Als opgeleid psycholoog en ervaren Scrum Master begrijp ik de uitdagingen waar je als agile teamleider in een nieuw team mee te maken kunt krijgen. In dit artikel zullen we kijken naar een aantal nuttige tips over hoe je succesvol kunt opereren als Scrum Master in een nieuw gevormd agile team. Ik zal proberen antwoord te geven op de vraag hoe je de dynamiek in een nieuw team succesvol kunt managen.
Scrum Master: Nieuw team
Ondergewaardeerd: teamgeest creëren
Wat is het halve werk in een gezond team? Wederzijds vertrouwen, respect – te weten: Iedereen komt als persoon naar het werk en bedoelt het goed.
Je kunt precies dit effect bereiken door ervoor te zorgen dat het team elkaar leert kennen.
Vertrouwen door elkaar te leren kennen: Elkaar leren kennen is de basis voor een succesvol team. Organiseer informele bijeenkomsten of teambuildingactiviteiten om persoonlijke contacten te bevorderen. Een goed begrip van de teamleden vereenvoudigt de dagelijkse samenwerking en creëert een ondersteunende omgeving die de effectiviteit van agile processen op korte en lange termijn aanzienlijk zal verhogen.
Individuele sterke punten herkennen en gebruiken: Neem de tijd om de individuele sterke punten van elk teamlid te identificeren en informeer het team hierover. Bevorder een cultuur waarin iedereen zich kan richten op zijn sterke punten om het team als geheel te versterken. De beste manier om dit te doen is dat teamleden proberen om collega's met overeenkomstige sterke punten op de juiste plaatsen bij oplossingen te betrekken.
Diversiteit begrijpen als verrijking: Er is altijd diversiteit of diversiteit van persoonlijkheden. Erken diversiteit in het team als een verrijking. Uiteindelijk betekent diversiteit verschillende perspectieven om de werkelijkheid duidelijker te herkennen en zo innovatiever te worden.
Ontmoeting IJsbreker om elkaar te leren kennen: IJsbrekers zijn een geweldige manier om teamleden dichter bij elkaar te brengen. Begin met ongedwongen activiteiten die gesprekken aanmoedigen en een positieve sfeer creëren. Dit versterkt niet alleen de teamgeest, maar bevordert ook de samenwerking door barrières te slechten en open communicatie aan te moedigen. Voor het geval je inspiratie nodig hebt: Hier zijn 21 ijsbrekers voor agile teams, bijvoorbeeld voor je retrospectives.
Dit geeft je al wat tips voor Scrum Masters of Agile Coaches in nieuwe teams – maar laten we wat dieper gaan.
Scrum Master: Nieuw team
Volgende: Gezonde processen instellen
Agile Zet stap voor stap processen op: De geleidelijke invoering van agile processen is cruciaal. Begin met de basisprincipes en voeg naar behoefte andere elementen toe. Door deze stapsgewijze aanpak kan het team geleidelijk wennen aan agile manieren van werken en ontstaat er ruimte voor aanpassingen terwijl de effectiviteit van de processen wordt geëvalueerd.
Idealiter zouden agile ceremonies geïntroduceerd moeten worden wanneer er specifieke spanningen in het team ontstaan die door middel van een bepaalde ceremonie opgelost kunnen worden. De gerichte introductie van agile werkwijzen op het moment dat ze het dringendst nodig zijn, verhoogt niet alleen de acceptatie, maar ook de waardering van agile methoden. Op deze manier worden agile ceremonies niet alleen gezien als formele procedures, maar ook als effectieve hulpmiddelen voor het oplossen van specifieke teamuitdagingen. "Zombie Scrum" wordt vanaf het begin voorkomen.
Visualisatie voor helderheid en focus: Gebruik visuele hulpmiddelen zoals taakborden om de voortgang van het team duidelijk te visualiseren. Betrek teamleden (indien mogelijk) bij de keuze van digitale hulpmiddelen. Een klassiek voorbeeld is de introductie van een gedeeld digitaal bord waarop alle teamleden de voortgang van hun taken kunnen bijhouden, zoals Jira of Confluence.
Moedig voortdurend leren en aanpassen aan: Agiles projectmanagement gedijt bij continu leren en aanpassen. Moedig je team aan om te leren van ervaringen en – voortdurend te verbeteren, vooral in het begin als er veel gebeurt. Het implementeren van retrospectives na elke agile sprint zou een van de eerste stappen moeten zijn om samen na te denken over successen en uitdagingen en passende aanpassingen te doen.
Zelforganisatie bevorderen: Versterk de zelforganisatie van het team door verantwoordelijkheden duidelijk toe te wijzen en de teamleden te vertrouwen. In het beste geval wordt een Scrum Master uiteindelijk overbodig en overbodig – kun je dit communiceren als een visie voor het team.
Agile Langzaam methodes leren kennenOrganiseer workshops om een gemeenschappelijk begrip van agile principes en Scrum rollen te creëren. Gebruik dynamische methoden om teamleden actief te betrekken. Een voorbeeld kan een interactieve workshop zijn waarin het agile manifest samen wordt besproken en de teamleden uitwerken wat het betekent voor hun dagelijkse werk.
Met deze basis zou je al een goed idee moeten hebben van wat je als Scrum Master of Agile Coach kunt doen in nieuwe teams. Ik heb nog een laatste, zeer krachtige tip voor je.
Scrum Master: Nieuw team
Slimme ondersteuning, vooral voor nieuwe teams: tools
Een goed hulpmiddel kan je werk als agile teamleider veel gemakkelijker maken, zoals Echometer –, door je coachingsactiviteiten te structureren, tijd te besparen bij het voorbereiden van bijeenkomsten en je coachingsactiviteiten vanaf het begin meetbaar te maken.
Echometer is een digitale tool die agile teamleiders helpt met agile retrospectives en team Health Check's. Of het nu remote, hybride of on-site is: het maakt teamcoaching meetbaar en professionaliseert je werk terwijl het je veel werk bespaart. Neem een kijkje op onze website voor meer informatie: www.echometerapp.com.
"Ja, vooral in het begin van agile teams helpt het als je als team samen plezier hebt en elkaar van de menselijke kant leert kennen."
Scrum Master: Nieuw team
Conclusie: Nieuwe agile teams
Tot slot nog een hint: Als je wilt uitproberen hoe het voelt om je team te ontwikkelen met onze tool: Je kunt hieronder een agile retrospective starten zonder in te loggen, in dit geval de "Keep, Stop, Start" workshop.
Je kunt onze website ook doorsturen naar de verantwoordelijke collega's: www.echometerapp.com.
