Als ausgebildeter Psychologe und erfahrener Scrum Master verstehe ich die Herausforderungen, denen du als agiler Team Lead in einem neuen Team begegnen kannst. In diesem Artikel werden wir uns einige hilfreiche Tipps anschauen, wie du als Scrum Master erfolgreich in einem frisch gebildeten agilen Team agieren kannst. Ich werde versuchen, die Frage zu beantworten, wie du die Dynamiken in einem neuen Team erfolgreich lenken kannst.
Scrum Master: Neues Team
Unterbewertet: Teamgeist schaffen
Was ist die halbe Miete in einem gesunden Team? Gegenseitiges Vertrauen, Respekt – zu wissen: Jeder kommt als Mensch in die Arbeit und meint es gut.
Genau diesen Effekt erreicht man, indem man dafür sorgt, dass sich das Team kennenlernt.
Vertrauen durch gegenseitiges Kennenlernen: Gegenseitiges Kennenlernen bildet das Fundament für ein erfolgreiches Team. Organisiere informelle Treffen oder Team-Building-Aktivitäten, um persönliche Verbindungen zu fördern. Ein tiefgehendes Verständnis der Teammitglieder vereinfacht die Zusammenarbeit im Alltag und schafft eine unterstützende Umgebung, die die Effektivität agiler Prozesse kurz- und langfristig wesentlich erhöhen wird.
Individuelle Stärken erkennen und nutzen: Nehmt euch Zeit, die individuellen Stärken jedes Teammitglieds zu identifizieren und das Team darüber zu informieren. Fördere eine Kultur, in der sich jeder auf seine Stärken konzentrieren kann, um das Team als Ganzes zu stärken. Das geht am besten, indem Teammitglieder auch selber gegenseitig versuchen, an den richtigen Stellen Kolleg*innen mit entsprechenden Stärken in Lösungen mit einzubinden.
Vielfalt als Bereicherung verstehen: Vielfalt bzw. Diversität von Persönlichkeiten gibt es immer. Erkenne die Vielfalt im Team als Bereicherung an. Letztlich bedeutet Vielfalt verschiedene Perspektiven, um die Realität schärfer zu erkennen und so innovativer zu werden.
Meeting Icebreaker zum Kennenlernen: Meeting-Icebreaker sind eine hervorragende Möglichkeit, Teammitglieder näher zusammenzubringen. Starte mit lockeren Aktivitäten, die Gespräche fördern und eine positive Atmosphäre schaffen. Dies stärkt nicht nur den Teamgeist, sondern erleichtert auch die Zusammenarbeit, indem Barrieren abgebaut und eine offene Kommunikation gefördert wird. Falls du Inspiration brauchts: Hier sind 21 Icebreaker für agile Teams, zum Beispiel für deine Retrospektiven.
Damit hast du schon einige Tipps für Scrum Master oder Agile Coaches in neuen Teams – aber gehen wir noch etwas tiefer.
Scrum Master: Neues Team
Als nächstes: Gesunde Prozesse etablieren
Agile Prozesse Schritt für Schritt etablieren: Die schrittweise Etablierung agiler Prozesse ist entscheidend. Beginne mit den grundlegenden Prinzipien und füge nach Bedarf weitere Elemente hinzu. Dieser schrittweise Ansatz ermöglicht es dem Team, sich allmählich an agile Arbeitsweisen zu gewöhnen und schafft Raum für Anpassungen, während die Effektivität der Prozesse evaluiert wird.
Idealerweise sollten agile Zeremonien eingeführt werden, wenn konkrete Spannungen im Team auftreten, die durch eine bestimmte Zeremonie gelöst werden können. Durch die gezielte Einführung agiler Praktiken, wenn sie am dringendsten benötigt werden, wächst nicht nur die Akzeptanz, sondern auch die Wertschätzung für agile Methoden. So werden die agilen Zeremonien nicht nur als formale Prozeduren wahrgenommen, sondern als effektive Werkzeuge zur Lösung konkreter Teamherausforderungen. Man beugt von Anfang an „Zombie Scrum“ vor.
Visualisierung für Klarheit und Fokus: Nutze visuelle Hilfsmittel wie Task Boards, um den Teamfortschritt klar zu visualisieren. Binde die Teammitglieder (falls möglich) bei der Auswahl von digitalen Tools mit ein. Ein klassisches Beispiel könnte die Einführung eines gemeinsamen digitalen Boards sein, auf dem alle Teammitglieder den Fortschritt ihrer Aufgaben nachverfolgen können, wie zum Beispiel Jira oder Confluence.
Kontinuierliches Lernen und Anpassen fördern: Agiles Projektmanagement lebt von kontinuierlichem Lernen und Anpassen. Ermutige dein Team, aus Erfahrungen zu lernen und sich ständig zu verbessern – gerade am Anfang, wenn viel passiert. Die Implementierung von Retrospektiven nach jedem agilen Sprint sollte einer der ersten Schritte sein, um gemeinsam über Erfolge und Herausforderungen zu reflektieren und entsprechende Anpassungen vorzunehmen.
Selbstorganisation fördern: Stärke die Selbstorganisation des Teams, indem du Verantwortlichkeiten klar zuweist und den Teammitgliedern Vertrauen schenkst. Im besten Fall macht ein Scrum Master sich irgendwann unnötig, er wird obsolet – das kannst du als eine Vision für das Team auch so kommunizieren.
Agile Methoden langsam kennenlernen: Organisiere Workshops, um ein gemeinsames Verständnis für agile Prinzipien und Scrum-Rollen zu schaffen. Nutze dynamische Methoden, um die Teammitglieder aktiv einzubeziehen. Ein Beispiel könnte ein interaktiver Workshop sein, in dem das agile Manifest gemeinsam diskutiert wird und die Teammitglieder die Bedeutung für ihre tägliche Arbeit herausarbeiten.
Mit dieser Grundlage solltest du schon eine gute Vorstellung davon haben, was in neuen Teams als Scrum Master oder Agile Coach zu tun ist. Einen letzten, sehr mächtigen Tipp habe ich noch für dich.
„Wir entdecken zu viele unerwartete Probleme und Bugs zu einem späten Zeitpunkt!“
„Warum brauche ich manchmal Stunden, um eine einfache Retrospektive vorzubereiten?“
Scrum Master: Neues Team
Clevere Unterstützung gerade bei neuen Teams: Tools
Ein gutes Tool kann deine Arbeit als agiler Team Lead viel leichter machen, wie zum Beispiel Echometer – indem es deine Coaching Maßnahmen strukturiert, Zeit spart bei der Vorbereitung von Meetings und deine Coaching Aktivitäten von Anfang messbar macht.
Echometer ist ein digitales Tool, dass agilen Team Leads bei agilen Retrospektiven und Team Health Checks hilft. Egal ob Remote, hybrid oder vor Ort: Es macht Team-Coaching messbar und professionalisiert so deine Arbeit, während es dir nebenbei sehr viel Arbeit spart. Schau einfach mal auf unsere Website, um mehr zu erfahren: www.echometerapp.com.
"Ja, gerade zu Anfang von agilen Teams hilft es, wenn man als Team gemeinsam Spaß hat und sich so von einer menschlichen Seite kennenlernt."
Scrum Master: Neues Team
Fazit: Neue agile Teams
Zuletzt, nochmal der Hinweis: Falls du mal ausprobieren möchtest, wie es sich anfühlt dein Team mit unserem Tool weiterzuentwickeln: Du kannst im Folgenden ohne Login eine agile Retrospektive starten, in dem Fall den „Keep, Stop, Start“ Workshop.
Alternativ leite gerne einfach mal unsere Website an verantwortliche Kolleg*innen weiter: www.echometerapp.com.
