Scrum Master i nye team: 7 nyttige tips

Som utdannet psykolog og erfaren Scrum Master forstår jeg hvilke utfordringer du kan møte som leder for et nytt agilt team. I denne artikkelen skal vi se på noen nyttige tips til hvordan du kan lykkes som Scrum Master i et nyopprettet agilt team. Jeg vil prøve å svare på spørsmålet om hvordan du kan håndtere dynamikken i et nytt team på en god måte.

Hva er halve leien i et sunt team? Gjensidig tillit, respekt – å vite: Alle kommer som mennesker på jobb og mener det godt. 

Du kan oppnå nettopp denne effekten ved å sørge for at teamet blir kjent med hverandre.

Tillit gjennom å bli kjent med hverandre: Å bli kjent med hverandre er grunnlaget for et vellykket team. Organiser uformelle møter eller teambuilding-aktiviteter for å knytte personlige bånd. En dyp forståelse av teammedlemmene forenkler det daglige samarbeidet og skaper et støttende miljø som vil øke effektiviteten i agile prosesser på kort og lang sikt.

Gjenkjenne og bruke individuelle styrker: Ta deg tid til å identifisere de individuelle styrkene til hvert enkelt teammedlem og informer teamet om dem. Fremme en kultur der alle kan fokusere på sine styrker for å styrke teamet som helhet. Den beste måten å gjøre dette på er at teammedlemmene prøver å involvere kolleger med tilsvarende styrker i løsninger på de riktige stedene.

Forstå mangfold som berikelse: Det finnes alltid et mangfold eller et mangfold av personligheter. Anerkjenn mangfoldet i teamet som en berikelse. Til syvende og sist betyr mangfold ulike perspektiver som gjør det mulig å se virkeligheten tydeligere og dermed bli mer innovativ. 

Icebreaker for å bli kjent med hverandre: Isbrytere er en fin måte å bringe teammedlemmene nærmere hverandre på. Begynn med uformelle aktiviteter som oppmuntrer til samtale og skaper en positiv atmosfære. Dette styrker ikke bare lagånden, men letter også samarbeidet ved å bryte ned barrierer og oppmuntre til åpen kommunikasjon. Hvis du trenger inspirasjon: Her er 21 isbrytere for agile team, for eksempel til retrospektiver. .

Med det har du allerede fått noen tips for Scrum Mastere eller Agile Coaches i nye team – men la oss gå litt dypere.

Etablere agile prosesser trinn for trinn: Den trinnvise etableringen av agile prosesser er avgjørende. Begynn med de grunnleggende prinsippene og legg til flere elementer etter behov. Denne trinnvise tilnærmingen lar teamet gradvis venne seg til agile arbeidsmetoder og gir rom for justeringer mens effektiviteten av prosessene evalueres.

Ideelt sett bør agile seremonier introduseres når det oppstår konkrete spenninger i teamet som kan løses gjennom en bestemt seremoni. Ved å målrettet introdusere agile praksiser når de trengs mest, vokser ikke bare aksepten, men også verdsettelsen for agile metoder. Slik oppfattes de agile seremoniene ikke bare som formelle prosedyrer, men som effektive verktøy for å løse konkrete teamutfordringer. Man forebygger “Zombie Scrum” fra begynnelsen.

Visualisering for klarhet og fokus: Bruk visuelle hjelpemidler som Task Boards for å visualisere teamets fremgang tydelig. Involver teammedlemmene (hvis mulig) i valg av digitale verktøy. Et klassisk eksempel kan være innføringen av et felles digitalt board der alle teammedlemmer kan følge fremdriften i sine oppgaver, som for eksempel Jira eller Confluence.

Fremme kontinuerlig læring og tilpasning: Agil prosjektledelse lever av kontinuerlig læring og tilpasning. Oppmuntre teamet ditt til å lære av erfaringer og stadig forbedre seg – spesielt i begynnelsen, når mye skjer. Implementeringen av retrospektiver etter hver agile sprint bør være et av de første trinnene for å reflektere sammen over suksesser og utfordringer og gjøre tilpasninger deretter.

Fremme selvorganisering: Styrk teamets selvorganisering ved å tydelig tildele ansvar og gi teammedlemmene tillit. I beste fall gjør en Scrum Master seg selv unødvendig etter hvert, han blir overflødig – det kan du også kommunisere som en visjon for teamet.

Agile Lær metoder å kjenne sakteOrganiser workshops for å skape en felles forståelse av agile prinsipper og Scrum-roller. Bruk dynamiske metoder for å involvere teammedlemmene aktivt. Et eksempel kan være en interaktiv workshop der man sammen diskuterer det agile manifestet og finner ut hva det betyr for det daglige arbeidet.

Med dette grunnlaget bør du allerede ha en god idé om hva du skal gjøre i nye team som Scrum Master eller Agile Coach. Jeg har et siste, svært viktig tips til deg.

Et godt verktøy kan gjøre arbeidet ditt som agil teamleder mye enklere, som for eksempel Echometer – ved å strukturere coachingtiltakene dine, spare tid ved forberedelse av møter og gjøre coachingaktivitetene dine målbare fra begynnelsen. 

Echometer er et digitalt verktøy som hjelper agile teamledere med agile retrospektiver og team Health Check. Enten det er eksternt, hybrid eller på stedet: Det gjør teamcoaching målbart og profesjonaliserer dermed arbeidet ditt, samtidig som det sparer deg for mye arbeid. Ta en titt på nettstedet vårt for å finne ut mer: www.echometerapp.com.

Ja, spesielt i starten av agile team hjelper det hvis man som team har det gøy sammen og blir kjent med hverandre fra en menneskelig side.

Christian Heidemeyer, psykolog og Scrum Master

Som Scrum Master eller Agile Coach i et nytt team er det avgjørende å skape tillit, fremme felles forståelse og styrke selvorganiseringen. Gjennom åpen kommunikasjon, aktive workshops og kontinuerlig læring kan du legge grunnlaget for at det agile teamet ditt skal lykkes. Husk at det smidige manifestet lærer oss å reagere fleksibelt på endringer og kontinuerlig forbedre oss – - et tankesett som er uvurderlig for nye team.

Til slutt, igjen en påminnelse: Hvis du vil prøve hvordan det føles å videreutvikle teamet ditt med vårt verktøy: Du kan starte en agil retrospektive uten å logge inn, i dette tilfellet “Keep, Stop, Start”-workshopen. 

Alternativt kan du videresende nettstedet vårt til de ansvarlige kollegene: www.echometerapp.com.