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Scrum Master in nuovi team: 7 consigli utili

In qualità di psicologo ed esperto Scrum Master, comprendo le sfide che puoi affrontare come team leader agile in un nuovo team. In questo articolo vedremo alcuni consigli utili su come operare con successo come Scrum Master in un team agile appena formato. Cercherò di rispondere alla domanda su come gestire con successo le dinamiche in un nuovo team.

Scrum Master: Nuovo team

Sottovalutato: creare spirito di squadra

Qual è metà della battaglia in un team sano? La fiducia reciproca, il rispetto e la conoscenza: Ognuno viene al lavoro come persona e con buone intenzioni. 

Puoi ottenere proprio questo effetto assicurandoti che il team si conosca reciprocamente.

Fiducia attraverso la conoscenza reciproca: Conoscersi è la base di un team di successo. Organizza incontri informali o attività di team building per favorire i legami personali. Una conoscenza approfondita dei membri del team semplifica la collaborazione quotidiana e crea un ambiente di supporto che aumenterà significativamente l'efficacia dei processi agili a breve e lungo termine.

Riconoscere e utilizzare i punti di forza individuali: Prenditi del tempo per identificare i punti di forza individuali di ogni membro del team e informalo su di essi. Promuovi una cultura in cui ognuno possa concentrarsi sui propri punti di forza per rafforzare il team nel suo complesso. Il modo migliore per farlo è che i membri del team cerchino di coinvolgere i colleghi con i loro punti di forza nelle soluzioni giuste.

Comprendere la diversità come arricchimento: C'è sempre diversità o diversità di personalità. Riconosci la diversità nel team come un arricchimento. In definitiva, la diversità significa prospettive diverse per riconoscere la realtà in modo più chiaro e quindi diventare più innovativi. 

Riunione Rompighiaccio per conoscerci meglio: Le riunioni per rompere il ghiaccio sono un ottimo modo per avvicinare i membri del team. Inizia con attività informali che incoraggiano la conversazione e creano un'atmosfera positiva. Questo non solo rafforza lo spirito di squadra, ma facilita anche la collaborazione abbattendo le barriere e incoraggiando una comunicazione aperta. Se hai bisogno di ispirazione: Ecco 21 rompighiaccio per i team agili, ad esempio per le retrospettive.

Questo ti dà già alcuni suggerimenti per gli Scrum Master o i Coach Agile nei nuovi team –, ma andiamo un po' più a fondo.

Prima di poter ripulire un nuovo team come Scrum Master o Coach Agile, devi creare fiducia.

Scrum Master: Nuovo team

Successivo: Stabilire processi sani

Agile Stabilisci i processi passo dopo passo: L'introduzione graduale di processi agili è fondamentale. Inizia con i principi di base e aggiungi altri elementi in base alle necessità. Questo approccio graduale permette al team di abituarsi gradualmente ai metodi di lavoro agili e crea spazio per gli aggiustamenti durante la valutazione dell'efficacia dei processi.

Idealmente, le cerimonie agili dovrebbero essere introdotte quando nel team emergono tensioni specifiche che possono essere risolte attraverso una cerimonia particolare. L'introduzione mirata di pratiche agili quando sono più urgenti non solo aumenta l'accettazione, ma anche l'apprezzamento dei metodi agili. In questo modo, le cerimonie agili non vengono percepite solo come procedure formali, ma anche come strumenti efficaci per risolvere sfide specifiche del team. La "Zombie Scrum" viene evitata fin dall'inizio.

Visualizzazione per ottenere chiarezza e concentrazione: Usa supporti visivi come le lavagne per visualizzare chiaramente i progressi del team. Coinvolgi i membri del team (se possibile) nella scelta degli strumenti digitali. Un esempio classico potrebbe essere l'introduzione di una lavagna digitale condivisa su cui tutti i membri del team possono seguire l'avanzamento dei loro compiti, come Jira o Confluence.

Incoraggiare l'apprendimento e l'adattamento continui: La gestione del progetto Agiles si basa sull'apprendimento e sull'adattamento continui. Incoraggia il tuo team a imparare dall'esperienza e a migliorare costantemente –, soprattutto all'inizio, quando si verificano molte cose. L'implementazione di retrospettive dopo ogni sprint agile dovrebbe essere uno dei primi passi per riflettere insieme sui successi e le sfide e apportare le opportune modifiche.

Promuovere l'auto-organizzazione: Rafforza l'auto-organizzazione del team assegnando chiaramente le responsabilità e dando fiducia ai membri del team. Nel migliore dei casi, un Scrum Master diventerà inutile e obsoleto – puoi comunicarlo come una visione per il team.

Agile Conoscere lentamente i metodiOrganizzare workshop per creare una comprensione comune dei principi agili e dei ruoli di Scrum. Utilizza metodi dinamici per coinvolgere attivamente i membri del team. Un esempio potrebbe essere un workshop interattivo in cui si discute insieme il manifesto agile e i membri del team ne elaborano il significato per il loro lavoro quotidiano.

Con queste basi, dovresti già avere una buona idea di cosa fare nei nuovi team come Scrum Master o Coach Agile. Ho un ultimo, potente consiglio da darti.

"Molti membri del team non hanno il coraggio di parlare!".

"Scopriamo troppi problemi inaspettati e bug in ritardo!".

"Perché a volte mi ci vogliono ore per preparare una semplice retrospettiva?".

Donna_pm
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Un supporto intelligente, soprattutto per i nuovi team: gli strumenti

Un buon strumento può rendere molto più semplice il tuo lavoro di team leader agile, come Echometer –, strutturando le attività di coaching, risparmiando tempo nella preparazione delle riunioni e rendendo le attività di coaching misurabili fin dall'inizio. 

Echometer è uno strumento digitale che aiuta i team agili a gestire le retrospettive agili e i Health Check dei team. Che sia remoto, ibrido o on-site: rende il team coaching misurabile e quindi professionalizza il tuo lavoro risparmiandoti molto lavoro. Dai un'occhiata al nostro sito web per saperne di più: www.echometerapp.com.

"Sì, soprattutto all'inizio dei team agili, è utile divertirsi insieme come squadra e conoscersi dal punto di vista umano".

Scrum Master: Nuovo team

Conclusione: Nuovi team agili

Come Scrum Master o Coach Agile in un nuovo team, è fondamentale creare fiducia, promuovere una comprensione condivisa e rafforzare l'auto-organizzazione. Attraverso una comunicazione trasparente, workshop attivi e apprendimento continuo, puoi gettare le basi per il successo del tuo team agile. Ricorda che il manifesto agile ci insegna a rispondere in modo flessibile ai cambiamenti e a migliorare continuamente – una mentalità che è preziosa per affrontare le sfide dei nuovi team.

Infine, ecco un altro suggerimento: se vuoi provare come ci si sente a sviluppare il tuo team con il nostro strumento: Puoi iniziare una retrospettiva agile qui sotto senza effettuare il login, in questo caso il workshop "Keep, Stop, Start". 

In alternativa, è sufficiente inoltrare il nostro sito web ai colleghi responsabili: www.echometerapp.com.

Domande aperte di feedback

Continua: Cosa dobbiamo tenere?

Stop: con cosa dovremmo fermarci?

Iniziare: cosa dovremmo iniziare a fare?

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