalde licentie nodig als je 1-op-1 vergaderingen wilt houden met meer dan twee medewerkers. Per manager is slechts één betaalde licentie nodig. Medewerkers zijn gratis.

Meer informatie over de prijzen van Echometer's tool voor één-op-één vergaderingen vind je hier: Prijzen Echometer's 1:1 Vergadering Software Hulpmiddel

Ja, zowel de softwaretool voor 1-op-1 vergaderingen als de tool voor team retros van Echometer zijn veilig en GDPR-compliant.

Gegevens in Echometer worden versleuteld verzonden en ook versleuteld opgeslagen op servers in Duitsland.

Verschillende Europese financiële instellingen hebben ervoor gekozen om Echometer te kopen in plaats van concurrenten vanwege de strenge maatregelen van Echometer op het gebied van gegevensbeveiliging.

Echometer is de beste softwaretool voor één-op-één vergaderingen om de volgende redenen:

  • Samenwerkingsnotities met geïntegreerde AI-samenvatting (gebaseerd op het transcript)
  • Geïntegreerde AI-coach voor managers met de mogelijkheid om centrale KPI's vast te leggen voor de ontwikkeling van medewerkers
  • Eenvoudige evaluatie van trends ter voorbereiding op functioneringsgesprekken en coaching van werknemers –
  • "Alles op één plek": Echometer maakt het mogelijk om terugkerende onderwerpen en werknemersdoelen bij te houden via hashtags in de vergadernotities, maakt privénotities voor deelnemers mogelijk en beschikt over een uitgebreide sjabloonbibliotheek voor 1:1-vergaderingen met agenda-bouwstenen.

Eén-op-één vergaderingen zijn dus zeer effectief voor managers met de software van Echometer voor één-op-één vergaderingen en toch eenvoudig en tijdbesparend.

Echometer's software voor één-op-één vergaderingen kan ook worden uitgeprobeerd op een permanent gratis plan: Probeer gratis de beste 1-op-1 vergadersoftware

De grootste kracht van de 1-op-1 vergadertool Echometer is het verhogen van de betrokkenheid van medewerkers bij 1-op-1 vergaderingen. Dit wordt mogelijk gemaakt door:

  • Als moderator van 1-op-1 vergaderingen kun je verschillende sjablonen gebruiken voor 1:1-vergaderingen
  • De geïntegreerde AI-coach ondersteunt managers bij het organiseren van 1-op-1 vergaderingen.

Gebruikers bevestigen dat 1-op-1 vergaderingen met Echometer leuker en productiever zijn dan gemiddeld.

De één-op-één vergadersoftware Echometer heeft een groot aantal functies die het uniek maken op de markt.

  • Agendabeheer: De interactieve en gesynchroniseerde agenda helpt de twee deelnemers om de agenda in een vroeg stadium vast te stellen.
  • Beheer van notities: Notities kunnen op elk moment transparant worden vastgelegd in de gesynchroniseerde agenda door zowel de medewerker als de manager.
  • Sjabloonbibliotheek: De tool helpt managers om de juiste vragen en onderwerpen te bespreken in het één-op-één gesprek met een goed onderbouwde bibliotheek van vragen en sjablonen om medewerkers gericht te ontwikkelen.
  • AI-samenvatting: De Echometer 1-op-1 vergadersoftware neemt een audiotranscriptie van het gesprek op en vat het gesprek samen om tijd te besparen. Daarnaast worden taken automatisch vastgelegd, waardoor de basis wordt gelegd om de volgende één-op-één vergadering tijdbesparend voor te bereiden.
  • AI-coach: De 1-op-1 vergadersoftware Echometer neemt een audiotranscriptie van de vergadering op en gebruikt een AI om de manager tips te geven over hoe de volgende vergadering beter georganiseerd kan worden.
  • KPI's voor personeelsontwikkeling: De software helpt ook om trends in de ontwikkeling van medewerkers historisch te visualiseren door middel van enquête KPI's, bekend als check-ins, in een prachtig analysedashboard. Zo kan bijvoorbeeld het sentiment of de stemming van werknemers over een bepaalde periode worden gemeten.
  • Taakbeheer: De 1-op-1 software Echometer helpt medewerkers en managers om maatregelen van de 1-op-1 vergadering te beheren in een dashboard, zodat taken niet worden vergeten.
  • Werknemersdoelen via hashtagbeheer: Met de flexibele hashtagfunctie is het eenvoudig om werknemersdoelen of andere terugkerende onderwerpen vast te leggen en te filteren, bijvoorbeeld om ze op te roepen in de jaarlijkse personeelsbeoordeling.
  • Privé-notities: Echometer biedt de mogelijkheid om privé-notities op te nemen naast de notities die met de medewerker worden gedeeld in de 1-op-1-vergaderreeks. Dit betekent dat deze notities niet zichtbaar zijn voor de medewerker, maar wel direct worden opgeslagen op dezelfde plek als de eigenlijke 1-op-1-vergaderagenda.
  • Automatische herinneringen: In de Echometer één-op-één vergadersoftware kun je instellen dat zowel jij als je medewerkers een herinnering ontvangen via e-mail voorafgaand aan de 1-op-1 vergadering. Dit zorgt ervoor dat de vergaderagenda aan beide kanten beter is voorbereid.
  • Kalender integratie: De Echometer één-op-één vergadersoftware biedt integratie in de Microsoft kalender. Dit betekent dat vergaderingen die verplaatst worden in bijvoorbeeld de Microsoft agenda, ook automatisch verplaatst worden in de Echometer agenda.
  • Alles-in-één dashboard: Echometer biedt een dashboard waar je alle taken van medewerkers en de resultaten van het laatste check-in onderzoek KPI's op één plek kunt zien. Dit helpt enorm om een overzicht te krijgen van de status in het team.
  • Directe toegang tot retrospectieve software: Echometer is de enige tool op de markt die geïntegreerde software biedt voor agile retrospectives naast software voor één-op-één vergaderingen.

Samengevat maken deze functies Echometer een van de beste, zo niet de beste, software voor één-op-één gesprekken tussen medewerkers en hun managers.

De één-op-één vergadersoftware van Echometer is een tool die de organisatie van regelmatige één-op-één vergaderingen tussen managers en medewerkers ondersteunt. Vooral bij online of virtuele 1-op-1 vergaderingen op afstand helpt het dankzij verschillende functies om productieve vergaderingen te houden op een tijdbesparende manier.

De 1:1 vergadersoftware van Echometer bevat onder andere

  • Aanpasbare 1:1-vergaderingssjablonen
  • Collaborative live editor voor vergadernotities
  • Transcriptie en AI-samenvatting
  • AI-coachtips
  • Bibliotheek voor gespreksstarters (open vragen) en check-ins (schaalbeoordelingen)
  • Terugkerende onderwerpen en doelen volgen met hashtags
  • Evaluatiemogelijkheden voor check-ins (schaalscores met commentaar) om trends in medewerkerstevredenheid en andere factoren te analyseren
  • Privé-notities voor beide deelnemers

Zijn er nog vragen?