"Hvordan liker du det så langt?" – Ja, det er et fint spørsmål. Men er det nok til å bli ordentlig kjent med nye medarbeidere? Det første møtet bør være mer enn bare småprat. Med de rette spørsmålene kan du skape en relasjon som vil gjøre resten av onboardingprosessen mye enklere og få den nye medarbeideren raskere opp i full produktivitet.
Nye medarbeidere har ikke bare utfordringen med å finne seg til rette i et team – du som leder har også en stor mulighet: å gi det rette førsteinntrykket. Det første møtet er din mulighet til å bygge tillit, avklare forventninger og vise at du ikke bare er en sjef, men også en mentor.
Noe som bringer oss til temaet: Spørsmål som ledere kan stille nyansatte i en-til-en-møter.
Enten det er i et digitalt eller virtuelt én-til-én-møte, gir én-til-én-møter rom for tilbakemeldinger og dermed for personlig utvikling, noe som er essensielt i dagens arbeidsliv.
Først og fremst: Hvis du fortsatt er usikker på hvordan gode én-til-én-møter ser ut, kan du ta en titt på guiden vår: Guiden med 6 tips for vellykkede en-til-en-samtaler.
Det viktigste målet med en-til-en-møtet med en nyansatt
Det viktigste målet med en-til-en-møter er å bygge en relasjon mellom deg som leder eller veileder og medarbeideren din.
I tillegg tjener disse diskusjonene til å gi best mulig støtte til den direkte rapporterende: Identifisere og fjerne blokkeringer, tilby ressurser og løse individuelle utfordringer.
Til slutt bidrar regelmessige 1:1-møter til å definere klare neste skritt og til å være tydelig på en effektiv møterutine som gir langsiktig struktur i medarbeiderutviklingen.
Det du ikke vil ha, er karikert i tegneserien nedenfor: Medarbeideren din oppfatter en-til-en-møtene som bortkastet tid. Men ikke bekymre deg, –, det er det denne artikkelen er til for.
Grunnleggende mal for det første en-til-en-møtet med en ny direkte underordnet
Det faktum at du har klikket deg inn på denne artikkelen, forteller meg at du er på utkikk etter smarte spørsmål til det første møtet med en nyansatt. Disse spørsmålene kan selvsagt ha ulike fokus.
Derfor har jeg laget en grunnleggende mal til deg her, som bør være et godt supplement til den klassiske første medarbeidersamtalen med nyansatte. Jeg gir deg mange flere spørsmål nedenfor.
La oss starte med malen for det første 1-til-1-møtet med nyansatte. Du kan laste den ned som et dokument under selve malen, men du kan også laste den ned som PDF, Google Sheets, Excel- eller Word-dokument. Bare klikk på "Pluss"-knappen.
Innsjekking
- Hvordan føler du deg i ditt nye miljø så langt?
🔍 Lederens temaer: Gjennomgang
- Hvordan var onboarding-prosessen for deg? Er det noe du gjerne skulle hatt mer klarhet i?
- Trenger du verktøy, ressurser eller støtte?
🛠️ Lederens rolle og oppgaver
- Hvordan opplever du din rolle og ditt ansvar?
- Er det noen umiddelbare utfordringer eller bekymringer du ønsker å diskutere?
📅 Lederens temaer: én-til-én-rutine og neste steg
- Hvor ofte mener du at vi bør ha en-til-en-møter?
- Hva forventer du av våre regelmessige en-til-en-møter?
- Hvordan kan jeg gi deg bedre støtte mens du fortsetter å bli kjent med deg selv?
Konklusjon
- Nok en gang: Velkommen til [vår organisasjon].
- Hva mer bør jeg spørre om i slike innledende en-til-en-møter?
- Er det noe annet du tenker på?
⁉️ Humørsjekk (spørreundersøkelse)
Som du ser, er hovedformålet med et månedlig en-til-en-møte å samle opp medarbeideren og klargjøre de organisatoriske rammene.
Forresten, ikke la deg lure av agendaen: I utgangspunktet bør målet ditt være at den indre motiverte medarbeideren selv tar opp så mange temaer som mulig.
La oss nå gå videre til noen spørsmål som har en mer kreativ tilnærming til en-til-en-samtalen med den nye kollegaen din.
"I 1:1-møtene mine er det irriterende å ta notater og samtidig konsentrere seg om den ansatte."
"Ja, 1:1-møter med medarbeiderne mine bør være min viktigste avtale –, men jeg har ingen veiledning for det."
32 smarte spørsmål til det første 1-til-1-møtet med en nyansatt
Førsteinntrykket teller. Hva slags sjef ønsker du å være? Hvordan ønsker du å bli oppfattet?
Det første møtet på tomannshånd er faktisk veldig viktig. Og samtalestilen din vil ha avgjørende innflytelse på hvordan den nye medarbeideren oppfatter deg.
Du leter etter spørsmål –, så jeg antar at du også er tilhenger av ledelsesprinsippet "å lede ved å spørre". De følgende spørsmålene er utformet for å hjelpe deg med å bli kjent med din nye kollega.
🧘♀️ En-til-en-spørsmål om private forhold og relasjonsbygging
- Hva bør jeg vite om deg?
- Har du en idé om hvor du ønsker å være yrkesmessig om noen år? I så fall, hvor?
- Operasjonelt spørsmål: Hvilke rutiner ønsker du å ha mellom oss to?
- Relasjonsbygging: Hva gjorde dere i helgen? (fungerer godt med hele teamet etter helgen)
- Bygge relasjoner: Hvordan har familien din det?
- Relasjonsbygging: Hva er høydepunktet i helgen? (fungerer også godt som en icebreaker for teamet etter helgen)
- Hva gjør deg i godt humør?
- Hvilke ting i hverdagen din gjør deg lykkelig?
- Operasjonelt spørsmål: Hvordan ønsker du å organisere kommunikasjonen mellom oss?
Noen av disse spørsmålene vil forhåpentligvis falle i smak. Viktig å merke seg 🚸: I utgangspunktet fungerer relasjonsbygging i henhold til gjensidighetseffekten, "tit for tat".
Med andre ord er det best å dele dine egne svar på spørsmålene åpent og ærlig, slik at medarbeideren din lærer deg å kjenne som person helt fra starten av. Og ikke som en KPI-drevet robot.
Hva gjør du på fritiden? Har du hund? Hvordan er familiesituasjonen din? Dette er grunnleggende kunnskap hvis du ønsker å bygge tillitsfulle relasjoner.
Spørsmål for å bli kjent med hverandre
La oss fortsette med teksten: Hvilke andre spørsmål kan jeg stille en ny medarbeider for å bli bedre kjent med ham eller henne?
Her er noen eksempler for deg.
💭 Raske 1 til 1-spørsmål (for å bli kjent med hverandre)
- Foretrekker du en tidlig eller sen start på dagen?
- Hvordan ser din perfekte lørdag ut?
- Hva var den verste jobben du noen gang har hatt?
- Hva er favorittreisemålet ditt, og hvorfor trekkes du dit?
- Var/er du med i en idrettsklubb?
- Hvilken bok har du mest lyst til å lese igjen for første gang?
- Hva er din favoritt å se på YouTube?
- Hva var den siste filmen du så, og hva syntes du om den?
- Hva er din favorittdrink på happy hour?
- Vil du helst være innelåst i et rom fullt av kattunger eller valper?
- Hvilken aktivitet liker du så godt at du glemmer tiden når du holder på med den?
- Hvis du hadde en ekstra time om dagen, hva ville du gjort?
- Hvis du hadde en time mindre om dagen, hva ville du utelatt?
💭 1 til 1-spørsmål å tenke på (bli kjent med hverandre)
- Hvis du kunne velge ett talent eller én ferdighet som du ville mestre perfekt med en gang, hva ville det være?
- Hvilke tre ord vil vennene dine bruke for å beskrive deg?
- Hvilket dyr beskriver best din måte å jobbe på, og hvorfor?
- Hvis livet ditt var en film, hvilken sjanger ville den vært?
- Hvis du fikk muligheten til å spise lunsj med en berømt person, hvem ville du valgt og hvorfor?
- Hva ville du gjort hvis du vant 1 million euro?
- Hva er det sprøeste på ønskelisten din?
- Hvis du var programleder for et talkshow, hvilket ville du vært?
- Er det en hendelse i fortiden din som har påvirket deg sterkt og endret perspektivet ditt?
- Vil du helst leve livet til en berømt person for en dag eller være hovedpersonen i favorittboken/filmen din?
Og du kan nesten ikke vente med å stille disse spørsmålene i en-til-en-møtet ditt? Veldig bra, det er jeg glad for.
Hvis du ønsker flere kreative innspill, kan jeg anbefale vår tilsvarende artikkel: 129 Geniale spørsmål i en-til-en-møter (fra en psykolog).
15 flere maler for én-til-én-møter (som Doc, PDF osv.)
Du har sikkert nesten gjettet det. Det finnes selvfølgelig mange flere maler for én-til-én-møter som du vil få bruk for før eller senere.
Jeg snakker for eksempel om maler for lønnssamtalen eller samtalen med en vanskelig medarbeider.
Vi har flere maler for alle disse bruksområdene, som du finner i denne artikkelen: 1:1-møter: 15 velprøvde maler som du kan redigere (gratis)
Sammendrag: Spørsmål til det første medarbeidersamtalen
Først og fremst vil jeg gratulere deg: Det virker som om du tar lederrollen din på alvor når du forbereder møteagendaen på forhånd.
Denne teksten bør ikke få deg til å glemme en eneste visdom: Det finnes utallige spørsmål du kan stille –, men det viktigste er at du skreddersyr samtalen til medarbeideren din.
Så hvis du allerede nå kan finne ut noe om den nye medarbeideren som viser at "Hei, jeg har fulgt med i søknadsprosessen, jeg har husket at du er en stor filmfan", så er det en magisk ingrediens for et vellykket en-til-en-intervju.
Vår AI-møteassistent for en-til-en-møter kan også hjelpe deg i dialogen. Hvis du vil vite mer, kan du ta en titt på nettstedet vårt: Den beste programvaren for 1-til-1-møter.
De fleste Agile-bussene kjører rundt i sirkler....
og behandle overfladiske symptomer. Det er på tide å bruke psykologi – for å oppnå en bærekraftig holdningsendring.
"Hvorfor tar det meg noen ganger flere timer å forberede et enkelt tilbakeblikk?"
